孫繼艷
(山東超鏈智能科技有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
人工智能時(shí)代,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,大量新技術(shù)、新產(chǎn)品的涌現(xiàn)為我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供了更多可能。我國(guó)科學(xué)技術(shù)日漸成熟,人工智能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的作用愈加突出,減輕手工操作下基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān),促使財(cái)務(wù)人員更加投身于管理層面,履行財(cái)務(wù)服務(wù)以及管理職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作打破傳統(tǒng)的模式,更加強(qiáng)調(diào)如何突出財(cái)務(wù)的管理職能,這也就是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。本文就此展開分析與論述。
第一,服務(wù)主體不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式向與企業(yè)相關(guān)的各方提供所需的經(jīng)濟(jì)信息;管理會(huì)計(jì)則是融入管理過程當(dāng)中,重心為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,服務(wù)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、績(jī)效管理、決策制定等;第二,遵循原則不同。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展踐行財(cái)政部下達(dá)的文件精神,嚴(yán)格遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的一致性與可比性;管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用具有靈活性,包含多種管理會(huì)計(jì)工具,且不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的直接約束[1];第三,重點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)偏向于“過去時(shí)態(tài)”,通過分析核算完成財(cái)務(wù)報(bào)告,將財(cái)務(wù)狀況反映出來(lái),存在明顯的事后性;管理會(huì)計(jì)綜合過去、現(xiàn)在、未來(lái)三種時(shí)態(tài),強(qiáng)調(diào)整個(gè)管理過程,為戰(zhàn)略決策制定提供參考,屬于“經(jīng)營(yíng)性會(huì)計(jì)”。
人工智能時(shí)代,經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)提升,對(duì)任何企業(yè)而言如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值效益最大化,走向可持續(xù)發(fā)展之路成為最為迫切的根本任務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額與業(yè)務(wù)規(guī)模,應(yīng)當(dāng)在把握機(jī)遇的同時(shí)注重合理規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),通過引入人工智能,可利用新一代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開全方位監(jiān)督與控制,減輕數(shù)據(jù)匯總、核算、分析的壓力,加上財(cái)會(huì)人員將感性與理性認(rèn)知相結(jié)合,深度思考,明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向。
隨著智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨著直接的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根本難以適應(yīng)智能化需求,必須結(jié)合人工智能時(shí)代特征,將新技術(shù)充分融入至具體工作當(dāng)中。如今企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞不再局限,更加依賴于多元化的運(yùn)載工具,包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、交流軟件等等,會(huì)計(jì)信息相關(guān)性不斷提升。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性的工作將慢慢地被計(jì)算機(jī)、機(jī)器人等代替,財(cái)務(wù)工作的定位發(fā)生變化,一些與數(shù)據(jù)信息密切關(guān)聯(lián)的工作崗位合并,促使財(cái)務(wù)人員投身于管理層面。
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)同時(shí)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如今業(yè)財(cái)融合是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行中首要關(guān)注的內(nèi)容,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),緊密銜接將預(yù)算管理、成本控制等工作,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化,充分發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)[2]。同時(shí),管理會(huì)計(jì)下企業(yè)內(nèi)控體系更加完善,依托大數(shù)據(jù)、人工智能,高效轉(zhuǎn)化、傳遞數(shù)據(jù)信息,樹立新型的財(cái)務(wù)管理理念,達(dá)到精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略以及整體運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)打牢基礎(chǔ)。
信息技術(shù)日新月異,我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈加險(xiǎn)峻,尋求經(jīng)濟(jì)效益不再是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的唯一目標(biāo),而是從戰(zhàn)略層面強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量以及可持續(xù)發(fā)展,這就要求財(cái)務(wù)工作不能再側(cè)重于以傳統(tǒng)思維展開數(shù)據(jù)采集、整合、分析等,必須實(shí)施戰(zhàn)略管理,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)與作用,高效處理數(shù)據(jù)信息,針對(duì)企業(yè)決策的制定提供專業(yè)性建議以及支持服務(wù),以確保決策的科學(xué)性以及可行性。傳統(tǒng)核算工作在智能化時(shí)代已然發(fā)生明顯變化,依賴于新技術(shù)、新軟件,通過加大信息化、智能化建設(shè)力度,逐漸形成管理會(huì)計(jì)與人工智能相輔相成的局面。
人工智能時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不是完全被取代,而是在應(yīng)用新一代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上有了新的開始,著重強(qiáng)調(diào)管理型財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工具的優(yōu)勢(shì),結(jié)合人工智能下的各種便利,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作遵循相應(yīng)的制度,管理流程固定且單一,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),盡管后者不完全受各項(xiàng)制度的約束,但還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),合理調(diào)整工作職能,同時(shí)改善財(cái)務(wù)制度體系。一方面,財(cái)務(wù)人員需要將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與管理會(huì)計(jì)理論融會(huì)貫通,突出管理會(huì)計(jì)職能,不僅要反映出財(cái)務(wù)狀況、盈利能力,還要為決策的制定提供支持服務(wù);另一方面,通過完善現(xiàn)有的規(guī)章制度,逐步健全管理會(huì)計(jì)組織體系,及時(shí)捕捉實(shí)際工作中的變化性因素,將制度落實(shí)至?xí)?jì)核算、決策制定等各個(gè)環(huán)節(jié),從根本上有效減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
人工智能時(shí)代可將企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)集中于復(fù)合型人才的競(jìng)爭(zhēng),適當(dāng)引入管理會(huì)計(jì)人才,組建一支更加專業(yè)的管理隊(duì)伍是促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的途徑之一。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀與戰(zhàn)略發(fā)展需求,從招聘到正式入職,提高任用門檻,為財(cái)務(wù)管理工作的高效開展夯實(shí)基礎(chǔ);其次,創(chuàng)新教育培訓(xùn)形式,如專家培訓(xùn)講座、對(duì)外學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流分享活動(dòng)等等,同步提升工作人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,并形成正確的職業(yè)道德意識(shí);再次,將培訓(xùn)的最終結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)懲相掛鉤,設(shè)立適宜的考核指標(biāo),涉及管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用、智能技術(shù)應(yīng)用等,全面保障考核評(píng)價(jià)的綜合性,合理設(shè)置考核指標(biāo),包括智能技術(shù)應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用等,并激勵(lì)員工積極參加國(guó)家級(jí)專業(yè)考試,將物資與精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,以此進(jìn)一步保持他們的工作熱情[3]。
智能化背景下,信息技術(shù)在不斷地更新?lián)Q代,而數(shù)字信息已成為主要的資源,這一背景下應(yīng)當(dāng)重新定位企業(yè)財(cái)會(huì)崗位,將財(cái)務(wù)管理職能凸顯出來(lái),進(jìn)一步增加價(jià)值與效益。一要結(jié)合管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)制定全新的衡量標(biāo)準(zhǔn),兼顧財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從業(yè)財(cái)融合的角度將人工智能、大數(shù)據(jù)等融入財(cái)務(wù)工作當(dāng)中;二要注重提升數(shù)據(jù)分析技能,具備專業(yè)素養(yǎng)以及信息素養(yǎng),在完成財(cái)務(wù)分析報(bào)告的同時(shí)為管理者制定決策給予專業(yè)意見;三要搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)告,確保信息資源高效且準(zhǔn)確地傳遞,促使財(cái)會(huì)人員更加投入預(yù)算、決策等工作中;四要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值,改變傳統(tǒng)管理思維與數(shù)據(jù)加工技術(shù)方法,正確認(rèn)知管理會(huì)計(jì)下數(shù)據(jù)信息在決策制定中的地位與作用;五要走出企業(yè)財(cái)務(wù)部門,將統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)以及智能技術(shù)應(yīng)用至企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的不斷完善,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)更是延伸至整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)而言亦不例外。為了在這一環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)立足于根本,加強(qiáng)信息化建設(shè),具體做法如下:第一,改善內(nèi)外環(huán)境,將人工智能與管理會(huì)計(jì)相融合,創(chuàng)新企業(yè)文化,同時(shí)注重內(nèi)部溝通順暢以及外部良好合作,建立健全管理制度體系;第二,開發(fā)管理會(huì)計(jì)信息化軟件,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),搭建信息共享平臺(tái),定期更新,滿足成本管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理等要求[4];第三,全面考慮可能存在的問題或者風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,利用智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,展開全過程實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),把握關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以達(dá)到建立可及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)已是必然趨勢(shì)。新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理職能越來(lái)越突出,面向于經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略發(fā)展等。高新技術(shù)企業(yè)必須直面人工智能為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),充分把握財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性以及迫切性。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、重新定位財(cái)會(huì)崗位、引進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才等,不斷提升管理水平,促進(jìn)人工智能與管理會(huì)計(jì)的深度融合,同時(shí)促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn),從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。