紅河縣“三舉措”助推紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

■ 紅河縣檔案局

為順應(yīng)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)，提升“互聯(lián)網(wǎng)+ 檔案管理服務(wù)”水平，有效保證原紙質(zhì)檔案的原始性、安全性與完整性，提供高效優(yōu)質(zhì)的利用服務(wù)，紅河縣“三舉措”全力做好檔案數(shù)字化工作。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門(mén)溝通，加強(qiáng)協(xié)作，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案數(shù)字化工作，并召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，對(duì)檔案數(shù)字化工作作安排部署，將檔案數(shù)字化工作納入重點(diǎn)工作之一。二是加強(qiáng)監(jiān)管，確保安全。督促數(shù)字化公司工作人員全部簽訂保密承諾書(shū)，防止信息泄露等情況的發(fā)生。在辦公區(qū)域安裝高清監(jiān)控?cái)z像頭，實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)域全天候全方位無(wú)死角監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)督檔案數(shù)字化公司工作人員做好檔案整理、編碼、掃描、處理、錄入、裝訂等一系列工作，切實(shí)做到專(zhuān)人專(zhuān)職專(zhuān)責(zé)管理，抓好工作落實(shí)。三是嚴(yán)格要求，確保成效。對(duì)檔案數(shù)字化質(zhì)量提出嚴(yán)格要求，對(duì)已完成掛接的檔案須出具質(zhì)檢報(bào)告方可進(jìn)行抽查驗(yàn)收，準(zhǔn)確率達(dá)95%以上方可移交。安排人員對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，實(shí)時(shí)掌握工作進(jìn)度，確保工作成效。

截至目前，紅河縣一級(jí)立檔單位全部完成檔案整理，其中14 家單位數(shù)據(jù)掛接38442件239291頁(yè)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化，助推檔案工作人員快速調(diào)閱檔案，加快工作效率，減少紙質(zhì)檔案實(shí)體借閱，有效保護(hù)紙質(zhì)檔案安全。