探討企業(yè)項目管理中財務管控工作存在的問題及應對策略

內蒙古萬德系統(tǒng)集成有限責任公司

引言

財務管控工作的有效性直接影響著企業(yè)的項目管理質量，但從目前來看，部分企業(yè)仍未掌握財務管控的方法和要點內容，基于此，有必要對其展開更加深層次的探討。

一、項目管理與財務管控之間的關聯(lián)性

在企業(yè)的日常運營管理過程中項目管理和財務管控是至關重要的組成部分，二者各自都有著獨特性，但又存在密不可分的關系。從根本上來看，項目管理同財務管控的目的有著一致性，即最大限度實現企業(yè)整體資金利用效率的提升，降低企業(yè)生產成本的投入，增加企業(yè)的經濟效益，為企業(yè)的持續(xù)平穩(wěn)運行提供良好的環(huán)境。而二者在特點上的不同之處在于，財務管控將財務作為主體內容，需要對企業(yè)整體的資金流向展開更加系統(tǒng)科學的分析與管理工作，以免企業(yè)資金流向同項目無關的方向，財務管控工作的開展需要對項目預算所需的資金進行合理控制，確保資金都能夠得到高效應用，最大限度降低企業(yè)在實際應用資金的過程中所出現的鋪張浪費問題，以達到減少企業(yè)項目成本投入的效果，提升資金的利用效率。項目管理同財務管控之間呈現出相輔相成的關系，有著較強的統(tǒng)一性特點，一方面，一旦企業(yè)存在財務管控混亂的問題便會對企業(yè)整體資金流轉的順暢性造成影響，進而滋生資金調配不合理的現象，這對于項目的持續(xù)平穩(wěn)開展有著嚴重的阻礙作用。另一方面，若是項目管理工作產生問題，則會導致企業(yè)財務的正常運行受到不利影響，進而增加企業(yè)運轉所面臨的風險[1]。

二、企業(yè)項目管理中財務管控工作存在的問題

（一）財務管控全過程性較差

現如今企業(yè)在實際開展的項目管理工作中存在著財務管控全過程較差的問題，實質上，早在企業(yè)項目立項之初便應當在項目管理中融入財務管控的相關內容，以充分體現出財務管控的實質性作用。但從目前來看，部分系統(tǒng)集成企業(yè)本身受到市場不成熟、領導層專業(yè)化水平欠缺以及成立時間短的因素制約，導致其所開展的財務管控工作難以得到全面地落實，這使得財務管控工作與項目管理工作出現本末倒置的問題。除此以外，還有部分企業(yè)在承接項目之后過分側重于市場需求，使得項目的開展并未全面落實財務管控，也沒有對項目管理過程中潛在的各種風險問題進行提前預測，對于企業(yè)項目管理工作實效性的提升存在嚴重的制約作用。

（二）財務數據整合欠缺規(guī)范

財務數據的時效性以及精確性直接影響著企業(yè)財務管控工作開展的質量，現如今我國部分系統(tǒng)集成企業(yè)并未實現對于財務數據信息的高效處理，還有部分企業(yè)的相關工作人員未形成良好的崗位責任意識，沒有嚴格結合相關規(guī)章制度中的要求審核相應的財務數據信息。與此同時，當前絕大部分的企業(yè)會按照一月一次的規(guī)律對財務數據信息進行處理，各部門統(tǒng)一將所涉及的各類財務數據上報，而財務部門則會針對性地處理這些數據信息。但部分項目在實施的過程中存在相對復雜的特點，涉及大量的財務數據信息，若是仍然沿用每月一次的處理方式，便會導致工作人員面臨較重的工作壓力，進而增加財務數據處理結果準確性差、效率不高的可能性，嚴重影響財務管控工作的開展質量。

（三）成本控制工作力度不足

財務管控工作的開展最主要的便是控制企業(yè)項目管理的成本，成本控制要求工作人員需要全面詳細地核實項目成本，針對項目開展過程中所潛在的成本變化以及財務風險展開實時動態(tài)監(jiān)測工作，并在此基礎上對預算采取相應的優(yōu)化調整措施。但現如今我國部分系統(tǒng)集成企業(yè)在內部控制制度建設方面存在不足，不利于成本核算工作的全面落實，并在一定程度上增加了成本核算工作的隨機性，難以支撐企業(yè)項目成本控制的持續(xù)平穩(wěn)進行[2]。

三、企業(yè)項目管理中財務管控相關問題的應對策略

（一）轉變觀念，強化財務全過程管控

對于系統(tǒng)集成企業(yè)的項目管理來說，財務管控是至關重要的組成部分，為了能夠提升財務管理的效果，企業(yè)應當在項目立項的時候便形成良好的風險意識，并在項目開展全過程中強化開展財務管控，有效規(guī)避由于財務管控而造成項目終止運行現象的出現?；诖?，企業(yè)的管理者應當從自身做起轉變傳統(tǒng)觀念，帶動項目實施的負責人共同加強對于風險的重視，在正式實施項目之前便針對潛在的風險進行預測，并制定科學的應對措施，與此同時還應當將對于風險的全過程判斷落實在項目實施的全過程當中，切實降低項目開展過程中財務風險出現的可能性。

首先，財務部門應在項目立項之前詳細核實項目的預算，并判斷項目的投資和實際回報是否能夠成正比，進而提供準確的投資風險信息，輔助決策者作出更加科學合理的決策，有效規(guī)避財務的風險隱患。其次，財務部門還應當全過程監(jiān)督項目的實施情況，采取適當的管理措施，對項目進行中期復盤，并全面明確項目實施過程中的成本以及費用使用情況，進行科學管理，保障項目管理部門成本管理的實效性。最后，當完成項目之后，企業(yè)的管理者則要第一時間對項目的落實狀況展開詳細總結，而財務部則需要針對項目的成本控制情況以及資金收支狀況展開核算工作，并向有關部門進行提交，通過全面的評估與審核形成更加精確的數據信息，方便企業(yè)決策部門作出更加科學的決策。

（二）優(yōu)化手段，提升財務管控規(guī)范性

近些年來我國現代化信息技術水平逐漸提升，在這一時代背景下采用科學合理的技術能夠有效保障財務管控工作的規(guī)范化開展?；诖?，相關工作人員應當結合項目本身的特點采用系統(tǒng)的財務管理平臺，此舉能夠有效強化財務對于項目的管理控制能力。在該類財務管理平臺的基礎上，工作人員可以針對所需要的資金展開整體的核算工作，并對大致的數值進行確定，并充分展現出各個不同階段以及環(huán)節(jié)中的實際資金耗費情況，具體包括在人力資源成本以及物力資源成本等方面的投入和應用，此外還可以賦予系統(tǒng)結合情況的變化進行變更的能力，不斷對數據內容進行優(yōu)化。

此種管理模式的優(yōu)化應用能夠在極大程度上實現信息真實性的提升，對于不同環(huán)節(jié)中的信息來源來說，通常會由不同的工作人員展開具體的收集整理工作，以免出現對于信息控制機制的肆意篡改現象?，F如今所開展的項目往往會涉及對大量資金的應用，在應用的過程中難免會存在由于內部因素所造成的資金管理問題。應強化對于系統(tǒng)化手段的應用，盡可能減少由于資金管理權力過分集中而滋生的管理問題，不同職能的管理人員能夠利用系統(tǒng)性的財務管理平臺提供不同類型的信息，有助于實現企業(yè)項目綜合管理程度的提升。從目前各企業(yè)所進行的項目實施以及項目管理來看，盡管不同項目的負責單位都存在不同情況，但都可以通過對于財務管理平臺的統(tǒng)一應用，實現對于各工作人員經濟權限的有效轉化，進而對項目中所涉及的資金展開更加統(tǒng)一規(guī)范的管理，可以切實保障項目的管理凝聚力。

（三）強化監(jiān)管，保障成本控制實效性

1.全面成本管控

企業(yè)應當落實全面成本管控的目標，該方面內容主要是指“三全”管理過程，其中三全分別代表著全企業(yè)、全體員工以及全過程。對于計算機系統(tǒng)集成企業(yè)來說，應當在原有的基礎上加大對于全面成本的管控力度，引領企業(yè)的各職能部門進一步明確自身所具有的職責，切實提升項目經濟核算的精確性和有效性。對項目成本所開展的全面管控工作應當立足于單個且獨立的項目，而企業(yè)中的各職能部門以及項目部則需要密切圍繞著項目具體落實的全過程進行相互配合，促進各自職能的妥善落實。與此同時，應當根據項目本身所具有的特點，采取與之相適應的管控措施，最大限度降低其出現漏洞的可能性，最終實現企業(yè)成本管理成效的優(yōu)化提升[3]。

2.最低化管理

除了全面成本管控以外，企業(yè)還應當落實最低化管理目標，積極采用能夠同企業(yè)各方面實際情況相適應的成本管理方式，盡可能降低項目成本。企業(yè)管理者也應當樹立起最低化管理的意識，強化開展成本管控工作，提升項目中各項資源的實際利用效率，并結合實踐過程中的各方面情況，強化對項目成本的控制效果。

3.目標管控

目標管控主要涉及以下幾方面內容，包括制定目標管理方案，接下來則需要對目標進行科學合理的設定，進而對目標進行分解和執(zhí)行。項目在實際實施階段，項目管理部的相關工作人員自身需要積極完成相應的直接成本管控的任務，與此同時，企業(yè)需要促進成本管控工作內容以及各崗位職能的具體落實。企業(yè)應當根據企業(yè)各部門的業(yè)績情況，充分將利益和責任結合起來，以調動起工作人員的主觀能動性，最終達到相應的成本管控目標。

結語

綜上所述，優(yōu)化開展財務管控工作，能夠保障企業(yè)項目管理工作的質量與效率，對項目持續(xù)平穩(wěn)進行有著積極的促進作用。因此，相關工作人員應當充分樹立起良好的財務管控意識，并優(yōu)化采取科學合理的財務管控措施，最終實現企業(yè)競爭力的提升。