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隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)在運營管理過程中相繼暴露出了許多的問題,使企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸。因此,企業(yè)對預(yù)算更加關(guān)注,其重要性正在日益凸顯,只有以預(yù)算編制為基礎(chǔ),加強預(yù)算管理,才能為企業(yè)發(fā)展提供重要的參考,使企業(yè)在穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)運行?;诖耍疚膶︻A(yù)算編制的概念進行了論述,并對預(yù)算編制過程中存在的問題進行總結(jié),據(jù)此提出有效的完善建議。
預(yù)算編制具體來說就是企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃在一定時間內(nèi)的運營和資金情況,使企業(yè)可以有效控制運營成本,在短時間內(nèi)盡快實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[1]。在此過程中,必須結(jié)合實際,制定科學(xué)、完善的措施,使企業(yè)資產(chǎn)可以進一步提升利用效率,合理分配企業(yè)資金。同時,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要,不斷強化企業(yè)風(fēng)險處理能力,使企業(yè)可以在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。在進行預(yù)算編制時,以財務(wù)報表為編制的主要依據(jù),使企業(yè)管理者可以對預(yù)算有詳細的了解,并統(tǒng)一進行管理。企業(yè)只有做好預(yù)算編制工作,才能對資產(chǎn)使用情況有明確的了解,準確評估企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險,并采取切實有效的措施進行預(yù)防和控制,避免風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生更大范圍的影響。
在企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)營過程中,強化對預(yù)算編制工作的重視,有效地對這一工作進行開展,不僅可以對幫助企業(yè)快速實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標,也能夠從整體的角度上對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行提升,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很大的促進意義。
第一,能夠幫助企業(yè)快速實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。從宏觀的層面進行考量和分析,對于預(yù)算編制工作來說,其能夠很大程度上促進企業(yè)發(fā)展,保證企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。而針對企業(yè)而言,不斷對預(yù)算編制建設(shè)進行強化,剛好滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的具體需求。通過企業(yè)的預(yù)算編制,企業(yè)所指定的戰(zhàn)略目標會被落到實處,而各個部門在工作過程中,人員的權(quán)責(zé)觀念會全面增強,不僅會對員工工作態(tài)度以及行為進行嚴格規(guī)范,還會促進各部門員工工作效率以及質(zhì)量的提高。
第二,能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提升。針對企業(yè)而言,其不斷對生產(chǎn)經(jīng)營范圍進行擴大,重要的目的就是要獲得更多的經(jīng)濟利潤。而不斷地對企業(yè)收入進行增加,同時對企業(yè)的支出進行嚴格的管控,剛好能夠為企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升提供幫助。通過從企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的層面剖析,給予預(yù)算編制應(yīng)有的重視,然后有效地對這一工作進行開展,能夠全面提升收支管理的實效性,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前,絕大多數(shù)的企業(yè)都進行了預(yù)算編制工作,并將其作為財務(wù)管理的重點內(nèi)容進行研究。有些企業(yè)在對預(yù)算進行編制時,由于對預(yù)算編制不夠重視,導(dǎo)致機械地采取一種方式進行編制,預(yù)算結(jié)果缺乏真實性,對預(yù)算作用發(fā)揮產(chǎn)生直接影響。再加上沒有沒有形成科學(xué)的預(yù)算編制意識,導(dǎo)致預(yù)算工作在開展過程中缺乏準確的依據(jù),無法準確進行預(yù)算編制[2]。只有在思想方面進行創(chuàng)新,加強企業(yè)對預(yù)算工作的重視,才能結(jié)合實際正確看待預(yù)算工作,使預(yù)算工作可以落實到位。
目前,很多企業(yè)在進行預(yù)算編制時,始終無法制定統(tǒng)一的目標,以某企業(yè)為例,該企業(yè)雖然對于預(yù)算編制比較關(guān)注,為保證預(yù)算編制可以合理進行,制定了預(yù)算編制目標,但是這些目標沒有對企業(yè)長遠發(fā)展進行分析和考慮,只是為了完成工作任務(wù)而實現(xiàn)這些目標。企業(yè)在建立預(yù)算編制標準時,經(jīng)常會作出妥協(xié),對基層預(yù)算編制存在的問題并沒有及時進行處理,而是采取忽視的態(tài)度不予處理,導(dǎo)致預(yù)算編制無法發(fā)揮真正的作用,對企業(yè)今后發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此,企業(yè)在今后工作中,必須制定統(tǒng)一的預(yù)算目標,并嚴格按照該目標要求開展預(yù)算工作,才能正確開展預(yù)算。
通常情況下,對于企業(yè)全面預(yù)算編制工作而言,其方法具有很多種,包括:定期預(yù)算法、固定預(yù)算法以及增量預(yù)算法等。在進行預(yù)算編制時,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際現(xiàn)狀,能夠在對自身業(yè)務(wù)特點以及基礎(chǔ)管理水平的基礎(chǔ)上,科學(xué)地對這些方法進行利用和選擇,以便能夠從整體的角度上對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行提升。管理人員在制定管理戰(zhàn)略時,沒有將預(yù)算理念與管理戰(zhàn)略進行緊密的融合,使預(yù)算編制在整體效益始終無法提升。
企業(yè)在進行預(yù)算管理時,為了使員工可以廣泛參與預(yù)算編制,需要結(jié)合實際,制定有效的激勵措施,對員工進行激勵。但是對目前的管理現(xiàn)狀進行分析后發(fā)現(xiàn),絕大多時的企業(yè)對激勵的作用都沒有明確的認識,無法調(diào)動企業(yè)員工工作主動性。預(yù)算編制激勵對策的缺失,在一定程度上增加了企業(yè)預(yù)算編制管理的困難性,參與預(yù)算編制的員工數(shù)量夠非常有限,不能將自身利益與企業(yè)發(fā)展相融合,使預(yù)算管理水平始終無法得到有效的提升,無法發(fā)揮員工在預(yù)算編制工作中的價值和作用。
如果想要在企業(yè)發(fā)展所有環(huán)節(jié)中貫穿預(yù)算編制,必須對現(xiàn)有的預(yù)算工作理念進行創(chuàng)新,樹立正確的預(yù)算編制理念,特別是作為企業(yè)管理的主要領(lǐng)導(dǎo)來說,更應(yīng)該不斷加強對預(yù)算編制工作的重視,使企業(yè)所有工作人員都可以深刻意識到預(yù)算編制對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義,為預(yù)算編制工作的順利進行提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。并且,預(yù)算編制切不可與企業(yè)戰(zhàn)略部署相脫離,兩者只有緊密融合,才能使企業(yè)預(yù)算與戰(zhàn)略發(fā)展相符合。只有如此,才能在最短的時間內(nèi)完成預(yù)算工作,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
為了使預(yù)算編制工作可以順利進行,必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,制定科學(xué)、明確的預(yù)算編制標準,使企業(yè)預(yù)算管理與企業(yè)管理工作開展相融合。目前,企業(yè)調(diào)整編制預(yù)算時,必須對企業(yè)運營情況有明確的了解,合理進行調(diào)整,才能滿足管理方面的需要。針對預(yù)算管理工作來說,相關(guān)人員不僅需要重視預(yù)算管理,積極引導(dǎo)企業(yè)采取正確的方法進行統(tǒng)一的管理,同時還需要以預(yù)算編制標準為依據(jù),加強預(yù)算編制,使企業(yè)預(yù)算管理工作更加科學(xué)、完善。
企業(yè)如果想要不斷強化預(yù)算管理效果,必須結(jié)合實際發(fā)展現(xiàn)狀,對市場環(huán)境進行全方位的調(diào)查,并做好分析工作,根據(jù)分析結(jié)果制定切實有效的預(yù)算管理對策,保證預(yù)算編制的規(guī)范性。結(jié)合其他國家的管理經(jīng)驗,可以應(yīng)用增零基礎(chǔ)預(yù)算的方式,開展預(yù)算編制工作。目前,絕大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)將零基礎(chǔ)預(yù)算作為預(yù)算編制的主要方式,具體來說就是以零作為預(yù)算編制基數(shù),使企業(yè)預(yù)算編制可以不受任何數(shù)據(jù)的影響,使預(yù)算編制更加科學(xué)、合理。特別是在企業(yè)財務(wù)支出方面,零基礎(chǔ)預(yù)算方式可以準確評估企業(yè)運營實際經(jīng)營情況,保證財務(wù)行為的規(guī)范性,并以支出報表為依據(jù),合理分配企業(yè)資金。
依照對預(yù)算編制方法的進一步分析得知,由于預(yù)算編制方法的不同,所以每一種的方法的優(yōu)點、缺點以及適用條件等,也必然會存在很大的差異。因此,在對預(yù)算編制方式方法進行利用和選擇階段,一定要對企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點以及基礎(chǔ)管理水平等進行綜合考量,同時對企業(yè)外部宏觀環(huán)境進行充分研究,認真地做好相應(yīng)市場調(diào)查和預(yù)測工作,以便能夠從根源對預(yù)算編制的合理性以及科學(xué)性進行增強。通常企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,在預(yù)算編制層面,采用零基礎(chǔ)預(yù)算方式,不僅可以進一步提升企業(yè)資金的利用效率,同時可以有效保證預(yù)算編制的準確性,使企業(yè)各項資金可以在安全的環(huán)境中使用,徹底規(guī)避問題的產(chǎn)生。
為了進一步保證企業(yè)預(yù)算編制結(jié)果的準確性,企業(yè)必須對預(yù)算編制工作進行全方位的監(jiān)督和管理,并及時總結(jié)預(yù)算編制過程中存在的問題,全面采集預(yù)算編制數(shù)據(jù),以此發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制執(zhí)行中存在的問題,結(jié)合具體實際,采取有效地對策進行完善。此外,為了使企業(yè)所有員工都可以充分參與預(yù)算編制,使企業(yè)員工可以對預(yù)算編制進行全面監(jiān)管,還需要不斷強化員工管理意識,綜合企業(yè)的具體經(jīng)營現(xiàn)狀,將預(yù)算編制與員工管理機制、績效考核等有效結(jié)合在一起,保證企業(yè)員工參與性進行能夠全面提升,可以形成成員之間相互監(jiān)督的良好局面,不斷對運動企業(yè)員工自我控制以及相互監(jiān)督的意識進行強化,進而為預(yù)算編制創(chuàng)造穩(wěn)定的管理環(huán)境。
預(yù)算考評工作的開展可以為企業(yè)進行全面預(yù)算管理提供穩(wěn)定的基礎(chǔ),及時發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在的問題。同時,預(yù)算考評可以對預(yù)算管理工作進行總結(jié),積累預(yù)算編制相關(guān)經(jīng)驗,使企業(yè)預(yù)算編制工作可以順利進行。首先,企業(yè)需要建立科學(xué)、合理的預(yù)算評估機制,對預(yù)算執(zhí)行和企業(yè)經(jīng)營情況進行客觀性的評估,為預(yù)算執(zhí)行工作的開展提供正確的指導(dǎo),對部門權(quán)限進行明確,使預(yù)算考核可以與激勵對策實施相結(jié)合。以考核結(jié)果為基礎(chǔ),對員工進行針對性的激勵,使員工可以直接參與預(yù)算編制,具有更多的工作熱情。其次,企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時,必須建立科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算指標,使預(yù)算工作更加細致,為各部門員工考核提供明確的依據(jù),全面考核和評估預(yù)算執(zhí)行情況。使預(yù)算執(zhí)行可以與員工績效相融合。
綜上所述,預(yù)算編制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容,不僅可以對企業(yè)管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,同時可以促進企業(yè)的穩(wěn)定運行。因此,企業(yè)需要結(jié)合發(fā)展實際,制定具體的預(yù)算編制目標和編制方案,對預(yù)算編制方式進行合理的創(chuàng)新,結(jié)合預(yù)算考評,促進企業(yè)員工的工作主動性提升,使預(yù)算編制可以在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮更多的作用,提高企業(yè)管理質(zhì)量的同時,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的環(huán)境。