油田物資的精細(xì)化管理方式分析

趙楠

摘要：當(dāng)前我國(guó)的油田企業(yè)各方面經(jīng)營(yíng)管理有序完善優(yōu)化，管理者對(duì)于物資采購(gòu)工作也非常的重視。結(jié)合油田企業(yè)在物資采購(gòu)質(zhì)量方面推行精細(xì)化管理的實(shí)踐，不僅能夠充分保障采購(gòu)物資質(zhì)量全面滿(mǎn)足客戶(hù)的實(shí)際需要和合同的約定，減少油田開(kāi)采方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)，為油田企業(yè)的日常生產(chǎn)提供有力保障。本文針對(duì)油田企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)質(zhì)量精細(xì)化管理的必要性，目前其物資采購(gòu)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，以及物資采購(gòu)精細(xì)化質(zhì)量管理有效措施等三方面加以探究。

關(guān)鍵詞：油田;物資;精細(xì)化;管理;方式

1.油田企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量精細(xì)化管理的必要性

（1）這是實(shí)施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的前提。油田企業(yè)若要全面實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理內(nèi)容的建設(shè)工程，必須加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作的實(shí)施。物資采購(gòu)工作屬于油田企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)油田的安全生產(chǎn)有著非常重大的意義。因此，油田企業(yè)其內(nèi)部的管理部門(mén)必須建立好質(zhì)量安全承包責(zé)任制度，強(qiáng)化物資采購(gòu)綜合管理，保障高質(zhì)量的物資供應(yīng)，有效達(dá)成安全環(huán)保的物資采購(gòu);

（2）這是集中采購(gòu)政策的需要。油田企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)老舊的觀念，有序進(jìn)行物資采購(gòu)的精細(xì)化管理，細(xì)心評(píng)估選擇責(zé)任心強(qiáng)的供應(yīng)商，抵制劣質(zhì)產(chǎn)品的供應(yīng)商，與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商之間建立可持續(xù)的合作關(guān)系，保障物資的高質(zhì)量，有效達(dá)成油田企業(yè)安全健康的生產(chǎn)。

2.當(dāng)前油田企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

（1）物資采購(gòu)效率低下。由于油田企業(yè)物資采購(gòu)的門(mén)類(lèi)復(fù)雜多樣，所以采購(gòu)工作人員通常會(huì)傾向以?xún)r(jià)格略低的供應(yīng)商提供的物資，然而多數(shù)供應(yīng)商并不樂(lè)意與此類(lèi)企業(yè)保持持續(xù)的合作關(guān)系，所以油田企業(yè)在物資采購(gòu)方面一直很少有固定長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，且供應(yīng)商之間的供貨能力也有著較大的差異。正因如此，很多供應(yīng)商在接到利潤(rùn)相對(duì)大一些的訂單時(shí)，就會(huì)優(yōu)先處理這些訂單，然而，油田企業(yè)的訂單會(huì)被延后生產(chǎn)，難免會(huì)對(duì)油田生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行造成不便;

（2）物資采購(gòu)成本核算方法缺乏合理性。成本核算時(shí)物資采購(gòu)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在采購(gòu)前首先都要做好成本核算，之后分配具體的消耗對(duì)象，油田企業(yè)更是如此。然而，實(shí)際成本核算過(guò)程中，有的油田企業(yè)因?yàn)檫^(guò)分看重采購(gòu)的低成本，忽略了外部成本，這導(dǎo)致其成本核算以及物資供應(yīng)銷(xiāo)售等步驟彼此脫節(jié)，給成本核算造成非常大的影響。同時(shí)，一般每年年初油田企業(yè)會(huì)制定出一定的采購(gòu)規(guī)劃，然而市場(chǎng)發(fā)展是千變?nèi)f化的，采購(gòu)計(jì)劃需要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展不斷完善優(yōu)化，那么必然使得成本繼續(xù)增加，嚴(yán)重限制油田企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的有效開(kāi)展;

（3）供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題。通常情況下，油田企業(yè)與供應(yīng)商合作前必須簽訂協(xié)議，然后在實(shí)際工作中照章辦事就行，可是供應(yīng)商基本對(duì)油田企業(yè)不太熟悉，彼此都是為了各自的利益，使得油田企業(yè)需要付出巨大的了解信息與談判成本但是供應(yīng)商一般只顧及自己的利益，不重視物資質(zhì)量的保證，這也使得彼此無(wú)法建立固定的合作關(guān)系。

3.實(shí)施油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量精細(xì)化管理的措施

（1）優(yōu)化油田企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)。要便于管理油田企業(yè)的相關(guān)物資，首先要優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的整體組織結(jié)構(gòu)，讓物質(zhì)采購(gòu)過(guò)程與企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃相一致?？梢园凑针A段來(lái)制定企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，保障物資采購(gòu)的量與企業(yè)實(shí)際需要相適應(yīng)。細(xì)分具體的采購(gòu)項(xiàng)目和類(lèi)別，精確物資采購(gòu)的分項(xiàng)和種類(lèi)，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)度和特點(diǎn)來(lái)安排采購(gòu)計(jì)劃。另外，還需要對(duì)采購(gòu)班組進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平，根據(jù)物資設(shè)立編碼，仔細(xì)區(qū)分不同的物資，在采購(gòu)過(guò)程中，要求采購(gòu)人員認(rèn)真核對(duì)，根據(jù)使用部門(mén)的需要進(jìn)行選擇，避免購(gòu)買(mǎi)的物資不符合要求，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。

（2）采取科學(xué)的成本核算方法提高成本核算的準(zhǔn)確性。油田企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃占成本消耗的比重很大，也是企業(yè)成本核算的主要依據(jù)。油田企業(yè)要想準(zhǔn)確預(yù)算物資采購(gòu)的花費(fèi)就必須科學(xué)合理的進(jìn)行成本核算，使成本核算的基礎(chǔ)更加貼合生產(chǎn)實(shí)際。企業(yè)資金的管理必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行，要控制在預(yù)算的金額范圍內(nèi)。實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)也要根據(jù)成本核算的規(guī)劃來(lái)完成。采購(gòu)原材料的價(jià)格要設(shè)定區(qū)間，保證價(jià)格的穩(wěn)定同時(shí)也要確保庫(kù)存量的最低值不影響企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)。采用作業(yè)成本法進(jìn)行油田企業(yè)的采購(gòu)成本核算，包括設(shè)計(jì)成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、人工成本、環(huán)境成本等，將所有項(xiàng)目完整歸納，為準(zhǔn)確核算打下基礎(chǔ)。

（3）從源頭開(kāi)始，加強(qiáng)物資質(zhì)量的管理。源頭其實(shí)就是物資經(jīng)過(guò)供應(yīng)商到企業(yè)的采購(gòu)，之后組織產(chǎn)品驗(yàn)收核查的整個(gè)過(guò)程。企業(yè)在落實(shí)物資采購(gòu)時(shí)，必須做好以下三個(gè)要點(diǎn)：第一，保障物資采購(gòu)的質(zhì)量，健全產(chǎn)品的準(zhǔn)入管理，有效掌握市場(chǎng)的變化發(fā)展，保證物資價(jià)格與質(zhì)量以及物資提供源頭的和諧穩(wěn)定，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都滿(mǎn)足實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)和與要求;第二，打造標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)合同，嚴(yán)格落實(shí)保證金制度，有效提升企業(yè)物資質(zhì)量的整體管理能力;第三，設(shè)置驗(yàn)收制度，安排專(zhuān)職人員進(jìn)行物資驗(yàn)收，保障與合同約定相吻合。不僅要驗(yàn)收產(chǎn)品外貌，還要對(duì)具體質(zhì)量資質(zhì)加以核查，把控質(zhì)量檢測(cè)的環(huán)節(jié)，充分保障油田開(kāi)采實(shí)施的安全性。

（4）建立健全控制體系和監(jiān)督機(jī)制。健全優(yōu)化企業(yè)控制體系和監(jiān)督機(jī)制，首先，對(duì)于負(fù)責(zé)監(jiān)督以及負(fù)責(zé)管理的工作人員必須清楚劃分，不斷優(yōu)化質(zhì)量控制體系。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先保障質(zhì)量體系的健全穩(wěn)定前提下，健全企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理制度，制定物資質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)流程，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資的專(zhuān)業(yè)化日產(chǎn)管理工作。其次，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)的科學(xué)合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，做好質(zhì)量學(xué)科正的監(jiān)督檢查。針對(duì)未明確規(guī)定的物資，企業(yè)可利用內(nèi)部的生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)工作開(kāi)始前，工作人員要先掌握市場(chǎng)信息，全面掌握質(zhì)量的要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化合同管理。最后，強(qiáng)化質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資管控。對(duì)于不合格的物資，必須采取一定的處理且登記。同時(shí)一旦存在質(zhì)量問(wèn)題的物資通過(guò)質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)的降級(jí)允許，工作人員也必須利用有效的預(yù)防舉措，防止發(fā)生安全問(wèn)題。

（5）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。第一點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部成立專(zhuān)門(mén)的調(diào)查小組，小組成員不僅包括采購(gòu)人員，還要有一些管理人員、其他相關(guān)部門(mén)的成員，確保調(diào)查小組的公平性、公正性、完整性;第二點(diǎn)，調(diào)查小組應(yīng)該對(duì)商家進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商提供的商品的質(zhì)量、價(jià)格、信用、供貨能力等方方面面進(jìn)行評(píng)價(jià)，選擇靠譜的商家建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。第三點(diǎn)，就是要建立反饋機(jī)制，保持采購(gòu)人員和商家的長(zhǎng)期聯(lián)系，以便雙方了解發(fā)生的變動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行工作上的調(diào)整，提高工作效率。

4.結(jié)束語(yǔ)

油田企業(yè)物資采購(gòu)的精細(xì)化管理，可以有效幫助油田企業(yè)提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，有效減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，保障油田生產(chǎn)的安全性，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。因此，油田企業(yè)必須要做好物資采購(gòu)監(jiān)督的管理體系，從源頭控制物資采購(gòu)質(zhì)量的管理，更要加強(qiáng)供應(yīng)商的合作管理，與品質(zhì)良好的物資供應(yīng)商打造長(zhǎng)期固定的合作關(guān)系，有效實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)關(guān)于物資采購(gòu)質(zhì)量的精細(xì)化管理實(shí)施，保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健的發(fā)展。