論企業(yè)檔案管理發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)效益

胡京津

[摘 要] 隨著中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，管網(wǎng)為輸送的易燃燒和易爆炸的物品提供了保障，這在某種程度上凸顯了燃?xì)夤芫W(wǎng)的重要性，燃?xì)夤芫W(wǎng)檔案管理在天然氣項(xiàng)目完成后評估項(xiàng)目質(zhì)量和支持方面起著非常重要的作用和價(jià)值，因此文章采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的方法從檔案管理的基本內(nèi)涵、燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的特點(diǎn)、企業(yè)檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系以及發(fā)揮企業(yè)檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益作用的相關(guān)思考等方面對本課題進(jìn)行了分析，筆者希望通過文章的研究對今后的實(shí)際工作有一定幫助。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)檔案管理;經(jīng)濟(jì)效益;燃?xì)夤芫W(wǎng)

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.078

燃?xì)夤芫W(wǎng)是城市基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，該項(xiàng)目是一個(gè)城市天然氣工業(yè)發(fā)展的歷史概況，包含燃?xì)夤芫W(wǎng)項(xiàng)目工程的申報(bào)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工過程所需的各種材料，以及維護(hù)和擴(kuò)展管網(wǎng)的各種材料，這些是城市建設(shè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，在城市管理規(guī)劃中發(fā)揮著重要作用。

1 檔案管理的基本內(nèi)涵

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理不僅收集整理文件、圖紙等資料，還通過信息管理執(zhí)行各種業(yè)務(wù)功能，是現(xiàn)代國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。 檔案管理人員必須做好檔案的收集和分類，以及檔案的鑒定和維護(hù)檔案的價(jià)值。對檔案進(jìn)行分類和檢索時(shí)，該過程對檔案進(jìn)行研究并加強(qiáng)檔案的利用。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，人們對檔案管理有了新的認(rèn)識，檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要地位，并帶來了巨大經(jīng)濟(jì)效益。

2 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的特點(diǎn)

2.1 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理具有成套性

燃?xì)鈾n案管理的特征很大程度上取決于項(xiàng)目對象的特征。因此，天然氣工程應(yīng)圍繞主要建設(shè)工作進(jìn)行。當(dāng)然，它通常與天然氣建設(shè)工程檔案緊密相關(guān)，同時(shí)又對天然氣生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)生了總體反應(yīng)。

2.2 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理構(gòu)成內(nèi)容繁雜

由于天然氣工程設(shè)施的建設(shè)部門不同，由多個(gè)部門組成，因此其建筑材料和內(nèi)容變得非常復(fù)雜。

2.3 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理材料具有廣泛性

燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目會(huì)涉及很多內(nèi)容，主要包括工程立項(xiàng)規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收等，也不排除涉及其他領(lǐng)域的合作，甚至還會(huì)接觸外國的廠家，這將產(chǎn)生大量文件、圖紙資料，并不可避免地對檔案管理工作帶來很大困難。

2.4 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理具有階段性

材料的形成具有階段性，天然氣建設(shè)項(xiàng)目檔案材料的特點(diǎn)可分為建設(shè)過程中的初步準(zhǔn)備、工程設(shè)計(jì)、施工和維護(hù)等階段。檔案管理對于燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)收集和開發(fā)很重要。

2.5 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理具有延續(xù)性

材料的形成具有一定的延續(xù)性。 燃?xì)夤芫W(wǎng)項(xiàng)目需要大量的建設(shè)投資，建設(shè)工期相當(dāng)長。這通常需要時(shí)間，并且某些項(xiàng)目周期是比較長的。有關(guān)文件主要是在天然氣網(wǎng)絡(luò)管理項(xiàng)目的建設(shè)過程中形成的，一直持續(xù)到項(xiàng)目的實(shí)施和維護(hù)，這表明了天然氣建設(shè)項(xiàng)目的連續(xù)性。

2.6 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理材料語言具有多樣性

燃?xì)夤芫W(wǎng)項(xiàng)目通常會(huì)借鑒其他國家的許多示例進(jìn)行構(gòu)建，可能會(huì)不時(shí)地出國進(jìn)行相關(guān)審核，引進(jìn)國外資金和技術(shù)策略，或邀請外國專家提供技術(shù)咨詢，這時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生外文材料，所以要求檔案管理人員最好具有一定程度的外語水平。

2.7 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理材料具有復(fù)雜性

除了歸檔燃?xì)夤芫W(wǎng)工程的文件、圖紙外，還需要?dú)w檔各種實(shí)驗(yàn)記錄、探傷記錄和耐腐蝕記錄等，需歸檔的資料種類繁多，這無疑將增加其安全性的要求。

2.8 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理材料運(yùn)用的頻繁性

天然氣項(xiàng)目的建設(shè)要在圖紙的基礎(chǔ)上進(jìn)行，在項(xiàng)目完成后增加文件或材料的使用。在項(xiàng)目完成階段和后續(xù)維護(hù)階段結(jié)束之前，會(huì)增加文件的使用，由于使用材料頻率非常頻繁，因此需要嚴(yán)格的管理制度，使材料更加完善。

3 企業(yè)檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系

檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)，不僅可以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，而且對正確地管理檔案資料起到積極作用。在經(jīng)濟(jì)利益方面，檔案管理直接或間接創(chuàng)造了許多經(jīng)濟(jì)利益。 檔案管理與經(jīng)濟(jì)利益之間的聯(lián)系可以從兩個(gè)方面著手討論：其一，檔案本身使用價(jià)值很高，加強(qiáng)對檔案的管理，基本上在生產(chǎn)活動(dòng)以及科學(xué)和技術(shù)生產(chǎn)過程方面存在重要意義，可以使生產(chǎn)過程中成本降低，這可以帶來更多經(jīng)濟(jì)利益。早在2008年，河南駐馬店某企業(yè)利用工程檔案圖紙資料就創(chuàng)造了952.31萬元的經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理應(yīng)該著重價(jià)值信息的存儲(chǔ)和檢索，以提供更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值并有效降低成本。其二，檔案管理可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益的相互轉(zhuǎn)換，這是最本質(zhì)的體現(xiàn)。最重要的是，檔案管理在轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力的同時(shí)，專注整個(gè)科學(xué)技術(shù)及其檔案作用的發(fā)揮，通過將信息集成到人腦中，促進(jìn)和改善檔案管理功能并將其與思維方式相結(jié)合，可以獲取各種信息和知識，提高生產(chǎn)運(yùn)營效率及生產(chǎn)效率。通過使用檔案，可以將現(xiàn)有知識成果進(jìn)行集成，這體現(xiàn)了勞動(dòng)成本的節(jié)約。一般而言，現(xiàn)代化檔案管理與經(jīng)濟(jì)利益之間有著密切的聯(lián)系。通過先進(jìn)的檔案管理可以進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)交流，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)合理發(fā)展，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為國民經(jīng)濟(jì)的全面增長和發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

4 發(fā)揮企業(yè)檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益作用的相關(guān)思考

隨著經(jīng)濟(jì)多樣化的發(fā)展和企業(yè)制度的不斷完善，檔案管理應(yīng)與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。通過檔案管理，持續(xù)提高經(jīng)濟(jì)收益。從經(jīng)濟(jì)上講，要做好檔案管理，可以從以下五個(gè)方面著手。

4.1 加深企業(yè)對檔案管理的認(rèn)識

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，在管理檔案時(shí)，要確保經(jīng)濟(jì)利益的不斷提高，充分發(fā)揮檔案管理的作用，并不斷提高檔案管理人員的意識，在檔案管理中充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的重要作用。

4.2 加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理人員的教育培養(yǎng)，使隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化

燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理工作人員必須了解天然氣工程領(lǐng)域相關(guān)知識和各門類檔案業(yè)務(wù)知識，他們必須具有出色的技能水平以及天然氣技術(shù)方面的專業(yè)知識。因此，燃?xì)夤緫?yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，并與職業(yè)學(xué)校與職業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，建立協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)檔案人員教育和培訓(xùn)，采用集中送學(xué)、定期培養(yǎng)等多種方法和形式，切實(shí)提高燃?xì)夤こ虣n案管理人員的專業(yè)技能和水平。此外，有必要增強(qiáng)檔案管理人員的思想素養(yǎng)和職業(yè)道德教育，建立完善的檔案管理人員的績效、薪酬和管理制度，并確保實(shí)現(xiàn)資源的合理開發(fā)和有效利用，并且為企業(yè)的發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。