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      民營企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

      2021-11-24 19:50:29
      活力 2021年11期
      關(guān)鍵詞:民營企業(yè)資金財(cái)務(wù)

      陳 凱

      (佳木斯長虹彩板鋼構(gòu)工程有限公司,佳木斯 154002)

      民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的綜合性較強(qiáng),屬于組織資金運(yùn)動(dòng)與處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理工作的靈活性較強(qiáng),可充分反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。但財(cái)務(wù)管理工作存在的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差與人才資源缺乏及管理制度不完善等問題不能忽視,可見民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展空間巨大,因此值得深入研究。

      一、民營企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義

      當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈演愈烈。作為我國經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)組成部分,民營企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)中面臨更多的挑戰(zhàn)與壓力,要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求進(jìn)的發(fā)展,還需確保財(cái)務(wù)健康。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新力度的意義重大。在我國市場(chǎng)化的發(fā)展進(jìn)程中,民營企業(yè)普遍存在制度不完善、資金少及發(fā)展經(jīng)驗(yàn)不足等情況,尤其是財(cái)務(wù)管理工作方面,存在嚴(yán)重的形式化與主觀化等問題。財(cái)務(wù)管理工作范疇較廣,實(shí)踐過程復(fù)雜煩瑣,涉及資金籌集、使用及管理等方面的內(nèi)容。資金財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的根基與重要保障,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)健康、規(guī)范使用及資金鏈的安全,規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還需加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),制定并完善有效的財(cái)務(wù)管理方案。

      二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)管理理念滯后

      民營企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小,組織結(jié)構(gòu)劃分尚未明確,通常由企業(yè)決策者決定財(cái)務(wù)管理的工作模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理念滯后的原因如下。一是財(cái)務(wù)部門的理念缺失,企業(yè)決策者親屬擔(dān)任財(cái)務(wù)部門工作人員,主要負(fù)責(zé)處理簡單財(cái)務(wù)問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)進(jìn)程停滯不前。財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)技能水平較低,忽視財(cái)務(wù)管理工作的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的控制效果不理想。二是企業(yè)高層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)片面,財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性強(qiáng),需對(duì)財(cái)務(wù)資金的使用做出詳細(xì)的安排,但高層的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)技能水平低,通常依據(jù)主觀工作經(jīng)驗(yàn)隨意開展決策,不利于財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值的充分發(fā)揮。三是企業(yè)員工的財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏,通常以應(yīng)付了事的被動(dòng)工作態(tài)度為主,各部門與財(cái)務(wù)部門的配合不理想,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,不能滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

      (二)內(nèi)控制度不健全

      民營企業(yè)的成立時(shí)間短,內(nèi)部控制方面存在諸多問題,財(cái)務(wù)管理工作開展缺乏內(nèi)部控制的有效配合,直接影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。首先,各部門間缺乏聯(lián)系,無法及時(shí)收集財(cái)務(wù)管理工作中的問題與實(shí)施效果等信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以有序進(jìn)行。其次,風(fēng)險(xiǎn)控制措施缺乏,財(cái)務(wù)安全隱患增大,通常以事后處理為主,需耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力。最后,企業(yè)監(jiān)察工作不到位,財(cái)務(wù)人員兼任審計(jì)崗位,受裙帶關(guān)系等因素影響,無法深入開展審計(jì)工作,審計(jì)工作的公信力降低,無法高效解決財(cái)務(wù)問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效果不理想。

      (三)專業(yè)人才缺失

      民營企業(yè)通常由財(cái)務(wù)部門的人員兼任會(huì)計(jì)等工作,導(dǎo)致其工作量與強(qiáng)度較大。首先,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平參差不齊,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)問題,更不能深入研究與解決產(chǎn)生問題的原因。其次,專業(yè)人才相對(duì)缺乏,無法為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供動(dòng)力,更直接影響了財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程。

      (四)資金周轉(zhuǎn)不足

      大部分民營企業(yè)不具備發(fā)行企業(yè)債券的條件和償還的能力,無法通過資本證券市場(chǎng)向社會(huì)公眾發(fā)行股票或債券來募集資金。對(duì)效益差、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)高及信用等級(jí)低和資信差的民營企業(yè)來說,難以滿足向銀行貸款的條件。融資難與籌資方式固化,以及籌資局限性和成本高等特征直接限制了民營企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

      三、民營企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

      (一)轉(zhuǎn)變思想觀念

      首先,提高企業(yè)決策者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。民營企業(yè)高層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的了解,積極轉(zhuǎn)變思想觀念與職責(zé)理念,將財(cái)務(wù)管理工作提高至企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略層面,通過發(fā)揮自身的榜樣示范等作用,形成企業(yè)內(nèi)部人人支持、參與財(cái)務(wù)管理工作的良好氛圍。杜絕民營企業(yè)的嚴(yán)重集權(quán)現(xiàn)象,從企業(yè)管理者身上找問題,樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,提高財(cái)務(wù)管理工作的地位,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,以盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。

      其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)通過組織培訓(xùn)等方式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí),了解財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,確保財(cái)務(wù)工作順利開展,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用。根據(jù)民營企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范開展財(cái)務(wù)管理及制度建設(shè)等工作,建立專門的管理崗位與管理人員,負(fù)責(zé)開展資金使用情況的監(jiān)管與控制。

      最后,強(qiáng)化企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解與重視。通過布告欄與宣傳冊(cè)等途徑,加深員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的理解,使其從傳統(tǒng)的工作觀念與態(tài)度中脫離出來。多收集員工的意見想法,便于員工理解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,從而給予財(cái)務(wù)工作更多的支持與配合,充分發(fā)揮員工的作用價(jià)值,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

      (二)完善內(nèi)控制度

      首先,加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系。推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)前端延伸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與分析財(cái)務(wù)工作中的問題。本著引進(jìn)來與走出去的原則,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念與技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平,利用系統(tǒng)記錄與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息方式,高效解決財(cái)務(wù)工作中的問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。通過企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),確保各部門間的信息準(zhǔn)確傳遞,打破各部門間的“信息孤島”問題,通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的共享互通,為財(cái)務(wù)等管理工作的開展提供有價(jià)值的信息參照。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,權(quán)力分散也是一種促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的方式。因此,應(yīng)當(dāng)分設(shè)財(cái)務(wù)部門與會(huì)計(jì)部門,形成相互牽制的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理部門需明確劃分與其他部門的職權(quán)范圍,盡快形成以財(cái)務(wù)管理為核心,與各部門相互協(xié)調(diào)及分工明確的工作體系。

      其次,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。匯總企業(yè)發(fā)展中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因與影響因素,從以往的事后處理,逐步向事前預(yù)防與事中控制的模式過渡,提前制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi),以推動(dòng)民營企業(yè)的健康發(fā)展。明確資金來源,合理運(yùn)用資金,預(yù)測(cè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間,防止出現(xiàn)現(xiàn)金收入與支出失衡及資金運(yùn)轉(zhuǎn)不靈活等情況。加大應(yīng)收賬款的管理力度,定期核對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額,及時(shí)建立壞賬準(zhǔn)備,依據(jù)確鑿證據(jù)及時(shí)開展妥善處置。風(fēng)險(xiǎn)與收益總是成正比的,科學(xué)合理的投資能夠帶來更多的收益,但不能忽視投資風(fēng)險(xiǎn)的防范。主觀盲目的投資必然會(huì)增大投資風(fēng)險(xiǎn)。在投資的過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國家政策的關(guān)注,提高應(yīng)變能力,積極迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)。開展企業(yè)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),利于幫助民營企業(yè)減少盲目投資的風(fēng)險(xiǎn)。還需將部分業(yè)務(wù)交給專業(yè)的會(huì)計(jì)與管理團(tuán)隊(duì),確保財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性,提高金融機(jī)構(gòu)參與企業(yè)投資的吸引力。在財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)中,需加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)性的把關(guān),要求團(tuán)隊(duì)熟悉整個(gè)業(yè)務(wù)流程,以減少成本浪費(fèi)。

      最后,加大監(jiān)督管理力度。建立民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,確保職能的獨(dú)立性,負(fù)責(zé)審計(jì)企業(yè)日常工作的開展。在各部門中入駐部分審計(jì)人員,監(jiān)督財(cái)務(wù)使用與工作效果等情況。加大審查財(cái)務(wù)狀況的力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理問題。在民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,需盡快完善貸款監(jiān)督機(jī)制,全方位評(píng)估企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)償還能力、收益能力、未來發(fā)展的潛力等指標(biāo),利用現(xiàn)代化手段統(tǒng)計(jì)分析與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素,降低財(cái)務(wù)管理的壓力與難度,切實(shí)規(guī)避貸款等風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重視,在采購中合理進(jìn)行預(yù)算,盡量做到不留庫存,以增加企業(yè)的流動(dòng)資金,便于企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。定期對(duì)設(shè)備與消耗品開展成本計(jì)算,以此作為預(yù)算制定與預(yù)算支出的參照依據(jù)。根據(jù)去年的總收入與支出情況,合理制定下階段的發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo)。由于民營企業(yè)的規(guī)模小,財(cái)務(wù)預(yù)算可做到更加精確,還需在財(cái)務(wù)管理上下足功夫,以推動(dòng)民營企業(yè)健康發(fā)展。嚴(yán)謹(jǐn)開展賬目管理工作,及時(shí)記錄各部門的財(cái)務(wù)收入與支出情況,提高每筆支出的透明度。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)

      工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力水平,直接影響民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成效,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)教育。首先,組織會(huì)計(jì)人員定期參與培訓(xùn)教育活動(dòng),更新會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)技能,促使其得心應(yīng)手地開展崗位工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能水平,強(qiáng)化其職業(yè)道德觀。其次,落實(shí)考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,將工作成果與薪酬掛鉤,提高其學(xué)習(xí)的積極性,激發(fā)工作人員的工作潛能與主觀能動(dòng)性,使其全身心地投入崗位工作中,并主動(dòng)在財(cái)務(wù)工作中融入前沿的科研知識(shí)技能。最后,完善人才引進(jìn)機(jī)制。招聘高質(zhì)素的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,更新組織結(jié)構(gòu)體系,并將其安排在合適的位置以發(fā)揮應(yīng)有的作用,為財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新開展注入動(dòng)力,以加速財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。尤其是財(cái)務(wù)管理者,應(yīng)當(dāng)注重其業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、道德素養(yǎng)和法律意識(shí)的提升,促使其符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求。

      (四)加強(qiáng)資金管理

      要想強(qiáng)化資金管理,實(shí)現(xiàn)各類融資渠道的高效利用,還需做到以下幾點(diǎn)。一是強(qiáng)化資金管理的時(shí)間與空間意識(shí),提高企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)與市場(chǎng)環(huán)境變化的銜接度,不斷完善資金使用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金收支計(jì)劃的合理控制。二是合理籌措資金,根據(jù)民營企業(yè)的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)資金的預(yù)測(cè),選擇適當(dāng)?shù)募Y方式。三是合理控制成本,通過提高工作效率與降低產(chǎn)品耗損等措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的擴(kuò)大,以帶動(dòng)資金總量的逐步提升。四是控制存貨,確保資金儲(chǔ)備占用與產(chǎn)品資金管理的合理性。五是加快貨款回收,規(guī)避資金的體外循環(huán)與風(fēng)險(xiǎn)。

      結(jié) 語

      民營企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題,將直接影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理,能夠幫助企業(yè)更好地吸引人才與融資,夯實(shí)企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的潮流,采取加強(qiáng)資金管理、加強(qiáng)人才培養(yǎng)及轉(zhuǎn)變思想觀念等多措并舉的方式,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平與成效,積極推動(dòng)民營企業(yè)發(fā)展,從而為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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