基于大數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料檔案信息化與服務(wù)

尹春萍

（中國石油華北油田公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院檔案中心,河北 任丘 062552）

前言：地質(zhì)資料數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)的地質(zhì)礦產(chǎn)、地球物理、地球化學(xué)等重要資料信息，對(duì)國家社會(huì)都有著極其重要的意義，具有較好的應(yīng)用價(jià)值以及保存價(jià)值，但是在以往的地質(zhì)檔案管理過程中，多以書面形式進(jìn)行保存管理，很容易受到外界的影響，從而導(dǎo)致資料信息丟失損壞，從而失去基本的保存價(jià)值，失去了重要文化瑰寶，但是在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下，利用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息化管理，可以有效地延長檔案資料的保存期限，最大化地發(fā)揮資料的應(yīng)用價(jià)值，提升檔案服務(wù)水平，相關(guān)人員要對(duì)大數(shù)據(jù)加以重視，在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)地質(zhì)資料檔案管理進(jìn)行優(yōu)化革新，提高管理質(zhì)量，從而有效地實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)共享，本文主要針對(duì)基于大數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料檔案信息化管理與服務(wù)的提升展開相關(guān)的研究與討論。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景

大數(shù)據(jù)是信息化時(shí)代重要的核心內(nèi)容，更是推動(dòng)社會(huì)不斷發(fā)展的關(guān)鍵，大數(shù)據(jù)主要是由于人們應(yīng)用信息技術(shù)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)構(gòu)成的龐大的數(shù)據(jù)庫，具有多樣化，智能化、信息化特點(diǎn)，可以有效地滿足人們的個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，為人們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活提供了極大的便利，改變了人們基礎(chǔ)的生活方式，在目前階段，各行各業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含著巨大的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及科研價(jià)值給予了極高的重視，使大數(shù)據(jù)得以廣泛應(yīng)用推廣，是當(dāng)前社會(huì)重要的時(shí)代特征，更是資料檔案管理與服務(wù)重要的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)以往檔案管理方法、模式造成了一定沖擊，可以有效地轉(zhuǎn)變檔案管理模式，優(yōu)化檔案管理方法，從而有效地提高檔案管理質(zhì)量、提升服務(wù)水平。

二、大數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料檔案信息化與服務(wù)發(fā)展機(jī)遇

（一）優(yōu)化檔案管理方法

地質(zhì)資料與其他資料有著本質(zhì)上的不同，對(duì)社會(huì)、國家的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，具有極其巨大的應(yīng)用價(jià)值與研究價(jià)值，并且應(yīng)用范圍較廣，導(dǎo)致地質(zhì)檔案的管理工作不能很好地展開。地質(zhì)資料是無數(shù)科研工作者奮斗的結(jié)晶，更是我國重要的文化瑰寶，在以往地質(zhì)資料檔案的管理工作開展過程中，由于當(dāng)時(shí)科技手段有限，所以絕大部分地質(zhì)資料都是以書面形式進(jìn)行保管并統(tǒng)一進(jìn)行存放，并由專門的檔案管理人員進(jìn)行管理，在查閱資料時(shí)不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力和財(cái)力，還會(huì)對(duì)歷史悠久、保存狀況不良的地質(zhì)資料造成二次損壞，違背了檔案資料管理的初衷。在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下，對(duì)檔案管理方法進(jìn)行有效優(yōu)化，可以憑借計(jì)算機(jī)等智能設(shè)備對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行管理，可以有效地減輕工作人員的工作壓力，利用信息技術(shù)對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管理，提升檔案管理的效率[1]。

（二）轉(zhuǎn)變檔案管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的管理模式也造成了一定的沖擊，但同時(shí)也產(chǎn)生了巨大的發(fā)展機(jī)遇，可以有效地轉(zhuǎn)變檔案管理模式，推動(dòng)檔案管理向信息化、智能化發(fā)展，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，從而有效地提升檔案管理的服務(wù)水平。通過在地質(zhì)資料檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)可以有效地實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案線上管理，使地質(zhì)資料由以往的書面形式向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變，構(gòu)建數(shù)字化地質(zhì)資料檔案，打破以往對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地能夠進(jìn)行查閱以及管理，有效地提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息共享，最大限度地發(fā)揮地質(zhì)檔案的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。

（三）推動(dòng)檔案信息化數(shù)字化

在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下，對(duì)地質(zhì)資料檔案建設(shè)提出了更高的要求，以往的地質(zhì)資料檔案明顯不能滿足現(xiàn)代人們對(duì)信息方面的需求，所以地質(zhì)資料檔案信息化，數(shù)字化甚至智能化是當(dāng)前主要的發(fā)展趨勢(shì)，并已經(jīng)取得了顯著的成果，使檔案載體從傳統(tǒng)的的紙質(zhì)文件向電子文件進(jìn)行轉(zhuǎn)變，而相應(yīng)的檔案館也應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建實(shí)用便捷的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)管理，做到緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷促進(jìn)地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)的優(yōu)化發(fā)展。同時(shí)相關(guān)工作人員還需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，優(yōu)化檔案管理服務(wù)水平，從而更好地實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，不斷完善地質(zhì)資料信息，發(fā)揮出更大的應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。

三、基于大數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料檔案信息化與服務(wù)展開措施

（一）制定完善制度標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)數(shù)據(jù)共享

近年來，隨著地質(zhì)信息服務(wù)的不斷推進(jìn)，使地質(zhì)資料數(shù)據(jù)共享已經(jīng)初具模型，具有一定信息化的基礎(chǔ)，但是由于地質(zhì)資料具有一定的特殊性，造成部分?jǐn)?shù)據(jù)信息涉及一定的私密性，形成數(shù)據(jù)孤島，導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享只存在于表面，不能得到有效的深入開發(fā)，數(shù)據(jù)開放還有待提高，相關(guān)工作人員要根據(jù)地質(zhì)資料的特點(diǎn)，合理地利用大數(shù)據(jù)，制定完善的制度標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)建立地質(zhì)資料目錄的共享制度，并定期對(duì)地質(zhì)資料目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。同時(shí)倡導(dǎo)人們進(jìn)行資源互換，一方面可以有效地豐富地質(zhì)資料內(nèi)容，完善地質(zhì)資料信息，另一方面可以有效地保護(hù)資料擁有者的利益，進(jìn)一步推動(dòng)地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)共享[2]。

（二）以用戶需求為導(dǎo)向加強(qiáng)數(shù)據(jù)深挖

相關(guān)工作人員在開展基于大數(shù)據(jù)下地質(zhì)資料檔案管理優(yōu)化和服務(wù)提升的過程中，要以用戶的需求為導(dǎo)向，深度挖掘數(shù)據(jù)信息，利用信息技術(shù)在地質(zhì)資料檔案信息化平臺(tái)中構(gòu)建搜索功能，通過輸入有效關(guān)鍵字可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，推薦與用戶需求最為貼近的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，優(yōu)化服務(wù)水平，減輕用戶困擾，為用戶提供最大化的便利，同時(shí)還可以在地質(zhì)資料內(nèi)容的基礎(chǔ)上展開點(diǎn)評(píng)機(jī)制，通過廣大用戶的評(píng)價(jià)，可以簡單快捷的核查地質(zhì)資料的準(zhǔn)確程度以及涉及范圍，并做出合理趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)判，從而有效地推動(dòng)地質(zhì)資料檔案信息化、智能化發(fā)展，滿足用戶的基本需求，提高檔案整體的信息化服務(wù)水平。

（三）重視數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)加強(qiáng)外界合作

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的推動(dòng)下，信息技術(shù)得到社會(huì)上的大力認(rèn)可，并廣泛地推廣應(yīng)用，在地質(zhì)資料檔案中融入信息技術(shù)可以有效推動(dòng)信息化，智能化發(fā)展，但是隨之而來的數(shù)據(jù)人才短缺的問題，卻沒有得到有效解決，現(xiàn)有的工作人員由于固有的檔案傳統(tǒng)思想和專業(yè)技術(shù)受限，不能很好的應(yīng)用信息技術(shù)，從而導(dǎo)致地質(zhì)資料檔案信息化沒有得到有效的展開。因此相關(guān)部門和工作人員要對(duì)數(shù)據(jù)人才短缺的問題加以重視，加強(qiáng)與外界的合作，定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，提高工作人員自身信息技術(shù)水平，加強(qiáng)地質(zhì)檔案行業(yè)數(shù)據(jù)人才的建設(shè)。除此之外，地質(zhì)檔案行業(yè)還可以加強(qiáng)與外界的合作，利用雙方自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)共贏局面，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，完善地質(zhì)資料信息，進(jìn)一步促進(jìn)地質(zhì)資料檔案信息化。

（四）建立共享機(jī)制創(chuàng)建信息服務(wù)平臺(tái)

建立共享機(jī)制、創(chuàng)建信息服務(wù)平臺(tái)是提升地質(zhì)資料檔案信息化服務(wù)水平的有效的措施，對(duì)推動(dòng)地質(zhì)資料檔案信息化發(fā)展有著至關(guān)重要作用，相關(guān)人員要對(duì)信息平臺(tái)加以重視，在原有基礎(chǔ)上對(duì)信息服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化革新，或者向外引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)創(chuàng)建信息服務(wù)平臺(tái)，推動(dòng)地質(zhì)資料檔案信息化發(fā)展，提升整體的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的協(xié)同管理，更好地向社會(huì)輸送高質(zhì)量的地質(zhì)資料。通過信息服務(wù)平臺(tái)可以對(duì)松散的地質(zhì)資料進(jìn)行整合分析，并根據(jù)不同種類的地質(zhì)資料合理進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理的高效性，進(jìn)一步地挖掘地質(zhì)資料檔案信息的價(jià)值，創(chuàng)新服務(wù)方式[3]。

（五）注重信息反饋加強(qiáng)滿意程度調(diào)查

相關(guān)工作人員要著重注意信息服務(wù)平臺(tái)中的信息反饋，并根據(jù)用戶的意見進(jìn)行合理的更改，加強(qiáng)信息服務(wù)的滿意度調(diào)查，了解用戶的實(shí)際想法，從而有效地對(duì)信息服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，提高整體的信息化服務(wù)水平，進(jìn)一步推動(dòng)地質(zhì)資料檔案的信息化發(fā)展。信息反饋是大數(shù)據(jù)下的一種新型的互動(dòng)方式，可以有效地打破時(shí)間，距離的界限，實(shí)現(xiàn)人與人之間的零距離溝通，可以及時(shí)地汲取用戶的實(shí)際意見，并進(jìn)行合理的更改，提高用戶的使用體驗(yàn)，充分了解用戶的需求，從而不斷調(diào)整地質(zhì)檔案信息化與服務(wù)的發(fā)展方向。

（六）完善服務(wù)體系極其構(gòu)架實(shí)施先試點(diǎn)在推廣

大數(shù)據(jù)在地質(zhì)資料檔案信息化與服務(wù)的應(yīng)用過程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該采取先試點(diǎn)，再推廣的應(yīng)用策略，避免發(fā)展方向出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，造成地質(zhì)資料不可挽回的現(xiàn)象，不僅可以最大限度地保障資料擁有者的自身利益，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益最大化，還可以有效地為大數(shù)據(jù)拓展應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，逐步提升改進(jìn)大數(shù)據(jù)構(gòu)架，完善地質(zhì)資料建設(shè)，從而有效地提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，最大限度地發(fā)揮地質(zhì)資料的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。除此之外，工作人員還需要完善地質(zhì)資料檔案信息化服務(wù)體系，如資料的整合與加工，資料的篩選，資料內(nèi)容的評(píng)價(jià)等等[4]。

（七）加大投資力度完善信息化建設(shè)

相關(guān)工作人員需要根據(jù)當(dāng)前地質(zhì)企業(yè)的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)策略，加大投資力度，完善地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)，為地質(zhì)資料檔案信息化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)際的信息化建設(shè)過程中，工作人員可以從硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施量兩種角度展開建設(shè)。針對(duì)硬件設(shè)施來說，購置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等智能設(shè)備，同時(shí)還需要工作人員對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行合理的劃分，建立單獨(dú)的閱讀室、檔案室、管理辦公室等。對(duì)于軟件設(shè)施來說，應(yīng)該開發(fā)或者引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建完善的信息化服務(wù)平臺(tái)等軟件設(shè)備。除此之外，地質(zhì)相關(guān)企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際情況組建專業(yè)的維護(hù)小組，對(duì)信息化的建設(shè)設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，做到緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷提升地質(zhì)資料檔案信息化與服務(wù)水平。

（八）制定檔案信息化與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程

相關(guān)工作人員需要在傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)行革新與優(yōu)化，并根據(jù)地質(zhì)相關(guān)企業(yè)的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息化與服務(wù)流程，具備接收、鑒定、儲(chǔ)存、管理、安全、檢索等一系列流程，從而有效地提高地質(zhì)資料檔案信息化與服務(wù)水平。

總結(jié)：總而言之，在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下，地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)相比以往來說有著質(zhì)的提升，可以有效地提高地質(zhì)資料檔案管理質(zhì)量，提升檔案服務(wù)水平，推動(dòng)檔案信息化，智能化發(fā)展，所以相關(guān)工作人員要對(duì)大數(shù)據(jù)加以重視，圍繞制定完善制度標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)數(shù)據(jù)共享，以用戶需求為導(dǎo)向加強(qiáng)數(shù)據(jù)深挖，重視數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)，加強(qiáng)外界合作，建立共享機(jī)制創(chuàng)建信息服務(wù)平臺(tái)，注重信息反饋，加強(qiáng)滿意程度調(diào)查，完善服務(wù)體系及其構(gòu)架實(shí)施先試點(diǎn)再推廣，加大投資力度，完善信息化建設(shè)，制定檔案信息化與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程等措施實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的落地，從而有效實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮地質(zhì)檔案信息最大化的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。