提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

于嬌嬌

摘要：提升檔案管理的科學(xué)化水準(zhǔn)對推進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明的發(fā)展來講，意義非凡，同時(shí)也是信息化發(fā)展的核心趨勢，對全方位地推進(jìn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化而言，能夠發(fā)揮無可忽略的作用。檔案是對時(shí)代信息、社會(huì)信息以及企業(yè)信息的記錄，是人類漫長發(fā)展歷程中的重要記載，在不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)下扮演的角色存在相應(yīng)的差異性，但是仍舊發(fā)揮著相應(yīng)的作用，能夠?yàn)闅v史提供充足的借鑒作用，為今后國家發(fā)展提供充足的支撐。檔案作為現(xiàn)代社會(huì)建設(shè)發(fā)展的重要信息資源支撐，對其科學(xué)化管理能夠極大程度地促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水準(zhǔn)的提升，所以這就要求相關(guān)單位能夠針對性地做出分析，尋找提升檔案管理科學(xué)化水平的策略。

關(guān)鍵詞：提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

引言

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理水平有所提升，但一直以來，人們對檔案部門的工作職能以及性質(zhì)也缺乏足夠認(rèn)知，人們習(xí)慣性地把機(jī)關(guān)檔案部門與檔案館相提并論，片面的認(rèn)知導(dǎo)致檔案館的作用以及功能無法全部得到發(fā)揮，其與社會(huì)關(guān)系也不夠緊密，無法真實(shí)體現(xiàn)其本質(zhì)屬性。因此，檔案館有關(guān)管理人員必須不斷轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理方法，使檔案資料能夠真正發(fā)揮自身價(jià)值，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。

1檔案管理科學(xué)化的概論及必要性

在檔案管理的過程中，通過多種措施和制度規(guī)范這項(xiàng)工作，并提出更具標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的過程，就是檔案管理科學(xué)化。實(shí)際上這只是一種概念或是意識，表現(xiàn)的是精益求精的態(tài)度。在引入新技術(shù)，新管理理念的過程中，檔案管理工作也要不斷地優(yōu)化管理方法，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，優(yōu)化各環(huán)節(jié)的工作，這樣才能夠滿足相關(guān)企業(yè)或是單位的工作需求。此外，近幾年新興媒體的影響力在不斷擴(kuò)大，中國的網(wǎng)民數(shù)量在不斷增加，寬帶普及率也達(dá)到了98%左右，信息技術(shù)被廣泛地運(yùn)用在了各行各業(yè)的發(fā)展中。這給檔案管理工作提供了更多的渠道和載體，更是一定程度上改變了檔案的儲存、收集等多項(xiàng)工作。所以檔案管理科學(xué)化、信息化是必然的發(fā)展趨勢。只有推進(jìn)檔案管理科學(xué)化，才能夠?yàn)橄嚓P(guān)的決策工作提供更有力的依據(jù)，才能夠?yàn)闆Q策執(zhí)行工作提供更多的支持。

2現(xiàn)代檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理重要性受到忽略

檔案管理是對各種歷史文化資源的記錄，無論是對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是對文化建設(shè)來講，均發(fā)揮著無可忽略的作用。但實(shí)際上卻發(fā)現(xiàn)目前我國部分企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視力度明顯不足，對其并未形成科學(xué)、客觀的認(rèn)識，因而導(dǎo)致檔案管理工作嚴(yán)重流于形式，企業(yè)認(rèn)為檔案管理工作僅僅需要完成對各種信息資源的記錄保存即可，并不會(huì)關(guān)注檔案資源的合理性以及完整性，同時(shí)也并不會(huì)真正將其應(yīng)用在單位自身的生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中，無法給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)收益，久而久之勢必會(huì)影響到企事業(yè)單位對檔案管理工作的態(tài)度。

2.2缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)技能

要想做好檔案信息管理工作，管理人員還要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。對檔案管理知識有較多的了解，能夠熟練地掌握相關(guān)的管理業(yè)務(wù)，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。但就現(xiàn)實(shí)情況看，很多管理人員不能積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的知識，新的技術(shù)，也沒有接受過較為系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)。甚至一些管理人員是以口口相傳的方式交代工作的，在這種情況下，這項(xiàng)管理工作就會(huì)更不專業(yè)，更不嚴(yán)謹(jǐn)。

3提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

3.1明確檔案管理工作的基礎(chǔ)定位

檔案管理工作者需要將此種思想認(rèn)識融合在自己的思想認(rèn)知當(dāng)中，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀念，深入開展指導(dǎo)工作，注重深入學(xué)習(xí)并貫徹黨的執(zhí)政綱領(lǐng)、路線和方針，注重掌控現(xiàn)代社會(huì)形勢變化情況，考慮并規(guī)劃文件管理形式，全方位地強(qiáng)化自身政治意識、責(zé)任意識以及大局意識。檔案管理工作者需要充分貼合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程，而如何實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)顯然是需要重點(diǎn)思考的內(nèi)容。只有從多元化角度著手分析考量問題才能更好地掌握全局，從而優(yōu)化提升科學(xué)化管理水準(zhǔn)，切實(shí)有效地從所有細(xì)節(jié)著手，不斷進(jìn)行優(yōu)化完善，同時(shí)還不能忽略技術(shù)手段的優(yōu)化創(chuàng)新，這具有極為重要的意義。

3.2規(guī)范管理制度、流程，提高保密意識

在檔案管理工作開展的過程中，管理人員必須要保證檔案信息的安全，防止信息泄露。所以，單位要加大檔案信息安全的宣傳力度，并及時(shí)地開展相關(guān)的法律教育和普及工作。讓檔案管理人員認(rèn)識到保密的重要性。在此基礎(chǔ)上，還需要設(shè)立完善的管理規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度。要把檔案管理科學(xué)化與干部和員工的業(yè)績考核結(jié)合在一起，并細(xì)化各項(xiàng)管理流程，規(guī)范多個(gè)管理環(huán)節(jié)。

3.3加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理部門基于信息技術(shù)建立線上數(shù)據(jù)庫，單位內(nèi)部人員可登錄賬號查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)信息，節(jié)省查詢資料的時(shí)間與精力。檔案管理人員應(yīng)給一些重要資料設(shè)置權(quán)限，只有達(dá)到瀏覽級別的人才可以調(diào)閱，避免造成重要信息的流失。在信息化檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理，降低傳統(tǒng)檔案管理的工作誤差，提高檔案管理的效率。

3.4保證科技創(chuàng)新檔案管理的進(jìn)程化

現(xiàn)代的工作要求和經(jīng)濟(jì)環(huán)境傳統(tǒng)。紙質(zhì)檔案管理工作已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求。要通過建立科技電子化檔案來保證檔案管理工作效率的提升。檔案管理人員應(yīng)該建立完善的檔案管理服務(wù)平臺和管理體系，通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，形成一個(gè)高品質(zhì)的檔案管理資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。通過數(shù)據(jù)庫的打造和數(shù)據(jù)管理體系的錘煉，助力檔案管理的可視化檢索和高標(biāo)化使用。

結(jié)束語

綜上所述，檔案管理科學(xué)化水平的提升，是一項(xiàng)長期且十分具有系統(tǒng)性的工作，檔案管理人員須對檔案管理工作進(jìn)行全方位的改進(jìn)以及加強(qiáng)。鑒于此，檔案管理工作應(yīng)在現(xiàn)有組織的基礎(chǔ)上進(jìn)行強(qiáng)化，提升檔案管理工作的科學(xué)化水平。此外，有關(guān)人員必須不斷改進(jìn)檔案管理思想以及管理制度，提升檔案管理的各方面水平，使檔案管理工作能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)建與之對應(yīng)的保障體系。

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