會計的基本職能是核算和監(jiān)督,隨著核算手段的變化,會計監(jiān)督的手段也發(fā)生了相應的變化。當今電算化、網(wǎng)絡化、“數(shù)據(jù)挖掘”、“大數(shù)據(jù)”廣泛應用于會計監(jiān)督領域的背景下,會計監(jiān)督出現(xiàn)了許多新的問題,如何充分實現(xiàn)會計監(jiān)督的智能化,是一項值得思考的課題。在處理會計業(yè)務時,既要保證經(jīng)濟業(yè)務的合法、合理和合規(guī),又要在保持經(jīng)濟業(yè)務本質的前提下,實現(xiàn)經(jīng)營損益的真實反映,這樣會計監(jiān)督的作用才會得到有效的發(fā)揮。通過將大數(shù)據(jù)技術應用于會計監(jiān)督,可以助力會計監(jiān)督的智能化進程,促進實現(xiàn)業(yè)財融合。
1.傳統(tǒng)會計監(jiān)督的局限性
1.1監(jiān)督時效性滯后
會計監(jiān)督應該反應及時靈敏,是一個連續(xù)的活動,會計監(jiān)督應當通過事前、事中、事后的全過程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)單位會計工作存在的薄弱環(huán)節(jié)與財務安全隱患。但是現(xiàn)行傳統(tǒng)的會計監(jiān)督僅僅側重于事后監(jiān)督,會計監(jiān)督職能的發(fā)揮也只能再單位經(jīng)濟活動完成以后,通過滯后于經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生的事后監(jiān)督實現(xiàn)。但是事后監(jiān)督難以及時防范于未然,將違規(guī)違紀行為的消極影響和財力資源的損失浪費減小到最低程度,而且事后監(jiān)督往往是被動的,致使會計監(jiān)督成了哪兒有問題查哪兒的“救火式”行為,這種時效上的滯后性,嚴重制約了會計監(jiān)督效能的有效發(fā)揮。傳統(tǒng)會計監(jiān)督這種缺乏固有陣地,重事后檢查輕事前預警處置的模式,使會計監(jiān)督檢查基本上屬于“打一槍換一個地方”的作戰(zhàn)模式,監(jiān)督對象不固定,導致運動式的檢查工作中進點困難、資料獲取難、配合程度低,對檢查工作的正常開展造成干擾。日常監(jiān)管工作的缺失也導致檢查隊伍缺乏日常的積累和練兵,也是隊伍專業(yè)勝任能力不足的重要因素。
1.2監(jiān)督范圍不全面
傳統(tǒng)的會計監(jiān)督方法與手段都比較落后,主要是現(xiàn)場查賬的方法。這種傳統(tǒng)的會計監(jiān)督方法一般效率不高,所以只能針對單位重點經(jīng)濟項目進行檢查,導致傳統(tǒng)的會計監(jiān)督只是抽查,無法做到監(jiān)督范圍的全面覆蓋。會計監(jiān)督檢查的組織方式也有待提高。財政部歷年組織開展的會計監(jiān)督檢查,采用過聯(lián)合聯(lián)動、橫向交叉、集團作戰(zhàn)等形式,取得了較好的效果,但是遠沒有達到“檢查一個行業(yè)、規(guī)范一個行業(yè)”的目標。這其中有兩個原因:一是地方財政部門參與較少,聯(lián)合聯(lián)動的作用發(fā)揮有局限性;二是財政部門過于注重會計監(jiān)督檢查的細節(jié)問題,對深層次的體制機制問題研究不足,這當然也和一線監(jiān)督干部的特性有一定的聯(lián)系。
1.3信息公開機制有待完善。
盡管目前基本上可以做到查前公示、查后公告,但是公開信息的利用程度不高。首先,公開的信息有限,尤其是查后公告屬于選擇性公告,并非完整全面的公告,一些敏感或公眾關心的情況被過濾。其次,檢查結果的利用程度不高,財政部門近20年的會計信息質量檢查的數(shù)據(jù)積累,本應是可以挖掘很多東西指導提升今后工作的,現(xiàn)狀卻是檢查結束后即束之高閣。最后,信息公開沒有體現(xiàn)“獎優(yōu)罰劣”的原則。監(jiān)督是要和獎懲機制結合起來才有效的,只有懲沒有獎是不完整的,因此,會計監(jiān)督檢查要懲處造假者也要樹立先進典型,還要發(fā)揮扶正壓邪的作用。
2.發(fā)展大數(shù)據(jù)會計監(jiān)督的構想
2.1創(chuàng)新改進會計監(jiān)督的方法和手段
大數(shù)據(jù)環(huán)境下政府會計監(jiān)督的發(fā)展方向應該是創(chuàng)新制度與技術,使二者齊頭并進??梢钥紤]在政府財務信息系統(tǒng)中加入會計監(jiān)督信息系統(tǒng),通過應用大數(shù)據(jù)技術,建設會計監(jiān)督系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)會計監(jiān)督平臺,加強新技術在會計監(jiān)督領域的運用。一方面要做好信息系統(tǒng)的全過程監(jiān)督與運行,加強系統(tǒng)維護,完善會計監(jiān)督風險指標體系建設,實現(xiàn)政府會計監(jiān)督的自動與智能化。另一方面,必須加強對會計監(jiān)督信息系統(tǒng)升級更新的建設。要根據(jù)政府財務實際保障需求與大數(shù)據(jù)會計監(jiān)督工作要求出發(fā),積極探索當前最新的數(shù)字科技與會計監(jiān)督信息系統(tǒng)的耦合關系,升級更新會計監(jiān)督信息系統(tǒng)。要以轉變系統(tǒng)功能,從實現(xiàn)監(jiān)督職能到實現(xiàn)決策服務職能進一步努力。
2.2業(yè)財融合,實現(xiàn)事前、事中、事后的全流程監(jiān)督
以前政府會計監(jiān)督主要是事后監(jiān)督,比較滯后且效果有限,管理會計提供了全面預算管理、績效管理、成本管控、財務信息化等一系列工具和方法,使財務能夠更早介入業(yè)務活動,會計監(jiān)督關口前移,實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務事項的事前、事中、事后全流程監(jiān)督。值得注意的是,會計監(jiān)督重點應轉移到事前審批和事中監(jiān)控上來,有利于防范和控制風險,減少或避免糾偏成本。
實現(xiàn)全流程會計監(jiān)督的關鍵,要聚焦獲取和使用分析數(shù)據(jù)資源的能力。首先,提升數(shù)據(jù)集中能力,持續(xù)打通業(yè)務數(shù)據(jù),消除數(shù)據(jù)孤島,減少會計監(jiān)督盲點。持續(xù)推動報賬、結算、稅務、商旅等系統(tǒng)全流程自動化,完善系統(tǒng)智能化規(guī)則庫,打造財務風險控制體系。其次,集成在線大數(shù)據(jù)分析能力,迭代開發(fā)遠程大數(shù)據(jù)分析功能,提供在線大數(shù)據(jù)可視化分析。通過統(tǒng)一的風險管控平臺實現(xiàn)多系統(tǒng)風險預警集成,并將業(yè)務規(guī)則進行系統(tǒng)固化,增強系統(tǒng)的風險控制能力。再次。健全指標監(jiān)控,使企業(yè)各類業(yè)績指標在財會監(jiān)督側看全。持續(xù)優(yōu)化業(yè)績指標監(jiān)控體系,加強重點單位、重點指標監(jiān)控,推動構建經(jīng)營業(yè)績監(jiān)控平臺。
2.3統(tǒng)籌協(xié)同開展財會監(jiān)督
我國財會監(jiān)督體系由財政、審計等多個部門共同構成,然而各個部門之間缺少溝通,無法相互協(xié)調合作,這就導致有一些審查重復進行,有一些則遺漏掉。此外,沒有一個信息共享平臺,讓各個部門之間無法交流溝通、處理問題也不及時。要運用信息技術推動財會監(jiān)督提檔升級。一是常規(guī)監(jiān)督原則上以線上為主。各類常規(guī)監(jiān)督檢查原則上以線上方式為主,提升風險管理的及時性,更好發(fā)揮預警防范作用。二是專項監(jiān)督原則上線下、現(xiàn)場為主。深入開展專項監(jiān)督檢查,在線上檢查準備的基礎上,開展線下、現(xiàn)場檢查工作。針對財務數(shù)據(jù)反映出來的異常狀況,應根據(jù)工作需要實施突擊檢查,快速發(fā)現(xiàn)和解決問題。要與業(yè)務管理、審計監(jiān)督、大數(shù)據(jù)分析等協(xié)同配合,推動企業(yè)“三重一大”、投資和項目管理、財務支出、物資和資產采購以及全面風險管理等集團管控信息系統(tǒng)的集成應用。三是統(tǒng)籌監(jiān)督力量開展自查或互查。加強對集團所屬各單位財務監(jiān)督檢查力量的統(tǒng)籌,協(xié)同組織開展線上線下風險自查或者互查,同時也為內外部審計、巡視、紀檢監(jiān)察等開展做好支撐。
參考文獻
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作者簡介:楊新宇,男,漢族,山東濟南,1997.04,本科,空軍勤務學院(221005) ?研究方向:軍隊會計