大數(shù)據(jù)背景下云會計面臨的風險防范舉措探析

羅慧芳 廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起，極大程度上提高會計信息化的應用水平，保證總體工作效率，但是也帶來一定程度的經(jīng)營風險。除立足于自身情況外，相關(guān)企業(yè)采取切實可行的應對措施，搭建完善健全的防范機制，不只能規(guī)范會計信息化的行為，更能保證會計信息化管理的效果。同時，云會計模式出現(xiàn)以來，能滿足高效處理所有財務業(yè)務的要求，大大提高企業(yè)會計的工作效率，即憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建信息資源網(wǎng)絡化平臺，為會計人員相互分享及實時學習提供更多便利，真正意義上做到及時了解最新的行業(yè)動向[1]。

一、云會計的概念及優(yōu)勢分析

（一）概念

云會計，指的是以云計算為依托，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合提供專業(yè)的維修服務，即用戶使用電腦及其他設備經(jīng)軟硬件享受財務分析等在線會計信息系統(tǒng)功能及服務的一種媒介[2]。同時，云會計的基礎性設施較為復雜，包括存儲分析計算數(shù)據(jù)能力、應用服務管理平臺及企業(yè)會計應用軟件的三個層次基礎設施。從企業(yè)角度來看，云會計以互聯(lián)網(wǎng)為基礎，將會計信息系統(tǒng)視為核心信息系統(tǒng)，而上述信息系統(tǒng)勢必需要付出一定代價，否則難以提供正式的綜合性服務，滿足單點登錄的要求。此外，云計算成本投入、運行維護及人力等方面均明顯優(yōu)于傳統(tǒng)會計。

（二）優(yōu)勢

各個類型企業(yè)均可根據(jù)自身條件由服務商中選擇或購買計算服務，能大大降低企業(yè)自行創(chuàng)建及管理會計信息的成本投入，并且各個企業(yè)管理用戶可根據(jù)市場需求進行服務購置，結(jié)合自身使用時間及價值程度，計算總體費用投入[3]。同時，企業(yè)不需要投入大量資金購買基礎設施，其所有成本均可投入于服務及云供應商會計購買網(wǎng)絡流量之中，甚至可辦理分期付款，一定程度上減輕企業(yè)的投資壓力，有效控制企業(yè)經(jīng)營管理的成本投入。此外，會計信息業(yè)務具體實施期間往往需要使用多種設施，長期以來企業(yè)則需要耗費大量的時間及精力，用于保證設施的安全性，甚至包括軟硬件維修升級等。

企業(yè)可通過租賃云會計的方法，節(jié)約開設專職管理人員及其他費用的投入，極大程度上減少會計信息化方面的支出，促使將更多的精力更多地投入于戰(zhàn)略性決策活動之中。應用云計算技術(shù)能改變企業(yè)財務會計及管理會計的辦公模式，真正意義上做到由線下辦公轉(zhuǎn)為線上辦公，便于會計業(yè)務人員隨時隨地查詢會計信息，并且云會計能根據(jù)企業(yè)的實時變化，采取相應的調(diào)整措施，確?？傮w服務質(zhì)量[3]。

二、中小型企業(yè)云會計的應用現(xiàn)狀概述

自2006年首次提出云會計概念以來，云計算技術(shù)及其衍生金融產(chǎn)品相繼進入全新時代，出現(xiàn)于我國經(jīng)濟市場之中，并且歷經(jīng)四年演變發(fā)展，云會計早已被廣泛應用于不同文化程度的行業(yè)領(lǐng)域及企業(yè)。結(jié)合統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，云計算技術(shù)現(xiàn)已得到我國各個行業(yè)的關(guān)注及重視，其計算規(guī)模突破117億萬人民幣規(guī)模大關(guān)[4-5]。同時，2015年國務院相繼頒布《關(guān)于學生積極發(fā)展推進“互聯(lián)網(wǎng)＋”行動的指導教師意見》，文件中明確指出互聯(lián)網(wǎng)對于各個行動領(lǐng)域的必要性及重要性，促進各大領(lǐng)域向云方向進一步的發(fā)展及轉(zhuǎn)變。不同于西方發(fā)達國家，我國云計算市場占有率相對較低，其需求量缺口呈現(xiàn)出有所增加的狀態(tài)。

三、大數(shù)據(jù)下云會計所面臨的風險分析

（一）法律機制不全

不同于西方發(fā)達國家，我國云會計發(fā)展相對緩慢且處于剛起步的狀態(tài)，說明我國尚未出臺云會計相關(guān)法律法規(guī)，其實施細則及管理機制尚未健全，不存在清晰明確的行業(yè)標準。同時，我國云會計的服務供應商市場準入及退出機制不夠成熟，對于云會計行業(yè)來說，其消極影響較為深遠，埋下不可預估性安全風險的可能性，甚至波及企業(yè)的經(jīng)濟效益[6]。

（二）安全可靠性低

從中小企業(yè)角度來看，會計信息及數(shù)據(jù)屬于核心機密，而云會計對于剛剛起步的中小型企業(yè)來說，無法滿足會計服務一對一的要求，極有可能出現(xiàn)多家中小型企業(yè)共用“一朵云”進行會計信息存儲的情況，大大增加中小型企業(yè)信息存儲的風險，一旦遭受黑客入侵則可能出現(xiàn)導致公司會計信息泄露的問題。同時，數(shù)據(jù)存儲、錄入、轉(zhuǎn)存、備份及輸出是云會計系統(tǒng)運行的必要步驟，而會計人員數(shù)據(jù)輸入期間過于粗心大意，或者轉(zhuǎn)存期間網(wǎng)絡環(huán)境受到威脅，均可能影響企業(yè)會計管理的信息安全。

（三）缺少專業(yè)人才

云計算作為新興行業(yè)，其操作方式及工作模式完全不同于普通會計。部分中小型企業(yè)職工早已習慣以前的電算化發(fā)展方式，而新員工存在管理會計教育信息化知識掌握不全或?qū)嵺`經(jīng)驗不足的問題，說明系統(tǒng)操作可能成為云會計演變發(fā)展期間所面臨的主要風險。同時，大數(shù)據(jù)時代下，網(wǎng)絡信息發(fā)展迅猛，而云計算概念出現(xiàn)及形成時間較晚，多數(shù)企業(yè)尚未接觸云計算概念。

四、大數(shù)據(jù)下云會計風險的防范舉措分析

（一）健全法律法規(guī)

由于云會計安全管理法律法規(guī)尚未健全，客觀上要求相關(guān)機構(gòu)擬訂或持續(xù)健全云會計監(jiān)管方面的法律法規(guī)，以保證云會計行業(yè)長遠發(fā)展為核心目標，修訂出完整且有針對性的云會計法律法規(guī)，建立完善健全的數(shù)據(jù)信息安全體系，充分發(fā)揮其指導性作用及法律監(jiān)督及保護會計信息數(shù)據(jù)的安全。同時，明確現(xiàn)有的法律法規(guī)所約定的權(quán)利及義務，合理劃分職務及權(quán)利范圍，尤其是企業(yè)與云會計平臺簽訂合約期間，注重把控合同的完善性及規(guī)范性，確保每一項違法、違規(guī)操作均存在明確的主要責任方及合理的處罰機制。

（二）保護機密數(shù)據(jù)

會計信息及機密數(shù)據(jù)是中小型企業(yè)的核心，而運用云會計能提高企業(yè)會計管理安全性，消除影響信息隱私性的風險因素。從技術(shù)角度來看，通過實名認證訪問者的方法，強化對訪問者的控制力度，并且可靈活運用密鑰管理技術(shù)，對中小型企業(yè)云會計數(shù)據(jù)進行加密處理，強化信息數(shù)據(jù)的管理力度。同時，始終保證云會計基礎設施環(huán)境的安全性，不得隨意下載未知來源的軟件，定期或不定期進行數(shù)據(jù)備份，有助于形成完善的信息安全網(wǎng)絡。此外，為了增強云會計信息存儲及轉(zhuǎn)存的安全性，須合理地應用動態(tài)密碼、指紋驗證、人臉驗證等新興技術(shù)，使身份驗證的安全性得到有效提升。

（三）重視人才培育

針對中小型企業(yè)來說，強化職工培訓力度，尤其是大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)更新?lián)Q代速度較快，云會計信息平臺相關(guān)數(shù)據(jù)技術(shù)得到翻天覆地的變化，對于職工創(chuàng)新能力的要求較為嚴格，強化培訓力度能規(guī)避出現(xiàn)各種問題。同時，由于云會計系統(tǒng)遠遠復雜于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，客觀上要求相關(guān)企業(yè)強化培訓力度，側(cè)重于普及系統(tǒng)相關(guān)知識，例如：全面掌握企業(yè)各項經(jīng)營活動，不斷增強其自身操作水平及實踐能力。并且，強化內(nèi)部控制力度，對于不同的崗位配置相應的操作權(quán)限，確保職工間相互監(jiān)督、相互管理。此外，增強大數(shù)據(jù)背景下云會計專業(yè)人才的業(yè)務能力水平，能夠掌握網(wǎng)絡安全防御技術(shù)，了解并應用網(wǎng)絡完全預防技術(shù)的預警、響應、防御、監(jiān)測、恢復、反擊等功能，使企業(yè)的防御體系得到有效增強并完善，使專業(yè)技術(shù)人員可以合理利用網(wǎng)絡安全防御技術(shù)，使黑客攻擊得到有效抵御，使病毒入侵及木馬感染得到有效預防控制，進一步全面提升大數(shù)據(jù)云會計工作的安全性。

結(jié)語

通過本文探究，認識到信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)會計計算系統(tǒng)勢必需要跟隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展步伐而不斷進步，尤其是會計業(yè)務量漸漸增多且工作流程日趨復雜，說明以往會計計算方法早已無法徹底解決相關(guān)問題。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，云會計出現(xiàn)于市場環(huán)境之中，但是云會計技術(shù)尚未成熟，多數(shù)會計人員無法于短時間內(nèi)掌握其應用方法，存在引發(fā)一系列風險的可能性。