韓中為
摘要:本文就加強(qiáng)部隊(duì)基層后勤財(cái)務(wù)管理的策略進(jìn)行了探討和研究,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的技術(shù)工作者提供一定的幫助和支持。
關(guān)鍵詞:部隊(duì)基層;財(cái)務(wù)管理;策略思考
1.財(cái)務(wù)管理工作中面臨的問(wèn)題
首先,經(jīng)費(fèi)管理績(jī)效不高,部分領(lǐng)導(dǎo)層工作者沒(méi)有嚴(yán)格按照黨委工作條例和指導(dǎo)開(kāi)展工作,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的把關(guān)不足,缺乏統(tǒng)籌安排,很多工作不夠科學(xué)合理。與此同時(shí),由于對(duì)新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作方向把握不足,缺乏現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)知識(shí),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用效益低下,無(wú)法充分發(fā)揮資金的價(jià)值,經(jīng)濟(jì)決策不科學(xué)。個(gè)別單位的規(guī)章制度落實(shí)情況較差,財(cái)務(wù)工作存在有一定的灰色地帶,資金管理混亂,容易導(dǎo)致貪污腐敗等違法亂紀(jì)情況的發(fā)生。
其次,預(yù)算管理工作不科學(xué)。預(yù)算管理是基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,科學(xué)有效的預(yù)算管理能夠?yàn)楹罄m(xù)的資金規(guī)劃和支出提供思路,對(duì)于部隊(duì)各項(xiàng)工作有根本性保證作用。然而,大量的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué)的狀況時(shí)有發(fā)生,工作人員并沒(méi)有從宏觀角度考慮問(wèn)題,所設(shè)計(jì)的內(nèi)容缺乏執(zhí)行力和適應(yīng)性,例如,沒(méi)有把預(yù)算外經(jīng)費(fèi)、部隊(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容綜合分析并納入預(yù)算管理,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)科目混亂。預(yù)算執(zhí)行力度不足也是普遍存在的一件事情,有的單位沒(méi)有按照工作計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出,而是憑借個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)和往年的預(yù)算編制資料進(jìn)行安排,執(zhí)行過(guò)程不嚴(yán)肅,經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)具有較大隨意性。
2.部隊(duì)基層后勤財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵工作點(diǎn)
2.1做好精細(xì)化管理計(jì)劃與規(guī)則
精細(xì)化管理始于計(jì)劃,計(jì)劃是一切工作的根本,只有制定科學(xué)合理的計(jì)劃,才能夠做到有的放矢,集中精力干大事。與此同時(shí),我們必須要認(rèn)知到任何一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)劃并不是一蹴而就的,而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程,相關(guān)的工作人員要充分考察部隊(duì)的內(nèi)部工作要素與外部發(fā)展環(huán)境,綜合平衡各項(xiàng)影響因素來(lái)制定計(jì)劃,并結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)所在,揚(yáng)長(zhǎng)避短,調(diào)動(dòng)一切積極有效的資源來(lái)優(yōu)化部隊(duì)發(fā)展,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步[1]。
另一方面,還應(yīng)該制定策略明確的精細(xì)化管理規(guī)則。只有這樣才能夠真正產(chǎn)生實(shí)際的作用效果,激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)的投身于工作進(jìn)程之中,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。精細(xì)化管理要求方法簡(jiǎn)單、程序透明,從而讓人一目了然,易于執(zhí)行和易于檢查,考核工作也將會(huì)更加順利與公平。在目標(biāo)分解過(guò)程中,要做到定性定量,不能夠存在模糊不清的狀況,才能激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任心與工作動(dòng)力。必要時(shí),主管部門應(yīng)當(dāng)開(kāi)展相應(yīng)的討論和培訓(xùn),并且不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)溝通能力。另外,應(yīng)當(dāng)注重聽(tīng)取基層的意見(jiàn)和建議,并且選擇部分人員參與到具體目標(biāo)和計(jì)劃的制定工作之中,加強(qiáng)他們的個(gè)人認(rèn)同感,增強(qiáng)職責(zé)意識(shí)[2]。
2.2構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
要針對(duì)考察結(jié)果,設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于那些財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)良好的人員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于那些財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)不佳的人員,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定程度的警告,從而在財(cái)務(wù)管理部門建立積極向上的工作氛圍。
要將執(zhí)行環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)、考核環(huán)節(jié)三個(gè)層次的內(nèi)容綜合起來(lái)進(jìn)行研究,建立以制度考核、用標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)的財(cái)務(wù)管理管理系統(tǒng),明確財(cái)務(wù)管理任務(wù),建立規(guī)范化的工作流程,并且定期開(kāi)展評(píng)估與抽查,保障關(guān)鍵業(yè)務(wù)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
要綜合研究組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程與管理制度之間的耦合關(guān)系,開(kāi)展系統(tǒng)而規(guī)范的規(guī)劃,及時(shí)立足于部隊(duì)發(fā)展?fàn)顩r開(kāi)展實(shí)時(shí)的調(diào)整與更新,從而為財(cái)務(wù)管理人員的具體工作提供強(qiáng)有力的支持與保障[3]。
2.3制定科學(xué)合理的精細(xì)化管理目標(biāo)
部隊(duì)內(nèi)部各個(gè)部門之間要加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)接口,加強(qiáng)交流,減少內(nèi)耗,實(shí)現(xiàn)工作的高效性。部門和部門之間應(yīng)當(dāng)建立有效合作關(guān)系,明確需要對(duì)接的業(yè)務(wù)與流程,加強(qiáng)合作。高層管理者必須要跟上時(shí)代的步伐,積極引入精細(xì)化工作策略。只有具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力,才能夠關(guān)注到工作細(xì)節(jié),將責(zé)任感融入自己的工作習(xí)慣之中,實(shí)現(xiàn)人才資源利用的最大化。
3.加強(qiáng)部隊(duì)基層后勤財(cái)務(wù)管理工作的策略思考
3.1合理的計(jì)劃是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的有效平臺(tái)
科學(xué)有效的產(chǎn)品管理平臺(tái)能夠推動(dòng)計(jì)劃的有效實(shí)施,加強(qiáng)部隊(duì)發(fā)展自信,優(yōu)化發(fā)展前景。如果部隊(duì)缺乏良好的財(cái)務(wù)管理組織體系,則會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部各項(xiàng)工作內(nèi)耗嚴(yán)重,運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)效率低下,雖然耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,卻無(wú)法取得理想的財(cái)務(wù)管理效果。這也會(huì)讓財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與其他部門工作之間產(chǎn)生較大的隔閡,內(nèi)部發(fā)展環(huán)境將會(huì)變得混亂,最終讓財(cái)務(wù)管理處于一種不利地位。
3.2科學(xué)合理的績(jī)效考核是財(cái)務(wù)管理管理精細(xì)化的動(dòng)力
通過(guò)科學(xué)有效的績(jī)效考核,我們能夠在部隊(duì)內(nèi)部構(gòu)建積極向上奮進(jìn)的部隊(duì)文化,激勵(lì)工作人員更加積極主動(dòng)地投身于工作中,為部隊(duì)發(fā)展建言獻(xiàn)策,提升他們的工作滿足感,建立和諧愉悅的人際交流關(guān)系。
績(jī)效考核對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門而言具有更為關(guān)鍵性的意義。要獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)步,鞭策后進(jìn)。我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展工作制定清晰規(guī)范的考核指標(biāo):嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行審查與量化;注重定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的融合;具體問(wèn)題具體分析,立足于部隊(duì)發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)背景,制定相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
其次,清晰明確的業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)管理管理精細(xì)化的關(guān)鍵。要想有效加強(qiáng)后勤財(cái)務(wù)管理的有效性,就必須對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管與控制,要組建一支專業(yè)化的技術(shù)小組,定期審查相關(guān)的工作文件與工作進(jìn)展。同,,認(rèn)真審核財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并且嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的規(guī)章政策,明確業(yè)務(wù)流程中的工作標(biāo)準(zhǔn)[6]。
總而言之, 加強(qiáng)部隊(duì)基層后勤財(cái)務(wù)管理工作事關(guān)部隊(duì)全面建設(shè)和官兵的切身利益。隨著時(shí)代的發(fā)展和財(cái)務(wù)改革步伐的不斷加快,基層財(cái)務(wù)管理工作面臨著許多新情況、新問(wèn)題和新挑戰(zhàn)。只有適應(yīng)新時(shí)代,建立健全適合本單位的財(cái)務(wù)管理制度,才能正確調(diào)整各部門“權(quán)、責(zé)、利”的關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,最大限度地發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的效能,為部隊(duì)的發(fā)民兵提供有效保障。
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