任亞南

臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心蘭山區(qū)中心 山東臨沂 276000

檔案管理是推動(dòng)事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，同時(shí)也是回顧事業(yè)單位發(fā)展路徑中缺陷與不足的重要途徑。在新時(shí)期環(huán)境之下，事業(yè)單位的檔案管理工作可以更好地融入各種新興技術(shù)，尤其是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)等，其可以直接應(yīng)用到事業(yè)單位經(jīng)營決策、管理等工作中，并實(shí)現(xiàn)管理工作綜合效益的持續(xù)提升。對此，探討新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新，具有重要意義。

1 新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要性

檔案可以說是事業(yè)單位健康發(fā)展的基礎(chǔ)，如果沒有完善的檔案管理方式，那么事業(yè)單位各環(huán)節(jié)管理就形同一盤散沙，發(fā)展也會(huì)落后。基于此，事業(yè)單位在新發(fā)展形勢下應(yīng)重視檔案的創(chuàng)新管理。在過程中有效的檔案管理可以詳細(xì)記錄員工信息，檔案需要設(shè)置一個(gè)專業(yè)的部門，檔案記錄要做到有條不紊，所以說，創(chuàng)新的管理載體是推動(dòng)檔案管理有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有了員工的對應(yīng)信息，單位管理人員才可以對不同表現(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。另外，有了完善的檔案管理模式，管理人員可以依照相關(guān)信息科學(xué)調(diào)整和分配人力資源，使員工各盡所能，發(fā)揮自己的作用和價(jià)值。最為重要的是創(chuàng)新檔案管理模式，可以使事業(yè)單位查缺補(bǔ)漏，找到影響自身發(fā)展的問題，進(jìn)而創(chuàng)建行之有效的方式，實(shí)現(xiàn)檔案的良性管理，以此讓檔案更好地為事業(yè)單位發(fā)展提供服務(wù)和幫助。

2 存在的主要問題

（1）缺乏完善的檔案管理體系。在事業(yè)單位的檔案管理過程中，存在的最為突出的問題就是管理制度的不完善。這主要是由于企業(yè)管理層對于檔案管理不重視，對于檔案管理的制度建設(shè)沒有投入過多的精力。盡管在部分事業(yè)單位中存在檔案管理制度，但大多浮于表面，沒有真正落到實(shí)處。檔案管理人員經(jīng)常將檔案資源隨意堆放，造成文件丟失。對于單位的檔案外借，沒有形成規(guī)范的外借手續(xù)。在企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案資料是其對日常工作的重要分析依據(jù)。雖然檔案資料有時(shí)無法直接轉(zhuǎn)換成單位的金錢財(cái)富，但是通過檔案資料所提供的信息，可以促進(jìn)單位提高自我的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位經(jīng)常無法對企業(yè)所收藏的資料進(jìn)行一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，沒有充分利用好所儲(chǔ)存的檔案信息，整體利用率較低。

（2）管理手段老舊。隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，社會(huì)對于檔案管理有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。然而，許多事業(yè)單位的檔案管理模式依舊一成不變，單一的采用人工管理的辦法。其檔案管理的水平和效率明顯低下，無法滿足單位的發(fā)展要求。隨著信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位所需存儲(chǔ)的信息量不斷增大，只有不斷創(chuàng)新單位的檔案管理手段，才能促進(jìn)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（3）人才隊(duì)伍素質(zhì)有待增強(qiáng)。在檔案管理工作實(shí)施期間，人才占據(jù)的地位和產(chǎn)生的作用決定了檔案管理效率的提升以及整體效果的發(fā)揮，但事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人才方面，還有著明顯的短板現(xiàn)象，檔案價(jià)值性高，檔案管理工作被逐漸重視，可是檔案自身價(jià)值并不是所有人都可以了解以及認(rèn)識(shí)的。因?yàn)闄n案和事業(yè)有著兩張皮的現(xiàn)象，上級部門對檔案管理工作的重視程度極高，可是檔案管理部門還處于尷尬地位，單位內(nèi)的新鮮血液注入不夠，雖然有的人員學(xué)歷極高，可是學(xué)歷高并不代表業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不具備合理性，教育培訓(xùn)方面的滯后性明顯，大部分檔案管理人員面臨著專業(yè)不對口現(xiàn)象，沒有經(jīng)過專業(yè)性色教育培訓(xùn)，僅僅是被灌輸了一些理論性的知識(shí)點(diǎn)和技能，專業(yè)性素養(yǎng)有待增強(qiáng)。

3 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新

（1）建立信息化檔案管理理念。在當(dāng)代社會(huì)數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境之下，檔案管理模式已經(jīng)成為社會(huì)的必然發(fā)展趨勢，為了更好地適應(yīng)環(huán)境的變化，需要提高對于檔案管理工作的重視度，基于檔案管理工作的現(xiàn)狀做好信息化創(chuàng)新。另外，基于檔案管理合理性需要進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)，積極構(gòu)建檔案管理工作制度體系，促使檔案管理工作有相應(yīng)的規(guī)范與依據(jù)可以執(zhí)行，在出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)可以及時(shí)追究責(zé)任人并實(shí)施懲處。檔案管理工作的制度必須從分層責(zé)任制度角度進(jìn)行著手，將工作方式細(xì)化，并將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)崗位，制度體系的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涉及檔案的查閱、收納以及傳遞，避免檔案在管理與使用期間出現(xiàn)混亂及信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)問題。

（2）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。當(dāng)前，在我國網(wǎng)絡(luò)科技快速發(fā)展的背景下，對事業(yè)單位檔案管理工作有著一定的影響，其不僅可以提升檔案管理工作形式與管理模式，同時(shí)還可以全面創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的有效性。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要強(qiáng)化檔案管理工作人員的整體素質(zhì)與綜合能力，從根本上提高工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，進(jìn)而使其提升工作效率。

（3）合理創(chuàng)建檔案。檔案管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)建檔案，檔案是指對正在發(fā)生或者是已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行記錄，制定的檔案務(wù)必具備精細(xì)化特征，只有保持檔案精細(xì)，才可以準(zhǔn)確開展工作，基于此，在制定檔案的過程中，需要將關(guān)注點(diǎn)落實(shí)于基層方面，采取實(shí)地調(diào)研的方式開展檔案建設(shè)工作，構(gòu)建基礎(chǔ)臺(tái)賬，做到調(diào)查一人和登記一人，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)也不可以錯(cuò)過。在一般情況下，所記錄的檔案資料中，需要如實(shí)的記錄事件的發(fā)生原因以及事件的經(jīng)過和最終的結(jié)果，并且，還需要包含事件所涉及的人物。相比較而言，傳統(tǒng)的檔案建設(shè)方法通常會(huì)由人工進(jìn)行實(shí)地的考察，然而，使用這種古老的方式工作時(shí)間較長，工作效率也相對較低。對于從事特殊業(yè)務(wù)的事業(yè)單位來說，如果使用傳統(tǒng)的方法將不再適用于檔案的管理。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著時(shí)代的持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作的重要性隨之提升。在長期的社會(huì)發(fā)展過程中，云計(jì)算、云儲(chǔ)存等新興服務(wù)模式逐漸成熟，在檔案管理工作中的應(yīng)用越發(fā)普及。檔案管理工作必然需要不斷創(chuàng)新，同時(shí)在管理工作中突出信息化元素，并且在新形勢環(huán)境下，需要持續(xù)創(chuàng)新與完善檔案管理的工作理念，持續(xù)探索并在以往檔案管理模式之下進(jìn)行改革，從而推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。