張亞青
(河北建設(shè)集團(tuán)股份有限公司,石家莊 050071)
隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制,是企業(yè)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的非常重要的手段之一。而對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),有效地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,可以使其財(cái)務(wù)信息更加透明,從而能夠及時(shí)地了解公司的經(jīng)營(yíng)成果。
目前,建筑行業(yè)的信息化發(fā)展還處于初級(jí)階段,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然有很大的差距,但也有較大的發(fā)展空間。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的安全控制上,缺乏有效的管理手段,這就使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性受到了嚴(yán)重的威脅。在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用上,企業(yè)也缺少相關(guān)的技術(shù)支持,這就導(dǎo)致了建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,從而影響了企業(yè)的整體效益。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給建筑企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)也給建筑業(yè)的內(nèi)部人員的工作方式帶來(lái)了巨大的改變。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,以及信息技術(shù)的快速進(jìn)步,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式受到的挑戰(zhàn)越來(lái)越多。因此,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改革,建立適應(yīng)新時(shí)代的新制度,已經(jīng)成為建筑行業(yè)信息化的主要任務(wù)。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,大數(shù)據(jù)已經(jīng)與中國(guó)經(jīng)濟(jì)緊密地結(jié)合在了一起。大數(shù)據(jù)是一種新的技術(shù)和理念,是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的全新概念,是對(duì)信息處理能力的提升和創(chuàng)新。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,并逐漸成為會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)容。目前,中國(guó)建筑業(yè)的信息化水平還比較低,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有一定的差距,這是不可避免的,需要我們共同努力。近幾年,由于互聯(lián)網(wǎng)的普及和國(guó)家政策的支持,建筑業(yè)的信息化程度得到了很大的提高。但從整體來(lái)看,仍然存在一些問(wèn)題,如管理體制不健全、財(cái)務(wù)制度不完善、企業(yè)內(nèi)部控制薄弱等,這些都需要進(jìn)一步的改革和加強(qiáng)。
由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,企業(yè)不得不盡快地加強(qiáng)更新與迭代,以趕上時(shí)代的腳步。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了很大的變化,主要體現(xiàn)在以下方面:從傳統(tǒng)的手工記賬到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算,再到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目的合理安排,提高資金的使用效率,減少成本的支出等目的。在這種背景下,建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也開(kāi)始起步,但是目前相關(guān)的建設(shè)還處于初級(jí)階段,還需要不斷地完善。
2015年,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),我國(guó)政府也相繼頒布了一系列的政策,來(lái)鼓勵(lì)建筑企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新,與企業(yè)的發(fā)展相互配合。但是,由于對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)還不夠,再加上缺乏相應(yīng)的管理制度,很多的企業(yè)都面臨著信息安全的問(wèn)題,同時(shí)許多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門的信息化水平還很低,這就導(dǎo)致一些不法分子利用這些漏洞來(lái)牟取利益,給社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定造成了嚴(yán)重的影響。此外,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我們的生活方式發(fā)生了巨大的改變,如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行購(gòu)物、消費(fèi)、支付等,這就要求會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)要跟上時(shí)代的步伐。這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,因此會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展勢(shì)必會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的沖擊和影響。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)流程構(gòu)成的一個(gè)信息系統(tǒng),而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要工作是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,并根據(jù)這些信息來(lái)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略決策。在這種情況下,企業(yè)需要通過(guò)大量的數(shù)據(jù)來(lái)建立一套完整的會(huì)計(jì)信息化體系,并且要及時(shí)地將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到各個(gè)職能模塊,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)公司的管理控制。但是,由于我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展還處于初級(jí)階段,很多建筑施工單位的會(huì)計(jì)信息化水平還很低,這就導(dǎo)致了建筑行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。另外,建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,為了能夠獲得更大的市場(chǎng)份額,一些中小型的建筑企業(yè)開(kāi)始走“價(jià)格戰(zhàn)”的路線。一部分建筑企業(yè)的內(nèi)部人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)的技術(shù)知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練,因此產(chǎn)生了一系列的問(wèn)題。
近幾年,大數(shù)據(jù)的發(fā)展迅速,對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)各個(gè)方面都產(chǎn)生了巨大的影響,導(dǎo)致了巨大的改變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)也受到了很大的沖擊和挑戰(zhàn)。在這種情況下,建筑企業(yè)要想獲得更好的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加快自身的信息化進(jìn)程,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與推廣。目前,建筑業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容包括:第一,建筑業(yè)的財(cái)務(wù)信息的收集與處理;第二,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造,建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),為以后的工作提供便利;第三,對(duì)原有的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí),使之更加安全可靠、方便快捷。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,建筑企業(yè)也越來(lái)越重視大數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,并且逐漸開(kāi)始將其運(yùn)用到其他的領(lǐng)域當(dāng)中。
首先,要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征進(jìn)行分析,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)對(duì)大量的信息資源進(jìn)行整合與共享,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并根據(jù)這些信息,及時(shí)做出決策。其次,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量水平。在建筑行業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度較快,因此需要建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),以保證財(cái)務(wù)的安全和穩(wěn)定。最后,要注重人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。目前很多建筑企業(yè)的管理人員都習(xí)慣于傳統(tǒng)的人事模式,他們只重視員工的工作能力,而忽略了對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和素質(zhì)的提升。同時(shí),也有一些管理者認(rèn)為,只有掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)才能更好地開(kāi)展管理工作,而沒(méi)有意識(shí)到專業(yè)會(huì)計(jì)人員的重要性,因此對(duì)于那些不具備相關(guān)資質(zhì)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō),不能滿足其要求。
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程項(xiàng)目,需要大量的數(shù)據(jù)和信息資源,因此對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求也是非常高的。而在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平有限,對(duì)一些復(fù)雜業(yè)務(wù)的處理能力較差,企業(yè)信息化進(jìn)程緩慢,甚至停滯不前。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)成為一種不可缺少的工具和手段,它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的管理和決策,提高工作效率,降低成本,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是,如果沒(méi)有科學(xué)的評(píng)估方法,就會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題,比如,評(píng)估的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)的情況有很大的差距、評(píng)估的范圍不夠廣、評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等。這些都會(huì)影響到建筑行業(yè)的發(fā)展前景。所以說(shuō),為了保證會(huì)計(jì)信息化的健康穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì),必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)是最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)的占有率。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來(lái)說(shuō),其核心就是對(duì)信息的有效利用,只有將信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中,才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值最大化。因此,建筑行業(yè)的相關(guān)從業(yè)人士應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的重要性和緊迫性,并積極地采取相應(yīng)的措施,來(lái)解決這一難題,從而促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,完善信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多,規(guī)模也比較大,因此對(duì)系統(tǒng)的安全性能的要求也是較高的。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施需要大量的人力物力,這也導(dǎo)致了許多風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新,一些新的軟件已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,這些新的軟件都有可能被替代,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
一方面,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就必須提高企業(yè)的管理能力。而在建筑行業(yè)中,很多工作都是由人工完成的。為了保證會(huì)計(jì)信息的安全可靠,就需要建立一套完善的內(nèi)部控制的規(guī)章制度,并且要嚴(yán)格地執(zhí)行這些規(guī)章制度,從而規(guī)范建筑施工單位的行為。要對(duì)員工的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定和要求,讓他們明白自己的責(zé)任與義務(wù),并對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督和檢查,以確保工程質(zhì)量合格、達(dá)標(biāo)。
另一方面,要做好數(shù)據(jù)的備份與保存,避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)丟失或被破壞造成損失。在大數(shù)據(jù)的背景下,建筑公司的業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了很大的改變,從開(kāi)始的采購(gòu)到最后的結(jié)算,都由計(jì)算機(jī)來(lái)處理,這使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程的時(shí)間大大縮短。但是,由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性,一些重要的資料可能會(huì)被存儲(chǔ)起來(lái),而一旦泄密,公司利益很容易受到影響,個(gè)人的利益也會(huì)遭到損害。
政府要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的重視程度,在國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)中應(yīng)明確規(guī)定,并制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃和目標(biāo),從而為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。除此之外,企業(yè)還要完善大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全技術(shù),提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性,防止黑客或者病毒的入侵;要建立健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使其發(fā)揮作用,并且能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
近些年來(lái),隨著科技的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)型。如果在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)不能及時(shí)轉(zhuǎn)型,那么很可能會(huì)被時(shí)代所拋棄和淘汰。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)要及時(shí)地分析自身的優(yōu)缺點(diǎn),采取一定的措施來(lái)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。