劉妮妮

摘要：企業(yè)檔案是對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所產(chǎn)生的知識資產(chǎn)以及各類信息資源的歸總和儲存，能夠真實地反映企業(yè)過去的實際經(jīng)營情況，對于企業(yè)而言具有重要的價值和意義。新時代背景下，企業(yè)相繼面臨著改革創(chuàng)新，為全面適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要，企業(yè)檔案管理工作的革新成為當(dāng)前的重要板塊。因此，本文著重對新時代企業(yè)檔案管理工作的拓新展開全面的分析研究，并提出筆者的觀點和建議。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案管理;企業(yè)檔案;拓新

企業(yè)檔案管理應(yīng)企業(yè)深化改革的要求而進行全面拓新，包括對檔案管理觀念、體制、工作模式等均進行拓新，將企業(yè)檔案管理與其他業(yè)務(wù)部門有機結(jié)合，進一步促進企業(yè)檔案資料的利用率，提高企業(yè)檔案管理服務(wù)水平，為企業(yè)不斷積累更多的信息財富，從而在一定程度上提高企業(yè)的競爭力。

一、新時代背景下企業(yè)檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

首先，缺乏對企業(yè)檔案管理的重視。多數(shù)人對檔案管理印象較為片面化，提到檔案管理則會聯(lián)想到政府部門以及社會相關(guān)機構(gòu)，對于企業(yè)檔案更是了解甚少，而部分企業(yè)對內(nèi)部檔案管理工作也缺乏足夠的重視，沒有真正了解企業(yè)檔案管理的工作內(nèi)容和職責(zé)作用，在企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)立專門的檔案室或部門，或者對檔案部門的工作不夠重視，將企業(yè)檔案管理工作獨立開來，直接影響到檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

其次，新時代背景下，各類信息技術(shù)和自動化技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，而企業(yè)對于檔案管理的投入力度不夠，包括資金經(jīng)費、辦公設(shè)備以及專業(yè)人才方面的配備不夠齊全，從而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作流于形式，無法發(fā)揮其自身的價值和作用，甚至有因為沒有做好檔案儲存工作而導(dǎo)致檔案資料受損的情況。在專業(yè)人員配備方面，大部分檔案管理人員都非本專業(yè)出身，也沒有進行專業(yè)的培訓(xùn)和提升，因而直接影響到檔案管理工作質(zhì)量和效率，同時由于企業(yè)的不同建設(shè)規(guī)模，企業(yè)管理者往往讓業(yè)務(wù)或其他人員兼職擔(dān)任檔案管理工作，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)檔案管理工作的開展和長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

再次，各項管理機制缺乏完善，且檔案管理工作缺乏創(chuàng)新。部分企業(yè)制定的檔案管理制度不夠完善，缺乏合理性，缺乏一定的約束力，無法發(fā)揮出檔案管理機制的作用，導(dǎo)致檔案管理工作的開展缺乏完善性、規(guī)范性和有效性。同時，在這個信息橫行的時代，檔案管理工作缺乏創(chuàng)新，仍然沿用傳統(tǒng)檔案管理模式，導(dǎo)致整體工作質(zhì)量和效率低下，無法充分適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展的核心需求。

二、新時代企業(yè)檔案管理工作拓新途徑

（一）提高對企業(yè)檔案管理的重視，更新管理理念

首先要求企業(yè)高層管理者提高對檔案管理的重視，充分認(rèn)識到企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容和對企業(yè)發(fā)展起到的積極推動作用，明確檔案管理的重要性。通過將檔案管理工作歸入到企業(yè)戰(zhàn)略決策當(dāng)中，加強與其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，充分發(fā)揮檔案管理的作用和價值，提高領(lǐng)導(dǎo)帶頭的導(dǎo)向作用。其次，增強企業(yè)員工檔案管理意識，在企業(yè)內(nèi)部加大對檔案管理工作的宣傳力度，促使員工對檔案管理工作有一個基本的認(rèn)知。同時，企業(yè)管理者可通過逐級培訓(xùn)的方式來實現(xiàn)檔案管理知識在企業(yè)內(nèi)部的廣泛宣傳和普及。最后，創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作改革的重要方向，企業(yè)管理者和檔案管理人員需要以最新、先進的檔案管理理念來開展工作，保證檔案管理工作符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求[2]。

（二）實行檔案管理與信息技術(shù)一體化發(fā)展

充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)來加速企業(yè)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，實行檔案管理與信息技術(shù)一體化發(fā)展，促進紙質(zhì)檔案向電子檔案的過渡，全面加強檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展。利用信息化技術(shù)將企業(yè)與檔案管理工作聯(lián)系起來，對檔案資料的管理模式、整理儲存方式以及分類方法等進行統(tǒng)一調(diào)整和革新，借助檔案信息一體化管理系統(tǒng)平臺將大量的、分散的檔案信息資料按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行合理分類，最后進行統(tǒng)一管理，同時利用檔案信息系統(tǒng)管理平臺實現(xiàn)檔案資料信息實時共享，使得企業(yè)內(nèi)部各個職能部門都可以掌握所需檔案信息資料。除此之外，利用數(shù)字化技術(shù)搭建云端數(shù)據(jù)庫，將海量的檔案資料全部存儲，進一步提高檔案資料存儲的安全性、全面性，實現(xiàn)檔案信息的永久保存，數(shù)字化檔案改變了傳統(tǒng)檔案存儲載體，具有信息化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時間空間等多方面特征，通過這樣一個交互式的信息平臺，無論是檔案資料的存儲還是借閱檢索都很方便，不僅提高了檔案資料的利用率，也能夠減少檔案管理人員的工作量，保證檔案管理工作質(zhì)量和效率。

（三）建立健全的檔案管理機制

健全的檔案管理機制是確保檔案管理工作規(guī)范開展的基礎(chǔ)條件，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善合理的檔案管理機制，利用完善和管理制度來加強對檔案工作的約束，全面落實檔案管理制度，促使檔案管理人員能夠自覺遵守相關(guān)制度，有序開展工作。同時需要加強對檔案管理現(xiàn)代基礎(chǔ)設(shè)施的配備，投入足夠的資金，對一些老舊的辦公設(shè)備以及辦公場地進行更換，配備更加現(xiàn)代化的數(shù)字設(shè)備，同時注重對檔案管理人員關(guān)于信息知識、設(shè)備的培訓(xùn)，提高辦公設(shè)備的使用率，進一步提高檔案管理質(zhì)量和工作效率[3]。

（四）實現(xiàn)檔案管理人員的優(yōu)化配置

首先，在檔案管理人員招募階段，制定合理的選聘標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇本專業(yè)相關(guān)的人才，對于檔案管理工作經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)作出要求，從根源上保證檔案管理工作的基本水平。其次，定期對檔案管理人員進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，包括專業(yè)知識技術(shù)、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)等方面的綜合培訓(xùn)，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。同時需要對員工進行現(xiàn)代化信息技術(shù)和信息系統(tǒng)設(shè)備相關(guān)知識的培訓(xùn)，促使工作人員能夠靈活運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備開展工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。再次，對于檔案管理部門的工作人員進行優(yōu)化配置，通過以崗定人或者以人定崗的方式實現(xiàn)人崗匹配的效果，保證檔案管理工作每個環(huán)節(jié)的規(guī)范性操作。最后，注重優(yōu)秀人才隊伍的建設(shè)培養(yǎng)，一方面可以通過在部門內(nèi)部篩選出表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行重點培養(yǎng)，不斷組建人才隊伍，提高業(yè)務(wù)水平;另一方面可以通過外來優(yōu)秀人才的引進來為企業(yè)檔案管理部門增添新的血液和活力，為檔案管理工作的開展創(chuàng)造良好的競爭環(huán)境，從而推動企業(yè)檔案管理的長久發(fā)展。

結(jié)語

企業(yè)檔案管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的無形財富，能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略決策的制定以及各個職能部門的業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合，因而在新時代背景下，企業(yè)檔案管理工作的革新顯得至關(guān)重要。全面加強企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，促進企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，充分適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

參考文獻：

[1]王輝凱.新時期企業(yè)檔案工作亮點管理方向探析[J].機電兵船檔案，2018

[2]肖楠.新時期企業(yè)檔案工作亮點管理方向探析[J].現(xiàn)代國企研究，2018：19.

[3]肖運玲.新時期企業(yè)檔案管理分析[J].人力資源，2019：66-67.