宮想 李系彪 / 文
中國中車2008年開始引入精益生產(chǎn)管理方式,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,目前已形成精益生產(chǎn)-精益管理-精益企業(yè)的一整套精益體系。公司通過了中車精益生產(chǎn)I級評價、精益管理III級評價。2017年至2018年公司通過了ISO/TS 22163:2017《軌道交通業(yè)質(zhì)量管理體系》換版升級,使質(zhì)量管理工作有了新的提升。在此基礎(chǔ)上,努力探索精益管理與質(zhì)量管理之間的關(guān)聯(lián)融合,使精益管理的思想滲入日常質(zhì)量管理工作中,成為擺在質(zhì)量人員面前的一個課題。
精益管理思想從精益生產(chǎn)演變而來。維基百科將精益生產(chǎn)定義為:在不犧牲生產(chǎn)力的前提下,在制造系統(tǒng)中使浪費最小化的系統(tǒng)方法。精益考慮了由于超負荷和工作量不均衡而產(chǎn)生的浪費。從消費產(chǎn)品和服務(wù)的客戶的角度來看,“價值”是客戶愿意為之付費的任何行為和過程[1]。在日本豐田汽車在企業(yè)面臨多品種、小批量的生產(chǎn)需求下總結(jié)出豐田式生產(chǎn)方式之后,眾多知名制造企業(yè)和麻省理工學(xué)院教授在研究豐田式生產(chǎn)方式基礎(chǔ)上總結(jié)出精益生產(chǎn)方式。在精益生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)其對管理提升有很大的幫助,又衍生出精益管理的管理方式。
精益管理能通過提高顧客滿意、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、加快各流程的流轉(zhuǎn)速度和改善運營成本,實現(xiàn)組織更大社會價值。精益管理目標可以概括為企業(yè)在為顧客提供滿意產(chǎn)品和服務(wù)的同時,不斷降低浪費的過程。
將精益管理思想融入質(zhì)量管理的相關(guān)要求,即將精益管理和質(zhì)量管理體系要求進行有機融合,形成精益質(zhì)量管理模式。
精益質(zhì)量管理可視為質(zhì)量管理的第4個階段,是在檢驗質(zhì)量管理、統(tǒng)計質(zhì)量管理、全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上演化而來更適合當(dāng)今時代質(zhì)量發(fā)展需要的一種管理方法。
公司2000年由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè),經(jīng)過20年的發(fā)展,生產(chǎn)組織和質(zhì)量管理有了很大提高,但距離先進制造企業(yè)的管理水平仍有差距。
目前,公司質(zhì)量管理工作重結(jié)果、輕預(yù)防。精益管理所要求的全員全過程為產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)的機制,公司并沒有形成一套完整的流程來實現(xiàn)。精益生產(chǎn)質(zhì)量管理線中提到產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷的管理目標,雖然以公司目前的發(fā)展水平尚不能實現(xiàn),但可以通過指標的改善來逐步實現(xiàn)。
在流程管理方面,因公司采用事業(yè)部制的組織方式(見圖1),質(zhì)量管理工作分為公司級和事業(yè)部級。公司級質(zhì)量管理工作關(guān)注質(zhì)量體系與重點治理問題的管理,事業(yè)部級質(zhì)量管理工作主要負責(zé)產(chǎn)品實物質(zhì)量控制。目前,兩級流程管理的“顆粒度”尚不能滿足公司高速發(fā)展的需要,出現(xiàn)流程之間職責(zé)不清的情況。
圖1 四方所質(zhì)量管理層級結(jié)構(gòu)圖
在實物質(zhì)量控制方面,目前對發(fā)生的重點質(zhì)量問題僅進行分析解決,未將預(yù)防工作放到問題發(fā)生的前道過程。比如,對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的管控主要在來料檢驗環(huán)節(jié),因供應(yīng)商原因?qū)е鹿旧a(chǎn)過程中、產(chǎn)品運營過程中發(fā)生質(zhì)量問題,沒有清晰的管控措施,導(dǎo)致供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管理不到位,發(fā)生重點質(zhì)量問題。
精益管理強調(diào)用最少的投入得到最大的產(chǎn)出,在質(zhì)量管理方面則體現(xiàn)在降低質(zhì)量成本。公司目前對質(zhì)量成本中的內(nèi)部損失和外部損失成本部分進行定期統(tǒng)計(統(tǒng)稱質(zhì)量損失)和實時管控。隨著公司經(jīng)營業(yè)績的提升,質(zhì)量損失值出現(xiàn)增長的趨勢,但質(zhì)量損失率的降幅卻并不明顯。
針對公司面臨的諸多質(zhì)量管理和實物質(zhì)量改善方面的問題,通過學(xué)習(xí)精益管理的思維和方法,改善質(zhì)量管理的思路,開展了精益質(zhì)量管理。
公司在精益管理推廣過程中,吸取并借鑒諸如流程標準化、持續(xù)改善、降低質(zhì)量成本等優(yōu)秀的管理思想,結(jié)合質(zhì)量管理中的過程管理、質(zhì)量改進、質(zhì)量目標管控等要求,探索出適合自身發(fā)展的精益質(zhì)量管理方法。
精益生產(chǎn)中要求在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中建立標準化的作業(yè)流程,一切工作按照流程標準來完成,以此減少問題出現(xiàn),提高生產(chǎn)效率[2]。結(jié)合質(zhì)量管理中的過程管理思想,產(chǎn)品實現(xiàn)流程也需要進一步標準化和細化,將質(zhì)量管理的要求明確到流程管控過程中,使質(zhì)量管理過程更高效,產(chǎn)品質(zhì)量進一步提高。
公司作為軌道交通行業(yè)關(guān)鍵配件企業(yè),產(chǎn)品具有多樣性,各事業(yè)部產(chǎn)品類別差距大,涵蓋電氣、機械和橡膠等行業(yè),導(dǎo)致各事業(yè)部產(chǎn)品實現(xiàn)流程不一致。通過流程梳理和分級細化,可以進一步完善標準的產(chǎn)品實現(xiàn)流程,提高企業(yè)效率,增強質(zhì)量管控能力。
精益管理中的質(zhì)量管理線對產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程進行質(zhì)量管控,而流程的梳理在采用這一思維的基礎(chǔ)上,將產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程劃分為管理過程、核心業(yè)務(wù)過程(即產(chǎn)品實現(xiàn)主過程)、支持性過程等3個主要過程。在核心業(yè)務(wù)過程中進一步細分為需求管理、產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)、采購與供應(yīng)商管理、生產(chǎn)與交付、售后服務(wù)等過程,如圖2所示。
圖2 產(chǎn)品實現(xiàn)過程分類圖
對上述核心業(yè)務(wù)過程繪制流程圖、編制流程結(jié)構(gòu)卡、繪制泳道圖,完善流程文件,將質(zhì)量要求融入其中,明確質(zhì)量控制點,實現(xiàn)質(zhì)量要求的落地,達到質(zhì)量管控的目的。
以生產(chǎn)與交付過程為例,通過流程梳理,繪制出“生產(chǎn)與交付”過程的流程全景圖(見圖3)。流程由原來的2級可以細分到5級。
圖3 生產(chǎn)和交付過程全景圖
其中,2級流程中“5.3制造”子過程全景圖如圖4,明確出3級、4級、5級流程。
圖4 “5.3制造”過程的全景圖
在5.3制造過程的各子過程中,如5.3.1制造資源管理中的5.3.1.1制造人員管理,需要明確對人員的質(zhì)量要求,如人員上崗資質(zhì)、轉(zhuǎn)崗要求、培訓(xùn)要求等。將ISO/TS 22163∶2017質(zhì)量管理體系[3]中“7.1資源”和“7.2能力”的相關(guān)要求明確到各子流程中,實現(xiàn)生產(chǎn)標準流程與質(zhì)量標準要求的有機融合,提升生產(chǎn)過程的產(chǎn)品質(zhì)量。依據(jù)這種精益和質(zhì)量相結(jié)合的思維,可以把精益質(zhì)量管理的理念和方法深入到從市場需求直至售后服務(wù)的質(zhì)量管理全過程,逐步開展大質(zhì)量管理。
流程的進一步細分與生產(chǎn)過程的節(jié)拍化管理要求如出一轍,都需要從更加精確的角度來進行管理和生產(chǎn)。
公司供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的管控不足,導(dǎo)致部分重點治理問題的發(fā)生。對此,在完善供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量全過程管控的同時,需要將精益管理中持續(xù)改善思想與質(zhì)量管理中質(zhì)量改進的要求有機結(jié)合,降低產(chǎn)品運用過程中重點質(zhì)量問題發(fā)生的概率,提升產(chǎn)品實物質(zhì)量。
首先,將采購、生產(chǎn)和售后服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分類,梳理出因供應(yīng)商質(zhì)量管控導(dǎo)致的問題。強化供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管控要求,同時細化供應(yīng)商評價與考核的管理制度,為供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管理提供制度基礎(chǔ)[4]。
在供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量評價過程中,從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨表現(xiàn)、服務(wù)表現(xiàn)和價格因素等各個維度開展測評,得出對供應(yīng)商的最終評價。其中,供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量表現(xiàn)占更大比重,體現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量在供應(yīng)商管理中的重要性。對供應(yīng)商進行等級劃分,依據(jù)供貨產(chǎn)品類別分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、重要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。對不同等級的供應(yīng)商采用不同的產(chǎn)品管控措施,使供應(yīng)商管理更具目標性和針對性。
對出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題的供應(yīng)商通過考核機制進行管理,為產(chǎn)品運用過程重點質(zhì)量問題制定質(zhì)量指標,并將指標分解到各相關(guān)供應(yīng)商,使供應(yīng)商在公司質(zhì)量管控過程中具有主人翁意識,在公司對供應(yīng)商進行“一幫二扶三協(xié)同”的基礎(chǔ)上,提升供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管控能力,結(jié)合供應(yīng)商評價機制,立體管控供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。
運用精益管理持續(xù)改進的要求,在重點質(zhì)量問題管理過程中,尋求產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)提升的方法。公司通過整理各事業(yè)部2018~2020年供某主機企業(yè)的所有產(chǎn)品發(fā)生重點故障數(shù)量(見表1),發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品運用重點故障發(fā)生的規(guī)律。
表1 2018~2020年各事業(yè)部重點故障發(fā)生情況
根據(jù)表1,2019年比2018年的重點故障數(shù)降低了6%,2020年比2019年降低了4%。根據(jù)精益管理中逐步改善的思想,采用最低原則,設(shè)定供某主機企業(yè)的重點故障數(shù)2021年比2020年降低4%。根據(jù)這一要求,測算出2021年重點故障數(shù),如表2。
表2 2021年供某主機企業(yè)重點故障數(shù)(預(yù)計)
由此得出2021年各事業(yè)部供某主機企業(yè)產(chǎn)品的重點故障數(shù)指標應(yīng)為:事業(yè)部A≤17起,事業(yè)部B≤20起,事業(yè)部C≤5起。
通過對質(zhì)量指標的整理和分析,得出2021年公司供某主機企業(yè)重點故障指標數(shù),且滿足逐年下降的要求。通過產(chǎn)品實物重點質(zhì)量問題的逐年減少,達到降低產(chǎn)品外部質(zhì)量損失的目的,提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平。
從精益生產(chǎn)到精益管理,公司一直致力于探索各核心業(yè)務(wù)過程的精益管理方式。在產(chǎn)品運用過程中,其質(zhì)量水平更多取決于研發(fā)過程的質(zhì)量管控。針對目前研發(fā)過程中缺少有效的質(zhì)量管理現(xiàn)狀,質(zhì)量管理團隊借鑒精益研發(fā)的思想,與ISO/TS 22163∶2017質(zhì)量管理體系[3]“8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)”過程中設(shè)計和開發(fā)的策劃、輸入、控制、輸出、變更等進行融合,提升產(chǎn)品研發(fā)過程的質(zhì)量管理水平,最終實現(xiàn)了產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
精益研發(fā)在原來精益生產(chǎn)的“工位制、節(jié)拍化”基礎(chǔ)上,將研發(fā)流程進行分層,即原來的設(shè)計策劃、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和詳細設(shè)計分層為前端工位(含設(shè)計策劃和初步設(shè)計)、中端工位(含技術(shù)設(shè)計)和末端工作(含詳細設(shè)計)。設(shè)計人員在不同設(shè)計工位中開展工作,能保證人員的迅速成長,接口的信息清晰、準確。
在設(shè)計開發(fā)過程中將質(zhì)量管理要求融入其中,通過“切”“削”“琢”“磨”等手段,達到“專業(yè)技術(shù)工位化管理”的目標[2]。其中,“切”指設(shè)計工作的切分;“削”是將切分后的設(shè)計工作內(nèi)容進一步細化;“琢”要求規(guī)定出各設(shè)計工位的工作模板,明確各工位之間的接口;“磨”需要采用質(zhì)量管理中“計劃-執(zhí)行-檢查-改善(PDCA)”的方式進行完善,最終達到提高設(shè)計質(zhì)量的目的。
精益研發(fā)提倡的設(shè)計開發(fā)過程工位化切分,與質(zhì)量管理體系中設(shè)計過程的質(zhì)量管理要求關(guān)系如圖5所示。
圖5 精益研發(fā)過程的質(zhì)量管控
無論是精益研發(fā)的管理要求,還是質(zhì)量管理要求,都需要對研發(fā)過程進行有效的設(shè)計策劃。在設(shè)計策劃基礎(chǔ)上,針對不同的設(shè)計開發(fā)階段,在切分的設(shè)計工位中,都需要進行輸入輸出的確認、設(shè)計過程的質(zhì)量管控,以及設(shè)計過程中變更的識別、梳理、分析、評價和實施。
面對當(dāng)前質(zhì)量管理工作的巨大壓力,公司依托精益推廣有利時期,在內(nèi)部尋求精益思想和質(zhì)量管理的有機結(jié)合。通過核心業(yè)務(wù)過程流程分級細化,有效解決了公司級和事業(yè)部級質(zhì)量管理一致性的問題。通過設(shè)定產(chǎn)品運用重點質(zhì)量問題指標,確保重點質(zhì)量問題數(shù)量逐年下降,減少質(zhì)量損失。對供應(yīng)商進行有效管理的同時降低了產(chǎn)品質(zhì)量損失,做到既減少質(zhì)量控制成本,又提高質(zhì)量管理效率。將精益研發(fā)與設(shè)計開發(fā)過程的質(zhì)量管控有機結(jié)合,縮短了研發(fā)周期,提高了產(chǎn)品的研發(fā)過程質(zhì)量。