成本節(jié)約在企業(yè)管理中的有效落實

王婷

（湖南勝利湘鋼鋼管有限公司，湖南 湘潭 411101）

伴隨著社會主義市場競爭變得越發(fā)激烈，企業(yè)想要有效提升自身的市場競爭力，需要有效實現(xiàn)成本節(jié)約。具體來說，企業(yè)需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，合理降低經(jīng)營成本，從而增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭優(yōu)勢，使自身所占據(jù)的市場份額得到擴(kuò)大，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)管理工作開展過程中，成本管理作為一項重要組成部分，需要充分保障成本管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化以及全面，以此來更好地實現(xiàn)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支目標(biāo)，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算能力得到增強(qiáng)，提升企業(yè)成本管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）融資困難

由于現(xiàn)階段金融市場的發(fā)展還不夠健全，相關(guān)企業(yè)缺乏多樣化的融資渠道，主要采取銀行間接融資方式，這也導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)融資困難的問題。具體來說，對于民生中小企業(yè)、涉農(nóng)產(chǎn)業(yè)以及輕紡企業(yè)等，其生產(chǎn)成本控制難度相對較大，因此獲利也通常較低，這導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)的貸款遇到阻礙，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

（二）企業(yè)生產(chǎn)成本上升

目前，相關(guān)中小企業(yè)的生產(chǎn)成本上升幅度相對較大，雖然我國政府部門已經(jīng)采取宏觀調(diào)控對策，但隨著人民幣匯率的持續(xù)上漲，許多生產(chǎn)材料的成本費(fèi)用仍在不斷加大，進(jìn)而導(dǎo)致成本上升幅度也有所提升。

（三）管理不足

多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)營管理者在實際發(fā)展過程中，對市場機(jī)遇緊緊把握，但其自身的企業(yè)經(jīng)營管理理念以及經(jīng)驗還相對比較缺乏，對自身內(nèi)部管理以及機(jī)制設(shè)置沒有產(chǎn)生正確認(rèn)識，因此在管理工作上還存在一些不足。

二、成本節(jié)約在企業(yè)管理中的重要性

結(jié)合我國目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，許多企業(yè)雖然對改革開放的發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行了緊緊把握，并實現(xiàn)了自身的快速發(fā)展，但由于企業(yè)自身在內(nèi)部管理以及成本控制等方面還存在一些問題，進(jìn)而對企業(yè)提升自身市場競爭優(yōu)勢產(chǎn)生了一定影響。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變自身的成本管理理念，通過合理降低成本，從而使自身發(fā)展的核心競爭力得到提高，全面強(qiáng)化企業(yè)自身的內(nèi)部管理工作。對于企業(yè)成本節(jié)約目標(biāo)的實現(xiàn)而言，企業(yè)管理是十分重要的影響因素，而成本節(jié)約具有一定限度和臨界點(diǎn)，一旦超過或未達(dá)到這個臨界點(diǎn)，將會對企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響，甚至制約企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。所以，在企業(yè)管理過程中，需要合理選擇成本節(jié)約方式和手段，并通過加強(qiáng)管理工作，使企業(yè)發(fā)展的收支平衡得到維持，最大化的實現(xiàn)企業(yè)利潤目標(biāo)。

三、企業(yè)成本節(jié)約的重點(diǎn)

（一）內(nèi)部控制制度建設(shè)

1.建立賒銷信用審批制度。企業(yè)想要有效控制成本，需要針對商品銷售建立起完善的賒銷信用審批制度。該項制度的作用在于，可以避免發(fā)生壞賬現(xiàn)象，從而使企業(yè)的非正常損失得到規(guī)避。雖然該項制度是關(guān)系到收入的一項重要內(nèi)控手段，但由于受到相關(guān)因素所帶來的影響，如企業(yè)急于擴(kuò)張業(yè)務(wù)、只關(guān)注業(yè)績考核指標(biāo)等，這導(dǎo)致企業(yè)管理層對內(nèi)部控制制度的建設(shè)存在一定的忽視。在此情況下，許多企業(yè)往往未對賒銷信用審批制度進(jìn)行制訂，因此需要其及時進(jìn)行擬訂，并要對成本效益原則進(jìn)行考慮，充分結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn)，保證現(xiàn)有崗位分工控制的合理性，對不同級別管理人員授予相應(yīng)的審批權(quán)限，同時還需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行充分利用，從而有效實現(xiàn)電子化審批目標(biāo)。這樣一來，一方面可以使辦公時間和成本得到降低，有效提升工作效率，同時還可以使壞賬風(fēng)險得到降低。

2.制定收入規(guī)范流程。企業(yè)在對賒銷信用審批制度進(jìn)行建立的過程中，需要結(jié)合營業(yè)收入類別，對相關(guān)的收入規(guī)范流程進(jìn)行制定，從而避免流失非主營的業(yè)務(wù)收入。價外費(fèi)收入對于企業(yè)而言，是一項主要經(jīng)濟(jì)來源，同時在成本節(jié)約當(dāng)中也是一項重要管理內(nèi)容，存在相應(yīng)的收入流失問題。因此，當(dāng)企業(yè)的收入類別相對較多時，而且相關(guān)內(nèi)部控制制度不夠完善的情況下，需要對收入制度的制訂進(jìn)行強(qiáng)化。

（二）人力成本控制

人力成本節(jié)約并非單純地采用更少人，完成更多的工作任務(wù)，而是需要對科學(xué)合理的員工勝任能力評價體系進(jìn)行建立，從而充分保證薪酬體系的科學(xué)性和合理性。

1.建立科學(xué)的員工勝任能力評價體系。企業(yè)需要充分評價新入職經(jīng)過培訓(xùn)的員工和現(xiàn)任老員工能力，并將其在合適的崗位進(jìn)行安排，這樣一來更可以更好地實現(xiàn)人力成本和物質(zhì)成本的節(jié)約目標(biāo)。通過安排合適的人去開展相關(guān)工作，可以確保在標(biāo)準(zhǔn)時間內(nèi)完成具體的額定工作量，避免有加班時間產(chǎn)生，也可以減少人工成本，防止由于個別人無法保質(zhì)保量完成工作而對整體部門的工作效率產(chǎn)生影響。而且對人員進(jìn)行合理安排，還可以使物質(zhì)成本得到降低，這主要是由于能力不同的人在完成相關(guān)工作任務(wù)時，其所消耗的物質(zhì)材料存在差異。通過選擇合適的人員，可以使物質(zhì)材料的消耗得到降低。因此在企業(yè)用人時，需要嚴(yán)格遵守“能力決定崗位”這一原則，這樣不僅可以使人力成本得到節(jié)省，同時還可以使物質(zhì)消耗得到降低。

2.建立科學(xué)合理的薪酬體系。在企業(yè)管理過程中，薪酬激勵是十分重要的一項手段，可以對員工起到良好的激勵作用。為了能夠充分發(fā)揮出固定薪金支持的肌理效果，需要充分保證薪酬體系的科學(xué)性和合理性。例如，企業(yè)可以針對內(nèi)部各個崗位的專業(yè)技能與經(jīng)驗需求，結(jié)合勝任能力評價結(jié)果，對相應(yīng)的薪資水平進(jìn)行制定，這樣可以有效發(fā)揮獎勵現(xiàn)金和鞭策后進(jìn)的作用，從而在企業(yè)當(dāng)中營造出良好的工作氛圍。

（三）全面預(yù)算管理

在企業(yè)實現(xiàn)成本節(jié)約目標(biāo)時，需要對全面預(yù)算管理加大重視。通常來說，企業(yè)可以實現(xiàn)每年預(yù)算的制訂，并有效對比預(yù)算數(shù)據(jù)和實際經(jīng)營數(shù)據(jù)，但此種比較還停留在數(shù)字表面，沒有深入細(xì)致的分析其差異原因，也未結(jié)合此差異原因采取有效的應(yīng)對措施。因此，預(yù)算往往只在數(shù)字預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等方面停留，未能充分發(fā)揮出其管理職能，因此需要從以下幾方面進(jìn)行完善。

1.強(qiáng)化預(yù)算的審批制度。對于預(yù)算管理工作，相關(guān)企業(yè)首先需要對預(yù)算審批制度進(jìn)行強(qiáng)化，嚴(yán)格審批成本費(fèi)用和資產(chǎn)購置預(yù)算。各項預(yù)算需要通過預(yù)算編制人或責(zé)任人對詳細(xì)的預(yù)算說明進(jìn)行編寫，從而方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。例如，針對設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算，需要對設(shè)備的正常使用壽命進(jìn)行說明，同時還需要包括已使用年限以及易損部件等內(nèi)容，結(jié)合實際情況對維修的材料費(fèi)和人工費(fèi)等進(jìn)行預(yù)計，從而有效控制所有支出，使其維持在必要支出范圍內(nèi)，防止出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.加強(qiáng)預(yù)算的過程控制。結(jié)合各項預(yù)算執(zhí)行情況，需要對其差異原因進(jìn)行分析，并結(jié)合原因采取有效的跟進(jìn)措施，并對相關(guān)責(zé)任人責(zé)任進(jìn)行追究。這樣一來，可以使預(yù)算執(zhí)行的偏離程度得到控制，為企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展提供預(yù)測服務(wù)，使成本費(fèi)用的可控性得到提升。

四、成本節(jié)約在企業(yè)管理中的實施對策

（一）產(chǎn)品采購、加工時間、物流運(yùn)輸

首先，需要降低企業(yè)產(chǎn)品采購的成本支出。對于目前企業(yè)采購工作當(dāng)中存在的誠信問題，需要企業(yè)對具有較高信譽(yù)程度的員工進(jìn)行安排，并合理采購產(chǎn)品，同時還需要和原材料供應(yīng)方對長期供應(yīng)合同進(jìn)行制定，這樣可以在市場價格出現(xiàn)變動后，使企業(yè)成本得到有效節(jié)約。其次，企業(yè)需要降低時間成本。具體來說，時間成本主要是指在不同時點(diǎn)上資金價值量產(chǎn)差額。對于企業(yè)在實際生產(chǎn)中存在的產(chǎn)品生產(chǎn)效率低以及時間成本低等問題，需要對先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和高技術(shù)人才進(jìn)行引進(jìn)，從而使企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)效率得到提升，有效節(jié)約金錢成本。最后，需要降低產(chǎn)品的庫存和流通成本。企業(yè)產(chǎn)品流通成本從宏觀角度上分析主要為運(yùn)輸、管理以及保管等成本。想要有效降低運(yùn)輸成本，需要充分掌握各種運(yùn)輸信息，從而合理優(yōu)化成本組合。例如，在產(chǎn)品運(yùn)輸過程中需要對多種運(yùn)輸方式進(jìn)行采用，而對于庫存成本則需要對準(zhǔn)時生存的管理方式進(jìn)行采用。而結(jié)合我國的實際情況，在節(jié)約庫存成本時通常需要對ABC 制度進(jìn)行采用，這樣可以有效實現(xiàn)庫存外包的管理目標(biāo)。

（二）建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度

首先，如上文所述，企業(yè)需要建立起完善的賒銷信用審批制度。企業(yè)為了使自身的成本得到有效控制，需要針對常規(guī)商品銷售收入構(gòu)建出相應(yīng)的賒銷信用審批制度，這樣可以避免出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象，使企業(yè)的非正常損失得到減少。該制度和企業(yè)收入之間具有緊密聯(lián)系，也是企業(yè)內(nèi)部管控制度當(dāng)中的一項重要內(nèi)容。但由于企業(yè)對績效考核指標(biāo)要更為重視，沒有充分關(guān)注內(nèi)部控制制度。所以，相關(guān)企業(yè)需要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的賒銷信用審批制度，不僅要對成本效益進(jìn)行考慮，而且還需要對部門崗位新增實施，以此來對現(xiàn)有崗位分工進(jìn)行有效控制，對不同管理人員授予相應(yīng)的審批權(quán)限。其次，需要對企業(yè)的收入管理流程進(jìn)行規(guī)范。相關(guān)企業(yè)需要對營業(yè)收入類別合理制定出具體的收入規(guī)范流程，保障非主營業(yè)務(wù)收入，并將其作為企業(yè)自身開源節(jié)流管理的重點(diǎn)內(nèi)容。最后，需要對與制度相配套的處罰細(xì)則進(jìn)行制定。相關(guān)企業(yè)需要科學(xué)制定內(nèi)部控制制度，并完成相關(guān)的獎懲機(jī)制，不同程度的懲罰企業(yè)內(nèi)部員工的違反行為，從而使約束制度的實施得到有效推動。

（三）實現(xiàn)對人力成本的控制

對于企業(yè)成本節(jié)約而言，其并非是由更少的人對更多事情進(jìn)行承擔(dān)，而是要建立起科學(xué)合理的員工任職體系，并建立起科學(xué)合理的員工薪酬體系。首先，需要對科學(xué)合理的員工能力評價體系進(jìn)行構(gòu)建，考核企業(yè)員工的勝任能力，并結(jié)合考核結(jié)果為其安排合適職業(yè)。通過建立起員工勝任能力體系，可以有效節(jié)約企業(yè)自身的人力成本和物質(zhì)成本，確保工作安排的合理性，使企業(yè)各部門的工作質(zhì)量和效率得到有效提高，確保各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成各自任務(wù)。針對企業(yè)物質(zhì)成本集約在上文中已有講述，可以使企業(yè)的物資材料得到節(jié)約。其次，需要對科學(xué)合理的薪酬體系進(jìn)行建立。通過建立科學(xué)合理的薪酬體系，可以有效激勵企業(yè)員工，并在固定薪酬支出的情況下使企業(yè)效益得到最大化。具體需要結(jié)合不同崗位的經(jīng)驗、技能、勝任能力等需求，對評價體系進(jìn)行建立，從而對員工的薪資水平進(jìn)行合理制定，有效控制企業(yè)的人力成本。

（四）實現(xiàn)全面的預(yù)算管理

首先，需要對企業(yè)的預(yù)算審批制度進(jìn)行強(qiáng)化。相關(guān)企業(yè)需要對企業(yè)的成本預(yù)算、資產(chǎn)購置預(yù)算審批進(jìn)行強(qiáng)化。與此同時，還需要安排合適人員對每一項預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行編寫，方便領(lǐng)導(dǎo)審核和管理預(yù)算。其次，需要有效控制預(yù)算過程，具體需要結(jié)合各項預(yù)算的執(zhí)行情況，在對其差異和產(chǎn)生原因進(jìn)行分析的前提下，對不同改進(jìn)措施進(jìn)行采取，從而實現(xiàn)全面的預(yù)算管理目標(biāo)。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)成本節(jié)約對于促進(jìn)企業(yè)自身的健康發(fā)展具有重要作用。企業(yè)成本節(jié)約目標(biāo)的實現(xiàn)，需要相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理工作，并有效提升成本管理水平。在成本管理過程中，企業(yè)需要完善相關(guān)的管理制度，并對企業(yè)節(jié)約發(fā)展理念進(jìn)行有效落實，使企業(yè)員工能夠?qū)Υ水a(chǎn)生正確認(rèn)識。與此同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要具有良好的節(jié)約精神和行為，從而有效感染各基層員工，使員工自身的職業(yè)感以及社會道德感得到提升。由此可以看出，成本節(jié)約工作具有全面性，與企業(yè)各部門人員具有密切聯(lián)系，需要受到相關(guān)制度的約束與支持。對此，企業(yè)管理人員需要從細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行落實，有效開展成本節(jié)約管理工作，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。