總賬會計工作中存在的問題與對策分析

李麗娟

（哈爾濱威爾焊接有限責(zé)任公司，黑龍江 哈爾濱 150023）

作為企業(yè)財務(wù)管理的一項關(guān)鍵內(nèi)容，總賬會計能夠充分展示出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，其可以匯總企業(yè)的財務(wù)收支，充分地展示出企業(yè)的經(jīng)濟活動情況，對于企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利開展發(fā)揮著重要的作用。所以，企業(yè)要充分重視總賬會計，深入地分析在該項工作中存有的問題，并且采取有效的應(yīng)對措施，在此基礎(chǔ)上更好地發(fā)揮該項工作對于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要價值。

一、總賬會計的主要職責(zé)

（一）審核原始憑證

作為會計核算的重要基礎(chǔ)，原始憑證發(fā)揮著重要的作用。所以，在會計總賬工作中，要嚴(yán)格地審核會計人員或其他人員提供的會計憑證與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上保證這些原始憑證是真實、可信的，要對數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性進行嚴(yán)格的復(fù)核，確保程序是符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的[1]。一旦發(fā)生問題，總賬會計人員就要對問題的成因進行深入的分析，并且采取針對性的應(yīng)對措施，在此基礎(chǔ)上更好地解決問題，

（二）會計核算

總賬會計工作人員需要負(fù)責(zé)完成財務(wù)部門的會計核算工作，要對會計人員的每項工作進行科學(xué)的指導(dǎo)以及嚴(yán)格監(jiān)督，要指導(dǎo)財務(wù)人員更加高效、精準(zhǔn)地完成財務(wù)處理工作。在會計核算工作中要嚴(yán)格地堅持有關(guān)的基本原則，真實、準(zhǔn)確與及時地完成會計核算工作。要保證做賬根據(jù)的原始數(shù)據(jù)都是符合相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)的，都是符合相關(guān)法律法規(guī)的，要保證記賬的賬目是十分完善、齊全的，而且要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，保證賬賬以及賬實都是相符的。

（三）財務(wù)報表

對于總賬會計工作人員而言，其要結(jié)合有關(guān)的制度與規(guī)定對財務(wù)報告以及報表進行科學(xué)的編制，而且要做好復(fù)核操作，保證財務(wù)數(shù)據(jù)是真實可信的，保證報表是十分規(guī)范、完善的。這樣一來，才可以更好地滿足企業(yè)的內(nèi)外部需求，將真實、可靠的財務(wù)信息資料提供出來。

（四）數(shù)據(jù)分析

對于會計總賬而言，其要基于財務(wù)報表，認(rèn)真、綜合性地分析與整理財務(wù)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上建立分析報告。這樣一來，才可以更加全面地了解企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)狀況，幫助企業(yè)的管理人員更加準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，進而更好地預(yù)測未來的發(fā)展趨勢[2]，而且還可以幫助企業(yè)的管理人員及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)在運營管理工作面臨的問題，采取針對性的應(yīng)對措施，在此基礎(chǔ)上使得企業(yè)得到穩(wěn)健的發(fā)展。

二、總賬會計工作中存在的問題分析

（一）工作模式較為落后

相關(guān)調(diào)查結(jié)果表明，目前在總賬會計工作中還采用比較落后的工作模式。在信息時代背景下，在該項工作中要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，借助于科學(xué)、先進的軟硬件設(shè)施來更加高效地組織開展財務(wù)工作，在此基礎(chǔ)上更好地發(fā)揮總賬會計的監(jiān)管職能。然而，總賬會計工作人員在實際操作中對于信息技術(shù)的應(yīng)用較少，其更多的是單純依靠會計憑證分析有關(guān)的數(shù)據(jù)，如此一來就會降低其工作效率，影響到其工作質(zhì)量，導(dǎo)致財務(wù)分析的準(zhǔn)確性不高。

（二）稽核工作不到位

在企業(yè)的財務(wù)管理中，總賬會計的稽核工作是十分關(guān)鍵的，基于此能夠更加快速與準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中存有的問題。所以，每位總賬會計工作人員都要認(rèn)真地分析與及時地發(fā)現(xiàn)問題，而且總結(jié)歸納，制定稽查報告，在復(fù)核以后將其報送給上級的管理部門，然后由后者結(jié)合實際狀況采取針對性的應(yīng)對措施。但是，目前很多企業(yè)缺乏對稽核工作的充分重視，在該項工作方面沒有做到位，更多的是流于形式，于是就會影響到該項工作作用的發(fā)揮[3]。

（三）監(jiān)管意識較為薄弱

當(dāng)前，大多數(shù)的企業(yè)總賬會計人員更多的是采用傳統(tǒng)的工作理念，比較重視會計核算，然而卻忽視監(jiān)督管理。也就是說，比較重視會計核算等工作，然而卻忽視了企業(yè)的財務(wù)管理工作，于是就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理工作面臨很多的問題，影響到企業(yè)的良好發(fā)展。近些年來，市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，競爭也日益激烈化，于是就會使得企業(yè)面臨一定的經(jīng)營管理風(fēng)險，所以，總賬會計要由原來的核算職能逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。該項工作能夠全面地把握企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與經(jīng)營管理的實際狀況，有效地發(fā)揮管理的職能，這樣一來才可以為企業(yè)的管理人員提出針對性的意見與建議，有助于財務(wù)管理工作的順利開展。然而，目前相關(guān)的工作人員還沒有切實發(fā)揮自身的財務(wù)管理職能，所以就會影響到財務(wù)管理工作水平。

（四）人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提升

對于總賬會計工作而言，其會涉及數(shù)據(jù)分析、審核票據(jù)等很多的職責(zé)，所以，要求工作人員必須要具備較強的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，加強信息化建設(shè)。但是，通過調(diào)查結(jié)果表明，目前一些相關(guān)工作人員并不是十分了解信息技術(shù)，難以快速、準(zhǔn)確地分析海量的數(shù)據(jù)，如此一來，就會影響到工作的整體效率與整體水平，影響到總賬會計職責(zé)的發(fā)揮。所以，必須要采取有效的措施，努力提升總賬會計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

（五）總賬與明細(xì)賬不符

目前，在記賬工作中還會發(fā)生明細(xì)賬不符的情況，所以，就會對總賬會計工作的順利開展產(chǎn)生不利的影響。究其根本原因：第一，沒有充分地貫徹落實有關(guān)的規(guī)章制度。在實際工作中，通過健全的規(guī)章制度可以發(fā)揮良好的約束與保障作用，可以進一步地規(guī)范操作行為。另外，也能夠降低失誤事件的發(fā)生概率，使得總賬以及明細(xì)賬更加相符。除此以外，還缺乏完善的微機程序。目前，在總賬會計工作中，通常都會采用會計軟件，假如沒有對軟件記賬操作進行嚴(yán)格的規(guī)范與約束，特別容易會發(fā)生計算機應(yīng)用與實際賬款不符的情況[4]。因為軟件和手工記賬存在著很大的差別，沒有自動判別的功能，假如發(fā)生失誤，就難以進行及時、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)。此外，還存在著報表審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r。很多總賬會計人員在做賬時并未對財務(wù)報表進行嚴(yán)格、全面的審核，于是就會頻繁地發(fā)生錯誤。

三、提升總賬會計工作水平的策略

（一）優(yōu)化工作模式

為了可以更好地完成總賬會計工作，企業(yè)就要實現(xiàn)對工作模式的創(chuàng)新與改革，使得工作人員可以在工作中更加科學(xué)、積極地運用各種科學(xué)先進的信息技術(shù)以及設(shè)施設(shè)備，從而更加精準(zhǔn)地核算數(shù)據(jù)，更加科學(xué)地分析數(shù)據(jù)，更加高效地完成總賬會計工作。企業(yè)要實現(xiàn)對傳統(tǒng)落后工作模式的創(chuàng)新與改革，每位總賬會計人員都要結(jié)合企業(yè)的實際需求、結(jié)合生產(chǎn)運營狀況，實現(xiàn)對工作模式的創(chuàng)新，而且要積極地學(xué)習(xí)科學(xué)、先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)，基于此更好地提升總賬會計的工作效率。

（二）切實做好稽核工作

從根本上而言，會計稽核即為復(fù)核進度的過程。當(dāng)前，該項工作的范圍更多的是針對憑證與票據(jù)進行的，然而卻尚未深入到企業(yè)的核心環(huán)節(jié)。所以，為了可以謀求更好的發(fā)展，企業(yè)就必須要對該項工作給予更多的重視，要制定科學(xué)、健全的相關(guān)制度與機制，使得該項工作得以順利地開展。由于該項工作涉及十分復(fù)雜的內(nèi)容，有著相對很強的專業(yè)性，其中涉及對財務(wù)票據(jù)與報告的審核，除此以外，還必須要深入地研究財務(wù)數(shù)據(jù)[5]。所以，就要求總賬會計人員有著很高的專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)要對此給予更多的關(guān)注，采取更多有效的措施切實做好該項工作。

（三）加強監(jiān)督管理

在實際工作中，總賬會計人員要樹立較強的監(jiān)管意識，要充分認(rèn)識到該項工作不但局限在會計核算方面，而且也有著較強的管理職能。所以，要基于企業(yè)的實際運營狀況展開統(tǒng)籌分析與研究，要為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提出一定的意見與建議，工作人員要加強對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的嚴(yán)格審核，全面、準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上及時地發(fā)現(xiàn)在運營管理工作中面臨的問題，而且上報給有關(guān)的部門與人員，及時地采取針對性的應(yīng)對措施。這樣一來，才可以更好地規(guī)避風(fēng)險，提高管理水平。不僅如此，企業(yè)要適當(dāng)?shù)叵蚩傎~會計人員發(fā)放權(quán)利，使得這部分人員更加獨立，這樣一來才可以更好地發(fā)揮其監(jiān)管職能。

（四）加強人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了可以使得總賬會計人員盡職盡責(zé)、高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作，就必須要充分重視對其業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。在實際操作中，企業(yè)的管理人員要充分關(guān)注對于這部分人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng)，為其提供更多參與培訓(xùn)的機會，更好地提高其專業(yè)能力，提升其信息素養(yǎng)，優(yōu)化其綜合能力。除此以外，企業(yè)要引導(dǎo)并且鼓勵這部分人員積極、認(rèn)真地學(xué)習(xí)新的知識，提升其管理技能，引導(dǎo)其可以充分發(fā)揮科學(xué)、先進的理論知識，更好地指導(dǎo)財務(wù)實踐，使其可以更加高效地完成本職工作。不僅如此，企業(yè)要制定科學(xué)、健全的激勵機制，更好地提升工作人員的綜合素養(yǎng)，為其提供良好的薪資待遇，發(fā)揮良好的激勵作用。而且，企業(yè)要嚴(yán)把招聘關(guān)，聘請更多優(yōu)秀的專業(yè)人才，使其可以更好地完成總賬會計工作。

（五）總賬與明細(xì)賬不符的解決方法

首先，制定健全的有關(guān)制度。為了可以全面地提升總賬會計工作的水平，就要制定科學(xué)、健全的會計制度，進一步地對工作流程進行約束與規(guī)范，使得會計記賬方法更加科學(xué)、更加嚴(yán)謹(jǐn)，使得該項工作可以得到制度方面的保障，有效地約束工作行為，降低失誤情況的發(fā)生概率。第二，優(yōu)化微機程序。對于不同的會計軟件而言，其也會在不同程度上影響到總賬會計工作的開展。當(dāng)前，很多企業(yè)往往都會選擇使用會計軟件，但是在實際操作中，還會存在著記賬入賬不規(guī)范的情況，因此就要進一步地規(guī)范與優(yōu)化微機程序，從而使得賬面更加真實可信。第三，嚴(yán)格地審核財務(wù)報表。假如總賬會計工作人員無法對原始憑證進行嚴(yán)格的審核，就會發(fā)生失誤，因此就要加強對財務(wù)報表的認(rèn)真、嚴(yán)格審核，對原始單據(jù)進行妥善的保管，進一步地優(yōu)化與完善記賬憑證，保證賬面相符[6]。不僅如此，在審核財務(wù)報表時也要保證各財務(wù)明細(xì)和記賬憑證等相符，充分做好審核工作，更好地防范失誤情況的發(fā)生。

總之，為了可以推動企業(yè)的良好生存與發(fā)展，企業(yè)就必須要充分重視總賬會計工作，而且要采取有效的措施努力做好該項工作。使得企業(yè)的全體員工都可以積極地參與進來，樹立較強的責(zé)任意識，充分做好監(jiān)督與管理工作，強化內(nèi)部控制，進一步地加強會計核算工作，使得該項工作的范圍以及內(nèi)容得到進一步的擴大。不僅如此，也要加強創(chuàng)新與改革，不斷地優(yōu)化工作模式以及工作手段，在此基礎(chǔ)上全面地提升總賬會計的工作水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。