田化臣
亳州市譙城區(qū)審計(jì)局 安徽亳州 236800
我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)代。主要特點(diǎn)是從快速增長階段過渡到高質(zhì)量發(fā)展階段。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要因素,企業(yè)要跟上新時(shí)代,為中國經(jīng)濟(jì)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[1]。審計(jì)處應(yīng)充分履行其審計(jì)監(jiān)督職能,提高企業(yè)業(yè)績,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的透明公開和強(qiáng)化問責(zé)制。從而推進(jìn)經(jīng)濟(jì)髙質(zhì)量發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭日益激烈,為了確保企業(yè)的有效和迅速發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)必須與提高質(zhì)量的戰(zhàn)略密切聯(lián)系起來,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在查明企業(yè)制度缺陷、糾正制度缺陷、支持管理者決策、提高企業(yè)運(yùn)營效率、加強(qiáng)企業(yè)的法律管理等方面的監(jiān)督作用。它的作用首先體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管理方面,獨(dú)立、客觀和及時(shí)分析企業(yè)管理中的問題和缺點(diǎn),提出審計(jì)建議,促進(jìn)補(bǔ)救和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)[1]。其次是有效監(jiān)督,提高效率。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是監(jiān)督企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一道控制手段,通過整個(gè)過程中的檢查將有助于提高企業(yè)的管理和經(jīng)濟(jì)效率。最后是客觀評(píng)價(jià)和建議,對(duì)建立和執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范、作出客觀和公正的審計(jì)結(jié)果和結(jié)論以及正確的糾正建議。
審計(jì)監(jiān)督是保證企業(yè)持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的必要手段,雖然內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)改善公司管理制度和實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)方面發(fā)揮了積極作用,然而在公司管理方面仍然存在許多問題,這表明在審計(jì)監(jiān)督方面仍然存在缺陷。
第一,審計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以““服務(wù)集團(tuán)戰(zhàn)略為引領(lǐng),以問題和風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以提高發(fā)展質(zhì)量和效益為中心,以促發(fā)展、控風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)”但是實(shí)際上與之存在較大的差距[2]。第二,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督的認(rèn)識(shí)是單方面的。對(duì)財(cái)務(wù)收入和支出的審計(jì)更加重視,這影響了內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的創(chuàng)新性。第三,審計(jì)監(jiān)督的范圍有限,由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)制薄弱等原因,審計(jì)監(jiān)督仍然是一個(gè)不為人熟知的領(lǐng)域。第四,對(duì)審計(jì)工作的監(jiān)督不夠充分,有些審計(jì)員對(duì)諸如生產(chǎn)流程、工程管理等業(yè)務(wù)不熟悉,這影響到審計(jì)監(jiān)督的程度。
首先,由于經(jīng)驗(yàn)、能力等方面的原因,不能及時(shí)選擇最佳審計(jì)做法,也無法選擇最適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法和審計(jì)開始點(diǎn),這導(dǎo)致審計(jì)工作進(jìn)展緩慢或不夠全面[3]。第二,取得證據(jù)的方法相對(duì)刻板。目前,內(nèi)部監(jiān)督的主要工具是信息核查、面談、現(xiàn)場(chǎng)視察等。第三,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題沒有完全改正,存在屢次發(fā)生或普遍存在的問題,表明整頓措施或監(jiān)督措施沒有做完全。第四,內(nèi)部控制制度沒有得到改善。僅針對(duì)具體問題的改革未能通過改進(jìn)內(nèi)部控制框架來彌補(bǔ)管理方面的缺陷[2]。
首先,跟上形勢(shì),對(duì)審計(jì)概念進(jìn)行革新。在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上,習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)“更有效地發(fā)揮審計(jì)在黨內(nèi)和黨內(nèi)的重要作用”。第二,轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,多個(gè)方面開展審計(jì),發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的前瞻性,特別注意事先通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)過程的監(jiān)督和事后評(píng)估,并擴(kuò)大審計(jì)范圍,使企業(yè)能夠采用橫向風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告方法,以防止出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。第三,必須加強(qiáng)審計(jì)人員責(zé)任感,促使審計(jì)人員更好的履行職責(zé)。在新的審計(jì)監(jiān)督時(shí)期,審計(jì)人員在促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量發(fā)展方面起著重要作用,依法對(duì)企業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的管理,在保證企業(yè)效率的同時(shí),審計(jì)員應(yīng)提高責(zé)任感、目標(biāo)感,為企業(yè)改革發(fā)展提高服務(wù)質(zhì)量。
第一,審計(jì)能力加強(qiáng)、擴(kuò)大審計(jì)范圍和深度。加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,優(yōu)化人員配置結(jié)構(gòu),確保審計(jì)效率,充分利用公司治理中的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,促使企業(yè)加速制度變革和結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)程。第二,審計(jì)應(yīng)該從嚴(yán)從深,做到審計(jì)的全面性,確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性及其權(quán)威性和高效率;第三,提高對(duì)審計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)和選擇,對(duì)當(dāng)前優(yōu)先事項(xiàng)、關(guān)切領(lǐng)域、主要風(fēng)險(xiǎn)等領(lǐng)域的審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,查明和反映新的事態(tài)發(fā)展、新問題和趨勢(shì)。
第一,發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。通過現(xiàn)代信息化手段進(jìn)行審計(jì),提高數(shù)字化審計(jì)水平提高審計(jì)監(jiān)督效率。第二,仔細(xì)規(guī)劃和準(zhǔn)備審計(jì)工作。設(shè)立審計(jì)小組,適當(dāng)考慮到所審計(jì)單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作期限,并考慮到其業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),重視審前調(diào)査工作,認(rèn)真分析資料,制定詳盡、可操作性強(qiáng)的審計(jì)實(shí)施方案,提高審計(jì)效率,降低審計(jì)成本。第三,找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),找準(zhǔn)切入點(diǎn),審計(jì)工作的效率將大大提升。從審計(jì)的最終目標(biāo)出發(fā),集中工作點(diǎn),查明意見分歧。通過比較和分析面談內(nèi)容與之交談的人,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)視察,以核實(shí)資產(chǎn)的質(zhì)量并核對(duì)帳目、合同等,結(jié)合其他企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,綜合分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
必須改進(jìn)內(nèi)部控制框架并提高其執(zhí)行力。通過修訂和改進(jìn)與內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督有關(guān)的制度,為獨(dú)立審計(jì)奠定了體制基礎(chǔ),根據(jù)該制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)監(jiān)督,以消除審計(jì)過程中的人為因素。第二,綜合、研究和分析內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的典型、普遍和傾向性問題;并就管理結(jié)構(gòu)和機(jī)制提出監(jiān)督建議,這將使企業(yè)能夠改進(jìn)其內(nèi)部控制制度,并在加強(qiáng)公司治理方面發(fā)揮積極作用[3]。第三,必須改進(jìn)監(jiān)督和核查機(jī)制,并確保嚴(yán)格的問責(zé)制。根據(jù)法律和條例加強(qiáng)責(zé)任制、嚴(yán)格追究責(zé)任和問責(zé)制,因此,企業(yè)要嚴(yán)格遵守制度,遵守規(guī)則,逐步建立常設(shè)機(jī)制,防止違法行為。第四,審查的協(xié)同作用。審計(jì)監(jiān)督應(yīng)與內(nèi)部監(jiān)督,例如財(cái)務(wù)監(jiān)督、法律監(jiān)督等聯(lián)系起來,以提高審計(jì)監(jiān)督的效率和效力,充分履行監(jiān)督職責(zé)。