■ [日]美崎榮一郎 □ 嚴(yán)可婷 編譯

從桌面到抽屜，通通亂成一團(tuán)，這是許多上班族常見(jiàn)的毛病。為什么你不能維持整潔的辦公桌呢？因?yàn)榛靵y正是忙碌的象征，你根本來(lái)不及整理，就必須投入新的任務(wù)。于是不知不覺(jué)，就陷入了“忙碌→沒(méi)空整理→工作效率降低→更加忙亂”的惡性循環(huán)。

要斬?cái)噙@種惡性循環(huán)，請(qǐng)?jiān)囋嚳础皩⒆烂鏆w零”!

把桌面上及四周堆滿的雜物，全部毫不猶豫打包裝進(jìn)紙箱或紙袋里吧!看，這不就一下子收拾好了。別懷疑，這是應(yīng)急的方法。只要把你現(xiàn)在用不到的東西挪到視線范圍以外，就能提升工作效率。

當(dāng)桌上東西七零八亂時(shí)，要用的文件或工具常被淹沒(méi)不說(shuō)，還得花時(shí)間找?，F(xiàn)在，如果你還是需要這些東西的話，再?gòu)南渥踊虼永锇阉鼡瞥鰜?lái)吧。

或許有人會(huì)覺(jué)得：翻箱倒袋也要花時(shí)間，這跟搜索亂七八糟的桌面也差不了太多。但是現(xiàn)在你可以一眼看到待處理的急件、隨時(shí)要查閱的資料，效率肯定會(huì)迅速提升。

原先堆在座位周遭的東西，不是每樣都要留著不可。7 天內(nèi)一次都沒(méi)用過(guò)的東西，根本不必放在桌上。

你可以定期檢查，留下最近要用的東西，然后再考慮如何排列它們。

接下來(lái)要教你“歸位的方法”。選好要留在桌上的東西之后，很多人會(huì)全部都擺回去，正好塞得滿滿的，這可不行。要記住：剛整理完，桌上只能擺到八分滿。如果一開(kāi)始就把桌上和抽屜塞滿了，后面新東西陸續(xù)加入時(shí)，根本沒(méi)地方放，更不必說(shuō)什么收納或整理了。請(qǐng)謹(jǐn)記“以80%為原則”，因?yàn)樾聳|西增生的速度非?？?。

再來(lái)是“固定放東西的位置”，這點(diǎn)非常重要。如果你養(yǎng)成習(xí)慣，筆放這里、橡皮擦放那里，選好慣用的位置，就能輕松拿到。