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      現(xiàn)代企業(yè)管理模式的規(guī)范化策略研究

      2021-11-24 14:36孟令燕
      商業(yè)文化 2021年28期
      關鍵詞:規(guī)范化經(jīng)濟管理

      孟令燕

      本文分析現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)容和特點以及現(xiàn)階段的管理現(xiàn)狀,研究企業(yè)管理的必要性和重要意義,探究其中存在的問題并提供對應的解決措施,對其具體工作方法進行創(chuàng)新和優(yōu)化。

      在市場機制的作用下,使得各個企業(yè)面臨的問題和挑戰(zhàn)越來越多,企業(yè)的發(fā)展受到各方面因素的影響,相關的經(jīng)濟活動開展與決策正確與否,對其發(fā)展有著巨大的作用,稍有不慎就會出現(xiàn)危機,因而對其加強規(guī)范化管理是保證其各項經(jīng)濟活動正確進行的基礎。尤其是國外市場的打開,對于內(nèi)部企業(yè)的發(fā)展帶來較大的沖擊,這不僅僅是機遇,還是一場挑戰(zhàn),所以要根據(jù)自身發(fā)展特點和具體情況制定對應的管理機制,并與當前發(fā)展形式相一致。

      現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)容和工作特點

      實際的管理活動主要是對現(xiàn)有的經(jīng)營和管理資金進行合理的規(guī)劃和使用,同時對各項工作展開正確的管理,促使其創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。而在外界的經(jīng)濟環(huán)境和科學技術(shù)的改變下,企業(yè)要根據(jù)不同的發(fā)展階段作出適應的調(diào)整,將以生產(chǎn)和能源消耗為代價的經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營為核心、節(jié)能環(huán)保的方向發(fā)展,以最小的成本獲得更高的經(jīng)濟利潤,并且結(jié)合具體的產(chǎn)品和經(jīng)營特點,制定恰當?shù)倪\營成本規(guī)劃。另外還有企業(yè)內(nèi)部員工的薪酬待遇問題,對所有相關的經(jīng)濟活動,實行科學的規(guī)劃和分配,從而促進企業(yè)向前發(fā)展。而在管理工作中,其特點有指導和較為緊密的聯(lián)系以及綜合性。在進行管理時,要以實際的經(jīng)濟規(guī)劃和發(fā)展目標為指導原則,并且將其與相關的經(jīng)濟活動聯(lián)系在一起,從企業(yè)的發(fā)展全局出發(fā),保證各項工作運行的正常。

      現(xiàn)代企業(yè)管理的必要性

      企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展模式的需求

      在企業(yè)管理工作中,財務是其實行各項經(jīng)營和管理行為的基本保障,更是當前經(jīng)濟發(fā)展形式的必然需求,因而企業(yè)要根據(jù)市場環(huán)境的變化,做出相應的調(diào)整,生產(chǎn)方式逐漸轉(zhuǎn)化為集約化發(fā)展模式,加快其經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)變的速度。而企業(yè)管理的內(nèi)容不單單是財務和資金管理,還有生產(chǎn)、人力、技術(shù)、安全等方面的內(nèi)容,這些都需要或多或少的資金支撐。

      企業(yè)興衰存亡的根本保證

      企業(yè)的資金管理相同于人的血液,是促進各項經(jīng)濟活動循環(huán)正常開展的必要條件,其運行的正確與否是保證其生存的基礎。在市場經(jīng)濟體系下,為了獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須加強對資金的投入。而現(xiàn)有的投入不足,因而常常會采取向社會集資的方法,運用不同的形式進展,繼而增加企業(yè)流動和周轉(zhuǎn)資金,提高其運作活力。但是這樣也把企業(yè)投入廣大的市場中經(jīng)由其檢驗,所以在資金的收集過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際需求和規(guī)劃,來分析和研究其中存在的風險,并且根據(jù)資金的多少,實現(xiàn)合理分配和使用,從而獲得經(jīng)濟利益,在扣除一定的運作成本時,用來保證企業(yè)的發(fā)展。

      企業(yè)長期發(fā)展的核心內(nèi)容

      在一整套的管理中,包括企業(yè)對外的籌資和相關的投資活動,可以用其中一部分資金進行企業(yè)運營和管理,然后通過一系列的資金活動,獲得對應的利潤,然后將其合理分配到各個手中,最后將企業(yè)的凈利益用于下一步的投資和規(guī)劃中,不斷的以資金鏈方式實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

      管理規(guī)范化的重要意義

      有助于改善企業(yè)原有管理體制

      雖然社會經(jīng)濟在不斷快速發(fā)展,但是很多企業(yè)仍然采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制。在不同的地區(qū)和城市中,其經(jīng)濟體制的改革進程存在較大的差異,尤其是管理不夠精細,導致資源浪費現(xiàn)象嚴重且增加了成本,這對于企業(yè)的長期發(fā)展是很不利的,因而會減少企業(yè)流動資金,在面對機遇和挑戰(zhàn)時,難以把握和開展,落后于其他企業(yè),更嚴重時會被取代。

      實現(xiàn)人力資源合理安排

      在實際的工作中,有關企業(yè)的經(jīng)營和管理活動需要加強規(guī)范化運行,有利于約束和限制企業(yè)經(jīng)營者的行為,并且對企業(yè)內(nèi)部人員實行科學的分配,使得員工發(fā)揮其最大潛能。結(jié)合有關激勵和考核制度,保證其基本利益,同時以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標為核心,來提高自己的利益,從而實現(xiàn)共同進步和發(fā)展。

      提高企業(yè)競爭力的根本保障

      隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和進步,各個國家間的聯(lián)系日益緊密,由于各種不同的經(jīng)濟合作,企業(yè)的競爭更加激烈。在具體的管理工作中,將其規(guī)范化,有助于作出正確決策,從而與當前經(jīng)濟發(fā)展形式相一致,繼而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益,并且擴大經(jīng)營范圍提高企業(yè)的實力,實現(xiàn)更高的經(jīng)濟利潤。

      現(xiàn)代化企業(yè)管理中存在的問題

      企業(yè)管理缺少完整的體系支持

      在市場經(jīng)濟體制下,為了提高工作效率方便企業(yè)內(nèi)部的管理,因此在人力資源管理方面,可以實行細致的崗位劃分,但是過于明確會使得各個部門間的聯(lián)系、合作減少,所以在進行管理工作中,大多數(shù)都是以部門為核心,沒有將企業(yè)的整體利益放在第一位,甚至還有一些會損壞其他部門利益的行為,繼而影響企業(yè)的發(fā)展。因此必須結(jié)合現(xiàn)有的管理體系,根據(jù)發(fā)展和市場環(huán)境的變換作出調(diào)整,使得各個部門間能夠緊密的聯(lián)系在一起,并且以企業(yè)利益為核心,實現(xiàn)自我價值。

      企業(yè)內(nèi)部管理機制不健全

      在具體的經(jīng)營過程中,要針對現(xiàn)狀和企業(yè)內(nèi)部存在的一些問題,制定對應的管理制度,并且加大對員工工作的監(jiān)督,從而保證其能夠在合理的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成對應的工作。但是實際上是企業(yè)缺乏及時有效的市場機制,在工作中仍然以人工的方式進行,使得相關的業(yè)務存在不及時、不準確性,因而無法為企業(yè)作出正確的決策,繼而錯失良機失去發(fā)展的機會。此外還有在管理中存在的問題,比如企業(yè)人員的工作態(tài)度和質(zhì)量、價值觀錯誤等,使得一些晉升和激勵考核制度虛設,發(fā)揮不了應有的作用。

      員工參與度低,沒有存在感

      在相關的工作開展中,大多是以企業(yè)的主要管理人員為主體制定和作出經(jīng)營決策,而基層員工只負責執(zhí)行沒有對應的意見提出和監(jiān)督權(quán)力,因而對其重視不足。在相關的活動中忽略其基本利益,損壞其保障,從而導致員工出現(xiàn)不滿和反抗情緒,致使在工作中敷衍了事,只完成工作對質(zhì)量和效率不關心,同時工作積極性不高,所以工作質(zhì)量不好,繼而給企業(yè)帶來重大損失。

      相關的管理人才缺乏,專業(yè)不足

      主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是企業(yè)內(nèi)部人員文化水平低,素養(yǎng)不高,缺少對應的培訓機制;二是在人力資源架構(gòu)不合理,沒有建立對應的員工信息數(shù)據(jù)檔案,對其工作能力進行分析和評價,尤其是專業(yè)特長,在不合適的崗位中,繼而發(fā)揮不出該有的潛能;三是內(nèi)部沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,制定對應的人才培養(yǎng)計劃,整體工作效率不高;四是有關企業(yè)文化內(nèi)涵不足,員工不明確其具體的工作目標,并且缺少正確的引導,從而在工作中消極懈??;五是管理人才的缺乏,企業(yè)沒有正確的管理模式,活力不足,從而發(fā)展滯后。

      企業(yè)綜合實力不強

      企業(yè)的綜合實力包含成本、人才、技術(shù)、服務等方面的內(nèi)容,各個環(huán)節(jié)是相互連接和影響的。而在市場競爭的體制下,由傳統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量競爭轉(zhuǎn)化為人才、服務和技術(shù)的爭奪,但是企業(yè)還是根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃,來實現(xiàn)其經(jīng)濟利益目標,并未作出對應的結(jié)構(gòu)調(diào)整,導致綜合實力不強。而其這方面的競爭力,主要體現(xiàn)在人才的培養(yǎng)和引用,他們是實現(xiàn)變革和創(chuàng)新的主要動力和實行主體,但是由于各個管理工作的限制和約束,使得對該工作不重視,因而無法為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越的條件。

      企業(yè)的管理過程復雜落后

      在企業(yè)的整體管理過程中,由于各方面的管理滯后,還在采用傳統(tǒng)的運作模式,使得所有的工作效率不高,過于繁瑣。比如在有關工作的審批和上報過程中,由于是突發(fā)事件,但卻要根據(jù)企業(yè)的管理機制,層層上報,浪費時間,嚴重影響工作的正常開展,繼而給企業(yè)帶來損失,還有對于產(chǎn)品和服務質(zhì)量的管控不到位,不能達到市場需求的標準。

      有關管理人員的專業(yè)和素養(yǎng)不足

      企業(yè)的管理人員是保證其各項工作順利開展的重要基礎,其專業(yè)素養(yǎng)和價值觀導向,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益。但是在某些管理人員水平較低,并且沒有依據(jù)企業(yè)管理體系來開展工作,使得工作無法落實到實處,所以要加強對管理人員的培訓和教育工作。

      企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的問題

      在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,其主要的工作模式較為簡單,很多部門對于本身的職責不明確,因而工作效率不高,其結(jié)構(gòu)就像是學校的班干部,比如一個班級內(nèi)的班長和學習委員,顯然是兩個不同的崗位,其職責不同,但是在實際學習過程中,班長不僅要維護班級秩序,還要對其學習進行管理以及行為上的約束,而學習委員只負責自身的工作,這對于企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)范化管理來說,不但留不住人才,而且使得基層員工對于其心存不滿。

      現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理措施

      建立和完善對應的管理體系

      一個切實可行的管理制度是保證相關工作開展的重要基礎,所以企業(yè)的決策和管理者,要重視管理工作,改變原有思想觀念,將企業(yè)的工作從經(jīng)濟利益轉(zhuǎn)到管理方面上來。結(jié)合企業(yè)的未來規(guī)劃和長期發(fā)展目標,選用合適的管理人才,確定企業(yè)在市場中的定位,簡化工作內(nèi)容,制定科學的管理制度,然后依照該體系,將企業(yè)相關的經(jīng)濟活動落實好。還可以采用合適的招商引資方法,增加和擴大企業(yè)的流動資金,加大投資,為企業(yè)的長期發(fā)展提供可靠的資金支撐,同時實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標。但是要注意的是要根據(jù)不同的發(fā)展階段,作出相應的調(diào)整和改變,與當前經(jīng)濟形式相一致。

      加強對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和知識培訓

      企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,必須加強對人才的引用和培訓,主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部員工的培養(yǎng)和從外引進兩個方面,企業(yè)要重視該項工作。在具體的工作中,企業(yè)需要招聘相關的員工時,要針對實際的工作需求,選擇對應的專業(yè)人員,其必須具備一定的財務知識和工作經(jīng)驗。還需要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人才管理機制,建立對應的績效考核體系,為員工創(chuàng)造一個發(fā)展和上升的空間。加大獎勵力度,吸引人才的注入,而且可以根據(jù)人才的需要,對市場人力資源進行數(shù)據(jù)調(diào)查和分析,確定其具體的關鍵點,采用正確的措施為人才提供多方面知識的學習和培養(yǎng)機會,還可以在企業(yè)內(nèi)部建立對應的培訓機構(gòu)。此外還有加強與高校間的合作,培養(yǎng)專業(yè)的人才。

      建立信息化的管理平臺

      現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)的管理提供了較大的方便。在管理工作中,應該摒除原有的落后方式,朝網(wǎng)絡化方向發(fā)展,這樣可以有效提高工作效率和質(zhì)量,因而要加強對平臺的建立管理,具體可以將所有的經(jīng)濟活動納入對應系統(tǒng)中。比如對于企業(yè)生產(chǎn)成本的管理,根據(jù)科學技術(shù)和計算機軟件應用情況,不斷的開發(fā)新功能,使管理更加精細化。在目前工作中,存在的信息傳遞滯后問題,可以運用該平臺將上級下達的決策和工作內(nèi)容,實行及時、有效傳達,然后結(jié)合相關的數(shù)據(jù)分析和處理,來為各項工作的開展提供可靠的科學依據(jù)。因而可以大幅度的提高工作效率,同時將相關的數(shù)據(jù)和信息保存下來,為以后政策和管理的調(diào)整,提供對應的參數(shù)基礎。

      增加對財務工作風險管理

      在經(jīng)濟規(guī)范化管理的過程中,必須加強對其風險管控,是保證經(jīng)濟工作安全穩(wěn)定開展的根本性條件。尤其是現(xiàn)在多變的市場環(huán)境中,面臨的財務風險因素較多,因而要采取一定的措施,做好預防和控制,針對可能存在的風險問題,制定對應的風險應急方案。所有相關的財務人員,當風險來臨的時候,要完成自身的職責和義務。還有在實際的財務工作中,要保證其管理的規(guī)范化進行,并且實行崗位責任制度,將具體的責任落實到個人身上,使得風險管理與經(jīng)濟運作相結(jié)合、統(tǒng)一。

      制定對應的監(jiān)督和反饋體系

      在財務管理的工作中,由于基層人員的參與較少,具體的行為難以約束和規(guī)范,針對這種情況可以建立公正、透明的監(jiān)督體系,將實際的工作內(nèi)容和要求公開化處理,讓所有的員工參與進來,并且對其管理行為進行監(jiān)督和約束,從而有效降低以為權(quán)謀私、貪污腐敗問題,引導員工樹立正確的價值觀。

      創(chuàng)新管理模式轉(zhuǎn)變方法

      面對日新月異的市場環(huán)境,要做出及時調(diào)整和改變,但不能照搬照抄原有的工作方法,因而會存在很多不適應的問題,所以要改變模式。具體是可以對員工開展對應的培訓和教育工作,從而提高其工作水平和能力。在人才的培養(yǎng)方面,有針對性性的根據(jù)自身發(fā)展特性和需求,開展在線教育或者去學校進修。加強與實際工作的聯(lián)系,理論與實踐相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,通過不斷的積累和學習,將其所得的經(jīng)驗和知識運用到具體的工作中,從而使得管理規(guī)范化。此外為了保證和提高人才的需求和利益,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,實行績效考核和獎勵制度,加強與基層員工間的聯(lián)系,促使形成一個良好的合作和工作氛圍,將企業(yè)和個人利益結(jié)合在一起。

      企業(yè)管理規(guī)范化的創(chuàng)新思路

      以人才為核心建立知識性型管理模式

      在新時期下的企業(yè)發(fā)展,要不斷引進先進的高知識人才,不但可以改變傳統(tǒng)的思想觀念,還可以轉(zhuǎn)變其思維模式。結(jié)合市場需求,以人為核心,并且將企業(yè)的內(nèi)部文化和管理相結(jié)合,將科學的發(fā)展觀融入到財務工作中,還有運用網(wǎng)絡化的技術(shù),將各方面的知識和信息運用到實際工作中,實現(xiàn)知識財務管理。此外還可以通過加強與外界不同企業(yè)間的合作和交流,明確自身工作中存在的不足之處,不斷調(diào)整和優(yōu)化,同時提高對應的服務意識,為社會廣大人民群眾,制造出更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。另外結(jié)合人才的引用和技術(shù)的開發(fā),完善知識型管理。

      管理模式要結(jié)合政府的黨建工作機制

      在具體的管理工作中,要詳細的了解和掌握國家和政府對于該方面的政策和思想引導。尤其是在企業(yè)內(nèi)部進行黨建工作,結(jié)合市場機制和企業(yè)經(jīng)營實際情況,改變原有的管理模式,不至于過分依賴國家政策,內(nèi)部員工具備過硬的整治思想和道德水平,保證在實際的工作中,能夠秉持公正、公開原則,為企業(yè)管理提供自己的一份力量,并且在保證基層員工與各個部門間的基本利益時,不斷的優(yōu)化和改進。

      信息化的財務管理工作

      隨著信息化的技術(shù)發(fā)展,為企業(yè)管理提供科學支持,并且對人力資源和企業(yè)內(nèi)部各項工作的管理,建立統(tǒng)一的平臺,對其展開實時的動態(tài)監(jiān)督和控制,加強對所有經(jīng)濟工作的管理,實現(xiàn)信息的高效和統(tǒng)一,同時對其相關的數(shù)據(jù)和資源實行共享,使得企業(yè)內(nèi)部各個部門,明確自身的職責和權(quán)利,在做好本部門范圍內(nèi)的工作后,將其與企業(yè)的整體發(fā)展相結(jié)合,創(chuàng)造更高的價值和利益。

      加強創(chuàng)新型年輕人才的引用

      在目前的企業(yè)管理工作中,大多都是一些年紀較大的人員,他們對于新事物和思想的接收能力較差,而且不能快速掌握,使得在具體的工作中,落后于其他企業(yè)。而市場環(huán)境的快速變化,企業(yè)要如何做好及時的應對措施,可以通過引用一批年輕人才,可以優(yōu)先在企業(yè)內(nèi)部進行培養(yǎng),選擇一些工作能力突出、道德和職業(yè)素養(yǎng)較好的人員做重點培養(yǎng),定期開展多方面知識的培訓和教育工作。還有在市場中招聘所需要的人才,結(jié)合企業(yè)有關人才發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,從長遠的角度出發(fā),為企業(yè)創(chuàng)造一個可變性和優(yōu)越的環(huán)境,隨時應對突發(fā)事件,為企業(yè)提供穩(wěn)定健康的發(fā)展,打下堅實的基礎。

      將企業(yè)的內(nèi)部管理和財務相結(jié)合

      在實際的經(jīng)營和管理工作中,要結(jié)合具體的發(fā)展狀況和企業(yè)的實力,以及外界環(huán)境的影響,制定對應的長期發(fā)展規(guī)劃。還可以將其整體計劃劃分為不同的小目標,再制定對應的階段性規(guī)劃,然后不斷的完善和改進財務體系,與企業(yè)的發(fā)展協(xié)調(diào),并且以財務管理的核心,作為開展各項工作的依據(jù)。此外要加大對具體工作的監(jiān)督和控制,實行全方位的管理體系,完成企業(yè)戰(zhàn)略化目標,從而促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

      將財務管理知識與實際工作相結(jié)合

      由于在相關的企業(yè)活動開展中,開展培訓和教育工作,大多是以財務理論和知識為主要開展模式。而在現(xiàn)實的工作中,缺乏科學性的指導,導致與實際相脫節(jié),繼而影響該項工作的進行,所以在加大培訓的同時,可以結(jié)合企業(yè)實際工作中的問題,不斷的調(diào)整和改進,適應企業(yè)發(fā)展需求,從而將管理規(guī)范化。

      結(jié) 語

      綜上所述,在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,有關財務工作是保證各項工作開展的基礎保證,更是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐,其管理的效果如何,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,針對現(xiàn)階段企業(yè)管理工作中存在的問題進行詳細的分析和研究,并且對其工作開展的必要性和重要意義進行探析,繼而明確其工作的重要性,使得相關的企業(yè)管理重視該工作,從而往正確的方向發(fā)展,順應時代的潮流,實現(xiàn)共同的發(fā)展。

      (馬來西亞蘇丹依德理斯教育大學管理與經(jīng)濟學院)

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