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      建筑企業(yè)會計核算規(guī)范化管理淺析

      2021-11-27 08:28:17方淑媛
      魅力中國 2021年27期
      關鍵詞:會計核算核算管理

      方淑媛

      (武漢建工集團股份有限公司,湖北 武漢 430000)

      引言

      隨著大眾住房需求的不斷增長,給建筑升級轉型帶來了一定機遇和挑戰(zhàn),為有效應對市場風險,則需加大對會計核算的重視度,以便及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的各項問題,采取針對性地解決對策。會計核算是企業(yè)財務管理當中的一項重要組成內(nèi)容,通過記錄日常經(jīng)濟業(yè)務、生成報表等形式提供必要的會計信息。在當前市場競爭不斷加劇的發(fā)展趨勢下,企業(yè)更需要不斷創(chuàng)新和規(guī)范會計核算管理模式,以提升核算的科學性和準確性,加強財務管理。所以,極有必要對其規(guī)范化管理策略進行探究。

      一、會計核算概述

      (一)概念

      企業(yè)會計核算就是對特定主體的經(jīng)營活動發(fā)生或者完成之后開展財務核算的一個重要過程,主要包含三個主要部分:一是預算經(jīng)營活動,為企業(yè)管理提供必要財務資料,為企業(yè)決策提供依據(jù);二是根據(jù)會計準則,確認、計量、記錄所有經(jīng)營活動的發(fā)生;三是在特定時點,通過編制會計報表,給管理人員匯報財務狀況及經(jīng)營成果[1]。規(guī)范性的會計核算能給企業(yè)反饋最真實的信息,幫助企業(yè)開展決策,使其他工作順利開展,促進企業(yè)發(fā)展。

      (二)特點

      一是分級展開。通常建筑施工場地都比較分散,具有一定流動性,為確保生產(chǎn)施工和會計核算之間能實現(xiàn)有機整合,將企業(yè)的真實經(jīng)營狀況反映出來,還需要采取分級核算的管理形式進行會計核算。

      二是分階段展開。建筑工程建設周期一般比較長,如果全部完工之后再進行款項結算和會計核算,勢必需要企業(yè)墊付大量資金,因此無論是預算成本還是實際成本的核算,或者是款項結算都會使用分階段開展的方式進行。

      三是分項目展開。企業(yè)一般要依照各項目的實際特征,對預算成本和實際成本的核算口徑加以統(tǒng)一,再實施分項目成本核算。

      (三)內(nèi)容

      會計核算本質上就是對各賬目流水數(shù)據(jù)進行分析、整理,并把最終結果提供給決策者。它并非只是一種單一性的工作模式,以時間劃分為依據(jù),會計核算分為三個階段,即預算、計算和審核。其中預算就是賬目分析之前,依照企業(yè)的具體運營狀況大致判斷企業(yè)的各項數(shù)據(jù),將所有賬目范圍估算出來,進而對數(shù)據(jù)分析結果有一個大致預期。預算為實際核算帶來一個大體框架,從而通過各種計算去掌握真實情況,給核算的開展帶來參考[2]。計算是核算當中的一個關鍵階段,具有一定難度,即對所有數(shù)據(jù)實施計算分析,挖掘出其背后的真實狀況,使企業(yè)的具體情況可以真實準確地展現(xiàn)出來。該階段往往要付出大量精力和時間,并根據(jù)數(shù)據(jù)的具體狀況確定相應的計算方式。審核則是將預算和計算兩階段的數(shù)據(jù)進行比較分析,使兩者的差距處在可控范圍中。但由于實際情況變化性強,難免會發(fā)生一些特殊狀況,這時候必須依照實際數(shù)據(jù)確定最終的分析結果。此外,會計核算還需要對所有數(shù)據(jù)的計算方式和程序進行檢查,以保證匹配性。

      二、規(guī)范化管理的重要性

      (一)有利于落實企業(yè)財管制度

      對于建筑企業(yè)來說,在進行日常經(jīng)濟業(yè)務處理時必須嚴格遵循相應的規(guī)章制度,尤其是財務制度,以確保會計核算能始終遵循既定的流程和法律規(guī)范。只有擁有專業(yè)技能和職業(yè)道德的財務工作者依據(jù)財務管理制度進行良好的會計核算操作,才能真實反映會計信息,取得預期成果,進一步鞏固財務管理工作的效果[3]。

      (二)給成本管理提供必要依據(jù)

      會計核算的規(guī)范化以及數(shù)據(jù)的真實性會在很大程度上推動成本控制工作順利實施。這是由于成本管理和控制工作的開展往往要以各類產(chǎn)品所消耗的成本和預算定額進行比較,由此明確成本費用預算的執(zhí)行狀況。而財務的會計核算數(shù)據(jù)往往是對各部門成本費用實際支出進行考核的關鍵標準,只有加強核算管理,才可以使成本控制有相對明確的方向。

      (三)給管理層提供企業(yè)運轉數(shù)據(jù)

      建筑企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會形成大量資產(chǎn),對其進行精準記錄是進一步提升資產(chǎn)使用效率的關鍵手段。而財務部通過對資產(chǎn)采購、資產(chǎn)處理、計提折舊等進行處理會產(chǎn)生一定信息,這些信息基本會影響到企業(yè)資產(chǎn)管理工作的正常展開,將這些提供給管理層,能更好地幫助其了解企業(yè)運轉狀況,及時采取相應的管理措施和手段。

      (四)有利于防范潛在風險

      建筑施工涉及環(huán)節(jié)眾多、工期長,極易導致企業(yè)存在大量未知風險,所以日常必須加強防范,提升企業(yè)的風險管理意識。一般企業(yè)在項目承辦之前需要先評估項目的風險等級,而良好的會計核算則能保證評估的精準性,給是否承接項目提供依據(jù),同時簽訂合同的過程中還需仔細閱讀,在合理的會計核算結果下則能對其中不合理的條款及時指出,防止后續(xù)施工出現(xiàn)問題給工期帶來影響。另外合理的會計核算還能確定出應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款和其他應收款等,使企業(yè)及時通過信用劃分決定后續(xù)工作的進一步展開。

      三、會計核算中存在的問題

      在國內(nèi)建筑企業(yè)的迅速發(fā)展下,初步建立了較為完善的會計核算制度,也發(fā)揮出了一定積極作用,但仍不能忽視其中存在的一些問題,主要體現(xiàn)在信息傳遞、成本管理、核算制度、賬務處理等多個方面。

      (一)缺乏對會計核算的重視性

      現(xiàn)階段,建筑企業(yè)管理層對會計核算認知不充分是影響核算質量最主要的一項原因。從實際情況來看,部分企業(yè)只是簡單地把會計核算作為會計賬務進行常規(guī)化處理,未意識到會計核算信息對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義。有些管理者甚至認為只要做好基本的資金管理,提升資金的使用率即可,由此忽視了成本核算。另外還有一些財務部對成本核算的內(nèi)容及方法掌握都不夠透徹,從而導致核算成本與實際成本之間出現(xiàn)一定偏差,給決策者工作的展開帶來了一些不良影響。

      (二)成本核算缺乏規(guī)范性

      一是部分企業(yè)還未掌握成本核算的對象。一般核算對象會以合同內(nèi)容、建筑工程特征、費用與管理要求等進行確定,但在實際開展時部分企業(yè)并未以此為基礎設置核算對象,也未實施分立核算,整個核算過程隨意性較大。

      二是成本項目的設置缺乏規(guī)范性。成分的分析控制必須依照預算成本及實際成本的比較開展,同時再將其作為基本依據(jù)進行成本考核。但在實際落實過程中,有些人員并沒有重視起對這兩者的比較,也未正確設置核算項目,難以有效提供成本管理過程中所需要的一些完整且真實的核算信息。

      (三)會計核算信息比較滯后

      從目前的實際情況來看,建筑企業(yè)的各個作業(yè)項目都具有極強的分散性,導致業(yè)務數(shù)據(jù)收集及傳遞的時效性難以得到有效保障。再加上有些企業(yè)甚至存在墊資施工的現(xiàn)象,導致應收賬款過高。針對這類情況,一旦不能加強內(nèi)控和監(jiān)督,及時進行市場信息傳遞,就可能會導致工程款無法及時收回,從而出現(xiàn)巨大虧損。另外,核算滯后的一項主要因素還包含業(yè)務信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞過于緩慢,一般當這類信息在傳遞到企業(yè)之后,還需要在各部門進行流傳,但各部門之間卻存在溝通不暢,這就會在一定程度上影響信息傳遞效率,不利于及時開展會計核算。

      (四)會計核算人員素質亟待提升

      當下部分財務工作者缺乏必要的專業(yè)知識,對于一些專業(yè)性的財務軟件操作不夠成熟,同時缺乏主動學習和主動更新知識的意識,尤其是對工作過程中的一些法律知識認知不足,這就給其經(jīng)營管理的開展留下了一定隱患。另外,有些人員缺乏必要的職業(yè)道德素養(yǎng),難以勝任相關核算工作,無法滿足企業(yè)管理需求。有些人員甚至缺乏責任心,賬務處理不夠及時,核算科目應用不細心,在很大程度上給會計信息質量帶來了巨大影響。

      四、規(guī)范化管理策略

      (一)加強會計核算意識

      企業(yè)管理者應該及時轉變觀念,充分認識到會計核算的重要價值,將其直接看作財務管理的基礎所在。通過制定和落實相應的制度與措施,了解各方的權力和職責,再將核算質量作為績效考核的主要內(nèi)容和依據(jù),使核算過程的各個環(huán)節(jié)都能落實到個人身上[4]。管理者還需明確具體的核算目標,明確核算對象及范圍,落實成本控制。同時加強核算制度的有效落實,構建完善的核算管理機制,使所有財務工作者都可以看到會計核算的重要價值。

      (二)規(guī)范會計核算方法

      和其他類型的企業(yè)相比,建筑企業(yè)對于核算內(nèi)容及方法提出的要求更高,而要保證核算質量,就必須對核算方式加以規(guī)范,漸漸優(yōu)化核算體系。詳細來說,所有相關企業(yè)都應該依照自身情況設定核算賬戶,針對工程支出與收入,在完工結算驗收和交付使用之后再實施核銷,對此這就必須明確在建工程、存貨和本年利潤等核算賬戶。由于前期業(yè)務環(huán)節(jié)信息的精準性直接影響著后續(xù)的核算質量,所以前期各環(huán)節(jié)都必須完全保持真實和精準。另外,在面對逐漸繁復的核算內(nèi)容,財務部還需要保證會計信息記錄和處理的及時性,隨時對會計核算方法進行規(guī)范和跟進。

      (三)實施企業(yè)信息化管理

      為進一步順應時代發(fā)展步伐,適應企業(yè)變革,還需積極采用信息化管理的手段,提升管理水平。比如可以應用會計電算化,通過高效的計算機系統(tǒng)使原本繁復的核算工作被轉移到計算機當中進行有效處理,進一步提升工作效率和辦公自動化水準。信息化管理的實現(xiàn)還需要其他部門和崗位之間的彼此溝通與協(xié)調,以保證核算工作能順利開展。一是企業(yè)自身必須進一步優(yōu)化核算軟件系統(tǒng)的管理制度,充分掌握自動化管理所有環(huán)節(jié)的管理及負責者,掌握具體的工作要求和標準。二是構建全方位的自動化管理考核機制,在綜合考核的形式下,使自動化系統(tǒng)和原先的考核形式結合起來,精準判定績效水平,更加科學地提升人員的會計核算效率。

      (四)強化會計人員綜合素質

      建筑企業(yè)還需全面推動會計人才隊伍建設,盡可能提升所有人員的綜合素質。第一,要促使會計工作者充分認識會計核算??梢灾苯油ㄟ^定期培訓學習,進一步加深對會計核算重要價值的認識,確保其在工作過程中能和業(yè)務部之間加強合作。第二,要全面加大對從業(yè)人員業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)的強化,盡可能提升電算化軟件的操作能力和對先進財務軟件應用的能力。第三,從根本上引進一些尖端會計從業(yè)者,以此壯大企業(yè)財務部門的力量,提升會計給企業(yè)管理提供服務的能力。在人才培養(yǎng)過程中還可以適當采用相應的激勵制度,盡可能激發(fā)參與熱情和主動性,使其為企業(yè)發(fā)展助力。

      五、結束語

      總的來說,充分落實會計核算工作,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益與管理水準,而對其加強規(guī)范化管理則能幫助企業(yè)及時改進經(jīng)營策略,有效應對發(fā)展過程中的各項風險。但在實際落實時卻經(jīng)常會因為數(shù)據(jù)記錄失誤、信息滯后和人員素質不強等原因導致會計核算工作受到影響。所以還需進一步提升管理意識、優(yōu)化管理制度,強化人員素質,充分落實規(guī)范化管理目標,給企業(yè)的進一步發(fā)展奠定基礎。

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