龍佺
河北港口集團(tuán)港口工程有限公司 河北秦皇島 066000
在建設(shè)項(xiàng)目中,進(jìn)行造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目成本的整體管理有積極的影響。第一,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核可以確保建設(shè)項(xiàng)目中各種成本信息和預(yù)設(shè)計(jì)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,并且還可以為項(xiàng)目成本管理提供可靠的參考依據(jù)。第二,根據(jù)項(xiàng)目成本的初步考慮結(jié)果,有關(guān)人員可以自覺(jué)管理項(xiàng)目固定資產(chǎn)的投資,并充分利用不同項(xiàng)目的投資資金,協(xié)助項(xiàng)目獲得更大規(guī)模的投資收益。第三,對(duì)建設(shè)造價(jià)預(yù)結(jié)算審核對(duì)實(shí)際項(xiàng)目合同價(jià)格和實(shí)際項(xiàng)目預(yù)算成本有實(shí)際影響。在為項(xiàng)目工程準(zhǔn)備招標(biāo)時(shí),以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),如果不需要競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目合同,則可以將合同價(jià)格直接歸因于施工圖預(yù)算。在初步考慮建設(shè)項(xiàng)目成本時(shí),相關(guān)人員可以根據(jù)真實(shí)、全面的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),初步估算等,準(zhǔn)確評(píng)估建設(shè)項(xiàng)目成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),并根據(jù)規(guī)定的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行更完善的改進(jìn)。保證建筑工程的時(shí)效性,同時(shí)達(dá)到控制建筑工程的成本的目標(biāo)[1]。
在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的過(guò)程中,審計(jì)的內(nèi)容主要包括工程規(guī)模、固定的要素和成本計(jì)算。在核實(shí)工程規(guī)模時(shí),員工必須完全整合實(shí)際設(shè)計(jì),以便對(duì)設(shè)計(jì)遺漏或重復(fù)計(jì)算進(jìn)行嚴(yán)格審核。在根據(jù)適用法規(guī)仔細(xì)檢查其規(guī)格后,來(lái)確保工程尺寸與施工圖一樣。在審核配額包中,員工主要負(fù)責(zé)仔細(xì)檢查轉(zhuǎn)換配額的重復(fù)工程設(shè)計(jì)、材料附件以及內(nèi)容、方法和單位成本核驗(yàn)。在檢查成本核算時(shí),員工主要負(fù)責(zé)分析直接和間接成本。這包括根據(jù)項(xiàng)目成本部分所在地的固定價(jià)格分析項(xiàng)目物料的預(yù)算價(jià)格,并檢查建筑單位是否批準(zhǔn)了項(xiàng)目中使用的物料的合理性和市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格等。
在開(kāi)展造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的時(shí)候,需要先獲得詳細(xì)全面的工程信息。對(duì)于造價(jià)預(yù)結(jié)算人員來(lái)說(shuō),不僅僅要通過(guò)各類可行的途徑搜集工程資料,在必要的時(shí)候還要親自前往施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中驗(yàn)證這些資料,并提高工程資料的完整度和詳盡水平[2]。與此同時(shí),在整理工程量信息的時(shí)候,預(yù)結(jié)算人員一定要保證這些信息的準(zhǔn)確性,并且要充分關(guān)注隱蔽工程的工程量信息。這也需要預(yù)結(jié)算人員能夠充分利用招投標(biāo)文件、合同條款、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙等內(nèi)容,充分保證造價(jià)預(yù)結(jié)算內(nèi)容的合理性,避免正常施工出現(xiàn)造價(jià)預(yù)算超標(biāo)、工程設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題。
結(jié)合建筑工程項(xiàng)目來(lái)看,造價(jià)預(yù)結(jié)算活動(dòng)對(duì)于施工成本管理的影響,主要體現(xiàn)在錨定管控標(biāo)準(zhǔn)等層面。這也需要企業(yè)能夠充分強(qiáng)化預(yù)結(jié)算審核工作的力度,保證造價(jià)預(yù)結(jié)算體系中的各個(gè)數(shù)據(jù)信息都具有較強(qiáng)的真實(shí)性,最終將其融入施工成本的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程中。在工程實(shí)踐過(guò)程中,審核人員可以考慮立足于價(jià)格、內(nèi)容、工程量三個(gè)層面,展開(kāi)細(xì)化審核工作,實(shí)現(xiàn)施工成本的源頭控制。第一,審核人員應(yīng)該對(duì)各個(gè)建筑材料的市場(chǎng)波動(dòng)情況有所了解,結(jié)合項(xiàng)目施工過(guò)程全面分析材料成本的周期變化,細(xì)化材料的成本水平。第二,審核人員還要重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)結(jié)算體系中的定額套項(xiàng)分析。這部分的內(nèi)容比較多,同時(shí)材料的類型與數(shù)量都比較多。在實(shí)際審核過(guò)程中,可以立足于工程量進(jìn)行逐一分析,避免細(xì)節(jié)部分出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。第三,審核人員還可以依托于設(shè)計(jì)圖紙,結(jié)合BIM 技術(shù)等模塊進(jìn)行預(yù)結(jié)算費(fèi)用的詳細(xì)審查。在這個(gè)過(guò)程中,審核人員也要通過(guò)對(duì)比工程量?jī)r(jià)格、合同價(jià)格等內(nèi)容,并留下審核過(guò)程痕跡,為后續(xù)進(jìn)行監(jiān)督審查提供便利[3]。
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言,也應(yīng)該逐步構(gòu)建預(yù)結(jié)算與成本控制的協(xié)調(diào)管理機(jī)制。在這個(gè)過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)該將成本管理的要點(diǎn)融入預(yù)結(jié)算活動(dòng)中,最終形成以預(yù)結(jié)算控制為核心的施工成本動(dòng)態(tài)控制體系。在具體操作中,需要施工企業(yè)結(jié)合施工順序,標(biāo)定每一個(gè)施工環(huán)節(jié)與流程中的成本控制要點(diǎn)內(nèi)容,跟預(yù)結(jié)算成本體系中的相關(guān)模塊對(duì)應(yīng)起來(lái),實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)控制。在施工前期階段中,主要需要關(guān)注材料價(jià)格、合同價(jià)格、招投標(biāo)文件、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、工程量清單、材料限制價(jià)格等內(nèi)容,保證施工前期成本控制計(jì)劃與造價(jià)預(yù)結(jié)算內(nèi)容的一致性。在施工進(jìn)行過(guò)程中,需要充分關(guān)注施工設(shè)計(jì)圖紙、施工環(huán)節(jié)核心成本要素、工程量變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、階段成本消耗等內(nèi)容,著力于考察施工成本控制與造價(jià)預(yù)結(jié)算體系存在的偏差,避免兩者出現(xiàn)太大的差異。在施工竣工驗(yàn)收階段中,需要充分關(guān)注竣工結(jié)算、成本超額責(zé)任、工程量完成度等內(nèi)容,明確工程施工成本的最終成效。這樣以后,施工企業(yè)就可以形成造價(jià)預(yù)結(jié)算與施工成本控制的完善協(xié)調(diào)機(jī)制,形成一個(gè)成本管理控制閉環(huán),切實(shí)提高成本控制的總體成效。
在建筑工程項(xiàng)目的成本控制過(guò)程中,應(yīng)該充分引入全過(guò)程管理思想,才能夠顯著保證成本控制的效果,使得造價(jià)預(yù)結(jié)算內(nèi)容可以得到全面貫徹。這也需要施工企業(yè)的中高層管理者在平時(shí)提高自身對(duì)于全過(guò)程成本動(dòng)態(tài)控制的認(rèn)知水平,可以將其納入工程管理的戰(zhàn)略體系中。與此同時(shí),施工企業(yè)也應(yīng)該將成本控制融入內(nèi)部文化中,提高普通員工的成本管理意識(shí),最終使得內(nèi)部各個(gè)成員都可以積極參與到成本管控體系中。事實(shí)上,建筑工程項(xiàng)目的成本管理本身就不是管理者單方面的事情,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)全員共同參與的格局,才能夠取得較好的成本控制效果。
建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與施工成本管理是一項(xiàng)綜合性工作,涉及內(nèi)容復(fù)雜,在具體工作中,要求相關(guān)人員充分結(jié)合專業(yè)知識(shí)、技能及國(guó)家相關(guān)政策和法律法規(guī),采取科學(xué)管理方法,使工程造價(jià)管理更符合項(xiàng)目建設(shè)需求,達(dá)到企業(yè)節(jié)約成本的目的,高效利用各類建筑資源,推動(dòng)建筑事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。