李君忠
隨著時代的不斷進步與發(fā)展,許多信息技術(shù)都被廣泛應用于生活的各個方面,尤其是在財務會計領(lǐng)域,為了能夠進一步提升財務會計的工作效率與質(zhì)量,信息化技術(shù)不斷開發(fā)并運用于實際的會計崗位中。對于醫(yī)院財務會計信息化建設來說,該體系的完善能夠進一步促進對醫(yī)院收支的管理與控制,提升會計工作的效率,但是,在其信息化建設不斷完善的過程中,仍然會出現(xiàn)大大小小許多問題,導致醫(yī)院財務會計信息化發(fā)展停滯不前?;诖?,本文首先對信息化時代下我國醫(yī)院財務會計的發(fā)展現(xiàn)狀進行了簡要分析,然后分析了建立醫(yī)院財務會計信息化系統(tǒng)的重要性,隨后研究了信息化時代醫(yī)院財務會計方面所面臨的挑戰(zhàn),最后探究了推動我國財務會計信息化建設的有效路徑,以供專業(yè)人士參考。
在信息化時代下,國民的生產(chǎn)生活發(fā)生了翻天覆地的變化,各個行業(yè)在擁有更多發(fā)展機遇的同時,也面臨著更加嚴峻的安全風險和更加激烈的市場競爭,而為了使得各機構(gòu)在市場競爭中占據(jù)有利地位,開展符合時代發(fā)展要求的管理會計工作是必然要求。由于我國市場經(jīng)濟體制不斷深入,許多領(lǐng)域都有了新的行業(yè)規(guī)定與行業(yè)要求。醫(yī)院是一個國家的服務性機構(gòu),該機構(gòu)的穩(wěn)定運行能夠給予社會一個穩(wěn)定的保障。對此,為了確保醫(yī)院的運營能夠更好地適應時代發(fā)展,其內(nèi)部的負責人需要對財務會計進行信息化建設,盡可能地減少相關(guān)財務人員的工作時間與工作精力,更加高效地完成財務管理工作,促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
一、信息化時代下我國醫(yī)院財務會計的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段各個國家的經(jīng)濟都處在發(fā)展的上升階段,而在信息化技術(shù)的影響下,全世界的經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)被連接到了一起,這就使得經(jīng)濟形勢變得十分易變復雜,而生存在信息化時代中的各個企業(yè)也需要面臨更加激烈的行業(yè)競爭。各行業(yè)要在這種環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢地位,就應當對整體的經(jīng)濟發(fā)展形勢作出遠瞻性的預估和判斷,明確認識自己所下達的所有決策,并科學控制現(xiàn)存的成本,而這是過去的管理會計工作無法實現(xiàn)的,因此構(gòu)建信息化時代下的新型財務會計機制已經(jīng)成為了必然趨勢。對于目前的醫(yī)院發(fā)展情況來看,雖然財務會計的信息化建設已經(jīng)提上日程,但是在其實際發(fā)展過程中依然顯露出許多不足之處。
(一)忽略了會計的信息化建設
盡管在信息化時代下,構(gòu)建新型財務會計機制已經(jīng)成為了一種必然趨勢,但是在實際的醫(yī)院財務會計信息化建設中,相關(guān)負責人員并沒有全面認識到順應時代發(fā)展趨勢開展新型財務會計的重要性。在大數(shù)據(jù)和云計算的影響下,醫(yī)院每天需要處理復雜多樣且數(shù)量龐大的信息數(shù)據(jù),很多醫(yī)院在處理信息時常常應接不暇。之所以會出現(xiàn)這一情況,是因為國內(nèi)缺乏對新時代財務會計工作的足夠認識,還沒有意識到順應時代發(fā)展趨勢改進財務會計工作的重要意義。一方面,醫(yī)院并沒有實現(xiàn)對于大數(shù)據(jù)和財務會計工作的有效融合,也并沒有明確醫(yī)院在信息化時代中的定位。另一方面,很多醫(yī)院雖然開始意識到信息化管理會計工作的重要性,但卻忽視了對于相應職工群體的系統(tǒng)培訓,所以很多財務會計人員并沒有在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)核算和軟件使用方面等方面產(chǎn)生一定的進步。
目前,針對我國現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展形勢來看,許多醫(yī)院已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)地開始實施會計信息化的建設,但是,在實際的信息化建設過程中,相關(guān)負責人并未意識到該事件的重要性,導致會計信息化的建設過程緩慢且效率不高。通常情況下,醫(yī)院領(lǐng)導會將大量的資金、物力以及人力投入到診療部門以及相關(guān)的醫(yī)療器械上,而沒有注重對醫(yī)院軟實力的投資,導致資源分配不均,會計信息化建設不夠徹底。同時,會計工作人員還缺乏時代精神,并沒有任何危機意識,這會導致他們安于現(xiàn)狀、不思進取,在執(zhí)行財務會計工作時還是沿用過去的方法,在工作中漏洞百出,工作效率低下,工作質(zhì)量也奇差。
(二)管理軟件落后
對于醫(yī)院的財務會計信息化建設來說,它不僅僅是對硬件或軟件的特殊化要求,而是對這二者相結(jié)合的一致性原則,需要對硬件和軟件都進行信息化建設來促進醫(yī)院的良性發(fā)展。但是,在不少的報道中發(fā)現(xiàn),由于受到各種各樣現(xiàn)實困難的阻礙,信息化技術(shù)中所用到的一些軟件都比較落后,不能跟上時代更新的速度,極大程度上降低了會計工作的效率和質(zhì)量。
(三)缺乏相應的專業(yè)人才
如今我國已經(jīng)進入了信息化時代,新時代對各個行業(yè)都提出了更高的要求,而各企業(yè)或各單位想要迎合時代的發(fā)展趨勢、滿足時代發(fā)展的要求,就必須具備符合時代要求的高素質(zhì)人才。畢竟,人力資源才是執(zhí)行決策的關(guān)鍵,因此管理會計崗位人員的素質(zhì)會對實際的工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。信息化時代下的會計工作已不再是傳統(tǒng)的監(jiān)督和核算工作,時代賦予了其新的任務,所以作為執(zhí)行工作的會計人員也應當隨之改變。新時代要求管理會計人才的素質(zhì)能力必須更加專業(yè),這樣才能科學處理財務數(shù)據(jù),并完成對財務信息的精準核算和科學分類,而這需要通過管理會計人員靈活使用信息技術(shù)和科學操作計算機來實現(xiàn)。
然而,根據(jù)實際情況來看,現(xiàn)階段醫(yī)院的管理會計人員大多只掌握了專業(yè)性的理論知識,但卻并不能將理論知識和信息化技術(shù)進行有效結(jié)合,他們并不屬于符合時代發(fā)展要求的實踐型人才。從現(xiàn)階段的醫(yī)院財務管理情況來看,許多財務人員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)還不夠達標,不能滿足信息化建設的需求,比如說,大部分醫(yī)院財務部門的會計都擁有自己的從業(yè)資格證書,但是對職業(yè)中所涉及的技術(shù)了解甚少,僅憑自己的工作經(jīng)驗來完成會計工作,導致醫(yī)院會計部門缺乏相應的信息技術(shù)人才,一定程度上阻礙了醫(yī)院會計信息化建設的進程。其次,在醫(yī)院的管理會計職工隊伍中,各個職工在特長、個性、學習能力等方面都各有差距,所以醫(yī)院要想對其會計部門工作人員進行系統(tǒng)培訓是一件極為困難的事,因此他們只會對現(xiàn)狀放任不管。由此可見,符合信息時代發(fā)展要求的綜合型會計人才是一種十分稀缺的人力資源,而稀缺的人力資源阻礙到醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(四)財務會計的安全問題
在新時代下,對于每一個行業(yè)來說,信息安全是一項極其重要的事。信息化又和醫(yī)院財務會計工作所產(chǎn)生的信息之間存在著緊密聯(lián)系,這就意味著,醫(yī)院的會計信息正面臨著安全挑戰(zhàn)。每個醫(yī)院的財務會計工作都包含著十分重要的信息,比如醫(yī)院病人的信息、醫(yī)院的資金數(shù)據(jù)、后期發(fā)展規(guī)劃的信息等等,只要管理會計工作中存在疏漏,這些信息都會面臨泄露的風險。出現(xiàn)這種情況的原因是由于國內(nèi)各個醫(yī)院的財務會計工作在制度建設和理論研究方面都和發(fā)達國家之間存在著較大差距,這就導致實際的財務會計工作中漏洞頻出,并沒有完善的機制來保障醫(yī)院財務會計的信息安全。其次,很多醫(yī)院并未配置足夠數(shù)量的信息安全設備,也并未掌握專業(yè)技術(shù),這很容易讓不法分子鉆漏洞。而醫(yī)院的信息安全問題會進一步引發(fā)醫(yī)院的資金損失問題,很多醫(yī)院都因為缺乏數(shù)據(jù)安全的保障而損失了較多的經(jīng)濟利益。