劉麗霞
在我國各個地區(qū)相關(guān)部門、單位逐步構(gòu)建成全覆蓋、全過程預(yù)算績效管理體系的背景下,關(guān)于高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)的改革備受關(guān)注。文章闡述了全面預(yù)算績效管理改革背景下,高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀和面臨的新要求,分析了高等職業(yè)院校實時全面預(yù)算績效管理中做好內(nèi)控建設(shè)的必要性。提出了當(dāng)前高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)中存在的財務(wù)工作邊界不清問題,指出了內(nèi)控和財務(wù)管理之間的融合問題?;趯嶋H,從預(yù)算管理、資源動態(tài)管理、資金收支管控等角度,對高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)的基本思路和具體策略進(jìn)行探討,反映了全面預(yù)算績效管理改革價值,強(qiáng)調(diào)了信息化管理技術(shù)應(yīng)用的必要性。
在我國全面預(yù)算績效管理改革基本實現(xiàn)全覆蓋的大背景下,各級政府、事業(yè)單位、教育機(jī)構(gòu)越來越重視基于該改革體系下的內(nèi)控建設(shè)。高等職業(yè)院校作為我國教育體系中的重要力量,在面對越來越高的教育管理要求的情況下,更需要強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè)。事實證明,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),對促進(jìn)高等職業(yè)院校資源優(yōu)化配置、提高管理水平有積極意義。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的情況下,高等職業(yè)院校更需要進(jìn)一步吸收全面預(yù)算績效管理改革的成果,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)和管理。
一、全面預(yù)算績效管理改革下高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)概述
(一)基本要求
在黨的十九大報告中,關(guān)于全面預(yù)算制度的建立是重要內(nèi)容之一,也是我國各級單位逐步實現(xiàn)全面績效管理的指導(dǎo)性內(nèi)容。至2020年底,我國中央部門、各級單位已經(jīng)逐步落實了全面預(yù)算績效管理的體系建設(shè)。這是深化財稅體制改革、促進(jìn)現(xiàn)代財政制度建設(shè)和改良的關(guān)鍵。在這樣的大環(huán)境下,作為我國教育體系中不可或缺的關(guān)鍵部分,高校管理層及財務(wù)部門需要對全面預(yù)算績效管理改革的核心內(nèi)容及要求進(jìn)行深入的理解,結(jié)合高校管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,以加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)為目標(biāo),針對教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面預(yù)算績效管理。
總體來講,高等職業(yè)院校的內(nèi)控建設(shè),核心在于要革新管理思路,摒棄傳統(tǒng)籠統(tǒng)、單一且相對分散的管理模式。要主動適應(yīng)國家關(guān)于按預(yù)算績效管理改革的核心要求,結(jié)合現(xiàn)代高等職業(yè)院校教育改革的基本思路,對教育經(jīng)費(fèi)資金及相關(guān)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,做好責(zé)任劃分,強(qiáng)化預(yù)決算管理,構(gòu)建一套符合時代發(fā)展潮流的內(nèi)部控制機(jī)制。
(二)積極作用
在我國教育改革逐步深化的背景下,各大高校對加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性和意義有了科學(xué)的認(rèn)知,并采取了一系列的方法促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)和改良。從理想的狀態(tài)來看,高校強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),為實行全面預(yù)算績效管理做好了充分的準(zhǔn)備,同時也有助于為全面預(yù)算績效管理的執(zhí)行監(jiān)督和分析,提供必要條件。具體來講,高等職業(yè)院校強(qiáng)化內(nèi)部控制,可以有效梳理各個經(jīng)濟(jì)活動流程,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)風(fēng)險的準(zhǔn)確識別,進(jìn)而構(gòu)建一套完善的風(fēng)險規(guī)避、應(yīng)對機(jī)制。其次,通過內(nèi)控建設(shè),可以有效劃分各個單位、部門的任務(wù)和職責(zé),形成清晰、有組織、有條理的工作機(jī)制,實現(xiàn)對全面預(yù)算績效管理的系統(tǒng)化監(jiān)督,不僅有效提升資金使用成本效益,還有助于提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。
(三)重要原則
高校全面預(yù)算績效管理改革,是一個需要結(jié)合學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀,并做好資源配置優(yōu)化的過程。也就是說,高校在改革中首先要堅持實事求是的原則,切勿大刀闊斧地進(jìn)行改革。為了做到這一點(diǎn),要革新思想,從思想角度對高校全面預(yù)算績效管理改革的重要性引起重視。然后,對當(dāng)下學(xué)校內(nèi)部控制方面存在的不足進(jìn)行分析,對各類問題的嚴(yán)重程度和影響因素進(jìn)行分析,為后續(xù)的改革制度建設(shè)及實施提供關(guān)鍵依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,還需要建立全面性原則,從高校日常教學(xué)活動及管理活動開展的方方面面入手,明確內(nèi)控目標(biāo),建立科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制。另外,還要堅持動態(tài)化原則,從國家高校改革的整體戰(zhàn)略布局入手,明確未來高校發(fā)展的相關(guān)需求,形成一套持續(xù)性、動態(tài)化的改革計劃。而該計劃并不是一成不變的,而是要根據(jù)全面預(yù)算績效管理改革的實施效果,以及內(nèi)控建設(shè)的效果,對改革方法進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,最終形成一套有生命力的內(nèi)控體系。
二、高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)中存在的不足和問題
雖然目前我國各高等職業(yè)院校越來越重視內(nèi)控建設(shè),但是從全面預(yù)算績效管理的角度來看,也存在著一些問題。而在國內(nèi)的高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)中,業(yè)財融合理念的提出,為解決這些問題提供了重要的思路??傮w來講,業(yè)財融合機(jī)制的有效實施,對解決高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)中遭遇的以下問題有重要作用。
其一,財務(wù)工作邊界不清。在傳統(tǒng)高等職業(yè)院校管理機(jī)制下,財務(wù)部門及財務(wù)人員在內(nèi)部控制及管理中的地位不高,且存在工作邊界不清的情況。就財務(wù)人員的角度來講,高校財務(wù)人員的工作得不到重視,同時卻又面臨著較為復(fù)雜的風(fēng)險,包括經(jīng)濟(jì)活動審核風(fēng)險、預(yù)算編制執(zhí)行管理風(fēng)險、審批服務(wù)投訴風(fēng)險等,這些風(fēng)險的存在,導(dǎo)致財務(wù)人員的工作壓力極大,同時又很難得到管理部門及上級單位的認(rèn)可。從另一個角度來講,高等職業(yè)院校財務(wù)部門往往擔(dān)當(dāng)了很多不屬于自身業(yè)務(wù)范圍的職責(zé)和風(fēng)險,同時在高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、戰(zhàn)略決策方面的參與度又嚴(yán)重不足。這種模糊的工作邊界,顯然不利于高等職業(yè)院校全面預(yù)算績效管理機(jī)制的實施,而業(yè)財融合體系的構(gòu)建,是優(yōu)化高等職業(yè)院校內(nèi)控建設(shè)的關(guān)鍵,同時也有助于建立清晰的財務(wù)工作便捷,規(guī)范財務(wù)工作的同時讓財務(wù)人員、財務(wù)部門在高等職業(yè)院校管理及戰(zhàn)略決策中扮演更為關(guān)鍵的角色。
其二,內(nèi)部控制和財務(wù)管理相關(guān)工作的壁壘問題。在傳統(tǒng)高等職業(yè)院校的日常管理中,內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行往往由財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),其他部門對此參與度較低,并且由于傳統(tǒng)理念的限制,甚至在財務(wù)管理、內(nèi)部控制活動中存在一些壁壘問題。比如,不讓其他部門接觸基本的財務(wù)信息,也不讓財務(wù)人員參與到其他部門活動中,這不僅不利于全面預(yù)算績效管理活動的開展,還會導(dǎo)致內(nèi)部控制的建設(shè)脫離高校實際經(jīng)濟(jì)活動及管理現(xiàn)狀。而基于業(yè)財融合的內(nèi)控體建設(shè),有助于讓高等職業(yè)院校在領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持下,逐步實現(xiàn)多部門的全面協(xié)作,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動、管理活動和財務(wù)管理的協(xié)同并進(jìn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化財務(wù)管理。唯有如此,才能更好的促進(jìn)高等職業(yè)院校實現(xiàn)全面預(yù)算績效管理,提高預(yù)算資金的使用效益。