萬(wàn) 鳳
(河北省標(biāo)準(zhǔn)化研究院,石家莊 050051)
近年來(lái),科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,如其中最具代表性的信息化技術(shù),在其推動(dòng)下,我國(guó)已經(jīng)走上了信息化發(fā)展道路。在商業(yè)領(lǐng)域中,信息化技術(shù)的應(yīng)用可以體現(xiàn)在方方面面,如商品條碼技術(shù),在商品條碼的幫助下,僅需要使用掃碼設(shè)備掃描商品外包裝的條碼,便可直接獲取商品的有關(guān)信息,如生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家等,大大提升了信息管理能力。同時(shí),隨著條碼技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,各行各業(yè)也應(yīng)用了該技術(shù)。條碼應(yīng)用范圍的更加廣闊,因此也必須加強(qiáng)對(duì)條碼標(biāo)準(zhǔn)的管理,在促進(jìn)條碼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的同時(shí)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
目前,我國(guó)在商品和產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中使用的條碼與國(guó)際條碼的標(biāo)準(zhǔn)是一致的,也可以稱為國(guó)際通用條碼標(biāo)志。而在條碼的使用過(guò)程中,又可以將其分為兩部分,即縮短碼和標(biāo)準(zhǔn)碼。縮短碼主要是由8 位數(shù)字構(gòu)成,其作用是對(duì)商品的項(xiàng)目和類型進(jìn)行辨別,且根據(jù)條碼的不同位置,能夠?qū)?guó)家、商品項(xiàng)目、校驗(yàn)碼等進(jìn)行分辨,其中8 位數(shù)字中的前三位、四至七位、第八位則是分別代表了國(guó)家編碼、項(xiàng)目編碼、校驗(yàn)碼。標(biāo)準(zhǔn)碼則是由13 位數(shù)字構(gòu)成,其作用是通用商品的代碼,同樣不同位置的數(shù)字可以對(duì)國(guó)家編碼、商品代碼等進(jìn)行分辨,其中前三位、四至七位、八至十二位、第十三位分別代表了國(guó)家編碼、廠商代碼、項(xiàng)目代碼和校驗(yàn)碼[1]。雖然兩種編碼方式的形式不同,且分別代表了各自的作用和意義,但是在使用條碼的過(guò)程中,均需要對(duì)條碼的類別進(jìn)行細(xì)致的辨認(rèn),確保條碼中各個(gè)字符的密度之間的緊密聯(lián)系性,從而可以保障后續(xù)使用環(huán)節(jié)可以清晰準(zhǔn)確地進(jìn)行條碼掃描,以發(fā)揮商品條碼的價(jià)值和作用。
在傳統(tǒng)的商品售賣過(guò)程中,只能依靠人工來(lái)進(jìn)行品類、價(jià)格、使用期限等信息的記憶,且缺乏系統(tǒng)的商品管理方式,進(jìn)而會(huì)存在一些不足。而隨著商品條碼的使用,一個(gè)條碼代表一個(gè)商品的信息,更加容易管理。在此背景下,條碼標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,在對(duì)條碼使用更加優(yōu)化的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)來(lái)將商品信息進(jìn)行錄入,通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理,進(jìn)而大大降低了管理的煩瑣性,工作人員也可以通過(guò)掃描條碼來(lái)進(jìn)行結(jié)算、審核、盤(pán)點(diǎn)等,具有較強(qiáng)的方便性和實(shí)用性[2]。同時(shí),隨著商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,越來(lái)越多的商品逐漸開(kāi)始使用國(guó)際商品條碼,進(jìn)而有助于商品的出口貿(mào)易,建立國(guó)際貿(mào)易,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。由此來(lái)看,商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,不僅大大節(jié)省了人力、物力等資源,還能夠使商品的制造、出售、使用等環(huán)節(jié)更加地自動(dòng)化和規(guī)范化。而一個(gè)企業(yè)在使用規(guī)范的商品條碼后,還有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升,確保企業(yè)內(nèi)部銷售結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷增長(zhǎng)。
商品條碼只有在使用環(huán)節(jié)中可以被準(zhǔn)確地讀取,才能夠發(fā)揮其真正的作用。所以,相較于其他印刷品來(lái)說(shuō),商品條碼對(duì)于印刷質(zhì)量的要求則更為嚴(yán)格,需要確保條碼的精準(zhǔn)性,才能夠避免在后續(xù)使用環(huán)節(jié)中因條碼印刷質(zhì)量問(wèn)題而造成的無(wú)法掃描讀取等問(wèn)題[3]。具體來(lái)說(shuō),目前在印刷質(zhì)量方面存在的問(wèn)題主要是包括了條碼尺寸和印刷位置兩部分,條碼尺寸問(wèn)題指的是在印刷過(guò)程中對(duì)于條碼的放大和縮小尺寸不當(dāng),進(jìn)而導(dǎo)致了條碼和周圍空白區(qū)域存在著比例不足、高度不夠等問(wèn)題,使得條碼掃描軟件無(wú)法準(zhǔn)確地進(jìn)行掃描;而位置選取不當(dāng)則是因?yàn)橛∷⒚娌粔蚬饣仍?,所?dǎo)致的印刷缺失或者是被其他印刷所遮擋,也會(huì)導(dǎo)致條碼信息無(wú)法被準(zhǔn)確讀取。
商品條碼的不合法使用也是阻礙條碼標(biāo)準(zhǔn)化的主要問(wèn)題之一。具體來(lái)說(shuō),一些企業(yè)在制定商品條碼時(shí),沒(méi)有嚴(yán)格按照《通用商品條碼》中的規(guī)定進(jìn)行條碼的制作,而是使用一些偽造的商品條碼,如已經(jīng)取消使用的條碼,被其他商家盜用后,則會(huì)造成在掃描時(shí)出現(xiàn)商品混亂的現(xiàn)象,對(duì)結(jié)算和管理造成影響[4]?;蛘呤且恍┥碳覍⒁呀?jīng)淘汰商品的條碼,應(yīng)用在新型的商品上,則會(huì)造成商品條碼在掃描后出現(xiàn)多種商品的信息,工作人員難以進(jìn)行分辨和結(jié)算。
在商品條碼執(zhí)法方面,也存在著一些不足,其中最為嚴(yán)重的就是執(zhí)法工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),在實(shí)際的工作過(guò)程中,缺少明確的責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致了商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行力度不足。首先,是由于相關(guān)的工作人員對(duì)商品條碼的了解較少,沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的商品條碼相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)而對(duì)商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展無(wú)法做到準(zhǔn)確地判斷和把握,導(dǎo)致了在執(zhí)法過(guò)程中的執(zhí)法水平不高的現(xiàn)象[5]。其次,是由于工作人員對(duì)于相關(guān)執(zhí)法的法律法規(guī)掌握不全面,進(jìn)而在執(zhí)法過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些紕漏,對(duì)執(zhí)法效果造成影響,也不利于商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。
商品條碼具有專用性的特點(diǎn),每個(gè)商品都會(huì)有自己獨(dú)特的條碼,每個(gè)條碼也只能代表一種商品。所以,為了促進(jìn)商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化,首先需要確保商品條碼使用的合法性,在相關(guān)法律法規(guī)和條例的監(jiān)督下,加強(qiáng)對(duì)商品條碼使用合法性的監(jiān)督和管理,確保商品條碼從生產(chǎn)環(huán)節(jié)到后續(xù)使用過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性,進(jìn)而保障商品條碼的合法性[6]。具體來(lái)說(shuō),商品條碼的合法性措施主要包括以下兩點(diǎn):政府和相關(guān)部門(mén)需要加大在商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化方面的投入力度,落實(shí)有關(guān)商品條碼規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理?xiàng)l例,制定相關(guān)企業(yè)的商品條碼制定流程,明確相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)條碼印刷企業(yè)需要嚴(yán)格執(zhí)行商品條碼的規(guī)章條例,在確保企業(yè)自身符合條碼印刷資格的基礎(chǔ)上,確保條碼印刷的合格性,確保印刷的質(zhì)量和效率,避免出現(xiàn)印刷不合格、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題[7]。
對(duì)于商品條碼使用的規(guī)范性,主要是包括了印刷過(guò)程中的字體大小、字符高度、印刷位置等多方面,只有確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的印刷標(biāo)準(zhǔn)性,才能夠保障整體的印刷質(zhì)量,為后續(xù)條碼使用的規(guī)范性奠定基礎(chǔ)。首先,商品條碼的印刷字體大小是有嚴(yán)格的規(guī)定的,大約是在0.8~2.0 之間,且印刷條碼的周圍需要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)留出一定的空白區(qū),條碼區(qū)和空白區(qū)之間的距離和搭配效果需要具備合理性[8]。其次,對(duì)于印刷位置的選擇,也是有明確的標(biāo)準(zhǔn),印刷部位需要平整且無(wú)遮擋物,從而能夠確保條碼印刷的清晰度,在使用過(guò)程中能夠準(zhǔn)確的被掃碼設(shè)備所識(shí)別。
針對(duì)商品條碼執(zhí)法工作人員存在的問(wèn)題,需要制定出針對(duì)性地解決措施,即加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法工作人員的培訓(xùn)力度,明確執(zhí)法人員的工作職責(zé),嚴(yán)格要求執(zhí)法人員按照?qǐng)?zhí)法標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)的工作,從而可以在確保執(zhí)法效率的基礎(chǔ)上,促進(jìn)商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展[9]。具體來(lái)說(shuō),對(duì)于工作人員的培訓(xùn),其內(nèi)容主要是包括了商品條碼的發(fā)展歷程、歷史文化、法律法規(guī)等,并培養(yǎng)工作人員的工作責(zé)任意識(shí),認(rèn)清自身的職責(zé)和義務(wù),以確保商品條碼執(zhí)法工作開(kāi)展的嚴(yán)謹(jǐn)性,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
條碼是商品的“身份證明”,在其應(yīng)用及發(fā)展過(guò)程中,存在著許許多多的問(wèn)題,影響了其發(fā)展。本文首先分析了商品條碼與條碼標(biāo)準(zhǔn)的重要性,闡述了其發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題,并提出了保障條碼合法性、使用規(guī)范性以及提升執(zhí)法人員培訓(xùn)力度等措施,希望能夠?qū)ι唐窏l碼以及條碼標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。