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      公立醫(yī)院專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理問題及解決對策

      2021-09-10 18:13:28王芹陳辛華楊君飛
      健康體檢與管理 2021年2期
      關(guān)鍵詞:專項(xiàng)資金預(yù)算編制情況

      王芹 陳辛華 楊君飛

      隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和專項(xiàng)資金管理改革的不斷推進(jìn),但目前依然存在一些問題,具體問題如下:

      一、醫(yī)院專項(xiàng)資金管理中存在的幾點(diǎn)問題

      1.財(cái)政資金撥款時間不匹配

      例如政府提供給醫(yī)院的一些公共衛(wèi)生補(bǔ)助,這批補(bǔ)助需通過多層部門進(jìn)行審核,任何一個審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都需要對補(bǔ)助進(jìn)行重新審核,因此會在很大程度上延緩款項(xiàng)到賬的時間,若款項(xiàng)未及時到賬,則很容易對資金執(zhí)行進(jìn)度產(chǎn)生影響。此外,還存在部分專項(xiàng)資金撥款時間不合理以及與實(shí)際情況不符等情況。若最終的撥款時間與預(yù)計(jì)的項(xiàng)目推進(jìn)時間不一致,則不僅會影響小牧進(jìn)度,同時也會降低資金的使用效率。所謂專項(xiàng)資金則要求必須轉(zhuǎn)款專用,若在整個項(xiàng)目的推進(jìn)過程中資金遲遲沒有到款,為使項(xiàng)目能夠順利開展,就可能會從醫(yī)院其他項(xiàng)目的運(yùn)營資金中撥款,因此會對醫(yī)院正常的運(yùn)營和發(fā)展產(chǎn)生直接影響。

      2.預(yù)算編制不合理

      部分的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖然將項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)額度申請成功,但由于并不具備相關(guān)的專業(yè)知識,也不具備充足的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致在進(jìn)行編制預(yù)算時出現(xiàn)細(xì)節(jié)設(shè)置不到位的情況,且分配金額時過于隨意。不僅如此,在完成費(fèi)用的預(yù)算編制后,落實(shí)過程中也并未嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。對于一整年的資金使用情況并未進(jìn)行嚴(yán)格把控,頻繁出現(xiàn)集中在年底使用費(fèi)用趕進(jìn)度的情況。同時,未將相對完善的考評制度進(jìn)行建立與健全,在項(xiàng)目使用專項(xiàng)資金的過程中,使用人未積極主動的按照預(yù)算方案執(zhí)行,導(dǎo)致績效的考核不明顯,部分資金的支出進(jìn)度與預(yù)計(jì)不符。

      3.內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制有待完善

      就目前來看,大部分專項(xiàng)資金撥款后,很多上級部門僅關(guān)注與資金的支出情況與使用進(jìn)度情況,對資金使用途中相關(guān)明細(xì)的一些監(jiān)控與審核工作準(zhǔn)備的并不充足,甚至對資金在使用過程中的實(shí)際情況一無所知。此外,當(dāng)財(cái)務(wù)部門對相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核時,往往僅單純審核提交的票據(jù)是否合法,而并未進(jìn)一步驗(yàn)證真實(shí),是否與專項(xiàng)資金使用原則相符,使用前與使用中的監(jiān)督工作不到位,因此資金很容易被人“移花接木”,將資金申報(bào)于非適用范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)中使用。如此一來,不僅與專項(xiàng)資金的使用原則相悖,同時也無法確保資金使用的安全性,導(dǎo)致專項(xiàng)資金管理存在巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      4.部門間溝通與銜接不到位

      存在當(dāng)負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的人員已經(jīng)收到撥款文件但不知具體何時能夠到賬的情況,當(dāng)財(cái)務(wù)部門正式收到撥款后,由于并不了解撥款文件因此并不了解款項(xiàng)的性質(zhì),如此就造成了信息不對稱的情況,在很大程度上影響了資金的使用效率。不僅如此,部分項(xiàng)目并未將有效的信息溝通平臺建立起來,導(dǎo)致專項(xiàng)資金的使用情況不透明,使用人對資金的支出明細(xì)、使用進(jìn)度以及使用情況也無法隨時掌握。部分財(cái)務(wù)人員由于不具備較強(qiáng)的專業(yè)知識及職業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致對已經(jīng)明確了的專項(xiàng)資金和費(fèi)用明細(xì)在做賬時依然隨意列支,很難對專項(xiàng)資金的使用效益進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范因各項(xiàng)工作任務(wù)而設(shè)立的各項(xiàng)專項(xiàng)資金的管理,現(xiàn)對醫(yī)院專項(xiàng)資金的管理現(xiàn)狀提幾點(diǎn)對策,對策如下:

      二、健全管理制度

      1.結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,在研究當(dāng)前國家、省、市關(guān)于專項(xiàng)資金管理相關(guān)制度辦法的基礎(chǔ)上,制定并不斷完善醫(yī)院的專項(xiàng)資金管理辦法,將管理制度作為指導(dǎo)專項(xiàng)資金管理和使用部門日常工作的準(zhǔn)則。梳理從項(xiàng)目立項(xiàng)、資金申請、項(xiàng)目實(shí)施至項(xiàng)目結(jié)束全過程的控制流程,明確各部門職能職責(zé),落實(shí)管理責(zé)任。

      2.專項(xiàng)資金納入醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,設(shè)立專項(xiàng)資金專用賬戶或?qū)m?xiàng)核算,確保專款專用,便于管理。根據(jù)立項(xiàng)依據(jù),研究相關(guān)政策、文件,明確專項(xiàng)資金使用范圍及使用時限,任何科室和個人不得改變資金性質(zhì)和用途,不得以各種名義擠占、挪用等。

      3.制定專項(xiàng)資金的審簽制度,嚴(yán)格審批流程,大額資金支出需要經(jīng)過“三重一大”決策程序。審核專項(xiàng)資金支出時應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注資金使用是否做到??顚S?,票據(jù)及相關(guān)附件是否真實(shí)、完整,確保專項(xiàng)資金合理使用,充分發(fā)揮其效益。

      三、做好預(yù)算控制

      1.科學(xué)預(yù)算編制。在進(jìn)行專項(xiàng)資金預(yù)算編制時,大力推進(jìn)零基預(yù)算模式,在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上對專項(xiàng)資金進(jìn)行分配,切實(shí)提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性、科學(xué)性和合理性。

      2.細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目。要對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化的編制,將預(yù)算做實(shí)、做細(xì)、做準(zhǔn),明確用款內(nèi)容、用款的科室及資金的使用范圍,使相關(guān)科室在預(yù)算執(zhí)行的過程中都有依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

      3.規(guī)范預(yù)算執(zhí)行。在項(xiàng)目建設(shè)的過程中,實(shí)行嚴(yán)把關(guān),不得隨意調(diào)整預(yù)算。

      四、規(guī)范財(cái)務(wù)處理

      1.做好專賬管理。醫(yī)院應(yīng)按照專項(xiàng)資金類別、用途科學(xué)設(shè)置科目,對專項(xiàng)資金進(jìn)行明細(xì)核算,同時設(shè)置賬簿進(jìn)行輔助核算。專項(xiàng)資金使用科室應(yīng)做好臺賬,并定期與財(cái)務(wù)賬核對是否相符。

      2.做好審批工作。執(zhí)行專項(xiàng)資金的經(jīng)費(fèi)審批制度和審核報(bào)銷制度,大額資金使用要通過醫(yī)院“三重一大”決策程序,報(bào)銷票據(jù)、附件等資料要真實(shí)、完整。

      3.規(guī)范賬務(wù)處理。尚未實(shí)際支出的專項(xiàng)資金在年終時按照具體情況和相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余科目,不得轉(zhuǎn)入往來款項(xiàng)虛列支出。

      四、建立追責(zé)機(jī)制

      1.根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果,按照“花錢必問效,無效必問責(zé)”的原則,建立追責(zé)問效制度,對專項(xiàng)資金使用效益未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和相關(guān)要求的,追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任。

      2.加大全過程的監(jiān)督力度,由專項(xiàng)檢查向全過程監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變,以有效預(yù)防資金使用過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),避免造成專項(xiàng)資金的損失。

      3.對于擅自擴(kuò)大專項(xiàng)資金使用范圍、提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、改變資金用途以及挪用資金等違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅懲處,并納入目標(biāo)任務(wù)書考核。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

      參考文獻(xiàn):

      [1]安波.專項(xiàng)資金管理中存在的問題與對策分析——以公立醫(yī)院為例[J].經(jīng)濟(jì)研究參考,2018(56):74-79.

      [2]張映紅.公立醫(yī)院專項(xiàng)資金管理問題研究與合理應(yīng)對策略闡述[J].心理月刊,2018(12):103-104.

      [3]肖勁龍,陳瑤,黃曉霞, 等.基于"一動力三循環(huán)"管理模式的3D方法在醫(yī)院財(cái)政專項(xiàng)資金管理中的應(yīng)用[J].中國總會計(jì)師,2020(12):64-66.

      [4]李春陽.醫(yī)院財(cái)政專項(xiàng)資金的使用和管理存在問題及解決對策[J].首席財(cái)務(wù)官,2020(4):63-64.

      [5]謝瓊.新形勢下公立醫(yī)院專項(xiàng)資金應(yīng)用管理機(jī)制創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(3):175-176.

      無錫市錫山人民醫(yī)院? 江蘇無錫 214000

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