王玉環(huán)
隨著科技發(fā)展的日新月異,市場(chǎng)環(huán)境正在發(fā)生著翻天覆地的變化,高新技術(shù)企業(yè)如雨后春筍般不斷地涌現(xiàn)在中國(guó)的大地上。通過(guò)不斷地研究開(kāi)發(fā),高新技術(shù)企業(yè)形成企業(yè)核心的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),再對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行技術(shù)成果轉(zhuǎn)化形成高精尖產(chǎn)品運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,高新技術(shù)企業(yè)替代傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展成為必然趨勢(shì)。自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)這種獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿和超越,它是高新技術(shù)企業(yè)區(qū)別于其他普通企業(yè)的重要標(biāo)志,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心優(yōu)勢(shì)。高新技術(shù)企業(yè)由于研發(fā)階段投資周期長(zhǎng)、資金需求量巨大,需要有足夠的技術(shù)和財(cái)務(wù)資源的可靠支持,一旦研發(fā)成功將大大地降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)成本的正確核算與管理,不但能準(zhǔn)確反映企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)的內(nèi)容,還能體現(xiàn)出高新技術(shù)企業(yè)對(duì)該研發(fā)活動(dòng)的管控能力。本文介紹了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)核算管理的主要內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)意義,分析了現(xiàn)階段我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)核算與管理中存在的主要問(wèn)題,并據(jù)此提出優(yōu)化的具體建議,以期實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。
研發(fā)能力已經(jīng)成為當(dāng)今高新技術(shù)企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵因素,企業(yè)研發(fā)活動(dòng)能夠促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,從而更好地滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求。而高新技術(shù)企業(yè)由于投入大、見(jiàn)效慢、收益高,研發(fā)過(guò)程中充滿(mǎn)不確定風(fēng)險(xiǎn)。而且前期投入研發(fā)活動(dòng)的資金過(guò)多會(huì)占用資金的機(jī)會(huì)成本,不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。高新技術(shù)企業(yè)只有正確地進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的核算和管理,才能在研發(fā)過(guò)程中規(guī)避可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的正常發(fā)展,其重要性不言而喻。
一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理概述
(一)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理的主要內(nèi)容
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算的主要內(nèi)容包括研發(fā)人員人工費(fèi)用,直接投入的材料、燃料、動(dòng)力等,折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期費(fèi)用攤銷(xiāo),無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),設(shè)計(jì)費(fèi)用,裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用,其他費(fèi)用等項(xiàng)目。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理主要內(nèi)容則包含了研發(fā)預(yù)算管理、研發(fā)人員及協(xié)助人員的管理、研發(fā)過(guò)程的管理、研發(fā)成果的管理等一系列管理體系。
(二)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理的特點(diǎn)
1.核算復(fù)雜性
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)從立項(xiàng)到最后的產(chǎn)品上市,歷經(jīng)多個(gè)管理流程,核算也相當(dāng)復(fù)雜。研發(fā)費(fèi)用的核算要符合財(cái)務(wù)制度和稅法要求,核算流程如下:前期準(zhǔn)備工作包括項(xiàng)目的立項(xiàng)及可行性的調(diào)查;科目與憑證的設(shè)置,根據(jù)立項(xiàng)項(xiàng)目情況,在“研發(fā)支出”下設(shè)置科目及設(shè)計(jì)完備有效的憑證體系;輔助賬建立,根據(jù)立項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)間及名稱(chēng),在財(cái)務(wù)軟件中對(duì)“研發(fā)支出”及下級(jí)科目設(shè)置項(xiàng)目輔助賬;結(jié)賬與復(fù)核,每月末將“研發(fā)支出-費(fèi)用化支出”結(jié)轉(zhuǎn)至“管理費(fèi)用-研發(fā)費(fèi)用”,并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行復(fù)查;憑證錄入,根據(jù)有效地原始單據(jù),將研發(fā)費(fèi)用錄入相應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目輔助賬及正確科目;原始資料收集,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,獲取有效地原始單據(jù)。在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)于研發(fā)費(fèi)用原始資料收集應(yīng)注意:能直接歸集某個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用直接計(jì)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目;多用途對(duì)象費(fèi)用應(yīng)合理分配至對(duì)應(yīng)項(xiàng)目及費(fèi)用;原始單據(jù)必須保證齊全與合理,才能體現(xiàn)項(xiàng)目歸集的合理性和正確性。
2.管理難度大且風(fēng)險(xiǎn)高
高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)過(guò)程中,研發(fā)技術(shù)人才、資金、研發(fā)專(zhuān)業(yè)技術(shù)等資料高度集中,如果內(nèi)控體系不完善,可能導(dǎo)致某個(gè)環(huán)節(jié)管控不到位,可能引發(fā)研發(fā)成本高、研發(fā)進(jìn)程緩慢、人才流失、研發(fā)成果泄露等等,從而引發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的可能會(huì)影響企業(yè)正常資金周轉(zhuǎn),讓企業(yè)陷入困境。
3.稅收優(yōu)惠力度大
目前,國(guó)家提倡科技創(chuàng)新,我國(guó)對(duì)科技型企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的稅收優(yōu)惠力度也越來(lái)越多。高新技術(shù)企業(yè)所得稅稅率為15%,正常的稅率為25%??萍夹椭行∑髽I(yè)可以享受加價(jià)扣除的優(yōu)惠政策。未形成無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)費(fèi)用計(jì)入“管理費(fèi)用-研發(fā)費(fèi)用”,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的基礎(chǔ)上再按75%加計(jì)稅前扣除;形成無(wú)形資產(chǎn)的,按攤銷(xiāo)成本的175%在稅前攤銷(xiāo)。國(guó)家稅務(wù)部門(mén)為了保障每家高新技術(shù)企業(yè)都能享受到此項(xiàng)稅收優(yōu)惠,有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人通知企業(yè)財(cái)務(wù)人員,并統(tǒng)計(jì)即將發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用及即將享受稅收優(yōu)惠的金額。如果不能享受稅收優(yōu)惠的企業(yè)要寫(xiě)明原因??梢?jiàn),國(guó)家稅務(wù)部門(mén)希望把稅收優(yōu)惠政策傳輸?shù)矫考移髽I(yè),希望企業(yè)享受到真正的“實(shí)惠”。
(二)高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算與管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.有助于形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算與管理有助于形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)所特有的,能夠經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的并且是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的技術(shù)或者能力,能為企業(yè)帶來(lái)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的資源和能力。高新技術(shù)企業(yè)擁有核心技術(shù)屬于無(wú)形資源,? 雖然無(wú)形資源很難精確量化,但是無(wú)形資源難以被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手了解、購(gòu)買(mǎi)或者替代,因此高新技術(shù)企業(yè)擁有的核心技術(shù)是一種十分重要的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的來(lái)源。
2.有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的正確核算需要企業(yè)配備優(yōu)質(zhì)人才,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。適時(shí)培養(yǎng)公司所需人才,讓其各盡其能為公司的發(fā)展提供新鮮血液。管理人員要提升管理能力,改善管理模式,提升工作效率,降低風(fēng)險(xiǎn)。高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的核算和管理需要企業(yè)不斷完善人才內(nèi)控制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,為企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)造新動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體進(jìn)步。
3.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層站在企業(yè)全局的角度,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所作出的決策,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略具有綱領(lǐng)性、應(yīng)變性、風(fēng)險(xiǎn)性,但能為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)的內(nèi)容正是盡早、高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的過(guò)程。高新技術(shù)企業(yè)一旦研發(fā)成功能夠迅速融入市場(chǎng),為企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、目前高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理存在的主要問(wèn)題
(一)研發(fā)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不充足
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)需要消耗大量的人力、物力、財(cái)力,一旦研發(fā)失敗,可能對(duì)企業(yè)造成致命的打擊。有的企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不足,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。比如研發(fā)項(xiàng)目未經(jīng)科學(xué)論證,缺少可行性分析,也缺少研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算,從而導(dǎo)致研發(fā)成本過(guò)高,研發(fā)費(fèi)用與收入占比嚴(yán)重超標(biāo)等問(wèn)題。