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      國(guó)有一人公司法定代表人治理體系建設(shè)與內(nèi)部控制管理需求探討

      2021-11-15 11:47金鳳
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2021年34期
      關(guān)鍵詞:體系建設(shè)內(nèi)部控制

      摘?要:一人有限公司治理結(jié)構(gòu),一直以來(lái)都是一種特殊的獨(dú)資公司組建形式,隨著國(guó)家市場(chǎng)改革的不斷深化,一人有限公司的數(shù)量越來(lái)越多,其衍生出的各類管理問(wèn)題也亟待解決。因此有必要對(duì)相關(guān)從業(yè)的工作管理模式進(jìn)行深入的研究,科學(xué)制定國(guó)有一人公司法定代表人治理體系建設(shè)方案,針對(duì)內(nèi)部控制管理需求和整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化治理工作體系的構(gòu)建。本文從法人治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制管理概述切入主題,總結(jié)了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)管理工作中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決方案優(yōu)化路徑。

      關(guān)鍵詞:法人治理;體系建設(shè);內(nèi)部控制;一人公司

      中圖分類號(hào):F27?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.022

      0?引言

      一人法人公司,是只有一個(gè)自然人股東或法人股東的有限責(zé)任公司的總稱,根據(jù)我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定,只有內(nèi)部資產(chǎn)與信用狀況良好的國(guó)有企業(yè)才可以設(shè)立國(guó)有獨(dú)資公司,此外,我國(guó)法律還承認(rèn)依照別國(guó)法規(guī)在別國(guó)合法設(shè)立的外資獨(dú)資公司在我國(guó)經(jīng)營(yíng)的合法地位,此外的其他經(jīng)營(yíng)主體均不得設(shè)立一人公司。但隨著我國(guó)營(yíng)商環(huán)境的逐步放開(kāi),市場(chǎng)化改革的不斷深入,市場(chǎng)中存在著大量一人公司。國(guó)有企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的中流砥柱、處于國(guó)民經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)地位的生產(chǎn)部門,有必要率先推進(jìn)國(guó)有一人公司法定代表人之一體系的完善,為市場(chǎng)體系中的各類主體做出表率。

      1?法人治理結(jié)構(gòu)概述

      法人是隨著資本主義生產(chǎn)關(guān)系確立,物質(zhì)資料與生產(chǎn)主體分離后出現(xiàn)的,與自然人相對(duì)應(yīng)的概念,其在社會(huì)主義初級(jí)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中依舊適用。法人并不是實(shí)際存在的自然人,而是代表公司權(quán)利的一個(gè)法律概念,通俗意義上對(duì)應(yīng)到人的法人指的是法定代表人,即一個(gè)公司中具有主要決策管理權(quán)限或生產(chǎn)資料所有權(quán)的董事長(zhǎng)、股東代表等人員。而在定義上,法人指的是具有民事權(quán)利和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織,這一組織既可以是人的結(jié)合團(tuán)體,也可以是特殊目的所組織的財(cái)產(chǎn)。法人有效地將經(jīng)營(yíng)主體的經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)與自然人相分離,從而誕生了與個(gè)體經(jīng)營(yíng)的無(wú)限責(zé)任制主體不同的,無(wú)須承擔(dān)無(wú)限債償?shù)挠邢挢?zé)任公司和股份有限公司。法人所擁有的資產(chǎn)、發(fā)行的股票債券、欠下的債務(wù),均不是某個(gè)自然人所獨(dú)自占有、具有完全處分權(quán)的,而是歸全體股東所有,并需經(jīng)過(guò)股東大會(huì)討論表決通過(guò)才能夠處分的。這一方面保障了股東與投資人的利益,另一方面也降低了個(gè)體經(jīng)營(yíng)所需要面對(duì)的無(wú)限債償風(fēng)險(xiǎn)。法人治理結(jié)構(gòu),指的是自現(xiàn)代資產(chǎn)階級(jí)法權(quán)誕生以來(lái),以法人制度為核心不斷完善的一套經(jīng)營(yíng)主體內(nèi)部的科學(xué)、民主決策機(jī)制。

      2?內(nèi)部控制管理概述

      內(nèi)部控制管理工作是基于企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資產(chǎn)、人員、工作進(jìn)行控制、監(jiān)督、優(yōu)化的一系列工作,它包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)工作的技術(shù)管理等各部分管理工作,通過(guò)內(nèi)部控制管理體系,應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)資產(chǎn)的合理調(diào)配、科學(xué)管理,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與投資風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)內(nèi)部人盡其才物盡其用,構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部管理體系,保障企業(yè)的健康平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      3?國(guó)有企業(yè)公司法定代表人治理體系建設(shè)與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

      3.1?股權(quán)結(jié)構(gòu)單一

      國(guó)有一人公司,顧名思義,就是由某一國(guó)有經(jīng)營(yíng)主體獨(dú)資開(kāi)辦、一方注資所占有的國(guó)有企業(yè)公司,因此其股權(quán)結(jié)構(gòu)自然存在單一性,一人公司在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)時(shí)其獨(dú)立性因股權(quán)結(jié)構(gòu)單一而難以保障,公司的資本來(lái)源完全依靠獨(dú)立注資的股權(quán)持有主體。股權(quán)結(jié)構(gòu)的單一,導(dǎo)致了國(guó)有一人公司在整體資本持有情況和運(yùn)營(yíng)情況,與注資公司的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),一旦注資公司遇到較大的市場(chǎng)波動(dòng),經(jīng)營(yíng)狀況出現(xiàn)巨大變動(dòng),相應(yīng)的國(guó)有一人公司也會(huì)受到較大影響。

      3.2?內(nèi)部人控制嚴(yán)重

      由于國(guó)有一人公司,是由某一國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)主體獨(dú)資注資開(kāi)辦的企業(yè),由于整個(gè)公司的注資都是有一家國(guó)有企業(yè)完成的,兩個(gè)公司之間具有較強(qiáng)的從屬關(guān)系,因此,國(guó)有一人公司存在較為嚴(yán)重的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,大量人事變動(dòng)、生產(chǎn)調(diào)整、財(cái)務(wù)核算、管理規(guī)劃都是由注資公司直接越級(jí)管理、越級(jí)決定的,甚至產(chǎn)生了一套班子、兩個(gè)牌子這種嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分國(guó)有公司成了形式上的皮包公司、附屬公司,失去了獨(dú)立創(chuàng)辦企業(yè)所應(yīng)有的活化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的作用。

      3.3?新老三會(huì)的沖突與矛盾

      新老三會(huì)指的是公司制度中的兩套管理體系。其中,老三會(huì)是社會(huì)主義人民民主專政要求下的,企業(yè)內(nèi)部的黨委會(huì)、職工代表大會(huì)和工會(huì),其代表得是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的以工人為代表的勞動(dòng)群眾的利益;而新三會(huì)則指的是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,有限責(zé)任公司、股份有限公司中的股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),其代表的是生產(chǎn)資料的占有方——股東的利益。老三會(huì)是在人民民主專政、社會(huì)主義政治經(jīng)濟(jì)制度、馬克思主義的要求下,在我國(guó)近百年革命斗爭(zhēng)史的推動(dòng)之下形成的一套企業(yè)管理制度框架,是我國(guó)政治制度在國(guó)民經(jīng)濟(jì)基層單位的具體體現(xiàn)。而新三會(huì),則是中西方資本主義國(guó)家在幾百年資本主義發(fā)展中形成的一套,充分代表股東利益、發(fā)揮股東民主性的企業(yè)內(nèi)部管理與監(jiān)察制度,隨著我國(guó)的近代化與現(xiàn)代化歷程的推進(jìn)而引進(jìn),因?yàn)槭窃诟母镩_(kāi)放之后才逐漸成為民營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理體系的主體,因此被稱為新三會(huì)。

      3.4?用人機(jī)制有待完善

      部分國(guó)有一人公司的法定代表人治理體系具有一定的簡(jiǎn)單性,整體管理結(jié)構(gòu)具有一定的依附性,內(nèi)部用人機(jī)制不完善,存在一定的人員任用情況依附注資公司人事安排、內(nèi)部選拔機(jī)制不完善、外部招聘標(biāo)準(zhǔn)不透明等問(wèn)題。部分國(guó)有一人公司,更因?yàn)槠浞ㄈ藳Q策機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)單性,出現(xiàn)了任用人員存在隨意性、缺乏外部監(jiān)督機(jī)制,使得人員聘用存在任人唯親、裙帶關(guān)系、行賄受賄等嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展、損害企業(yè)利益的行為。

      3.5?監(jiān)事會(huì)有名無(wú)實(shí)

      監(jiān)事會(huì)是根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法規(guī)定,由股東大會(huì)與公司職工民主選舉所選出的兩方監(jiān)事所共同組成的民主監(jiān)事機(jī)構(gòu),其是對(duì)公司整體財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、人員雇傭情況、公司章程制定等各類涉及公司和職工切實(shí)利益的行為進(jìn)行監(jiān)督,確保董事會(huì)依照法律法規(guī)、公司條例、民主議事規(guī)則開(kāi)展公司運(yùn)營(yíng)的重要監(jiān)督部門。然而,由于國(guó)有一人公司,是一家國(guó)有企業(yè)注資組成,由一方股東代表組成董事會(huì)負(fù)責(zé)公司整體決策的,監(jiān)事會(huì)中股東代表的人員來(lái)源結(jié)構(gòu)也自然只是由注資公司一方的代表所構(gòu)成的。于是出現(xiàn)了監(jiān)事會(huì)人員結(jié)構(gòu)過(guò)于簡(jiǎn)單,董事會(huì)代表數(shù)量不足,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、員工代表三者之間存在明顯的權(quán)力上下級(jí)利益關(guān)系的客觀現(xiàn)象,并進(jìn)而使得監(jiān)事會(huì)的整體工作難以開(kāi)展,不能有效地對(duì)有明顯利益相關(guān)和權(quán)力上下等級(jí)的董事會(huì)進(jìn)行到位的監(jiān)督,進(jìn)而使得監(jiān)事會(huì)在整體上處于有名無(wú)實(shí)的尷尬地位,嚴(yán)重影響到了國(guó)有一人公司整體管理系統(tǒng)的嚴(yán)肅性,進(jìn)而給公司內(nèi)部的各類不良現(xiàn)象提供了生長(zhǎng)的土壤,損害到了公司的具體經(jīng)濟(jì)利益。

      4?國(guó)有企業(yè)公司法定代表人治理體系建設(shè)與內(nèi)部控制管理需求探討

      4.1?實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化

      要推動(dòng)國(guó)有企業(yè)法定代表人治理體系的科學(xué)建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理,首先就是要推動(dòng)股權(quán)的多元化進(jìn)程,在推動(dòng)國(guó)有企業(yè)改革、推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理市場(chǎng)化進(jìn)程中融入資本化、金融化機(jī)制,通過(guò)多元化股權(quán),吸納更多社會(huì)資本參與國(guó)有企業(yè)的投資、建設(shè)、生產(chǎn)當(dāng)中,不僅可以有效擴(kuò)展國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的資金來(lái)源,豐富國(guó)有企業(yè)資金投入結(jié)構(gòu),還可以打破具有一定單一性的企業(yè)決策結(jié)構(gòu),融入更多來(lái)自市場(chǎng)、社會(huì)的股東與投資人的意見(jiàn)和建議。以股權(quán)多元化為基礎(chǔ),打造更具多元化的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理體系,提升信息渠道的豐富性、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部決策的科學(xué)性,確保新三會(huì)、老三會(huì)以及新三會(huì)內(nèi)部代表不同群體利益的各個(gè)組織能夠相互制約、共同決策,避免企業(yè)內(nèi)部權(quán)力的濫用,保障企業(yè)整體發(fā)展方向符合集體利益、市場(chǎng)需求、科學(xué)趨勢(shì)。

      4.2?加強(qiáng)培養(yǎng)和建設(shè)經(jīng)理人市場(chǎng)

      要推進(jìn)國(guó)有一人公司法定代表人治理體系建設(shè)與內(nèi)部控制管理工作向著高水平、科學(xué)化邁進(jìn),首先,就必須打造一支有知識(shí)、有水平的經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。通過(guò)對(duì)內(nèi)部管理人員組織具有一定水平的專業(yè)管理類課程培訓(xùn),穩(wěn)步提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的整體知識(shí)水平,讓管理人員獲取最新的管理思想、市場(chǎng)資訊,了解最前沿的管理工具和管理平臺(tái),保障相關(guān)管理人員能夠有效推行具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的管理制度,科學(xué)應(yīng)用有利于管理工作開(kāi)展的管理系統(tǒng)和管理工具,全方位推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的高水平、高質(zhì)量生產(chǎn)工作。最后,還應(yīng)當(dāng)全方位優(yōu)化外部招聘結(jié)構(gòu),通過(guò)與知名大學(xué)合作,以管培生的形式招納掌握了最新管理思想、公司運(yùn)營(yíng)知識(shí)的相關(guān)管理人才加入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),在人員上實(shí)現(xiàn)管理體系的優(yōu)化更新。

      4.3?完善激勵(lì)與約束機(jī)制

      有必要完善激勵(lì)與約束機(jī)制,積極推進(jìn)企業(yè)管理人才市場(chǎng)化機(jī)制,通過(guò)開(kāi)展對(duì)職能部門人員的績(jī)效考核工作,推行內(nèi)部應(yīng)聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗的崗位晉升制度,建立與實(shí)際管理工作成績(jī)相掛鉤的浮動(dòng)工資制度,以及股份激勵(lì)制度、年終分紅制度,將管理人員的個(gè)體經(jīng)濟(jì)利益與公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益相掛鉤,全方位激發(fā)公司內(nèi)部管理人員的管理積極性,保障公司內(nèi)部的管理水平。

      4.4?推行獨(dú)立董事制度

      有必要推行獨(dú)立的董事制度,應(yīng)當(dāng)將公司董事與注資公司的利益相切割,確保董事開(kāi)展的各項(xiàng)決策都是基于對(duì)公司利益的考慮而執(zhí)行的,避免董事、董事會(huì)由注資公司掌控,為注資公司利益而出讓本公司利益,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)蒙受損失,甚至出現(xiàn)雙方聯(lián)合做局、操縱市場(chǎng)等嚴(yán)重違反法律法規(guī)的行為。要通過(guò)建立內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮董事會(huì)的民主議事作用,協(xié)調(diào)建設(shè)新三會(huì)與老三會(huì),構(gòu)建獨(dú)立、完善、系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部決策機(jī)制,保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

      4.5?構(gòu)建外派監(jiān)事會(huì)監(jiān)督模式

      由于國(guó)有一人公司的注資結(jié)構(gòu)存在一定的單一性,內(nèi)部各環(huán)節(jié)人員也有較強(qiáng)的從屬和利益關(guān)系,因此有必要構(gòu)建外派監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督模式,通過(guò)豐富監(jiān)事會(huì)人員結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)因利益關(guān)系導(dǎo)致的監(jiān)督管理工作開(kāi)展不到位等不利于公司整體健康發(fā)展的問(wèn)題。

      5?結(jié)語(yǔ)

      國(guó)有企業(yè)的整體管理制度,是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)管理體系,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)健康運(yùn)營(yíng),保障國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),因此必須認(rèn)識(shí)到當(dāng)前國(guó)有企業(yè)法定代表人治理體系中仍舊存在的問(wèn)題,正視問(wèn)題、解決問(wèn)題,通過(guò)股權(quán)多元化、人員專業(yè)化、激勵(lì)科學(xué)化、董事獨(dú)立化、監(jiān)督科學(xué)化等方式,打造更為完善的公司法定代表人治理體系,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]田超萌.國(guó)有企業(yè)股權(quán)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題分析及對(duì)策[J].商訊,2021,(02):43-44.

      [2]劉霄侖.關(guān)于國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制實(shí)施方面幾個(gè)基本問(wèn)題的思考和建議[N].企業(yè)家日?qǐng)?bào),2014-10-19(W02).

      [3]盧珺香.國(guó)有企業(yè)設(shè)立的一人有限公司治理結(jié)構(gòu)的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)發(fā)展,2010,10(03):33-36.

      作者簡(jiǎn)介:金鳳(1984-),女,漢族,湖南黔陽(yáng)人,本科,研究方向:公司治理、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理、資本運(yùn)作。

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