淺析干部人事檔案信息化管理建設(shè)

翟金華

摘要：檔案是支撐各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，在事業(yè)單位中做好檔案干部人事檔案信息化管理工作，才能實(shí)現(xiàn)對檔案管理和運(yùn)用效果的有效保證?；诖耍嚓P(guān)的事業(yè)單位部門應(yīng)樹立正確的檔案管理意識，將信息化技術(shù)有效地融入到干部人事檔案管理工作之中，以保障干部人事檔案管理效果，使其能夠有效地發(fā)揮出促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的作用，加快我國健康發(fā)展的步伐。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;干部人事檔案;管理;策略探究

前言：

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，是社會(huì)信息系統(tǒng)的重要基石。而信息化檔案管理方式又不同于傳統(tǒng)的人工管理方式，可有效地發(fā)揮出信息快速傳輸與準(zhǔn)確記錄的優(yōu)勢。當(dāng)各個(gè)事業(yè)單位中干部人事檔案都能夠得到信息化建設(shè)和管理，既可有效地保障部門對檔案的管理實(shí)效性和有效性，有效提高檔案管理的效果和利用率，使相關(guān)的事業(yè)單位部門能夠以檔案資料為依據(jù)，進(jìn)行對干部發(fā)展方向的合理制定，使干部都能發(fā)揮出自身的指導(dǎo)作用，為了社會(huì)的穩(wěn)定和健康發(fā)展貢獻(xiàn)出屬于自己的一份力量。因此，相關(guān)的事業(yè)單位部門應(yīng)注重干部人事檔案信息化管理，以保障我國檔案管理工作順利開展。

一、干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及信息化管理重要性分析

從當(dāng)前干部人事檔案管理的實(shí)際現(xiàn)狀可見，相關(guān)的事業(yè)單位部門依舊在沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，以及相應(yīng)的紙質(zhì)檔案管理方式，這種管理方式不僅難以滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對檔案管理的高效要求，更無法保障紙質(zhì)檔案不受各種天災(zāi)人禍影響產(chǎn)生丟失和破壞的問題，使得實(shí)際的干部人事檔案管理效果十分低下，嚴(yán)重阻礙了我國事業(yè)單位事業(yè)和檔案管理工作的順利開展。但是信息化檔案管理方式，所運(yùn)用的是大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)建設(shè)的信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，在電腦中存儲(chǔ)的電子化檔案，可有效地打破時(shí)間空間的限制，使紙質(zhì)檔案同樣能夠得到信息化的保障，在出現(xiàn)被破壞的時(shí)候同樣能從電腦中找回，進(jìn)一步保障了干部人事檔案的安全性和實(shí)效性，而且十分符合現(xiàn)代社會(huì)對干部人事檔案的高效率和高質(zhì)量要求，可使干部人事檔案管理效果得到高效提升。

而單一的從干部人事檔案信息化管理的角度來說，通過運(yùn)用信息化管理的方式，可有效地降低人工管理的難度和工作量，使其能夠?qū)n案輸入到系統(tǒng)之中，得到永久性地保存，并使檔案的遷移和調(diào)取工作都能夠得以高效開展，便于檔案管理人員開展工作，還可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的二次備份，即可有效提高干部人事檔案管理工作，使我國的檔案事業(yè)能夠得到快速發(fā)展。所以，開展干部人事檔案信息化管理，對于我國社會(huì)的發(fā)展與檔案事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

二、干部人事檔案信息化管理建設(shè)的策略

（一） 構(gòu)建完善的檔案電子信息系統(tǒng)

在開展干部人事檔案信息化建設(shè)的過程之中，相關(guān)的事業(yè)單位部門應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，構(gòu)建完善的檔案電子信息系統(tǒng)，以及干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使每個(gè)干部的人事檔案都能夠得到準(zhǔn)確和全面地存儲(chǔ)，使相關(guān)的人事部門能夠通過在系統(tǒng)上的操作，進(jìn)行對干部人事檔案的高效管理。這樣即可有效避免因事業(yè)單位一直沿用的紙質(zhì)化管理方式，所產(chǎn)生的各種查找檔案資料困難和緩慢等各種問題，而是使各個(gè)不同層級的干部人事檔案都能被分門別類地記錄到系統(tǒng)之中，使紙質(zhì)化檔案能夠得到有效保存，使檔案能夠在信息化系統(tǒng)中得到高效運(yùn)用。

而且相關(guān)的事業(yè)單位還需制定出干部人事管理權(quán)限系統(tǒng)，制定符合事業(yè)單位各個(gè)干部層級的相應(yīng)管理運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則，有效地避免檔案資料和不良人員獲取的不良現(xiàn)象，而是使人事部門和高層檔案 管理人員，都能肩負(fù)起做好信息化干部人事檔案管理的工作責(zé)任，有效地保障干部人事信息化系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定運(yùn)用，促使干部人事檔案信息化建設(shè)效果的不斷提升。

（二）加強(qiáng)檔案信息平臺(tái)的構(gòu)建

事業(yè)單位中的干部人事檔案涉及到轉(zhuǎn)正和升遷等各個(gè)方面，其檔案資料的重要性不言而喻，而保障其公平、公正和透明，才能有效地保障干部考核的實(shí)效性和真實(shí)性。因此，相關(guān)的事業(yè)單位還需加強(qiáng)檔案信息平臺(tái)的構(gòu)建，為信息的需求者實(shí)行分等級的開放策略，使干部人事檔案既可以得到高層管理者的高效管理，還能夠得到考核人員的嚴(yán)格考核，有效地保障干部人事轉(zhuǎn)正和升遷的真實(shí)性，使干部個(gè)人能夠真正具備符合事業(yè)單位職稱工作要求。

與此同時(shí)，相關(guān)的事業(yè)單位還需進(jìn)行對干部人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理，根據(jù)干部的實(shí)際工作情況，進(jìn)行對其檔案資料的及時(shí)添加和增減，使其能夠時(shí)刻保持真實(shí)性，為后續(xù)的人才選拔工作提供有力的資料保障。

（三）信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和操作人才的培養(yǎng)

為進(jìn)一步保障干部人事檔案信息化建設(shè)的效果，相關(guān)的事業(yè)單位還需加強(qiáng)對信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和操作人才的培訓(xùn)，使其能真正認(rèn)識到信息化管理的重要性，將信息化管理技術(shù)和能力，合理地運(yùn)用到干部人事檔案管理工作之中，使信息化的干部人事檔案管理效果能夠得到有效提升，隨之有效提高事業(yè)單位的檔案管理效果，使事業(yè)單位中的干部人才都能夠得到良好的發(fā)展。

這樣一來，即可保障檔案 管理信息化人才，能夠根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際檔案管理現(xiàn)狀，制定出健全與完善的信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，事業(yè)單位中的干部人事檔案信息化建設(shè)和管理工作都能夠得到順利高效地開展。而且相關(guān)的事業(yè)單位 還需加強(qiáng)對專業(yè)人才的引進(jìn)，通過聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，以及相應(yīng)的信息化人才，使其與內(nèi)部的檔案管理人員進(jìn)行有效的工作交流，全面提高事業(yè)單位中檔案管理人員的信息化能力和檔案管理能力，使干部人事檔案能夠得到高效的信息化 管理。

結(jié)束語：

綜上所述，在干部人事檔案管理工作之中，建設(shè)信息化的檔案管理平臺(tái)、系統(tǒng)和人才隊(duì)伍，是確保檔案管理效果和發(fā)展的重要前提。相關(guān)的事業(yè)單位部門應(yīng)正確認(rèn)識開展檔案信息化管理的意義，立足于當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀，制定出科學(xué)合理的干部人事檔案信息化管理策略，使事業(yè)單位部門中所有干部的檔案都能夠得到信息化的管理，有效地加強(qiáng)事業(yè)單位對干部人才的檔案管理效果，從而為我國的健康可持續(xù)與發(fā)展提供有力的人才發(fā)展保障。

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