張愛英
(內蒙古交通投資〔集團〕有限責任公司,內蒙古 包頭 010011)
管理會計是會計系統(tǒng)中的一部分,近年來備受各大企業(yè)的關注。管理會計不僅能夠幫助企業(yè)合理決策,還能提高企業(yè)的經營與管理水平,保障企業(yè)的效益穩(wěn)步提升。由于現(xiàn)有的管理會計體系還有待進一步完善,若企業(yè)不能采取有效的措施,就會影響自身的發(fā)展。國有企業(yè)要將業(yè)務和財務相結合,嚴格按照各項政策和制度的要求實施管理會計,保證其與企業(yè)的各項工作有機結合。業(yè)財融合是一種先進的管理理念,其不僅能夠進一步發(fā)揮出管理會計的優(yōu)勢,還能使企業(yè)的各項決策更加科學有效。
業(yè)財融合主要是將業(yè)務與財務管理相結合,打造健全的管理會計體系,使管理會計的工作符合企業(yè)的實際情況,使財務工作能夠準確反映出企業(yè)的經營狀況。要通過完善的管理會計體系,對企業(yè)未來的發(fā)展進行合理預測與科學評估,幫助管理者科學制定各項決策,提高企業(yè)的市場競爭力,將業(yè)務與財務融合,進一步發(fā)揮出企業(yè)財務管理的效用,促進企業(yè)實現(xiàn)良性循環(huán)[1]。
業(yè)財融合可從三個方面進行解釋。從財務統(tǒng)計角度來看,業(yè)財融合是將業(yè)務經驗和財務信息進行有效融合,要求財務部門隨時與市場部門保持溝通,了解最新的信息。從資源分配角度來看,業(yè)財融合是通過對市場進行有效挖掘,確保產品滿足消費者的需求,幫助企業(yè)獲得更好的效益,使企業(yè)能夠在市場中占據一席之地[2]。從風險評估角度來看,企業(yè)管理者在進行決策時,離不開業(yè)財融合所提供的重要數據。
國有企業(yè)在擴大業(yè)務領域與經營規(guī)模的過程中,要發(fā)揮出財務管理的作用。企業(yè)要打造完善的財務管理體系,不僅要對各項數據進行統(tǒng)計和分析,還要通過財務分析企業(yè)的經營狀況,保證企業(yè)的資金得到合理的分配,實現(xiàn)資金的有效流動。要通過財務工作對企業(yè)的收支進行合理控制,對企業(yè)的各項成本進行有效管理。企業(yè)的經營結果與市場數據分析的準確性密切相關,更與企業(yè)的業(yè)務狀況有關,因此,必須將業(yè)務與財務有機結合。
財務管理是國有企業(yè)的一項重要工作,該項工作能否得到有效執(zhí)行,與企業(yè)的未來發(fā)展密切相關。企業(yè)將各項業(yè)務和財務進行融合,能進一步優(yōu)化管理流程,保證各項信息得到及時審核。財務部門需對每一個環(huán)節(jié)的工作進行嚴格檢查,在保證企業(yè)正常運行的前提下,將成本控制在一定范圍內。財務人員要制定合理的預算,滿足企業(yè)的經營需求,避免資金支出過多,保障企業(yè)的實力。通過業(yè)財融合確保財務信息精準無誤,對企業(yè)的發(fā)展大有裨益。
企業(yè)要明確經營方向,構建先進的企業(yè)文化,對廣大員工進行有效的引導和熏陶,進一步提高員工的思想覺悟,使員工能夠積極主動地投入工作之中,與企業(yè)共同進退。業(yè)財融合不僅能夠使企業(yè)文化更加深入人心,還能提高企業(yè)的凝聚力。在這一工作理念的影響下,財務部門會加強與其他部門的溝通,通過配合與協(xié)作的方式,共同實現(xiàn)預期的目標。同時,財務工作人員會進一步了解企業(yè)的情況,使自身在工作中更加游刃有余。
在業(yè)財融合的理念下,企業(yè)在拓展業(yè)務范圍時,必須融入先進的財務管理理念,將業(yè)務和財務二者相結合。業(yè)財融合并不單單是融合工作內容和工作方法,還要對二者的理念進行統(tǒng)一,對二者的工作流程進行有效嵌入,確保獨立的工作系統(tǒng)互相銜接。在構建管理會計體系時,企業(yè)要充分踐行業(yè)財融合的理念。目前,企業(yè)的財務管理水平還有待提升,業(yè)財系統(tǒng)的信息共享程度比較低,各部門之間缺乏默契,配合程度有待提升,加之缺乏優(yōu)秀的管理會計人員,管理會計體系的構建與完善面臨阻礙。
企業(yè)為了獲得更大的效益,通常會積極拓展業(yè)務范圍,或者引進先進的技術和設備,提高自身生產力。越來越多的管理者和投資者開始意識到,僅提高勞動生產效率,或者引進技術,不一定能夠保證企業(yè)獲得穩(wěn)定的效益或達到預期目標。企業(yè)要進一步完善內部財務管理體系,發(fā)揮出管理會計的優(yōu)勢。然而,大部分企業(yè)的財務管理人員能力有待進一步提升,不能及時更新工作思想和工作理念,認為財務管理就是會計核算和提供相應的財務數據,并不了解管理會計的相關知識。在這種情況下,企業(yè)管理者很難獲得精準的數據,從而影響企業(yè)決策。
當前,國有企業(yè)正面臨轟轟烈烈的改革,企業(yè)的內部和外部環(huán)境不斷發(fā)生變化,如果企業(yè)不能適應這種變化,就會影響其未來的發(fā)展。例如,在營改增稅制改革的背景下,我國稅收征管體系發(fā)生變化,企業(yè)要考慮到稅收制度調整帶來的一系列影響,采取有效的措施加以應對,做好充分準備以迎接外界環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)??赊D變傳統(tǒng)的經營思路,將業(yè)務和稅收政策相結合,積極開展業(yè)財融合,保證各項信息得到共享。然而,在實際操作中,許多財務人員并沒有充分意識到業(yè)財融合的必要性,導致現(xiàn)有的業(yè)務和財務系統(tǒng)之間的信息共享程度較低。
雖然業(yè)財融合是企業(yè)打造完善的管理會計體系的關鍵,但如果該項工作不能獲得其他部門的配合,其有效性也會受到影響。部分企業(yè)在構建管理會計體系時,并沒有獲得業(yè)務部門的大力支持。許多業(yè)務人員認為管理會計與自身工作無關,未積極主動地參與業(yè)財融合工作,導致管理會計體系很難得到進一步完善。企業(yè)要充分意識到業(yè)財融合與企業(yè)發(fā)展的密切關系,若不能實現(xiàn)二者的有效結合,企業(yè)就很難具備強大的市場競爭力。
現(xiàn)階段大部分企業(yè)缺乏優(yōu)秀的管理會計人才,因此很難保證業(yè)務與財務工作的進一步融合,也不能充分發(fā)揮出管理會計的職能。管理會計在我國發(fā)展的時間有限,各大企業(yè)在進行業(yè)財融合時正處于初步探索階段,因此,與之相關的復合型人才比較缺乏,現(xiàn)有的人才很難滿足企業(yè)的需求。
業(yè)財融合是一項復雜的工作,其不僅僅是將兩項工作簡單結合,而是要求工作人員轉變傳統(tǒng)的管理理念和思想,將兩項工作的流程有效嵌入,打造完善的管理會計體系,為企業(yè)的決策提供參考依據。財務人員要了解企業(yè)的各項業(yè)務和企業(yè)的實際情況,從而保證財務信息的準確性,并通過真實的財務信息,對企業(yè)各項工作中存在的風險進行客觀評估與預測,對企業(yè)作出的某項決策可能存在的問題進行量化,進一步增強決策的合理性,并制定相應的風險防范對策。在業(yè)財融合的理念下,財務人員要對每一筆業(yè)務進行審核和檢查,加大對重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制力度,從而進一步規(guī)避風險。
第一,業(yè)務洽談。企業(yè)要考慮到客戶的需求,在洽談工作中占據主動地位。業(yè)務洽談環(huán)節(jié)包含多項工作內容,雙方要明確產品的數量、價格等內容,業(yè)務部門要轉變傳統(tǒng)的單一視角,認真分析企業(yè)的整體效益,制定合理的價值評估模型,對效益進行定量評估。在采購工作中,需合理對比產品定制成本和外部購買成本,選擇合適的采購方式,控制采購成本。企業(yè)要提前預估生產成本,確保采購價格合理。
第二,合同簽訂。在簽訂合同時,除了要明確合同的各項條款之外,還要充分融入業(yè)財融合的思想。首先,要明確價格,保證價款的支付與商品的供應量、供應時間相對應,減少不必要的風險。其次,要對稅務風險進行嚴格審核,確定服務提供方的各項內容符合納稅要求,同時,還要加強對虛開條款的審核。在擬訂合同時,可設置單獨的增值稅內容,這樣就能適當減少一部分印花稅,降低企業(yè)的稅務負擔。
第三,業(yè)務辦理與核算保持一致。負責某項業(yè)務的會計人員需對業(yè)務錄入的各項信息進行檢查,并保證收入分攤的合理性,將系統(tǒng)中的各項數據與合同內容進行仔細對比,確定二者內容相符。涉及增值稅業(yè)務時,要考慮到合同流、發(fā)票流和資金流的合一,保證合同中各方提供的材料和資料統(tǒng)一,減少不必要的風險[3]。
第四,資金回收與應收款催繳。要發(fā)揮出專業(yè)系統(tǒng)的作用,明確合同約定的收款時間,并及時進行提示,保證資金得到有效的回收,確保應收款的催繳工作順利進行。要搭建完善的回款考核系統(tǒng),通過回款率考察銷售人員的業(yè)績情況。對回款進行計算時,要及時扣除流轉稅,這樣就能保證最終的計算結果準確,實現(xiàn)對銷售人員的公正考核。
財務人員要積極與業(yè)務部門的人員進行溝通,充分踐行業(yè)財融合的理念,保證各項信息得到全面共享;要發(fā)揮出大數據技術和云計算技術的優(yōu)勢,轉變傳統(tǒng)的工作思路和工作方法,積極參與到企業(yè)的業(yè)務管理之中;要服從公司的各項政策和制度要求,明確企業(yè)的發(fā)展目標,對工作進行合理規(guī)劃,提前對公司的決策進行分析,保證決策的合理性。此外,財務人員要利用財務工作對目標執(zhí)行的風險進行預測,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要制定相應的應對措施。在進行風險預警時,要考慮到業(yè)務部門的需求,為其提供相應的解決方案,減少業(yè)務部門面臨的風險。還要將財務分析工作與內部審計工作有機結合,對業(yè)務結果進行科學的分析和對比,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并提出相應的整改對策,以確保各項信息充分共享[4]。
要發(fā)揮出業(yè)財融合的作用,就要提高各部門的重視程度,使其能夠積極參與到業(yè)財融合工作中。要加大考核力度,增強全體工作人員的責任感。可將工作人員的薪資待遇、晉升與業(yè)財融合的應用效果相掛鉤,明確考核內容和考核指標,對考核工作進行量化處理,確保每個環(huán)節(jié)的工作得到嚴格的檢查。各部門要根據工作的具體情況,設置相應的目標,在業(yè)財融合的基礎之上,制定相應的工作計劃,實現(xiàn)最終的目標。這種方式不僅能夠使每一名員工意識到業(yè)財融合的必要性,而且能提高其思想覺悟與企業(yè)的生產經營水平。
要進一步完善管理會計體系,企業(yè)首先要加強對財務人員的培養(yǎng),使其不斷學習,在掌握基本財務核算知識和技能的同時,了解常見的業(yè)務知識和業(yè)務操作流程。要保證財務人員掌握管理會計的知識和常用工具,善于將管理會計與企業(yè)業(yè)務有機結合,鼓勵會計人員參與各項職稱考試,提升技能,增強業(yè)務能力[5]。
企業(yè)要考慮到財務管理工作的轉型,積極拓展管理會計的職能,融入業(yè)財融合思想,進一步發(fā)揮出管理會計的優(yōu)勢,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)要積極開展內部管理的改革,將財務工作與業(yè)務工作有機結合,使兩大系統(tǒng)彼此融合,提高信息資源共享的效率。企業(yè)要保證各部門積極參與業(yè)財融合工作,為各項決策提供參考依據,保證決策的客觀性與合理性,提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)獲得更加長遠的發(fā)展。