■魯燕峰 賴淑萍 吳焱 劉友花
醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格精細(xì)化管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作中舉足輕重,是落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》的主要抓手。2019年5月~2021年6月,我們探究將美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的PDCA循環(huán)法應(yīng)用于醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理工作中,針對(duì)醫(yī)院價(jià)格管理組織機(jī)構(gòu)不夠健全、人員選拔設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)較低、管理人員政策水平不夠高、規(guī)章制度亟待修改完善等薄弱環(huán)節(jié),在計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng)四步驟進(jìn)行全面治理規(guī)范,提升醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理工作質(zhì)量和水平,使其管理工作方法程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(1)成立醫(yī)院價(jià)格管理委員會(huì)。根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部價(jià)格行為管理規(guī)定》(國衛(wèi)財(cái)務(wù)發(fā)〔2019〕64號(hào)),成立醫(yī)院價(jià)格管理委員會(huì),調(diào)整吸納醫(yī)院臨床、醫(yī)技、醫(yī)保、藥劑、紀(jì)檢、器械等科室負(fù)責(zé)人直接參與內(nèi)部價(jià)格管理,并由醫(yī)院院長擔(dān)任主任委員,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和決策。
(2)設(shè)立醫(yī)院價(jià)格管理辦公室。醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理職能從財(cái)務(wù)科劃出,設(shè)立價(jià)格管理辦公室,由總會(huì)計(jì)師直接分管,負(fù)責(zé)內(nèi)部價(jià)格管理日常工作,負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、相關(guān)政策與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、價(jià)格執(zhí)行情況檢查分析與監(jiān)督。
早在2016年,醫(yī)院在臨床科室增選1名優(yōu)秀護(hù)師派送至上級(jí)主管部門進(jìn)行為期2年學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,接替擔(dān)任專職物價(jià)員,后續(xù)招聘了1名經(jīng)濟(jì)管理研究生,充實(shí)醫(yī)院價(jià)格管理辦公室工作;同時(shí)在各臨床科室調(diào)整擇優(yōu)選拔1名責(zé)任心強(qiáng)的兼職物價(jià)員,整體提高醫(yī)院各環(huán)節(jié)內(nèi)部價(jià)格管理水平。
全面修訂、完善《醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理暫行辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,填平補(bǔ)齊規(guī)范工作程序與流程;每季度開展一次醫(yī)院價(jià)格管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能演練,強(qiáng)化專職與兼職物價(jià)員的培訓(xùn)與帶教工作,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理工作落到實(shí)處。
(1)醫(yī)院價(jià)格管理委員會(huì)每季度或不定期召開一次會(huì)議,解決醫(yī)院價(jià)格執(zhí)行中的難點(diǎn)、盲點(diǎn)等問題,引領(lǐng)協(xié)調(diào)全院價(jià)格執(zhí)行工作有序,為醫(yī)院正確執(zhí)行醫(yī)療服務(wù)價(jià)格政策提供了有力的保障。例如:某臨床科室申請醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)增設(shè)醫(yī)囑“血?dú)夥治鼋M合項(xiàng)目”,提出可行性意見,報(bào)院長辦公會(huì)通過后,醫(yī)院方可執(zhí)行。
(2)總會(huì)計(jì)師直接分管醫(yī)院價(jià)格管理工作后,改變了多頭管、效率低的局面。借助醫(yī)院OA辦公系統(tǒng),醫(yī)療收費(fèi)許可、增設(shè)醫(yī)療收費(fèi)事項(xiàng)申報(bào)、專兼職物價(jià)員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等使內(nèi)部價(jià)格管理工作邁向規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。
(3)設(shè)立價(jià)格管理辦公室后,強(qiáng)化制度管人,查漏補(bǔ)缺,成效明顯(見下表)。
序號(hào) 方案實(shí)施內(nèi)容 執(zhí)行情況 成效1修訂完善內(nèi)部價(jià)格各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)培訓(xùn)、指導(dǎo)臨床執(zhí)行價(jià)格政策。專、兼職物價(jià)員熟悉醫(yī)療價(jià)格政策,提高了對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的理解認(rèn)識(shí),比如,臨床科室基本能完成和提供新增項(xiàng)目、自主定價(jià)項(xiàng)目等成本測算第一手資料。醫(yī)療服務(wù)價(jià)格政策逐漸深入人心,收費(fèi)趨于合理、規(guī)范。2價(jià)格公示、自查、復(fù)核、投訴等與科室績效掛鉤。各項(xiàng)考核指標(biāo)落到實(shí)處、責(zé)任到人。 獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。3 修訂、完善工作流程。設(shè)計(jì)了醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)等項(xiàng)工作流程圖。 辦事效率得以提高。4 建立物價(jià)微信群。 探討問題,答疑解惑,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。 提高了政策執(zhí)行力。5 成立費(fèi)用抽查小組。定期或不定期開展了醫(yī)療費(fèi)用抽查,檢查執(zhí)行情況,規(guī)范內(nèi)部價(jià)格行為。為杜絕亂收費(fèi)行為起到了警示作用。6 規(guī)范醫(yī)生開醫(yī)囑行為。呈現(xiàn)合理施治、合理收費(fèi)的良好局面。7 建立規(guī)范補(bǔ)計(jì)收費(fèi)程序。醫(yī)生醫(yī)療行為進(jìn)一步規(guī)范,遏制了重復(fù)、自立項(xiàng)目、分解項(xiàng)目等收費(fèi)行為的發(fā)生。實(shí)施規(guī)范醫(yī)囑下實(shí)行補(bǔ)計(jì)費(fèi)規(guī)定,無醫(yī)囑不得收費(fèi)。促進(jìn)了收費(fèi)系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)化。
兼職物價(jià)員每日檢查醫(yī)療收費(fèi)執(zhí)行情況,要求做到日查日清,并在“病區(qū)費(fèi)用檢查登記本”上簽名,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的違規(guī)或錯(cuò)誤事項(xiàng)并糾正。自查辦法縮短了辦理出院時(shí)間,減少了醫(yī)療糾紛,提高了患者滿意度。
專職物價(jià)員組織“費(fèi)用抽查小組”,采取抽查或臨床科室間交叉抽查方式,檢查醫(yī)療收費(fèi)執(zhí)行情況,每季度抽查一次。抽查結(jié)果醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)頁面上公布,針對(duì)違規(guī)或錯(cuò)誤問題下發(fā)“內(nèi)部價(jià)格管理抄告單”,督促各臨床科室整改,責(zé)任落實(shí)到人,并按照醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理制度進(jìn)行處理。抽查辦法規(guī)范了醫(yī)院臨床科室收費(fèi)行為,減少了收費(fèi)亂象。
隨著公立醫(yī)院綜合改革的推進(jìn),醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整改革工作逐步得到釋放,醫(yī)院“醫(yī)療收費(fèi)字典庫”多年沒有全面核查。專職物價(jià)員組織對(duì)“醫(yī)療收費(fèi)字典庫”進(jìn)行全面梳理:刪除“醫(yī)療收費(fèi)字典庫”不規(guī)范、重復(fù)的、錯(cuò)誤的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目價(jià)格和醫(yī)囑組合項(xiàng)目供554項(xiàng);補(bǔ)入臨床開展的未記入庫和漏收費(fèi)的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目80項(xiàng)。排查后,醫(yī)院“醫(yī)療收費(fèi)字典庫”保持與醫(yī)療服務(wù)價(jià)格政策相銜接,通過2018~2020年同期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,切切實(shí)實(shí)取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
全面檢查的過程和結(jié)果,推動(dòng)了醫(yī)院醫(yī)療行為規(guī)范、醫(yī)療內(nèi)部價(jià)格行為規(guī)范,醫(yī)療費(fèi)用公示、查詢等制度完善,提升了醫(yī)院組織收費(fèi)、合理收費(fèi)管理水平和工作質(zhì)量。
附表1 醫(yī)療服務(wù)價(jià)格費(fèi)用查詢滿意度調(diào)查問卷
(1)調(diào)查50名門診就診患者、住院患者及家屬。
(2)調(diào)查50名在崗臨床醫(yī)務(wù)人員。
附表2 醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)療費(fèi)用收費(fèi)執(zhí)行情況知曉率調(diào)查問卷
續(xù)表
(3)調(diào)查30名醫(yī)療收費(fèi)管理同行。
附表3 對(duì)同行醫(yī)院訪談關(guān)于物價(jià)收費(fèi)管理方面調(diào)查問卷
(1)患者及家屬、醫(yī)務(wù)人員知道醫(yī)院有價(jià)格公示的占60%,醫(yī)院宣傳力度要加大;患者對(duì)醫(yī)療費(fèi)用消費(fèi)查詢意識(shí)逐漸增強(qiáng),達(dá)到90%;96%的患者明白醫(yī)院多收錯(cuò)收費(fèi)會(huì)及時(shí)退費(fèi)。
(2)僅26%醫(yī)務(wù)人員知道什么是屬于違規(guī)收費(fèi),28%的醫(yī)務(wù)人員知道醫(yī)院會(huì)培訓(xùn)科室兼職物價(jià)員。培訓(xùn)次數(shù)和力度不夠,需要以問題為導(dǎo)向,重點(diǎn)規(guī)劃好醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格行為培訓(xùn)。
(3)醫(yī)院內(nèi)部物價(jià)管理水平評(píng)價(jià)挺高,對(duì)收費(fèi)方面的管理力度還有欠缺,只有73.34%的認(rèn)可度,需要繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)管理。
PDCA循環(huán)法在我院醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理實(shí)際探究運(yùn)用,為醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理提供了科學(xué)的管理方法,醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理體系更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),符合醫(yī)院精細(xì)化管理要求,為醫(yī)院切實(shí)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、控制成本、防范收費(fèi)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提供了實(shí)操手段。我院在今后的醫(yī)療價(jià)格管理實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善創(chuàng)新,進(jìn)行下一個(gè)醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格管理PDCA循環(huán)管理新模式,促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。