□文/莊雨嘉 汪新宇
(沈陽化工大學(xué) 遼寧·沈陽)
[提要]財務(wù)管理作為企業(yè)管理體系的一個重要組成部分對公司的發(fā)展至關(guān)重要。隨著現(xiàn)代化科技的飛速發(fā)展,區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)更是為化工企業(yè)的財務(wù)管理模式帶來新的變革契機。本文強調(diào)化工企業(yè)運用區(qū)塊鏈技術(shù)進行財務(wù)管理優(yōu)化的重要性,以具體化工企業(yè)為例,分析其存在的財務(wù)管理問題,并運用區(qū)塊鏈技術(shù)提出優(yōu)化方案。
財務(wù)管理是化工企業(yè)管理事務(wù)中的一項基礎(chǔ)工作,是調(diào)節(jié)資金和防控風(fēng)險的主要方式。有效的財務(wù)管理能夠在確保公司最優(yōu)產(chǎn)值的情況下,充分協(xié)調(diào)資金與資源二者的關(guān)系。它既會對公司財務(wù)的安全性和完整性產(chǎn)生影響,同時也關(guān)系到公司的成本控制和經(jīng)營效益。因此,化工企業(yè)需要切實地在財務(wù)管理中做好工作。
當(dāng)前,化工企業(yè)的財務(wù)管理模式與實際工作需求之間匹配程度是較低的,不利于化工企業(yè)的變革和轉(zhuǎn)型,對財務(wù)管理進行優(yōu)化是必要趨向。近年來,區(qū)塊鏈技術(shù)因其去中心化、去信任化、安全可靠等突出特征備受社會各界關(guān)注。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于化工企業(yè)的財務(wù)管理將會大大改善當(dāng)前存在的問題,包括財務(wù)信息安全、財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、財務(wù)工作效率等方面。同時,將進一步完善化工企業(yè)的監(jiān)管機制,有效的控制公司成本,提升化工企業(yè)對風(fēng)險的感知程度。
(一)區(qū)塊鏈簡介。區(qū)塊鏈本質(zhì)上是一個分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它由不同的節(jié)點共同參與記錄和監(jiān)督,形成許多包含交易各方數(shù)據(jù)的區(qū)塊。并且能夠根據(jù)交易事件發(fā)生的時間順序,通過哈希索引形成鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu),從而就形成了從初始到現(xiàn)在的區(qū)塊鏈。其中,這些數(shù)據(jù)的記錄和鏈接均是通過密碼學(xué)技術(shù)來進行保護的,以確保數(shù)據(jù)不會被篡改。因此,它具有分布式儲存、多中心共同維護、無須第三方介入、開放透明、可追溯、不可逆等特點。
(二)區(qū)塊鏈的分類
1、公共區(qū)塊鏈:是指世界上任何個人或團體都能夠進入系統(tǒng)并執(zhí)行各種操作的區(qū)塊鏈。其操作包括獲取或記錄數(shù)據(jù)、進行交易等。就理論而言,沒有任何第三方、個人或組織能夠去操縱或惡意變更數(shù)據(jù)的獲取或記錄。
2、聯(lián)合區(qū)塊鏈:是指多個機構(gòu)一起進行管理的區(qū)塊鏈。聯(lián)合區(qū)塊鏈的參與者可以讀寫數(shù)據(jù)并在其中發(fā)送交易。并且聯(lián)盟中的部分幾個節(jié)點要被指定為記賬人,他們要一起決定每個數(shù)據(jù)塊的產(chǎn)生。而其他的節(jié)點只可以進行交易,但是不能夠參與會計流程。系統(tǒng)外的成員能夠在開放的API界面做到有限的查詢。
3、私有區(qū)塊鏈:是指僅由組織或個人控制的區(qū)塊鏈。它只能運用總賬技術(shù)來進行記賬,是一個私有區(qū)域,外部用戶不能進行記賬。
(三)區(qū)塊鏈的基本運作流程。在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中要進行全員競爭記賬。任何網(wǎng)絡(luò)節(jié)點都能夠按照底層共識協(xié)議參與競爭記賬,而系統(tǒng)會在一定時間內(nèi)找到記賬時間最短、質(zhì)量最佳的節(jié)點。該節(jié)點獲得將數(shù)據(jù)寫入?yún)^(qū)塊的權(quán)利,并把數(shù)據(jù)復(fù)制和備份到系統(tǒng)中的所有其他的節(jié)點上。這樣一來其余節(jié)點也會擁有記有最新交易的賬,并且可以在瞬間驗證其是否正確。如果驗證沒有問題,各節(jié)點就會把這個區(qū)塊鏈接到賬本上,這樣任何網(wǎng)絡(luò)節(jié)點均有一份相同且實時更新的賬本。
(一)公司概況。神華國能集團有限公司成立于2008年4月,以下簡稱為SH公司。SH公司緊密依靠煤炭、電力、煤制油化工等綜合資源優(yōu)勢,在山西、新疆、寧夏等地進行煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地的建設(shè),擁有國內(nèi)技術(shù)先進的高性能的火電機組、高產(chǎn)效礦井以及資源綜合利用發(fā)電設(shè)備的建設(shè)水平。行業(yè)涉及火電、光伏、分布式能源、煤炭等領(lǐng)域。
(二)存在的問題
1、業(yè)務(wù)和財務(wù)整合程度低。盡管SH公司已經(jīng)使用了SAP系統(tǒng)和其他系統(tǒng),但是因為業(yè)務(wù)的龐雜性和資料的時效性而導(dǎo)致的人為錯誤還是會造成財務(wù)整合錯誤。公司又實行較重的差錯評估制度,這會使財務(wù)部門進行錯誤更正和實際核算時交流和協(xié)調(diào)的壓力很大。當(dāng)前SH公司的財務(wù)部門還停留在傳統(tǒng)的會計核算和數(shù)據(jù)分析中。財務(wù)人員沒有很好地滲透到生產(chǎn)一線,同時與其他業(yè)務(wù)人員之間的溝通較少。財務(wù)部門業(yè)務(wù)參與程度低,沒有充分發(fā)揮“控制與擔(dān)?!钡淖饔?。二者沒有實現(xiàn)有機整合。
2、缺乏有效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測。由于SH公司的財務(wù)數(shù)據(jù)很難追溯到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的最終層次,這導(dǎo)致業(yè)財數(shù)據(jù)無法充分地連接和共享,二者相關(guān)度低。同時,SH公司缺乏對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析,且對數(shù)據(jù)探索和使用的水平較差,沒有有效的應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)對公司的進一步發(fā)展進行分析和預(yù)測,風(fēng)險意識有所缺乏。
3、企業(yè)內(nèi)部控制不完善。SH公司內(nèi)部各層級的財務(wù)組織較為混亂,沒有按照統(tǒng)一管理和分級核算的原則建立財務(wù)管控模式。目前內(nèi)部控制系統(tǒng)中存在著權(quán)責(zé)不清、內(nèi)控措施無法實施的狀況。另外,由于SH公司為大型集團企業(yè),財務(wù)工作較為龐雜,但是總部沒有任命財務(wù)總監(jiān)到下屬公司,整個財務(wù)組織架構(gòu)體系效率較低、運行緩慢。同時,SH公司尚未建立預(yù)算管理機制,公司各項經(jīng)濟活動事件發(fā)生前、事中、事后都沒有進行系統(tǒng)的管理和控制,內(nèi)部控制水平較低。
(一)構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務(wù)共享模式。目前,SH公司的財務(wù)管理水平不足,財務(wù)部門仍停留在傳統(tǒng)的會計核算和財務(wù)數(shù)據(jù)分析。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)工作之間缺乏交流和聯(lián)系,因此當(dāng)市場發(fā)生變化時,公司通常很難快速正確應(yīng)對。所以,化工公司必須加快業(yè)財融合,有機地將業(yè)務(wù)流程、財會流程和企業(yè)管控整合在一起。
業(yè)財一體化的建設(shè)是基于信息技術(shù)支持下的財務(wù)共享實現(xiàn)的,是會計生產(chǎn)力提高的成果。由于目前的財務(wù)共享系統(tǒng)執(zhí)行的后續(xù)管理決策中涉及的信息基本來自業(yè)務(wù)發(fā)生時相應(yīng)的原始單據(jù),業(yè)務(wù)原始單據(jù)的質(zhì)量是否過關(guān)對后續(xù)決策有著直接的影響。同時,企業(yè)價值鏈中的數(shù)據(jù)存儲在不同部門。由于數(shù)據(jù)時效性和格式的差異,難以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享,也很難對各個部門的數(shù)據(jù)源進行跟蹤。因此,現(xiàn)有財務(wù)共享模式仍存在著一定缺陷,主要包括三大難點:數(shù)據(jù)安全性低、信任度低、管控難度大。而區(qū)塊鏈作為一種先進的信息技術(shù),它具有的分布式管控、去中心化、去信任化的特點為財務(wù)共享模式的優(yōu)化改進提供了新的思路,可以建立基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務(wù)共享模式。(圖1)
如圖1所示,使用區(qū)塊鏈技術(shù),可以在化工企業(yè)的公司內(nèi)部基于管理會計建立私有鏈。企業(yè)內(nèi)部的各個部門將與價值鏈相關(guān)的數(shù)據(jù)進行記錄,同時其他參與者對其內(nèi)容的真實性和可靠性進行驗證,達成共識即可上鏈,實時共享同一條鏈的信息。這樣一來解決了以往企業(yè)內(nèi)部各個部門之間溝通困難,交流較少的問題。通過授權(quán)財務(wù)分析師等相關(guān)人員可以一站式獲得所需的所有數(shù)據(jù),從而在很大程度上降低了因為信息不對稱或部門不同而導(dǎo)致信息差錯的可能性。另外,與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等商業(yè)伙伴建立聯(lián)盟鏈,再與相應(yīng)公有鏈相結(jié)合,就能夠?qū)崿F(xiàn)對供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈的信息整合。因為能夠追蹤整個價值鏈中的數(shù)據(jù),減少了信息收集和傳輸?shù)某杀?,提高了信息處理的效率,從而使實時數(shù)據(jù)共享得以實現(xiàn)。這使公司獲取的財務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量更高且獲取效率更快,公司能夠減少在基礎(chǔ)會計核算上花費的精力,將更多的資源用在財務(wù)分析、預(yù)算管理、成本控制、戰(zhàn)略規(guī)劃和其他更能創(chuàng)造價值的經(jīng)濟活動上以保證公司的穩(wěn)定快速發(fā)展。基于區(qū)塊鏈的財務(wù)共享模式使財務(wù)管理不僅是對于公司業(yè)績的考量和反饋,還滲透業(yè)務(wù)進程和前端,使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展聯(lián)系更為密切。
圖1 基于區(qū)塊鏈的財務(wù)共享模式圖
(二)構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。由于SH公司沒有有效的應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)對公司的發(fā)展進行分析和預(yù)測,并且公司內(nèi)部控制不完善,對公司各項經(jīng)濟活動的事前、事中、事后都缺乏系統(tǒng)的管理和控制,因此目前公司對于風(fēng)險的控制是較為薄弱的。對于公司而言,能夠控制和規(guī)避風(fēng)險是公司良好和健康的發(fā)展的必然要求。因此,對于化工企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險,有必要堅持預(yù)防第一的方針,充分應(yīng)用信息技術(shù)來建立基于區(qū)塊鏈的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以便企業(yè)能夠提前感知和檢測風(fēng)險,并運用風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險分擔(dān)和其他措施將影響降到最低。
基于區(qū)塊鏈建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)主要源于區(qū)塊鏈技術(shù)不可篡改、可追溯的特點。區(qū)塊鏈的不可篡改性能夠保證進行風(fēng)險管理和控制時使用的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確無誤的。區(qū)塊鏈的可追溯性則是利用了區(qū)塊鏈技術(shù)的時間戳功能。其中的每條數(shù)據(jù)都會被打上時間戳,并進行存儲。每個區(qū)塊也都會有按時間戳排序的前一個區(qū)塊的數(shù)據(jù)信息。這樣一來,就能夠按照時間戳來追蹤區(qū)塊鏈上的每條數(shù)據(jù),同時這些數(shù)據(jù)也是無法被刪除和篡改的,具有很高的真實性。這兩大特點能夠使信息的不對稱性被減弱,信用風(fēng)險大大降低。
基于區(qū)塊鏈建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),在智能合約保障交易流程都是按照標(biāo)準(zhǔn)完成的前提下,再結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),就能夠做到:大數(shù)據(jù)運用區(qū)塊鏈已經(jīng)確保準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,去檢測市場動態(tài)行情和預(yù)先模擬行業(yè)的發(fā)展趨勢,提前預(yù)測出可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,使公司改善他們對風(fēng)險的認(rèn)識。公司能對區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù)進行分析,以獲取顧客的真實狀況之類的信息。例如,某個時間段內(nèi)對各個產(chǎn)品的購入情況、其銷量的變化、單價的變化、顧客地域分布以及偏好情況、不同的利率和指標(biāo)結(jié)果等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,不難判斷各種風(fēng)險。比如,IBM公司運用區(qū)塊鏈技術(shù)在供應(yīng)鏈中建立應(yīng)用程序,可以清楚地知道每種產(chǎn)品的實時狀態(tài)和條件,其用戶作為所有者也能夠獲得共享記錄;Microsoft公司應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),使其可以在無人操作的條件下安全的進行商業(yè)交易。這些案例都能夠表明區(qū)塊鏈在公司的各個業(yè)務(wù)流程具有良好的管控能力,并且在每個流程的背后都具有風(fēng)險控制功能。
目前,區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展極大地促進著各個領(lǐng)域的進步。它的發(fā)展往往并非是獨立發(fā)展,而是與其他的技術(shù)相結(jié)合,達到互相促進、相互成就的效果。同時,它在未來也將會給工作和生活帶來一定的改變,對于今后經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生的影響是不可估量的。
財務(wù)管理一直都是化工企業(yè)財務(wù)工作的一大核心,化工企業(yè)需要切實地在財務(wù)管理中做好工作,這對企業(yè)的發(fā)展起著不可或缺的作用。而財務(wù)管理也應(yīng)該與時俱進地進行創(chuàng)新,與新的技術(shù)進行結(jié)合,這樣才能更好地滿足企業(yè)未來長遠發(fā)展的需要。區(qū)塊鏈技術(shù)由于其突出的特點對于當(dāng)前財務(wù)管理中存在的問題能夠起到一定改善的作用,但同時也對財務(wù)人員提出了更高的業(yè)務(wù)要求,財務(wù)人員務(wù)必要有長遠目光,及時適應(yīng)工作環(huán)境中的各種變化,這樣才能幫助自己和企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。