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      人工智能對會計(jì)行業(yè)的影響和應(yīng)對策略

      2021-09-10 23:09:50徐文靜
      商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年3期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)對措施影響

      徐文靜

      摘要:本文以人工智能對會計(jì)行業(yè)的影響和應(yīng)對策略為研究對象,通過對人工智能在會計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用、給會計(jì)行業(yè)帶來的影響以及如何應(yīng)對人工智能的研究,全面了解現(xiàn)代人工智能在會計(jì)行業(yè)的應(yīng)用和影響,并提出應(yīng)對措施來促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

      關(guān)鍵詞:人工智能應(yīng)用;影響;應(yīng)對措施

      如今有很多會計(jì)從業(yè)人員開始思考人工智能對傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)的威脅性程度,對于基礎(chǔ)的固定的會計(jì)工作,人工智能可以代替人力完成,但是對于復(fù)雜的會計(jì)工作則是無法取代的,隨著技術(shù)的發(fā)展,無疑在人工智能方面的成就會越來越高。

      1.人工智能在會計(jì)行業(yè)上的應(yīng)用

      目前人工智能在會計(jì)行業(yè)上的應(yīng)用成果大致分為以下兩點(diǎn):第一,原來的手工操作被人工智能操作取代,即“電算化”的進(jìn)階。如今電子發(fā)票已經(jīng)大面積普及,財(cái)務(wù)報(bào)表可以直接在預(yù)設(shè)的系統(tǒng)端口直接生成導(dǎo)出,不再需要手工采集數(shù)據(jù)編制,同時(shí)還可以通過預(yù)設(shè)閾值的系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)對各數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控并預(yù)警。第二,系統(tǒng)可以幫助收集錄入各種數(shù)據(jù),并且進(jìn)行分析,對預(yù)測、判斷信息有很大幫助。

      2.人工智能對會計(jì)行業(yè)產(chǎn)生的影響

      2.1提高企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析利用率

      人工智能一定程度上可以自主地分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,通過對存檔過的數(shù)據(jù)分析處理以及對比企業(yè)過去、現(xiàn)在的發(fā)展經(jīng)營情況,使得信息使用者能更加及時(shí)準(zhǔn)確的掌握相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)信息,更加有效的利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而人工智能處理數(shù)據(jù)對會計(jì)人員持續(xù)跟蹤、分析數(shù)據(jù)有很大的幫助,由此也使得公司管理者在重大決策中有強(qiáng)有力的參考,人工智能設(shè)置有多種數(shù)據(jù)模型,這些數(shù)據(jù)模型可以通過對數(shù)據(jù)的剖析和研究實(shí)現(xiàn)對社會發(fā)展趨勢的準(zhǔn)確分析。

      2.2促進(jìn)會計(jì)人員的轉(zhuǎn)型

      對于企業(yè)來說聘用人力來做登記記賬憑證等基礎(chǔ)工作要花費(fèi)的代價(jià)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出使用人工智能做這些工作的代價(jià),企業(yè)引入人工智能可以解放大量的基層人員,將更多的時(shí)間和精力用于數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)在運(yùn)行和擴(kuò)展中所使用的資金進(jìn)行高效分析,深度思考企業(yè)存在的問題并積極尋找優(yōu)化措施。而這種轉(zhuǎn)型就導(dǎo)致出現(xiàn)了現(xiàn)有會計(jì)人員是否有足夠的專業(yè)知識和操作經(jīng)驗(yàn)來做好更高層次工作的問題,我國高端會計(jì)人才比例并不高,基礎(chǔ)會計(jì)從業(yè)人員數(shù)量早已飽和,這就要求我國的會計(jì)從業(yè)人員向高水平、復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。

      2.3有利于防控企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行的過程中有兩個(gè)很重要的管理內(nèi)容:內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)內(nèi)部組織、現(xiàn)行的企業(yè)制度、經(jīng)濟(jì)活動都會隨著企業(yè)發(fā)展而日益復(fù)雜,因此對這些經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的控制十分有必要。企業(yè)設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型能夠?qū)崿F(xiàn)匹配企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的操作,在處理應(yīng)收賬款和流動資金等過程中人工智能對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行快速識別,能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前及時(shí)預(yù)警,對企業(yè)的生存發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

      2.4會計(jì)信息安全性受到威脅

      目前人工智能對會計(jì)數(shù)據(jù)信息的保存都是以電子形式通過廣泛應(yīng)用的各種電算化核算系統(tǒng)來收錄,電子智能方式的儲存空間大內(nèi)容多,保存方法方便快捷,查找使用起來也更加容易。但是這并不能忽略人工智能給會計(jì)信息安全帶來的威脅,一旦防護(hù)措施有缺陷,數(shù)據(jù)信息在輸送過程中極有可能被攔截,加大企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),重大商業(yè)機(jī)密的泄露機(jī)率也會增加。

      3.會計(jì)行業(yè)針對人工智能的應(yīng)對措施

      3.1制定相關(guān)制度增強(qiáng)人工智能的安全性

      首先國家相關(guān)政策部門應(yīng)當(dāng)為防范數(shù)據(jù)泄露制定相關(guān)制度,對人工智能數(shù)據(jù)安全加大防范和監(jiān)控力度,并且加強(qiáng)該方面違法問題的打擊力度。其次,企業(yè)要積極根據(jù)自身經(jīng)營結(jié)構(gòu)制定有效制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的防護(hù)意識及能力,修復(fù)日常過程中出現(xiàn)的漏洞,注重人工智能數(shù)據(jù)安全問題的宣傳,及時(shí)更新企業(yè)的信息管理系統(tǒng),使得信息管理系統(tǒng)滿足人工智能充分運(yùn)行的硬性條件,加強(qiáng)員工對數(shù)據(jù)安全的敏感度,制定違反數(shù)據(jù)安全的懲罰措施,一旦有違反行為,嚴(yán)懲不貸。

      3.2嚴(yán)格把控信息數(shù)據(jù)來源

      人工智能對數(shù)據(jù)的處理效率高并且有效的減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和核算中錯(cuò)誤的出現(xiàn),針對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,會計(jì)行業(yè)應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)源頭的正確性和有效性進(jìn)行控制,人工智能所做的是對錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)源頭,在數(shù)據(jù)錄入時(shí)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的檢查與核對,確保數(shù)據(jù)源頭的正確,才能真正的通過人工智能提高數(shù)據(jù)的有效分析率。

      3.3提高會計(jì)行業(yè)中從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

      3.3.1會計(jì)從業(yè)人員必須學(xué)會自主學(xué)習(xí)

      會計(jì)信息上的處理機(jī)制在人工智能時(shí)代下是轉(zhuǎn)瞬即逝的,會計(jì)人員必須要學(xué)會自主學(xué)習(xí),提升處理會計(jì)信息的能力,對更新的會計(jì)規(guī)定及時(shí)學(xué)習(xí),跟上政策的腳步,抓住企業(yè)提供的用來學(xué)習(xí)會計(jì)知識的一切途徑,提高自身崗位的適應(yīng)能力,積極學(xué)習(xí)會計(jì)行業(yè)中的“電算化” ,在工作中出現(xiàn)問題的地方及時(shí)總結(jié),吸取教訓(xùn)。

      3.3.2適應(yīng)國際化發(fā)展,努力增強(qiáng)國際視野和交流能力

      我國企業(yè)中跨國業(yè)務(wù)所占的比例在逐步上升,如果會計(jì)從業(yè)人員只是拘束在過去的埋頭算賬,就將負(fù)擔(dān)不起高層次的工作。會計(jì)人員不僅要通曉國內(nèi)準(zhǔn)則,更要熟悉國際會計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī),處理過程中不觸犯雙方的規(guī)定,并且要能夠從國際視角看問題。世界經(jīng)濟(jì)滲入中國的同時(shí),中國經(jīng)濟(jì)也向世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)發(fā),會計(jì)人員將有越來越多的機(jī)會接觸國際業(yè)務(wù)。

      4.總結(jié)

      我們期待人工智能在以下方向發(fā)展:第一,期待人工智能能夠在新的業(yè)務(wù)模式出現(xiàn)的時(shí)候,根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程對相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行設(shè)計(jì);第二,在人工智能對信息數(shù)據(jù)的錄入、整理的基礎(chǔ)之上,能夠依據(jù)初步的篩選結(jié)果分別向不同的分析維度進(jìn)行導(dǎo)出,產(chǎn)出分析結(jié)果。我們相信人工智能的繼續(xù)發(fā)展將為會計(jì)行業(yè)帶來更多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]高敏.淺談人工智能對會計(jì)行業(yè)的影響[J].中國商論,2018,(03):147-148.

      [2]黃柳蒼.人工智能發(fā)展對會計(jì)工作的挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].教育財(cái)會研究,2017,(02):3-8.

      [3]楊雅茜.人工智能對會計(jì)工作的影響及會計(jì)人員的轉(zhuǎn)型[J].商情,2018,(24):56-57.

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