農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理的創(chuàng)新實踐與思考

常國慶

（河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院基地管理中心，鄭州 450000）

0 引言

農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理所涉及內(nèi)容主要包括以下三個方面：第一，信息化系統(tǒng)建設(shè)；第二，信息化系統(tǒng)管理；第三，管理系統(tǒng)的更新與維護。只有從多個方面進行有效管理，才能突出科研院所網(wǎng)絡(luò)管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化與系統(tǒng)化，從而逐步根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的需求，建設(shè)完善的信息管理體系。文章首先針對農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理的創(chuàng)新實踐相關(guān)內(nèi)容作出分析，分別從上述3 個方面的內(nèi)容進行探討。

1 農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理內(nèi)容

1.1 信息化系統(tǒng)的建設(shè)

信息化系統(tǒng)建設(shè)關(guān)系著網(wǎng)絡(luò)信息化管理的效率與質(zhì)量，因此農(nóng)業(yè)科研院所在網(wǎng)絡(luò)信息化管理過程中應(yīng)加強對信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視，其中功能建設(shè)是重中之重，應(yīng)根據(jù)農(nóng)業(yè)科研院所的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)需求，有力推進局域網(wǎng)建設(shè)，使得網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建模式符合農(nóng)業(yè)科研院所的運營需求。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建成后，應(yīng)進行測試與檢驗，盡可能使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運營趨于穩(wěn)定、高效，進而達到信息化辦公的標準。信息化系統(tǒng)建設(shè)完成后，才可真正實現(xiàn)信息資源的共享，這將大大提高信息管理效率，使得資源流通更加高效、密切，促使各部門之間的協(xié)作與溝通更為有效?；谛畔⒒到y(tǒng)的支持，農(nóng)業(yè)科研院所也將實現(xiàn)全面發(fā)展，逐步向現(xiàn)代化、信息化的方向轉(zhuǎn)型升級。

信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中局域網(wǎng)的構(gòu)建是首要條件，應(yīng)針對局域網(wǎng)建設(shè)進行全面分析，基于網(wǎng)絡(luò)共享的需求，以及信息化辦公的硬性標準，對局域網(wǎng)建設(shè)及其他各類信息化系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的工作模式進行優(yōu)化，逐步建立創(chuàng)新型管理體系，突出管理系統(tǒng)的信息化特色。筆者建議在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中可從以下幾方面入手，突出信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值。其主要涉及科研管理、業(yè)績評價、財務(wù)信息管理、人力資源管理、檔案信息管理及產(chǎn)業(yè)管理等多項內(nèi)容，盡可能根據(jù)農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展情況，匹配相對應(yīng)的信息化系統(tǒng)，保障系統(tǒng)內(nèi)部的多元化功能，真正將信息技術(shù)融入科研院所運行的各個環(huán)節(jié)并滲透到辦公流程中，進而促進農(nóng)業(yè)科研院所的現(xiàn)代化發(fā)展［1］。

1.2 信息化系統(tǒng)的管理

農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理中的信息化系統(tǒng)管理是重點內(nèi)容，直接影響著信息化管理的水平，因此有必要針對信息化系統(tǒng)管理進行有效分析。無論是使用者還是技術(shù)人員，都要從系統(tǒng)建設(shè)及信息化系統(tǒng)管理等多個方面入手進行深度分析，突出信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值，并且結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)的需求，相應(yīng)地增加人力和物力的投入。尤其是管理層應(yīng)注重人力資源的整合及成本投入的影響，分析信息系統(tǒng)建設(shè)與管理層決策之間的關(guān)系，從多方面入手提供有效的資源支持，加快信息系統(tǒng)建設(shè)進度，取得良好的建設(shè)成效。在管理層的重視下，技術(shù)人員也要全身心投入到信息化系統(tǒng)管理等多個環(huán)節(jié)，充分調(diào)動自身的工作熱情，彰顯自身的專業(yè)優(yōu)勢，確保工作效率與工作質(zhì)量，進而為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供外在保障［2］。

1.3 管理系統(tǒng)的更新與維護

農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部管理系統(tǒng)建設(shè)完成后，需要根據(jù)系統(tǒng)的運行情況進行管理與維護。該項工作具有一定的持續(xù)性要求，并非一蹴而就，所以要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研院所對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的使用需求，進行有針對性的維護與管理。該項工作的落實要求技術(shù)人員充分發(fā)揮自身的經(jīng)驗和專業(yè)優(yōu)勢，保證系統(tǒng)運行的有效性［3］。除此之外，技術(shù)人員在系統(tǒng)管理與維護的過程中，應(yīng)突破傳統(tǒng)管理理念的局限，秉承著創(chuàng)新型管理理念，將內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè)與管理貫穿科研院所運營與發(fā)展的全過程，并在實踐過程中利用創(chuàng)新思維，以多元化的管理手段及運維措施，實現(xiàn)預(yù)期的網(wǎng)絡(luò)管理目標［4］。在運維管理過程中，目標的設(shè)定需要隨著科研院所運營發(fā)展情況的改變而不斷更新，其中包括引進先進的信息技術(shù)手段，以此來推進系統(tǒng)完善與優(yōu)化，抑或是對系統(tǒng)內(nèi)部功能進行拓展與延伸等等，從而使得信息系統(tǒng)建設(shè)符合農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展需求，并為之注入源源不斷的推動力［5］。

2 農(nóng)業(yè)科研院所信息系統(tǒng)管理中的主要問題

2.1 信息化進程相對緩慢

農(nóng)業(yè)科研院所在發(fā)展過程中，對信息技術(shù)的依賴程度較高，無論是辦公還是檔案管理都要借助信息技術(shù)來完成，因此農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部管理中信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理是重點內(nèi)容。通過對現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)情況進行分析，可知當前的建設(shè)情況與預(yù)期目標相比仍存在一定差距，尤其是特定項目的組織環(huán)節(jié)，涉及海量的科研信息及財務(wù)信息亟待管理。若信息系統(tǒng)在功能開發(fā)過程中無法滿足基本需求，那么將會阻礙農(nóng)業(yè)科研院所的信息化發(fā)展進程，導(dǎo)致其難以跟上時代發(fā)展的潮流，甚至?xí)恍畔⒒瘯r代拋棄［6］。

2.2 信息化系統(tǒng)的使用率相對較低

如果在農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中未能思考日后的實踐與應(yīng)用相關(guān)問題，那么將導(dǎo)致日后信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率嚴重不足。除此之外，由于在設(shè)計環(huán)節(jié)未能從安全防控層面入手加以思考，農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部資料出現(xiàn)泄露與丟失的問題，極大影響了信息管理的質(zhì)量，因此農(nóng)業(yè)科研院所很難將信息系統(tǒng)應(yīng)用于實處，抑或是發(fā)揮其實際應(yīng)用價值等等。

3 農(nóng)業(yè)科研院所信息化管理的方案

3.1 更新發(fā)展理念，重視信息化建設(shè)

21 世紀是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，農(nóng)業(yè)科研院所在這一時代背景下有必要加快信息化建設(shè)進程，樹立先進的發(fā)展理念，進而推進科研院所的信息化發(fā)展。在信息化建設(shè)過程中，外網(wǎng)建設(shè)、局域網(wǎng)建設(shè)及信息管理系統(tǒng)建設(shè)都是重中之重，同時也要基于系統(tǒng)內(nèi)部的信息化功能對其進行完善，秉承科學(xué)的發(fā)展理念，滲透先進的發(fā)展觀，促使農(nóng)業(yè)科研院所信息化建設(shè)水平得到質(zhì)的提升，以滿足科研院所發(fā)展需求［7］。除此之外，還應(yīng)有效利用信息化系統(tǒng)，緊跟時代潮流，有效利用最新的科研成果，樹立先進的信息化管理思維，積極引進尖端技術(shù)，從而有效提高信息化管理效果。在眾多科技手段中，信息技術(shù)的更新與維護是重點，要確保信息化管理的效率與質(zhì)量，突出信息化建設(shè)的重要性，以便信息技術(shù)作用于管理層的決策、日常辦公及內(nèi)部管理等多個環(huán)節(jié)，從而促使農(nóng)業(yè)科研院所的運營發(fā)展更為高效。最后，要注重系統(tǒng)內(nèi)部功能的擴展與延伸，以此來滿足農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展需求，推進信息化系統(tǒng)的建設(shè)，使其發(fā)展取得良好的成效［8］。

3.2 培養(yǎng)信息化管理意識，保證管理系統(tǒng)的使用率

在農(nóng)業(yè)科研院所信息化管理過程中，部分管理層人士未能意識到信息化管理的重要性，從而制約了網(wǎng)絡(luò)信息化管理效率的提升，阻礙了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。因此，有必要從管理層入手，提高信息化管理認知，讓其意識到農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部信息化管理的重要性，以此為前提，加快信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善，從而作用于信息化管理全過程，提供必要的動力支撐。從現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展情況來看，網(wǎng)絡(luò)信息化管理是必經(jīng)之路，因此應(yīng)將信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)落到實處，并作為重點項目來抓。與此同時，應(yīng)有效提高信息系統(tǒng)的使用率，從安全防控層面入手，確保網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。不僅要為更多內(nèi)部人員提供使用權(quán)限，還要提高其信息系統(tǒng)的應(yīng)用意識，使其能夠及時規(guī)避各類風險，從而為信息系統(tǒng)的運行營造安全的環(huán)境。在提供權(quán)限的過程中，要對相關(guān)人員的信息進行核對，通過部門審查及二次校對等方式，確保信息系統(tǒng)應(yīng)用的有效性，同時進一步提升信息化管理效率，突出信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值，真正達到資源共享及工作效率的提升。

3.3 組建高素質(zhì)信息管理團隊，提高信息化管理水平

信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善，需要有高素質(zhì)信息技術(shù)人員的強力支持，有必要組建高水平人才團隊，對信息化管理方式進行創(chuàng)新。不僅要引進先進的信息技術(shù)，也要提高信息化管理水平，為農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部管理帶來必要的技術(shù)保障，以便緊跟時代的發(fā)展步伐，從內(nèi)部控制與管理的多個環(huán)節(jié)入手，融入信息化管理理念，提高信息化管理水平。與此同時，要充分發(fā)揮高素質(zhì)人才的專業(yè)優(yōu)勢，加快網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部功能的完善，促使信息化管理得到有效創(chuàng)新，進而為農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展注入源源不斷的動力。

4 結(jié)語

文章主要針對農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理的創(chuàng)新實踐相關(guān)內(nèi)容作出分析，首先針對農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理內(nèi)容進行闡述，分別從信息化系統(tǒng)管理、信息化系統(tǒng)建設(shè)及信息管理系統(tǒng)的更新與維護三個方面進行探究，而后闡述了農(nóng)業(yè)科研院所信息系統(tǒng)運營管理過程中的常見問題，最后給出了農(nóng)業(yè)科研院所信息化管理的方案，建議更新發(fā)展理念，加強對信息化建設(shè)的重視，并增強信息化管理意識，確保管理系統(tǒng)的使用率，最后組建高素質(zhì)信息管理團隊，提高信息化管理水平。