劉思
(駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,河南 駐馬店 463000)
在知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,數(shù)字圖書館用戶的知識信息需求發(fā)生了很多變化,信息需求更加綜合性、開放性和個性化。這樣一來,圖書館服務(wù)就需要直接融入用戶解決問題的全過程,并且能夠針對具體問題和個性化環(huán)境幫助用戶去解決問題。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)和數(shù)字圖書館的發(fā)展迫切需要開展廣泛的知識服務(wù)。知識服務(wù)是適應(yīng)新興的知識經(jīng)濟而產(chǎn)生的,它是一種全新的服務(wù)理念,為了滿足用戶知識需求以及資源的多樣性,數(shù)字圖書館的服務(wù)必須向多元化方向轉(zhuǎn)化,跟傳統(tǒng)圖書館服務(wù)相比,數(shù)字圖書館的知識服務(wù)有許多獨特之處,并隨之而產(chǎn)生許多新的服務(wù)模式。
知識服務(wù)是一種用來滿足用戶知識需求的活動,它就應(yīng)該“以用戶為中心,以滿足需求為目標”,這可以說是當(dāng)前圖書情報機構(gòu)知識服務(wù)的最高原則和終極目標。數(shù)字圖書館一定要根據(jù)用戶的實際需要去搜集選擇各種信息,為廣大用戶克服因為信息分散而造成的檢索困難提供索引指南,通過提煉、加工和重組為用戶提供便于理解和吸收的知識產(chǎn)品。數(shù)字圖書館關(guān)注和強調(diào)利用自己的獨特的知識和能力,直接介入用戶解決困難的過程,從而幫助用戶解決他們自身難以解決的問題為用戶提供知識并創(chuàng)造新的價值,為知識的傳播作出貢獻。
數(shù)字圖書館知識服務(wù)關(guān)心并致力于幫助所有用戶找到和形成解決問題的方案,信息和知識的作用最重要的就是對解決問題方案的重大貢獻,解決方案形成的過程是一個對信息與知識進行不斷查詢、分析、組織的復(fù)雜過程。知識服務(wù)圍繞著解決方案的形成和完善而展開。知識服務(wù)從了解、分析、研究用戶問題開始,必須有針對性地去搜集相關(guān)信息,從始至終不斷提供能支持用戶解決問題所需的知識。因為知識服務(wù)是貫穿于解決問題過程的服務(wù),貫穿于用戶進行知識捕獲、分析、重組、應(yīng)用過程的服務(wù)。
專業(yè)化和個人化有其不同要求:專業(yè)化要求按照具體專業(yè)或者課題領(lǐng)域來組織和實施服務(wù),作為提供服務(wù)的人員應(yīng)該在其方面具有所需的特長,以便保證對用戶問題及其環(huán)境進行把握,進而提高自身服務(wù)的質(zhì)量;個性化服務(wù)要求針對具體用戶信息行為習(xí)慣和需求特點提高采用適合用戶個體多樣化服務(wù)過程和個性化服務(wù)行為來逐步實現(xiàn)??梢赃@樣說,每個用戶的方案是唯一的、特定的。那么,這就要求數(shù)字圖書館知識服務(wù)人員不斷去了解每個用戶并且與它保持長期的聯(lián)系,不斷跟蹤用戶決策過程并不斷提供全面的信息服務(wù),從而達到服務(wù)目的。
知識服務(wù)必須根據(jù)用戶的實際任務(wù)去搜集和選擇各種信息,并對信息客體中的諸多知識要素拿來進行結(jié)構(gòu)上的重組,關(guān)注和強調(diào)利用自己獨特的知識和能力,為廣大用戶創(chuàng)造價值,并且通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)其價值;知識服務(wù)人員還要通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力以及創(chuàng)新能力等等為用戶提供創(chuàng)造性的服務(wù)用來顯著提高廣大用戶知識應(yīng)用和創(chuàng)新效率,來充分知識服務(wù)的創(chuàng)新價值。
技術(shù)的進步和知識的創(chuàng)新是知識經(jīng)濟時代經(jīng)濟增長的主要原因。而數(shù)字圖書館的發(fā)展雖然在服務(wù)手段和方式上將會發(fā)生重大變化,但是他仍然是服務(wù)于特定用戶群的實體機構(gòu)它的工作重心發(fā)生了很大變化,那就是由原來收藏管理并傳播實體信息,想著虛擬網(wǎng)絡(luò)知識的獲取、管理、傳播轉(zhuǎn)移,知識服務(wù)的形式也更加多樣化。數(shù)字圖書館知識服務(wù)的模式發(fā)生了一些變化,但它的最終目的還是“助人”,也就是服務(wù)于人。
這種模式按照專業(yè)領(lǐng)域來組織圖書情報服務(wù)和信息服務(wù),從而用來提高信息服務(wù)對廣大用戶需求和用戶任務(wù)的支持力度。國外有許多大學(xué)圖書館都是實行的垂直組織方式,打破了按照業(yè)務(wù)的流程交排人員的方式,讓具體的圖書館館員去全面地負責(zé)某一個專業(yè)領(lǐng)域的信息資源建設(shè)、信息分析組織、參考咨詢、用戶教育等等。在我國許多大學(xué)圖書館也借鑒了國外數(shù)字圖書館管理模式。比如,西南財經(jīng)大學(xué)圖書館的學(xué)科文獻信息中心方式,組織專門部門負責(zé)專門學(xué)科領(lǐng)域的需求分析、信息資源分析、信息檢索和報道、參考咨詢服務(wù)、課題服務(wù)等等,而由圖書館的其它部門提供采購、編目、流通、技術(shù)系統(tǒng)等等方面的支持。清華大學(xué)圖書館的院系信息服務(wù)聯(lián)絡(luò)員方式,將圖書館員分配到各個院系作為他們的信息聯(lián)絡(luò)服務(wù)員,他們負責(zé)與該院系有關(guān)的信息需求跟蹤分析、信息資源建設(shè)、信息檢索、信息咨詢服務(wù)、用戶教育、用戶信息系統(tǒng)建設(shè)咨詢等等工作。西南財經(jīng)大學(xué)的專業(yè)學(xué)習(xí)服務(wù)方式,按照不同專業(yè)建設(shè)相應(yīng)的專業(yè)網(wǎng)站,將專業(yè)信息資源導(dǎo)航、專業(yè)化物流檢索工具、圖書館資源檢索、專業(yè)論壇、專業(yè)研究、會議動態(tài)、專題文獻報道、專業(yè)咨詢頻道等等集成在這個網(wǎng)站上,使其成為新型的專業(yè)信息服務(wù)中心。還有許多大學(xué)圖書館建立了課題信息服務(wù)顧問方式,他為重要一環(huán)和重要任務(wù)分配專門的信息服務(wù)顧問,從而保障個性化聯(lián)系、一站服務(wù)以及服務(wù)的預(yù)期性和智能化等等。可見,數(shù)字圖書館在專業(yè)化信息服務(wù)方面所有許多相似的地方,但是也各有自己的服務(wù)特色。
根據(jù)個性化原則的要求,數(shù)字圖書館在進行服務(wù)的時候,應(yīng)該采取個性化定制服務(wù)的模式。在數(shù)字圖書館的知識服務(wù)過程中,引進個性化定制服務(wù)模式,在理念和技術(shù)上都有一定的必然性,其主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一個是個性化定制服務(wù)適合于數(shù)字圖書館用戶多樣化的需求。目前,就是在比較先進的圖書館網(wǎng)站中用戶對數(shù)字化資源的利用不外乎通過樹狀目錄來逐級瀏覽數(shù)字化資源或者使用搜索引擎進行檢索。而現(xiàn)在大多數(shù)數(shù)字圖書館網(wǎng)站還沒有搜索引擎的服務(wù),用戶界面不是隨用戶對象的不同而有所變化。但是,數(shù)字圖書館的用戶類型十分復(fù)雜,而且知識信息需求也豐富多彩,獲取信息的技能也千差萬別,采用相同的用戶界面和服務(wù)方式就不能滿足廣大用戶的需求。如果數(shù)字圖書館能夠針對不同用戶的特點通過不同的服務(wù),也就是個性化服務(wù),那么會有助于將數(shù)字圖書館的專業(yè)信息資源和學(xué)科館員的專業(yè)化服務(wù)提供給相關(guān)的用戶,這樣就會有效地提高自身服務(wù)的效率。第二個是采用個性化定制服務(wù)模式可以應(yīng)對復(fù)雜的數(shù)字圖書館資源以及用戶界面的挑戰(zhàn)。就目前來講,數(shù)字化資源繁多、用戶界面復(fù)雜,搜索引擎功能欠缺,用戶在自己所需要的信息資源的時候往往費時費力。若果用戶能夠在數(shù)字圖書館網(wǎng)站定制自己所需要的信息,數(shù)字圖書館定期自動提供個性化的服務(wù),那么,就會大大提升數(shù)字圖書館知識服務(wù)的質(zhì)量,也就滿足了廣大用戶的信息需求。
這種模式是從用戶的目標和環(huán)境出發(fā),去進行知識的搜集、捕獲、傳遞、利用與創(chuàng)新管理。比如對顯性知識和隱性知識的跟蹤、搜索、檢索以及獲取,進行知識的組織和檢索管理,利用信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等進行知識交流和知識匹配傳送管理,利用專家系統(tǒng)、專門分析工具、決策支持系統(tǒng)的支持用戶對復(fù)雜知識的分析和運用,從而進行知識的利用和管理,建立和發(fā)展各種手段和機制來激勵用戶共享知識和進行知識創(chuàng)新,進行知識共享和知識創(chuàng)新環(huán)境的管理。
這種服務(wù)模式強調(diào)專業(yè)化分工和對館內(nèi)資源的集成,重視這些課題的類型分工和采用先進的分析技術(shù)和工具來提高這些服務(wù)的智力內(nèi)涵,解決用戶所面臨的教學(xué)、科研等等許許多多的困難。這樣,數(shù)字圖書館就要將臧希人員按照專業(yè)來進行分工,保證他們對專業(yè)知識和專業(yè)信息資源的準確把握,也就是達到專業(yè)化;提高按照這些問題類型的分工,來促進核心這些服務(wù)的分析性和智力內(nèi)涵,也就是智力化;通過集成化組織數(shù)字圖書館這些資源和技術(shù)系統(tǒng),來提高這些服務(wù)的效率,也就是集成化;提高提供強有力的分析組織技術(shù)與工具,來保障咨詢服務(wù)對內(nèi)容的有效分析和對信息的重組達到內(nèi)容化;提高穩(wěn)定的個人化的經(jīng)常性接觸和跟蹤服務(wù),來建立用戶對咨詢服務(wù)信任。
當(dāng)然,數(shù)字圖書館的知識服務(wù)除了以上幾個類型以外,還有諸如借閱流通服務(wù)、專題服務(wù)、定題跟蹤服務(wù)、查新服務(wù)等等,而最重要的就是創(chuàng)建符合新時期知識經(jīng)濟特征,滿足用戶需要的知識服務(wù)的新模式。圖書館最終目的也就是達到助人的目的。