摘要:隨著我國(guó)學(xué)術(shù)期刊行業(yè)不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)于期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的要求不斷提高?,F(xiàn)階段,學(xué)術(shù)期刊編輯的初審工作隨時(shí)代變化也有了全新的價(jià)值及定義。學(xué)術(shù)期刊編輯的初審工作質(zhì)量直接影響期刊后期的專家審稿及終審、編校等環(huán)節(jié),對(duì)于期刊出版整體學(xué)術(shù)質(zhì)量的影響極大,是把控期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的首個(gè)重要環(huán)節(jié),初審工作的完成度直接影響著期刊出版的周期及整體的工作效率。本文對(duì)筆者近年從事學(xué)術(shù)期刊初審工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,結(jié)合目前國(guó)內(nèi)已有的研究成果,以學(xué)術(shù)期刊編輯初審的責(zé)任為研究基礎(chǔ),分析目前學(xué)術(shù)期刊編輯初審的現(xiàn)狀及問(wèn)題,總結(jié)學(xué)術(shù)期刊編輯初審的工作要點(diǎn),闡明學(xué)術(shù)期刊編輯初審對(duì)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要影響,為提高學(xué)術(shù)期刊的初審質(zhì)量及期刊學(xué)術(shù)水平提供有力的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;編輯;初審工作;期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量
中圖分類號(hào):G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2021)13-0221-03
學(xué)術(shù)期刊是一種經(jīng)過(guò)同行評(píng)審的期刊,發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上的文章通常涉及特定的學(xué)科。學(xué)術(shù)期刊可以展示某一研究領(lǐng)域的成果,并起到公示的作用,其內(nèi)容以原創(chuàng)研究、綜述文章、書評(píng)等為主。一支高素質(zhì)的編輯隊(duì)伍是學(xué)術(shù)期刊生存發(fā)展的基礎(chǔ),也是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的靈魂和質(zhì)量保證[1]。學(xué)術(shù)期刊審稿流程的第一步便是編輯初審,作為整體工作的起點(diǎn),期刊編輯初審工作直接影響著審稿流程的完成效率及質(zhì)量[2],可以為后續(xù)外審、終審、排版編校等工作做好充足準(zhǔn)備。本文旨在探究學(xué)術(shù)期刊編輯初審的要點(diǎn),明確學(xué)術(shù)期刊編輯初審的責(zé)任,并就目前學(xué)術(shù)期刊初審工作存在的問(wèn)題進(jìn)行整理分析,以初審工作的現(xiàn)狀與問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),從論文的選題意義、撰寫水平、學(xué)術(shù)價(jià)值及意識(shí)形態(tài)等方面對(duì)初審工作進(jìn)行分析[3]。在總結(jié)初審要點(diǎn)的同時(shí),結(jié)合論文發(fā)表周期、期刊載文被引頻次、整體學(xué)術(shù)水平及傳播影響力等內(nèi)容對(duì)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行分析,以此對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯提出新的要求,幫助其提升自身業(yè)務(wù)水平,推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊出版行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
一、學(xué)術(shù)期刊編輯初審的責(zé)任
(一)講政治、守規(guī)矩
學(xué)術(shù)期刊作為社會(huì)主義文化戰(zhàn)線的前沿陣地,必須牢牢把握正確的政治方向、輿論導(dǎo)向、價(jià)值取向。學(xué)術(shù)期刊編輯在進(jìn)行初審工作時(shí)首先要明確稿件的政治導(dǎo)向,涉及具體方針政策及有關(guān)規(guī)定時(shí)要格外注意其合規(guī)程度,不觸紅線,做到講政治、守規(guī)矩。期刊應(yīng)以社會(huì)效益為根本,內(nèi)容要與目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要相匹配。
(二)明宗旨、提建議
不同的學(xué)術(shù)期刊,其辦刊宗旨是有很大差異的,編輯初審時(shí)應(yīng)把好宗旨關(guān)[4]。目前,部分投稿人員在沒有全面了解期刊投稿須知的前提下,憑自身直覺進(jìn)行稿件投遞,對(duì)于其稿件是否符合該期刊的辦刊方向并不明確了解。這就要求期刊編輯人員在完成稿件審查時(shí),要著重注意稿件內(nèi)容是否符合期刊的辦刊宗旨,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與作者進(jìn)行溝通,盡早提醒作者修改稿件或者建議其另投他刊,避免作者錯(cuò)失最佳的發(fā)表周期[5]。這要求學(xué)術(shù)期刊編輯熟知本刊的辦刊方向,并且對(duì)本刊所在專業(yè)有一定程度的了解,能夠第一時(shí)間做出正確的判斷,及時(shí)給予作者反饋和建議。
(三)講學(xué)術(shù)、遵規(guī)范
學(xué)術(shù)期刊的載文應(yīng)具有一定的科研價(jià)值和創(chuàng)新的學(xué)術(shù)成果。學(xué)術(shù)期刊編輯在接收初審稿件時(shí),應(yīng)把好學(xué)術(shù)關(guān),對(duì)稿件進(jìn)行有效的審查,保證稿件內(nèi)容的真實(shí)性、有效性、創(chuàng)新性[6-7]。對(duì)于實(shí)驗(yàn)類、技術(shù)類的稿件,要從文稿本身出發(fā),考慮稿件提出問(wèn)題的角度及數(shù)據(jù)的可靠性,對(duì)全文進(jìn)行分析驗(yàn)證,保證文章結(jié)構(gòu)完整[8]。同時(shí)還要審查稿件的學(xué)術(shù)用語(yǔ)、用詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、標(biāo)題、參考文獻(xiàn)等是否符合學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范和期刊投稿要求,對(duì)于缺失或者欠規(guī)范等問(wèn)題要提出修改意見,建議并督促作者按照期刊投稿要求修改補(bǔ)充。另外,學(xué)術(shù)期刊對(duì)稿件的學(xué)術(shù)不端行為也有嚴(yán)格要求,編輯在初審時(shí)應(yīng)杜絕過(guò)度引用、抄襲等有學(xué)術(shù)不端行為的稿件。
二、學(xué)術(shù)期刊編輯初審的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)稿件篩選有效性不足
目前,部分學(xué)術(shù)期刊編輯的工作量較大,期刊編輯為了保證初審工作的完成數(shù)量,在確保稿件重復(fù)率合格之后,便將稿件發(fā)送給外審專家審閱,然而,由于稿件在初審時(shí)沒有經(jīng)過(guò)規(guī)范的整理及修改,送審稿件結(jié)構(gòu)混亂、字詞標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)、學(xué)術(shù)價(jià)值不高等情況時(shí)有發(fā)生,此類稿件經(jīng)行業(yè)專家外審后大部分被建議退稿或退修,這無(wú)疑增加了外審專家不必要的工作量,使其審閱興趣降低,同時(shí)也會(huì)對(duì)期刊編輯部產(chǎn)生“不負(fù)責(zé)任”的印象,不利于期刊工作的開展[9]。
(二)稿件初審時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
學(xué)術(shù)期刊的編輯日常工作較為繁雜,在缺乏合理的工作計(jì)劃及安排的前提下,部分期刊編輯在負(fù)責(zé)相關(guān)的來(lái)稿初審時(shí)積壓了大量稿件,造成稿件初審的時(shí)間較預(yù)期更長(zhǎng),只能進(jìn)行延期處理。編輯急于完成審稿任務(wù)而在稿件的初審上過(guò)于匆忙,會(huì)在導(dǎo)致初審工作的質(zhì)量下降同時(shí),影響后續(xù)其他審稿流程,進(jìn)而延長(zhǎng)稿件的審稿周期,降低作者再投稿的積極性,造成高質(zhì)量稿件流失,對(duì)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量造成不良影響。
(三)審稿的專業(yè)技能不足
學(xué)術(shù)期刊分類繁雜,涵蓋許多專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科,部分學(xué)術(shù)期刊的編輯在完成稿件的初審工作時(shí)會(huì)因?qū)I(yè)知識(shí)不足而力不從心[10],造成在對(duì)待初審檢查工作時(shí)態(tài)度不積極、不認(rèn)真,工作方式不當(dāng),對(duì)待簡(jiǎn)單的學(xué)術(shù)錯(cuò)誤也用退回的方式處理或者交由外審專家審理。少數(shù)編輯對(duì)于現(xiàn)代的互動(dòng)型信息技術(shù)手段的掌握不扎實(shí),運(yùn)用傳統(tǒng)手段處理期刊的初審工作達(dá)不到大眾既定的需求,影響了整體的工作進(jìn)程,不利于期刊的高質(zhì)量發(fā)展。
三、學(xué)術(shù)期刊編輯初審的要點(diǎn)
(一)牢牢把握意識(shí)形態(tài)工作主陣地
學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)術(shù)信息傳播的重要平臺(tái),承擔(dān)著報(bào)道最新學(xué)術(shù)成果的重要任務(wù),也是意識(shí)形態(tài)工作的主陣地、最前沿,其載文不但具有很強(qiáng)的專業(yè)性,也有涉及政治和輿論層面的成果報(bào)道。編輯在初審環(huán)節(jié)不僅要注重審核稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值,更不可忽視稿件的政治方向、輿論導(dǎo)向、價(jià)值取向。在審核涉及某行業(yè)重大成果、重大突發(fā)事件等內(nèi)容時(shí)應(yīng)再三斟酌,積極聯(lián)系提醒作者修改完善,必要時(shí)應(yīng)提請(qǐng)主編親自審核,在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域把好第一關(guān)。
(二)稿件選題是否與期刊宗旨相符
學(xué)術(shù)期刊有其既定的辦刊宗旨,其期刊所涵蓋的各類學(xué)科的范圍是既定的,也有特定的欄目設(shè)置,這對(duì)于稿件的取舍有決定性的作用[11]。當(dāng)來(lái)稿主題與刊物宗旨不相符時(shí),可以終止初審進(jìn)行退稿。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的迅猛發(fā)展,各大學(xué)科的細(xì)分程度越來(lái)越高,學(xué)科之間的交叉點(diǎn)增多,學(xué)術(shù)期刊在進(jìn)行稿件初審時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某些稿件存在跨學(xué)科及跨專業(yè)的現(xiàn)象,而部分符合辦刊宗旨并不能作為送審的條件。通過(guò)初審的篩選,可以避免大量的審稿資源浪費(fèi),減輕后續(xù)外審專家的審稿壓力,有序推動(dòng)整個(gè)審稿流程。這就要求學(xué)術(shù)期刊編輯必須了解該期刊所在專業(yè)的最新研究方向及動(dòng)態(tài),為稿件篩選提供有力依據(jù)。
(三)稿件是否有學(xué)術(shù)不端行為
稿件質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊編輯進(jìn)行初審工作時(shí)最為關(guān)鍵的要點(diǎn)之一,期刊編輯要明確稿件質(zhì)量的底線,稿件內(nèi)容不得抄襲剽竊,也不可一稿多投、重復(fù)發(fā)表等[12]。在進(jìn)行查重檢查時(shí),要注意稿件的核心內(nèi)容及結(jié)論,若其研究方法或綜述的查重率較高,可建議其進(jìn)行改進(jìn)完善,當(dāng)中心思想抄襲過(guò)多,則應(yīng)立即退稿。此外,初審稿件還要注意稿件引用的合法性,避免版權(quán)、著作權(quán)糾紛等現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)稿件是否具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值
學(xué)術(shù)期刊所載稿件對(duì)其本身的學(xué)術(shù)價(jià)值及創(chuàng)新性要求較高,無(wú)論是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)還是觀察性質(zhì)、理論性質(zhì)的突破,都能使稿件的整體質(zhì)量提升。學(xué)術(shù)價(jià)值是稿件的靈魂與核心,也是學(xué)術(shù)期刊編輯初審時(shí)所要注意的最為關(guān)鍵之處。對(duì)來(lái)稿的學(xué)術(shù)價(jià)值和創(chuàng)新程度進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),準(zhǔn)確分析其學(xué)術(shù)質(zhì)量,這是每一位編輯必須掌握的專業(yè)技能。期刊編輯在初審稿件時(shí)應(yīng)當(dāng)了解該稿件的研究成果是否有一定的創(chuàng)新或指導(dǎo)意義,判斷其是否具有發(fā)表意義。這就需要期刊編輯具有相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷,具有扎實(shí)的專業(yè)功底,積極參加專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升自身學(xué)術(shù)水平,努力成為學(xué)者型編輯[13]。另外,由于部分稿件專業(yè)性較強(qiáng),期刊編輯還可以借助互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等檢索工具查詢稿件的相關(guān)研究成果,判斷稿件是否有重大創(chuàng)新和發(fā)表意義。針對(duì)一些創(chuàng)新性較差的稿件應(yīng)及時(shí)給予作者反饋,提出修改建議或做退稿處理。
(五)稿件的科學(xué)性及可讀性是否到位
學(xué)術(shù)期刊在錄用稿件后,往往會(huì)對(duì)其可讀性進(jìn)行加工,為了后續(xù)工作的順利進(jìn)行,學(xué)術(shù)期刊編輯在初審時(shí)要注意稿件的科學(xué)性及可讀性。首先,應(yīng)審核稿件中研究對(duì)象的選擇是否合理,研究方法的設(shè)計(jì)是否科學(xué),所涉及的研究數(shù)據(jù)是否可靠真實(shí),研究結(jié)論的推導(dǎo)是否具有邏輯意義,保證文章內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性。對(duì)于較為專業(yè)的論點(diǎn)應(yīng)寫明初審意見后轉(zhuǎn)交相關(guān)專業(yè)的外審專家審核。其次,應(yīng)仔細(xì)審閱稿件的文字描述是否合理,觀點(diǎn)站位是否得當(dāng),是否有過(guò)激或不夠中立的情況。最后,應(yīng)審核稿件的撰寫格式、標(biāo)題邏輯、參考文獻(xiàn)等是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和投稿期刊要求。在審查稿件時(shí),發(fā)現(xiàn)邏輯混亂且架構(gòu)不清晰的要及時(shí)退還作者。
(六)提交初審意見
初審結(jié)果一般分為:送外審、退修及退稿。無(wú)論何種結(jié)果,編輯都要給出具體的審稿意見。對(duì)于需要進(jìn)一步送專家評(píng)審的稿件,編輯應(yīng)當(dāng)向外審專家說(shuō)明初審中遇到的專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,請(qǐng)外審專家從本專業(yè)領(lǐng)域出發(fā)詳細(xì)審核。在初審中遇到的一般問(wèn)題如寫作格式、結(jié)構(gòu)、錯(cuò)字詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、文獻(xiàn)等,可逐條詳細(xì)說(shuō)明后退回作者返修,待作者修改合格后進(jìn)入專家外審環(huán)節(jié)。對(duì)于存在選題與期刊宗旨不符、研究設(shè)計(jì)有重大缺陷、數(shù)據(jù)造假、有學(xué)術(shù)不端行為、邏輯混亂、觀點(diǎn)明顯錯(cuò)誤等問(wèn)題的稿件,應(yīng)寫明退稿原因反饋給作者或建議其另投他刊。
四、初審對(duì)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的影響
(一)縮短優(yōu)秀論文的發(fā)表周期
學(xué)術(shù)期刊在錄用稿件前通常要進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的編輯加工,主要流程包括投稿、初審、返修、專家外審、主任主編終審、錄用等。一篇期刊論文的發(fā)表需要作者、編輯、期刊工作人員及審稿人等多主體因素的綜合作用[9],學(xué)術(shù)期刊編輯的初審作為投稿后期刊工作的首個(gè)環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量直接影響著從投稿到錄用或退稿的時(shí)間,對(duì)于一篇優(yōu)秀論文的發(fā)表周期有著關(guān)鍵性的作用。初審工作質(zhì)量的提升可以加快期刊論文的出版速度,縮短論文發(fā)表周期,推進(jìn)初審工作繁而有序地進(jìn)行,是保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。
(二)提高期刊總被引用頻次及影響力
目前學(xué)術(shù)期刊行業(yè)發(fā)展速度越來(lái)越快,期刊自身所涉及的學(xué)科門類開始增多,期刊的總被引頻次是體現(xiàn)其學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一[11]。對(duì)于某些研究課題,其本身的研究方法及結(jié)論相似,那么較早發(fā)表就可以獲得更高的關(guān)注度及更多地被引用次數(shù)。學(xué)術(shù)期刊編輯初審工作的完成效率直接影響了期刊該類科研論文的發(fā)表時(shí)間,間接影響了期刊的總被引頻次。因此,把握初審的工作要點(diǎn),可以使得期刊所載信息更為及時(shí)、有效。
(二)優(yōu)化學(xué)術(shù)期刊整體發(fā)展水平
期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量隨著期刊整體發(fā)展水平的提高而有所提升。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言,其內(nèi)部人員的工作水平可以客觀反映其辦刊水平。學(xué)術(shù)期刊編輯在進(jìn)行初審工作時(shí),需要同投稿者和評(píng)審專家進(jìn)行對(duì)接,一般稿件只有經(jīng)過(guò)編輯初審才能進(jìn)入專家外審環(huán)節(jié),期刊編輯需要對(duì)自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)技能提出更高的要求,以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自我,在處理稿件時(shí),要時(shí)刻牢記自己工作責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),積極與作者進(jìn)行溝通,提高初審能力,為期刊保留更多優(yōu)質(zhì)稿件;同時(shí)還要關(guān)注審稿專家的工作變動(dòng),配合其做出相應(yīng)調(diào)整[14],通過(guò)提高個(gè)人的專業(yè)水平優(yōu)化學(xué)術(shù)期刊整體的發(fā)展水平。
(三)提高學(xué)術(shù)期刊的綜合影響力
學(xué)術(shù)期刊是國(guó)家科研成果發(fā)布及各界學(xué)術(shù)交流的重要載體,期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量與其綜合影響力息息相關(guān),不僅可以展現(xiàn)目前國(guó)家整體的經(jīng)濟(jì)、文化、科技等綜合實(shí)力,其出版內(nèi)容也直接影響了國(guó)家的創(chuàng)新實(shí)力和學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)強(qiáng)化國(guó)家文化軟實(shí)力有深刻意義[13]。學(xué)術(shù)期刊編輯的初審工作對(duì)于稿件的最終錄用有直接的影響,期刊的載文只有得到足夠的關(guān)注度才能使期刊本身的學(xué)術(shù)質(zhì)量、傳播力及影響力得到提升。進(jìn)行初審工作時(shí),編輯要保留優(yōu)質(zhì)稿件,確保稿件具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值,并與投稿人溝通對(duì)簡(jiǎn)單錯(cuò)誤進(jìn)行修正,確保專家審稿工作的順利進(jìn)行,減少不必要的工作量,縮短優(yōu)秀論文的發(fā)表周期,使得學(xué)術(shù)論文能夠最大限度地得到應(yīng)有的關(guān)注,進(jìn)一步提升學(xué)術(shù)期刊的綜合影響力。
五、結(jié)語(yǔ)
初審作為作者投稿后稿件處理的首要環(huán)節(jié),對(duì)學(xué)術(shù)期刊最終錄用發(fā)表論文有著重要的意義。本文通過(guò)研究調(diào)查學(xué)術(shù)期刊行業(yè)現(xiàn)狀,結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗(yàn),討論了目前學(xué)術(shù)期刊編輯初審工作中遇到的常見問(wèn)題,并以此為基礎(chǔ)整理歸納了學(xué)術(shù)期刊編輯初審工作要點(diǎn),闡述初審工作對(duì)于期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要影響,希望能為學(xué)術(shù)期刊編輯的工作提供確切的依據(jù),并能改善目前學(xué)術(shù)期刊初審工作中的不合理現(xiàn)象。學(xué)術(shù)期刊編輯身兼數(shù)職且責(zé)任重大,而通過(guò)對(duì)初審工作現(xiàn)狀的了解,其可以更好地掌握初審工作的要點(diǎn),強(qiáng)化自身責(zé)任意識(shí),提高綜合業(yè)務(wù)水平,助力學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:杜東辰(1988—),男,河南周口人,本科,編輯,研究方向:編輯出版。