李明艷
(唐山燕山鋼鐵有限公司,河北 遷安 064403)
鋼鐵行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè),是關(guān)系國計民生的基礎性行業(yè),在我國工業(yè)現(xiàn)代化進程中發(fā)揮了不可替代的作用。目前,鋼鐵行業(yè)正處于成熟階段的中后期,國家在2017年3月確定了去產(chǎn)能的目標,現(xiàn)已經(jīng)歷3年的去產(chǎn)能階段,有不少鋼鐵企業(yè)已經(jīng)退出此行業(yè),余下的鋼鐵企業(yè)也面臨著退出的巨大威脅,行業(yè)中競爭異常激烈,且行業(yè)產(chǎn)品也已趨于標準化,多數(shù)企業(yè)要以差異化取得市場競爭優(yōu)勢恐難達到,所以很多鋼鐵企業(yè)只能寄希望以成本取勝,然而對過去以粗放式管理的鋼鐵企業(yè)來說,能夠迅速轉(zhuǎn)型為精細成本管理會遇到較多問題。因此,企業(yè)只有解決成本管控中存在的問題,才能使企業(yè)在競爭中取得優(yōu)勢得以生存。
成本核算是每個企業(yè)進行成本有效管控的重要環(huán)節(jié),其準確與否關(guān)系著企業(yè)的預算控制、成本控制、定價合理性、激勵考核機制等方面有效開展。目前環(huán)保方面對鋼鐵行業(yè)影響重大,關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,企業(yè)紛紛投入資金安裝環(huán)保設備確保達到A 類企業(yè)標準,以保證企業(yè)能夠全負荷生產(chǎn),在這種環(huán)境下企業(yè)必須穩(wěn)住市場占有率加快資金回籠,然而企業(yè)要想在市場競爭中留有一席之地,必須精打細算、加強成本控制。因此,成本核算精細、準確對鋼鐵行業(yè)來說非常重要。
1.成本信息收集滯后,影響企業(yè)決策
大部分企業(yè)為了保證生產(chǎn)穩(wěn)順,普遍存在原料需要備貨、運輸周期長等客觀情況。而價格等成本信息從合同協(xié)議落實到成本核算中間存在驗收、質(zhì)檢、開票等環(huán)節(jié),等成本信息出來時,已經(jīng)滯后于市場。另外,由于物資出庫管理不到位、維修費用完工后信息傳遞不及時,會出現(xiàn)成本核算滯后情況。成本信息收集滯后,成本核算數(shù)據(jù)會使成本控制、銷售定價等方面與實際發(fā)生數(shù)據(jù)存在偏差,不能很好地為決策起到指導作用。
2.成本數(shù)據(jù)歸集不準確,降低了成本控制的有效性
在核算各工序成本時,生產(chǎn)過程中發(fā)生的材料、人工、能耗、費用等數(shù)據(jù)全部歸集后按一定的方法進行分配,最后形成各工序成本。大部分鋼鐵企業(yè)對礦石、礦粉、煤、焦炭等主要材料庫存管理不到位,堆料不規(guī)范,給庫存盤點造成困難,導致消耗數(shù)據(jù)不準確;對大中修、改擴建界定標準不明確,發(fā)生的維修費用不能準確計入各工序成本中,導致各工序可控成本核算不準確。因此成本數(shù)據(jù)可靠性差,降低了成本控制的有效性。
近幾年來,各大企業(yè)都在進行信息化升級,向精細化成本核算轉(zhuǎn)變是其主要目的之一,迅速升級的企業(yè)能夠優(yōu)于其他企業(yè)進行準確成本核算,能在激烈的競爭中打有把握之仗。市場的激烈競爭會加速高層管理人員由粗放型轉(zhuǎn)為精細化管理的進程,然而在轉(zhuǎn)變過程中要對生產(chǎn)設備調(diào)研升級、對人員崗位調(diào)整并培訓、規(guī)范各項管理流程、完善內(nèi)控監(jiān)督機制,這些工作用時較長,短期時間內(nèi)不能使成本核算數(shù)據(jù)達到精細化管理所需要的水平,具體表現(xiàn)如下:
1.為成本核算提供數(shù)據(jù)的軟硬件設施更新進度慢
鋼鐵企業(yè)在粗放型管理時,基礎消耗數(shù)據(jù)因生產(chǎn)線未安裝計量設備或未進行校磅而無準確數(shù)據(jù),只是對采購材料進廠、銷售出廠成品數(shù)據(jù)進行準確核算,而對生產(chǎn)工序間用料數(shù)據(jù)未進行準確核算,各生產(chǎn)車間只能以人工統(tǒng)計估算。公司轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾頃r再使用原粗放型的成本核算數(shù)據(jù)不能滿足使用,提高生產(chǎn)工序間成本核算準確性,需在生產(chǎn)線上新增計量設備,并且由軟件提供準確計量數(shù)據(jù)。企業(yè)為了保證全負荷生產(chǎn),新增或更換計量設備只能在大中修時間斷性的更換,這樣會使為成本核算提供數(shù)據(jù)的軟硬件設施更新進度慢。
2.員工對精細化核算成本管理存在抵觸心理
企業(yè)要轉(zhuǎn)為精細化管理,就要從一線開始進行管控,對于已經(jīng)適應了原來粗放式管理的生產(chǎn)車間工人及管理人員來說,會覺得被戴上了緊箍咒,對成本高低的可操作空間變小了,因此他們內(nèi)心會對成本核算精細化管理有些抵觸,具體表現(xiàn)在:首先,精細化核算情況下,成本考核標準會趨于準確,成本控制會較之前嚴格許多。其次,原在粗放式管理下不納入績效考核的指標會隨著精細化管理而增多。最后,績效考核方面會因成本控制、考核指標增多進行大的調(diào)整,會給員工帶來不安,從而抵觸成本核算精細化。因此上述情況會加大成本核算向精細、準確轉(zhuǎn)變的難度。
成本核算人員在實際操作時,大部分缺乏主動積極性,不到現(xiàn)場了解生產(chǎn)工藝,不了解關(guān)鍵指標的作用,只是機械的依據(jù)生產(chǎn)線上提供的數(shù)據(jù)完成基礎核算工作,對成本對象歸集、分配的科學性缺乏深入研究,對核算出的結(jié)果沒有敏感性,對成本數(shù)據(jù)完整性和準確性不能做出合理判斷,對異常的成本數(shù)據(jù)不能進行有效分析并提出合理化的建議。
1.制定成本預算標準的相關(guān)規(guī)定不完善
多數(shù)企業(yè)在選擇成本預算方法時采用的都是增量預算,此種方法是指新的預算使用以前期間的預算或?qū)嶋H業(yè)績?yōu)榛A來編制的,是建立在穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境基礎上。鋼鐵行業(yè)由成長階段發(fā)展至成熟階段,經(jīng)歷了多次改建、擴建;受環(huán)保政策要求更新或新增環(huán)保設備;執(zhí)行去產(chǎn)能政策增減產(chǎn)量;因信息化不斷升級等諸多因素均可能影響成本不斷發(fā)生變化,進而導致以前期間的預算發(fā)生不可準確估算的變化。并且鋼鐵企業(yè)在預算標準制定的各環(huán)節(jié)上基本以粗放式進行管理,對成本預算標準制定的管控環(huán)節(jié)普遍存在不完善的情況,在這種環(huán)境下使用增量預算方法確定成本預算標準,會使企業(yè)生產(chǎn)管理人員有機可乘,預算標準制定的合理性會存在較大偏差,可能導致采取的降成本措施執(zhí)行不到位,達不到有效降低成本的目的。
2.成本管控制度不健全
成本核算數(shù)據(jù)來源可靠,才能為公司決策提供準確依據(jù)。鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工序較多,普遍會因監(jiān)管制度不完善出現(xiàn)影響成本數(shù)據(jù)可靠性的問題,如:原始記錄不完整或不準確,沒有復核機制;生產(chǎn)中,存在跑冒滴漏現(xiàn)象,未制定有效監(jiān)管機制,造成浪費;原燃輔料使用粗放,超出正常損耗率,無有效核對機制;采購環(huán)節(jié)監(jiān)管制度不合理,可能會出現(xiàn)質(zhì)次價高、超計劃采購等情況;生產(chǎn)單位制定的班組降成本規(guī)定不完善,不能對成本實施有效控制,出現(xiàn)浪費材料的情況。
1.提高成本信息傳遞的及時性
對于產(chǎn)品消耗的各類原料成本、動力成本、勞務成本,均應立足于以實際發(fā)生當時的時點來歸集成本,并防止數(shù)據(jù)不完整。針對發(fā)票因到貨驗質(zhì)等手續(xù)不能在發(fā)生當月入賬的,可以根據(jù)合同和驗收內(nèi)容進行暫估核算;因物資出庫晚于發(fā)生當月影響成本的,應加強物資盤點頻次,防止成本信息滯后;因維修等勞務完工后不能及時傳遞導致暫估統(tǒng)計不完整的,應建立相應制度進行有效管控,提高成本數(shù)據(jù)信息傳遞的及時性,保證數(shù)據(jù)的完整性。
2.以庫存管理為核心,確保直接消耗數(shù)據(jù)的準確性
就鋼鐵企業(yè)而言,產(chǎn)品生產(chǎn)所需的物資種類繁雜,且在生產(chǎn)成本中占比較重,為了確保企業(yè)成本核算原料數(shù)據(jù)的準確性,企業(yè)應該重視庫存管理,建立成熟的庫存管理系統(tǒng),采取規(guī)范堆料、紅外線測量、全部入倉管理方法,解決原料庫存盤點難的問題,達到可追溯的條件,并能定時準確盤點庫存,確保原料消耗數(shù)據(jù)的準確性。
企業(yè)在進行信息化升級前需深入調(diào)研,擬定周密的實施計劃,避免窩工情況,要爭取在最短的時間內(nèi)更新軟硬件設施;并且做好員工的思想工作,講明精細核算對企業(yè)、對個人的優(yōu)勢,化解員工心中的抵觸,全體員工上下聯(lián)動,縮短成本核算向精細化轉(zhuǎn)變的時間。
成本管控是一個系統(tǒng)工程,要培養(yǎng)選拔素質(zhì)高的人員,途徑有:一是從同行業(yè)中高新聘請,能夠帶來豐富的成本管控經(jīng)驗,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益;二是從內(nèi)部選拔,不僅要精通核算方法,而且要對工藝設備流程有清晰的認識,能夠主動、有針對性地去生產(chǎn)現(xiàn)場學習,要有責任心,有不怕苦的精神。企業(yè)平時要加強成本人員培訓,提升職業(yè)道德,并對培訓結(jié)果進行考核,培養(yǎng)品學兼優(yōu)的成本管控人員,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。
成本準確核算是建立在成本制度健全且運行有效的基礎上的。鋼鐵企業(yè)制定一套切實可行的成本管控制度是必須的,能夠為成本管控提供制度支持與保障。制定成本預算標準制度時必須考慮生產(chǎn)運營環(huán)境發(fā)生變化時對成本預算標準帶來的影響,進而制定調(diào)整預算標準的管控規(guī)定,使成本預算標準趨于合理,達到控制成本降低的目的。成本管控制度必須與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相協(xié)調(diào),能夠約束企業(yè)的成本歸集、分配方法;能夠闡明具體的核算方法、核算流程、成本分析方法、成本考核流程;能夠監(jiān)督各環(huán)節(jié)核算流程規(guī)范化;約束采購、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)成本管控流程;能夠有效促進各環(huán)節(jié)加強成本管控的考核流程,且充分體現(xiàn)會計成本核算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用??傊髽I(yè)要選擇恰當?shù)某杀绢A算方法,制定合理的成本預算標準,加上行之有效的成本管控制度,才能使企業(yè)成本在準確核算的基礎上得到有效控制,才能為企業(yè)決策提供有利依據(jù)。
近年來,鋼鐵行業(yè)面臨著復雜多變的生存環(huán)境,為企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展,各個環(huán)節(jié)都要突破原來的成本核算問題,成本準確核算是成本分析、成本管控的基礎,是企業(yè)競爭的基礎。只有正確認識到各環(huán)節(jié)中存在的成本核算問題,在成本管理上精打細算,從根源上去研究解決對策,并在實際中落實應用,才能夠穩(wěn)住市場份額,在競爭中取得優(yōu)勢,進而實現(xiàn)企業(yè)生存的目標。