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      提升配電網(wǎng)資產(chǎn)管理效率的實(shí)踐研究

      2021-11-22 11:02:49諸德律
      中國管理信息化 2021年22期
      關(guān)鍵詞:盤點(diǎn)配電網(wǎng)管理人員

      諸德律,陳 丹,肖 瑩

      (國網(wǎng)江蘇省電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院 技術(shù)經(jīng)濟(jì)中心,南京 210008)

      0 引言

      配電網(wǎng)設(shè)備有自身特點(diǎn),如數(shù)量多、體積小、具有分散性等。配電網(wǎng)設(shè)備在運(yùn)行過程中很容易受到不同因素影響,導(dǎo)致配電網(wǎng)項目與實(shí)際執(zhí)行之間存在偏差。在此背景下,為保證配電網(wǎng)系統(tǒng)以及配電網(wǎng)設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行,減少偏差,要及時做好配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作,推動我國電力事業(yè)朝著更好方向發(fā)展,并增強(qiáng)其市場競爭力。

      1 配電網(wǎng)資產(chǎn)管理的重要性

      1.1 有利于提升電力部門管理水平

      配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作意義重大,直接展現(xiàn)管理單位的水平。在具體落實(shí)中,需要電力部門結(jié)合實(shí)際情況,構(gòu)建常態(tài)化設(shè)備資產(chǎn)變更與通報機(jī)制,并采用日通報方式與月考核方式。只有嚴(yán)格開展監(jiān)管工作,才能夠落實(shí)配電網(wǎng)資產(chǎn)管理任務(wù)。高質(zhì)量的配電網(wǎng)資產(chǎn)管理有利于完善管理單位內(nèi)部管理體系,使配電網(wǎng)資產(chǎn)管理具備更加完善的考核機(jī)制,進(jìn)一步提升配電網(wǎng)資產(chǎn)管理水平,推動電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,提升電力部門管理質(zhì)量、管理水平。

      1.2 有利于提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

      加強(qiáng)配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作還可以提升管理人員的專業(yè)水平。資產(chǎn)管理部門以及相關(guān)工作人員在工作時,加深對自己肩負(fù)的責(zé)任的正確認(rèn)識,使各環(huán)節(jié)工作都能夠妥善落實(shí)[1]。在配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作具體落實(shí)過程中,妥善安排專業(yè)管理人員,確保管理人員具備較強(qiáng)的管理能力與綜合素質(zhì)。

      1.3 有利于提升資產(chǎn)配置效率

      在配電網(wǎng)資產(chǎn)管理過程中,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作情況,在以往工作經(jīng)驗總結(jié)之下制訂合理的管理計劃。對管理人員肩負(fù)的工作進(jìn)行明確,對管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,這樣管理工作才能順利完成,實(shí)現(xiàn)對各項資產(chǎn)的合理配置,提升資產(chǎn)利用率,為企業(yè)節(jié)約更多成本,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

      2 提升配電網(wǎng)資產(chǎn)管理效率的措施

      2.1 明確管理注意事項

      為促使配電網(wǎng)資產(chǎn)管理效率得到進(jìn)一步提升,需要相關(guān)管理人員在管理工作的落實(shí)中能夠明確管理注意事項[2]。在明確管理注意事項、落實(shí)配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作時,可以從以下幾方面展開。①項目管理部門在這一過程中,要將自身引導(dǎo)作用與專業(yè)水平發(fā)揮出來,對本年度立項工程資料要有正確認(rèn)識,了解其中的全部內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行年度項目計劃編制、月度項目計劃編制,使不同計劃編制的科學(xué)性與合理性在最大限度上得到保障。要將具體的工作任務(wù)、項目等下達(dá)給設(shè)備運(yùn)行部門以及實(shí)物資產(chǎn)管理部門。設(shè)備運(yùn)行部門要對下達(dá)的項目以及內(nèi)容等有清晰的了解,結(jié)合日常具體維修工作做好相應(yīng)編制工作。實(shí)物資產(chǎn)管理部門要根據(jù)月度檢修計劃具體情況編制設(shè)備新增計劃以及設(shè)備退役計劃。②項目管理部門在落實(shí)項目初期設(shè)計工作時,根據(jù)退役計劃編制實(shí)際情況,完成退役資產(chǎn)技術(shù)鑒定表的擬定,并將該鑒定表上交給運(yùn)維檢修部門進(jìn)行備案。實(shí)物資產(chǎn)管理部門會獲取退出資產(chǎn)技術(shù)鑒定表,在這一過程中,還要對退出資產(chǎn)技術(shù)鑒定表的規(guī)范性以及準(zhǔn)確性進(jìn)行重點(diǎn)審核與分析,對PMS 2.0 中退役臺賬審核給予更多關(guān)注。在完成工程項目施工后,項目管理部門需要組織相關(guān)工作人員對現(xiàn)場做好盤點(diǎn)工作,明確配電網(wǎng)工程特點(diǎn),與設(shè)備運(yùn)行部門之間加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,這樣現(xiàn)場盤點(diǎn)工作才能順利進(jìn)行。在完成盤點(diǎn)工作后,需要在新增盤點(diǎn)表中簽字確認(rèn),并上交給運(yùn)維檢修部門做好備案[3]。③設(shè)備運(yùn)行部門結(jié)合現(xiàn)場盤點(diǎn)情況、新舊設(shè)備銘牌等,對PMS 2.0 設(shè)備臺賬進(jìn)行變更維護(hù),并與ERP-PM設(shè)備卡片同步生成,這樣才能形成聯(lián)動建卡流程。對于結(jié)束的聯(lián)動建卡流程,需要財務(wù)部門做好審核工作,并核實(shí)退出資產(chǎn)技術(shù)鑒定表,根據(jù)具體鑒定情況做好退役設(shè)備處理工作,將設(shè)備放置到報廢庫或者再利用庫中。針對報廢設(shè)備,需要在PMS 2.0 中構(gòu)建管理一體化平臺,實(shí)現(xiàn)對報廢設(shè)備的有效處理。實(shí)物資產(chǎn)部門在完成審核工作后,需要發(fā)送給財務(wù)部門做好審批工作。財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)在完成審批工作后,需要再一次發(fā)回到財務(wù)部門,這樣就可以生成固定資產(chǎn)報表,將固定資產(chǎn)報表提交給物資部門,做好保存?zhèn)浒腹ぷ?。設(shè)備運(yùn)行部門需要將設(shè)備退還到倉庫中,倉庫進(jìn)行接收,并將退役設(shè)備退庫單據(jù)上交給運(yùn)維檢修部門備案。每個月都需要組織倉庫工作人員對退庫物資做好相應(yīng)盤點(diǎn)工作。在具體工作的落實(shí)中,需要對實(shí)物資產(chǎn)做好全方位監(jiān)督與管理工作,檢查班組需要認(rèn)真開展退役報告編制工作,使編制工作及時性得到保障[4]??傊?,在實(shí)際配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作開展中,對于其中的不同問題都需要給予更多重視與關(guān)注,這樣才能促使管理工作更好地落實(shí),從而將管理優(yōu)勢全面發(fā)揮出來。

      2.2 加強(qiáng)績效考核與控制

      為使配電網(wǎng)設(shè)備臺賬維護(hù)的及時性與準(zhǔn)確性得到保障,電力相關(guān)部門需要構(gòu)建常態(tài)化配電網(wǎng)實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,對日通報方式與月審核方式進(jìn)行合理應(yīng)用,促使全方位監(jiān)控能夠得到更好落實(shí)。運(yùn)維檢修部門在這一過程中需要將自身作用發(fā)揮出來,結(jié)合周計劃實(shí)際情況,每周都要對未來15 天內(nèi)配電網(wǎng)設(shè)備異動情況進(jìn)行全面統(tǒng)計。退役資產(chǎn)技術(shù)鑒定表在周計劃平衡會當(dāng)天提交給運(yùn)維檢修部門備案,而工程設(shè)備現(xiàn)場盤點(diǎn)表要在設(shè)備投運(yùn)1 天之內(nèi)提交給運(yùn)維檢修部門進(jìn)行備案[5]。如果在這一過程中出現(xiàn)資料無法及時提供的情況,那么需要在管控日報中的每日通報中及時提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人與工作人員。每個月都要對不同班組的實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行統(tǒng)計,并將具體情況納入運(yùn)檢季度事物資產(chǎn)考核工作中。

      2.3 加強(qiáng)評估與改進(jìn)

      通過配電網(wǎng)實(shí)物資產(chǎn)全過程監(jiān)管工作的落實(shí),可以在一定程度上提升PMS 2.0 系統(tǒng)資產(chǎn)及設(shè)備臺賬的準(zhǔn)確性與及時性。在對配電網(wǎng)設(shè)備的檢查中,各個檢查指標(biāo)都要符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。每個月都要開展退役設(shè)備倉庫盤點(diǎn)工作與核對工作,這對配電網(wǎng)工程退役物資管理能夠起到一定的規(guī)范作用,避免因為工程管理不到位等造成退役物資遺失等情況。落實(shí)每日通報與每月考核工作,促使各個部門中工作人員的資產(chǎn)管理意識得到進(jìn)一步強(qiáng)化,為后續(xù)資產(chǎn)管理工作的落實(shí)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

      2.4 提高重視程度

      配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作效率想要得到提升,最主要的一點(diǎn)就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者以及基層工作人員能夠?qū)ε潆娋W(wǎng)資產(chǎn)管理的重要作用有全面認(rèn)識,為基層工作人員起到良好帶頭作用,為未來配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作的落實(shí)提供保障。企業(yè)需要在內(nèi)部做好宣傳工作,并加大宣傳力度,將宣傳的重點(diǎn)放在配電網(wǎng)資產(chǎn)管理的重要作用上。通過該種方式促使工作人員在潛移默化中受到影響,并創(chuàng)造良好的工作氛圍,這會對配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作順利落實(shí)產(chǎn)生積極影響。要構(gòu)建專門的配電網(wǎng)資產(chǎn)管理部門,該管理部門中的每一位工作人員都要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)與責(zé)任心。為達(dá)到這一目的,企業(yè)要定期做好管理人員的教育培訓(xùn)工作,幫助管理人員掌握更多管理知識、管理技巧以及管理注意事項,同時強(qiáng)化管理人員的工作理念,保證管理人員在未來管理工作開展中能夠擁有更加先進(jìn)的管理理念,將自身專業(yè)能力發(fā)揮出來[6]。針對教育培訓(xùn)內(nèi)容,需要及時對工作人員進(jìn)行考核,這樣才能明確工作人員對實(shí)際管理知識的掌握情況,針對大部分管理人員存在的問題,需要進(jìn)一步優(yōu)化,推動后續(xù)工作順利進(jìn)行。針對在配電網(wǎng)資產(chǎn)管理中表現(xiàn)較好的工作人員,可以通過獎勵等不同方式,將其工作積極性全面調(diào)動起來,提升工作人員對該項工作的忠誠度,使其在未來配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作中不僅端正工作態(tài)度,而且能夠結(jié)合工作標(biāo)準(zhǔn)對自身工作行為進(jìn)行約束,促使各項管理工作都能夠有專業(yè)工作人員負(fù)責(zé),從而提升配電網(wǎng)資產(chǎn)管理效率。

      3 結(jié)語

      為推動我國電力事業(yè)更好發(fā)展,需要給予配電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作更多關(guān)注。在這一過程中,工作人員要提高重視程度,并明確管理中的重點(diǎn)工作內(nèi)容,充分發(fā)揮出配電網(wǎng)設(shè)備設(shè)施的作用,實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,為人們提供充足電能,滿足市場中對電能的需求。

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