張華娟 北京市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)創(chuàng)新服務(wù)中心
財(cái)政資金能否得到公平使用,取決于行政事業(yè)單位能否進(jìn)行妥善的預(yù)算績(jī)效管理,而這份公平性又能夠體現(xiàn)出單位財(cái)政資金的利用方式是否科學(xué)、透明。作為預(yù)算績(jī)效改革的主題,行政事業(yè)單位需要對(duì)預(yù)算支出的成本與收益進(jìn)行及時(shí)監(jiān)測(cè),避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程。為進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、積累社會(huì)財(cái)富、提升政府效能,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采取必要措施對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行全面有效的管理。
成本-效益分析是行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效的支出標(biāo)準(zhǔn)。為打破傳統(tǒng)預(yù)算體制的僵局、促進(jìn)政府效能和預(yù)算決策力的進(jìn)一步提升,管理人員應(yīng)當(dāng)重視投入與產(chǎn)出、成本與效益,以及績(jī)效與結(jié)果之間的相互關(guān)系。政府規(guī)劃與相關(guān)戰(zhàn)略是行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的重要參考,因?yàn)閷?duì)預(yù)算績(jī)效管理的目的在于轉(zhuǎn)變政府職能。為此,管理人員應(yīng)當(dāng)重視投入與產(chǎn)出,并且及時(shí)跟進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成情況,在進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行與考核的過(guò)程中,及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的管理情況進(jìn)行歸納總結(jié),從而促進(jìn)政府能夠更加科學(xué)、合理地分配財(cái)政資金。預(yù)算績(jī)效管理的重要性不言而喻,它是國(guó)家治理體系改革和推進(jìn)治理能力現(xiàn)代化進(jìn)程的重要途徑。就當(dāng)下情況而言,時(shí)代背景和大形勢(shì)要求行政事業(yè)單位改變傳統(tǒng)的管理方案和格局,使預(yù)算績(jī)效管理更加科學(xué)化、完善化、系統(tǒng)化,并建立覆蓋面積更加廣泛的管理體系、相關(guān)環(huán)節(jié)更加細(xì)致的管理制度,并且制定合理的考核方案,推動(dòng)預(yù)算績(jī)效管理從部門(mén)上升至國(guó)家層面。
人們的衣食住行離不開(kāi)行政事業(yè)單位的財(cái)政資金,而這項(xiàng)支出能夠體現(xiàn)出政府的執(zhí)政效能。因此,以績(jī)效為導(dǎo)向的預(yù)算管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分考慮資金的投入與產(chǎn)出,并且對(duì)其使用的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),進(jìn)一步剖析現(xiàn)有的預(yù)算績(jī)效管理方案的優(yōu)勢(shì)和不足,從而促進(jìn)政府資金利用的科學(xué)性、合理性與透明性,使政府的執(zhí)政效能進(jìn)一步提升,從而提升其社會(huì)影響力,真正實(shí)現(xiàn)“為人民服務(wù)”。
在進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程中,行政事業(yè)單位通常會(huì)選擇政府的相關(guān)文件作為指導(dǎo),但由于文件內(nèi)容復(fù)雜、流程繁瑣、涉及項(xiàng)目數(shù)量較多,因此難以對(duì)其進(jìn)行有效的落實(shí)。
當(dāng)前,行政事業(yè)單位中預(yù)算績(jī)效的管理問(wèn)題仍然存在著較多的不足之處,其中,最為明顯的就是管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題。行政事業(yè)單位的性質(zhì)以服務(wù)和公益為重點(diǎn),而其資金支出來(lái)源在于財(cái)政收入。在傳統(tǒng)管理體制之下,財(cái)政資金的使用方式難以得到有效的監(jiān)督,因此預(yù)算績(jī)效管理也受到了相應(yīng)的影響。部分管理人員甚至認(rèn)為預(yù)算績(jī)效管理對(duì)預(yù)算資金的撥付有所減少,認(rèn)為這項(xiàng)工作是無(wú)用功,因此管理的積極性也不高,這屬于思想認(rèn)識(shí)層面的問(wèn)題。預(yù)算績(jī)效管理工作與行政事業(yè)單位的多個(gè)部門(mén)如人資部、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部等聯(lián)系緊密,若這些部門(mén)難以形成統(tǒng)一的合力,則很難將預(yù)算績(jī)效管理方案落到實(shí)處。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用程度難以得到有效的提升,這是當(dāng)下行政事業(yè)單位面臨的又一難題。就財(cái)政資金為例,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和資源調(diào)配的決策都離不開(kāi)對(duì)財(cái)政資金的預(yù)算績(jī)效管理,但是由于績(jī)效管理的評(píng)價(jià)與反饋體系仍然不夠完善,因此有效的管理難以實(shí)行。究其原因,首先,從政事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的成效進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià),并且自評(píng)的方式難以保證考核與評(píng)價(jià)的質(zhì)量和公平性;其次,除了項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)批復(fù)之外,行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)與反饋難以涉足更加深刻的層面,導(dǎo)致管理工作效率不高。
為對(duì)現(xiàn)有的行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理情況進(jìn)行改進(jìn),首先應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)層面進(jìn)行提升,并且完善預(yù)算績(jī)效體系的建設(shè)。良好的管理理念應(yīng)當(dāng)是“凡事必問(wèn)效、問(wèn)效必監(jiān)督”。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)反思原有的計(jì)劃中存在的問(wèn)題,并且制定更加科學(xué)的計(jì)劃和更加實(shí)際的考核目標(biāo),從而對(duì)預(yù)算定額進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,并且轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)項(xiàng)目庫(kù)的管理方法,將預(yù)算執(zhí)行和編制相互統(tǒng)一,避免二者之間產(chǎn)生脫節(jié)。當(dāng)對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí),可以以單位的實(shí)際工作情況為基礎(chǔ),對(duì)傳統(tǒng)的方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新。例如,可以采取滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算和彈性預(yù)算等方式。其次,在對(duì)預(yù)算支出目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定時(shí),也應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際工作情況為依據(jù),并且考慮到部門(mén)人員和工資情況。在對(duì)大額預(yù)算支出進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)當(dāng)將多部門(mén)負(fù)責(zé)人集中起來(lái),共同商討合適的管理方案,并且對(duì)各個(gè)支出項(xiàng)目進(jìn)行排序,排序的依據(jù)是項(xiàng)目本身的重要性。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),單位應(yīng)當(dāng)以“兩上兩下”為基本流程,即在制定初步預(yù)算時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛收集與系統(tǒng)分析,并且要求財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行合理的審核;在進(jìn)行分配的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)秉持“績(jī)效優(yōu)先”的理念。最后,若部分部門(mén)或個(gè)人存在預(yù)算執(zhí)行不力的既往情況,也應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算支出進(jìn)行合理的調(diào)整。
除此之外,預(yù)算績(jī)效的管理體系也是決定管理成效的重要因素。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)促進(jìn)管理體系的科學(xué)化和完善化。在建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以單位本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)為基礎(chǔ),充分挖掘相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,從而使各個(gè)部門(mén)對(duì)年度預(yù)算績(jī)效的管理職責(zé)有所明確。同時(shí),為進(jìn)一步提升預(yù)算控制的約束力度,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)制定國(guó)庫(kù)集中支付的財(cái)政資金管理方法。
能否合理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專(zhuān)項(xiàng)資金,并且對(duì)其審批流程進(jìn)行有效的控制,是判斷行政事業(yè)單位能否進(jìn)行有效的預(yù)算績(jī)效管理的重要參考。為此,單位應(yīng)當(dāng)采取簡(jiǎn)政放權(quán)的方法,將部分預(yù)算資金下放給業(yè)務(wù)部門(mén)。這些措施包括但不限于盤(pán)活存量資金和部分資金的跨年度結(jié)轉(zhuǎn)等。簡(jiǎn)政放權(quán)有助于資金利用率的提升。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)正逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分借助這一新興技術(shù),為預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),從而促進(jìn)預(yù)算編制與調(diào)整空間的優(yōu)化。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位的實(shí)際情況對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、合理的排序,從而將重要性不同的項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)入庫(kù)。這些項(xiàng)目在經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)的評(píng)估與分析后,能夠獲得相應(yīng)的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)。此時(shí)行政事業(yè)單位的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)以該指標(biāo)為依據(jù),設(shè)置相關(guān)的預(yù)算計(jì)劃,并且對(duì)計(jì)劃進(jìn)行合理細(xì)化,妥善安排各項(xiàng)工作。除此之外,為進(jìn)一步拓寬數(shù)據(jù)的采集范圍,行政事業(yè)單位還可以對(duì)接其他財(cái)政集成系統(tǒng),如國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)、財(cái)政一體化管理平臺(tái)和預(yù)算管理信息系統(tǒng)等,并且充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提升財(cái)政決策的公平性與合理性。
細(xì)化預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)是必要的,在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程,應(yīng)全面加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立能力。在對(duì)預(yù)算績(jī)效的考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定時(shí),行政事業(yè)單位預(yù)算管理人員應(yīng)當(dāng)充分考慮到一般指標(biāo)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo),并且將其綜合納入考量范圍。這些非財(cái)務(wù)性指標(biāo)包括單位人員對(duì)預(yù)算績(jī)效指標(biāo)的理解能力以及相關(guān)項(xiàng)目的支出達(dá)標(biāo)率。此外,在進(jìn)行指標(biāo)的設(shè)計(jì)時(shí),還應(yīng)當(dāng)放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),重視長(zhǎng)期預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。
在構(gòu)建預(yù)算績(jī)效指標(biāo)的評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,行政事業(yè)單位的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取多種評(píng)價(jià)方式,并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合分析??尚械脑u(píng)價(jià)方式包括自評(píng)、互評(píng)等,綜合性的評(píng)價(jià)方式有助于對(duì)預(yù)算管控的結(jié)果進(jìn)行全方位考量,從而為相關(guān)政策的有效落實(shí)提供保障。在上述評(píng)價(jià)方式中,自評(píng)的目的在于對(duì)年初預(yù)算的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考察,而互評(píng)的目的主要是使各級(jí)財(cái)政部門(mén)評(píng)價(jià)當(dāng)年下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)情況。此外,為進(jìn)一步提升預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)與合理性,獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)管部門(mén)也應(yīng)考評(píng)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)結(jié)果以及預(yù)算執(zhí)行的日常情況。通過(guò)科學(xué)的開(kāi)展細(xì)化預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo),利于全面推進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
為進(jìn)一步提升預(yù)算績(jī)效管理的效率,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)融合內(nèi)部控制監(jiān)管和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程監(jiān)管兩個(gè)方面,并且將“提高質(zhì)量、增加效益”作為預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管的最終目的,促進(jìn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管機(jī)制的形成。同時(shí),還可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行有效地對(duì)標(biāo)管理,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況,并對(duì)支出進(jìn)度和額度進(jìn)行有效控制。行政單位下屬的各個(gè)部門(mén)之間也應(yīng)當(dāng)平等交流、互相配合。例如,面對(duì)不在預(yù)算編制范圍內(nèi)的資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目,固定資產(chǎn)管理部門(mén)不能對(duì)其進(jìn)行審批,而應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)信息反饋給國(guó)庫(kù)支付部門(mén)。在對(duì)預(yù)算管理崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)秉持“不相容崗位相互分離”的設(shè)計(jì)理念,促進(jìn)崗位之間形成相互監(jiān)管和制約的關(guān)系。
為促進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的結(jié)果能夠得到合理的應(yīng)用,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采取諸如面談等方式,建立一套完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,及時(shí)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果優(yōu)秀的部門(mén)或個(gè)人,而應(yīng)當(dāng)對(duì)考評(píng)結(jié)果較差的部門(mén)或個(gè)人給予警告,并且提出相應(yīng)的建議。若某一部門(mén)或個(gè)人多次考評(píng)結(jié)果不佳,為提升其預(yù)算管控意識(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其預(yù)算進(jìn)行調(diào)整甚至取消。此外,為進(jìn)一步對(duì)審批程序進(jìn)行簡(jiǎn)化,單位還應(yīng)當(dāng)采取靈活的績(jī)效管理方案,從而促進(jìn)員工績(jī)效管理積極性的提升,使其能夠更加主動(dòng)地參與預(yù)算績(jī)效管理工作。除此之外,面對(duì)預(yù)算績(jī)效管理相對(duì)不足的環(huán)節(jié),單位也應(yīng)當(dāng)采取針對(duì)性的調(diào)整方法,譬如開(kāi)展員工與管理培訓(xùn)活動(dòng)等,使相關(guān)人員對(duì)管理的目標(biāo)和具體工作流程具備全面的了解,從而使其能夠?qū)︻A(yù)算績(jī)效管理的目標(biāo)與相應(yīng)的流程具備更加充分、全面和深刻的認(rèn)識(shí),進(jìn)而提升其參與管理工作的主觀能動(dòng)性,以進(jìn)一步促進(jìn)預(yù)算計(jì)劃的落實(shí),最終使行政事業(yè)單位能夠建立常態(tài)化和長(zhǎng)效化的預(yù)算績(jī)效管理體系。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視對(duì)績(jī)效管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。本文中提及的“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”的目的在于評(píng)估績(jī)效報(bào)告的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,因?yàn)榭?jī)效報(bào)告在預(yù)算績(jī)效管理中的地位舉足輕重,若報(bào)告出現(xiàn)虛假信息,則會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位年度績(jī)效計(jì)劃難以得到有效的落實(shí)。因此,行政事業(yè)單位績(jī)效管理能力人員應(yīng)當(dāng)首先出具評(píng)估報(bào)告,并且要求外審機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、合理的評(píng)估,并且基于客觀、公正的原則給出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。其次還應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)督舉報(bào)制度進(jìn)行完善,以公眾監(jiān)督為基本方式,鼓勵(lì)公眾及時(shí)對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)立即舉報(bào),從而促進(jìn)預(yù)算管理能夠健康可持續(xù)發(fā)展。隨著人們思想認(rèn)識(shí)水平的提升,行政事業(yè)單位資金的管理逐漸走入公眾視野,因此,將資金管理透明化有助于行政事業(yè)單位公信力的提升。為達(dá)成這一目的,單位可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái),與公眾進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接,從而及時(shí)了解自身工作中存在的不足之處,并加以改正。
為進(jìn)一步提升預(yù)算績(jī)效管理的科學(xué)性、規(guī)范性和精細(xì)化,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視對(duì)科學(xué)、規(guī)范預(yù)算績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。為此,單位應(yīng)當(dāng)秉持著科學(xué)、合理、規(guī)范的思想理念制定標(biāo)準(zhǔn),從而為標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性提供保障,使其能夠達(dá)到規(guī)范預(yù)算績(jī)效管理工作目的,否則,將會(huì)導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理工作出現(xiàn)混亂。同時(shí),單位還應(yīng)當(dāng)以實(shí)際情況為參考,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研和分析,并且謹(jǐn)慎制定標(biāo)準(zhǔn),不能跳過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)性的步驟。為此,行政事業(yè)單位可以充分借助大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理,并且與云端儲(chǔ)存的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,從而對(duì)其深入分析。此外,在制定預(yù)算績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔期預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考量,并且綜合評(píng)定預(yù)算績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn),以確保其符合科學(xué)、合理、規(guī)范的要求。通過(guò)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有利于加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理水平,能有效地通過(guò)建立科學(xué)的預(yù)算管理方式進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,基于此,在積極建立科學(xué)規(guī)范化的預(yù)算績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際,有針對(duì)性地進(jìn)行管理分析,并結(jié)合預(yù)算績(jī)效工作實(shí)際,構(gòu)建更加完善的管理標(biāo)準(zhǔn)與體系。
本文就加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的方法進(jìn)行了論述。就當(dāng)下形勢(shì)而言,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)、規(guī)范的措施,促進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的科學(xué)化和精細(xì)化。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的制度進(jìn)行完善,以單位的實(shí)際情況為依據(jù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的不斷完善。同時(shí),針對(duì)目前預(yù)算績(jī)效管理體制、績(jī)效指標(biāo)以及監(jiān)督評(píng)價(jià)方式等方面存在的問(wèn)題,也應(yīng)當(dāng)采取必要的措施對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,并且形成成文的管理標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理效率的提升。