王濤
平煤神馬建工集團(tuán)有限公司 河南平頂山 467000
通過建筑經(jīng)濟(jì)管理成本控制工作,首先可以幫助企業(yè)在同等投入的前提下賺取最大的利潤(rùn)。目前,成本控制已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素之一,通過成本控制不但可以降低企業(yè)在產(chǎn)品當(dāng)中的直接投入成本,為企業(yè)帶來(lái)顯著的差異化優(yōu)勢(shì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的飛躍。一般情況下,建筑工程項(xiàng)目通常會(huì)通過工程預(yù)算、以及競(jìng)標(biāo)和投標(biāo)的方式來(lái)明確工程項(xiàng)目的具體價(jià)格,這些工程項(xiàng)目成本變化的因素都需要通過成本控制的方式去調(diào)節(jié),因此成本控制管理工作具備非常明顯的價(jià)值意義,可以幫助企業(yè)通過最簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化[1]。
建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過程,在建設(shè)過程中存在較多的不確定因素,會(huì)影響到施工安全與質(zhì)量,資金的投入與前期的預(yù)算也相差甚遠(yuǎn)。如果想做好成本管理工作,就必須充分考慮到這些不確定因素可能產(chǎn)生的后果以及所造成的損失,當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)確保在第一時(shí)間內(nèi)予以解決,防止給工程建設(shè)帶來(lái)更大的損失。在建筑工程實(shí)施過程中,所有的參建人員都是工程的參與者,在建筑成本控制中都發(fā)揮著不同程度的作用,因此參建人員應(yīng)具備主動(dòng)性,在做好本職工作的同時(shí)還要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,幫助員工順利完成成本控制工作。
我們了解到了成本管理在建筑經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要性,一些經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)生大都與成本預(yù)測(cè)不利息息相關(guān),雖然通過采取有效的措施能夠挽回一定的經(jīng)濟(jì)損失,但是卻并不能將損失降至最低,這就會(huì)損害了建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此,成本控制的一個(gè)重要作用就是通過科學(xué)的方法對(duì)成本進(jìn)行精確的預(yù)估,分析其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并研究制訂相應(yīng)的預(yù)防措施,消除風(fēng)險(xiǎn)因素所帶來(lái)的不利影響,這就是成本控制所具有前瞻性的特點(diǎn),這樣可以確保無(wú)論建筑工程項(xiàng)目哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可以及時(shí)做出反應(yīng),將風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
目前,雖然大多數(shù)建筑施工企業(yè)已經(jīng)了解到成本控制工作的具體價(jià)值,并在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的過程中將成本控制工作擺在重要的戰(zhàn)略地位。但是仍然有一些施工企業(yè)對(duì)于成本控制工作現(xiàn)實(shí)意義了解程度不足,同時(shí)許多建筑工程主體人員本身的成本控制意識(shí)也比較淡薄,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的開展造成了非常明顯的阻礙作用。此外,現(xiàn)階段建筑工程市場(chǎng)的發(fā)展并不存在明顯的規(guī)律,許多建筑工程企業(yè)在成本控制活動(dòng)中片面地將重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益最大化和工期提前等層面,對(duì)成本控制的現(xiàn)實(shí)意義把握不足,從而導(dǎo)致一些成本控制管理人員對(duì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的考量不夠充分,一味加大施工設(shè)施設(shè)備以及其他相關(guān)成本的投入,造成基礎(chǔ)資源的大量損失,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)因此受到影響[2]。
許多建筑工程企業(yè)的成本控制工作開展的比較混亂,沒有建立科學(xué)的成本控制管理體系,其中最為明顯的一點(diǎn)就是成本控制專項(xiàng)部門的缺失。許多企業(yè)的成本控制工作往往由財(cái)務(wù)人員或項(xiàng)目管理人員兼任,從而導(dǎo)致成本控制工作達(dá)不到預(yù)期效果。另外,許多建筑工程企業(yè)在成本控制工作執(zhí)行的過程中缺乏必要的考核機(jī)制作為保障,同時(shí)也沒有依照成本考核制度制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,員工參與成本控制工作的積極性被大大削弱了。最后,一些施工企業(yè)在實(shí)際工作中并沒有將成本管控工作融入到施工管理工作中,導(dǎo)致成本控制僅僅能做到表面調(diào)控,很多工作人員并不明確自己在成本控制當(dāng)中所負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng),對(duì)于成本控制工作的落實(shí)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
在施工企業(yè)成本管理過程中,目標(biāo)責(zé)任制是一項(xiàng)重要的管理制度,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,在成本考核過程中,采用有效的目標(biāo)責(zé)任制,不僅可以細(xì)化成本管理的內(nèi)容,而且可以保證成本管理的針對(duì)性和有效性達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,在企業(yè)成本管理過程中,根據(jù)成本管理的具體要求和成本管理的具體情況,加強(qiáng)全過程的成本評(píng)估是做好成本管理的關(guān)鍵。但在成本管理實(shí)施過程中,目標(biāo)責(zé)任制缺失明顯,成本考核沒有實(shí)現(xiàn)全過程考核,導(dǎo)致成本考核的針對(duì)性、有效性和全面性存在問題,不利于施工企業(yè)成本管理的發(fā)展,同時(shí)也制約了施工企業(yè)成本管理的發(fā)展。因此,如何建立目標(biāo)責(zé)任制,如何加強(qiáng)成本綜合評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)成本評(píng)價(jià)的全過程,是關(guān)系到施工企業(yè)成本管理效果的重要因素,也是決定施工企業(yè)成本管理能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵預(yù)期目標(biāo)[3]。
成本預(yù)算是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前必須完成的工作。成本預(yù)算不能盲從。要結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況,將施工過程中可能產(chǎn)生的各種費(fèi)用納入工程預(yù)算。預(yù)算數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,由專業(yè)機(jī)構(gòu)經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查和調(diào)查后獲得,以確保預(yù)算方案準(zhǔn)確合理。后期施工過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用以工程預(yù)算為參考標(biāo)準(zhǔn),工程造價(jià)應(yīng)盡量控制在預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi)。
對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說,建筑材料在成本中的比重很大。在成本控制中,要準(zhǔn)確計(jì)算材料的使用量,對(duì)施工后剩余的材料進(jìn)行回收利用。在工程建設(shè)中,技術(shù)對(duì)材料的使用也有很大的影響。我們應(yīng)該盡量選擇先進(jìn)的環(huán)保技術(shù)來(lái)防止材料的浪費(fèi)。為了控制材料成本,我們需要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)上材料價(jià)格的變化,采購(gòu)方應(yīng)該在材料價(jià)格最低的時(shí)候采購(gòu)。材料的運(yùn)輸過程也會(huì)消耗建筑成本。在保證物資供應(yīng)的前提下,盡量選擇價(jià)格合理的運(yùn)輸方式[4]。
我國(guó)建筑工程分包現(xiàn)象一直是客觀存在的。在預(yù)算分包工程造價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)前期工程的預(yù)算結(jié)果,按分包工程單價(jià)計(jì)算。如果此時(shí)計(jì)算的單位超出了前期工程預(yù)算結(jié)果,就要結(jié)合當(dāng)前建筑市場(chǎng)和建設(shè)工程實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。另外,建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施需要使用各種機(jī)械設(shè)備,有的需要購(gòu)買,有的需要租賃,使用這些機(jī)械設(shè)備也會(huì)占用大量資金,影響成本控制。為了提高機(jī)械設(shè)備的性能,施工人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)做好機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)工作,避免設(shè)備故障的發(fā)生,大大提高了機(jī)械設(shè)備的使用效率,降低了成本。
針對(duì)成本控制體系中存在的問題,建筑工程企業(yè)相關(guān)人員首先要確保企業(yè)內(nèi)部有專門的成本控制部門,全面負(fù)責(zé)成本控制目標(biāo)的制定和分配。對(duì)于一些大型工程項(xiàng)目,企業(yè)還需要成立專門的成本監(jiān)控小組,對(duì)成本控制工作進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證,避免疏漏。成本控制部工作人員應(yīng)同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理和建筑工程方面的知識(shí),在工作中保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,始終恪守職業(yè)道德。此外,施工企業(yè)還需要建立系統(tǒng)的成本考核體系,根據(jù)各部門下達(dá)的成本控制目標(biāo)完成相應(yīng)的考核工作。一旦部門考核結(jié)果超出控制范圍,要按照具體的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰,詳細(xì)分析問題產(chǎn)生的原因,按規(guī)章制度追究責(zé)任。同時(shí),如果在保證質(zhì)量的前提下有效節(jié)約了成本,相應(yīng)的負(fù)責(zé)人可以得到一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)。一般來(lái)說,獎(jiǎng)懲制度的根本目的是提高員工對(duì)成本控制工作的參與度,使成本控制工作得到更好的實(shí)施[5]。
建筑工程企業(yè)需要緊密結(jié)合現(xiàn)代工程管理的發(fā)展,優(yōu)化和完善成本控制方法,將事前控制模式與事后控制模式相結(jié)合。從具體運(yùn)行模式來(lái)看,預(yù)控模式能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和控制建設(shè)項(xiàng)目所需的成本。同時(shí),可以建立科學(xué)的控制計(jì)劃,確立可實(shí)現(xiàn)的控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本控制的現(xiàn)實(shí)意義。事后控制需要通過造價(jià)應(yīng)急處理方案解決施工過程中出現(xiàn)的問題,同時(shí)需要以總結(jié)報(bào)告的形式及時(shí)對(duì)工程造價(jià)控制工作進(jìn)行總結(jié)和反思,實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制水平的穩(wěn)步提高。此外,施工企業(yè)還可以引進(jìn)先進(jìn)的成本管理系統(tǒng)軟件,通過信息化手段加強(qiáng)管理效率。同時(shí),還要加強(qiáng)成本控制人員的軟件操作能力,加強(qiáng)技能培訓(xùn)。另外,在建筑市場(chǎng)日益激烈的今天,很多建筑企業(yè)為了生存采取價(jià)格戰(zhàn)來(lái)降低成本,但一味降低成本勢(shì)必影響施工質(zhì)量。從短期成本來(lái)看,確實(shí)實(shí)現(xiàn)了成本的降低,但在施工質(zhì)量難以保證的情況下,勢(shì)必帶來(lái)后期的維護(hù)維修成本。相反,從長(zhǎng)期成本的角度來(lái)看,它增加了成本,影響了企業(yè)的社會(huì)效益。因此,在控制成本的同時(shí),也要保證施工質(zhì)量。
通過上述分析我們可以看出,建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本控制環(huán)節(jié)對(duì)于建筑工程整體質(zhì)量和效率都有著非常重要的影響。建筑工程企業(yè)相關(guān)部門及工作人員要從意識(shí)上重視成本控制工作,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn),將成本控制方面的問題徹底清除,為建筑工程企業(yè)未來(lái)的發(fā)展掃清障礙。