醫(yī)院黨建工作檔案的規(guī)范化管理分析

何超瓊

（內(nèi)蒙古醫(yī)科大學附屬醫(yī)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010050）

引言：醫(yī)院黨建工作想要構(gòu)建記錄數(shù)據(jù)，還需以黨建工作檔案為基礎，黨務工作中的重點內(nèi)容就是黨建工作檔案，它同時被作為研究的重點課題。在不斷深入的改革開放背景下，有必要大幅度提高醫(yī)院醫(yī)療水平，豐富醫(yī)院黨建工作，促進其多樣化發(fā)展，因此，需要不斷提高黨建工作檔案要求，從而使持續(xù)發(fā)展的黨建工作需求得以滿足，最終實現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展，將最優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務提供給廣大人民群眾，為其健康身體提供有力支持和保障。

一、醫(yī)院黨建工作檔案的重要性

為百姓提供服務，保障百姓健康是醫(yī)院發(fā)展過程中的主要職責。醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展過程中的重要組成之一就是黨建工作，為了使其在醫(yī)療機構(gòu)中的價值充分發(fā)揮出來，需從醫(yī)療行業(yè)實際情況出發(fā)，對其進行強化。以醫(yī)院發(fā)展過程中的主要方向為根據(jù)，加大改革黨建工作力度，重視體制改革，將其重要作用充分發(fā)揮出來。在具體實踐過程中，黨建工作檔案具有重要價值，能夠?qū)⒅匾獞{據(jù)提供出來，并作為依托，促進醫(yī)院的進一步發(fā)展，并且可以針對醫(yī)院工作人員，開展更好的思想政治教育，促進醫(yī)療服務質(zhì)量的全面提升[1]。

二、醫(yī)院黨建工作檔案內(nèi)容

多樣性是醫(yī)院黨建工作的特點，為此，還需拓寬黨建檔案，為黨建工作的領(lǐng)域和質(zhì)量提供服務。以不同黨組織職責為根據(jù)，劃分黨建工作檔案為兩個方面：第一，黨委的黨建工作檔案。第二，基層黨支部黨建工作檔案。

（一）醫(yī)院黨委黨建工作檔案

包括多方面內(nèi)容，具體是黨風廉政建設、思想建設、基層組織建設、組織制度建設等，由此看來，需要從以下方面開展黨建工作檔案工作。

1.思想建設檔案

主要內(nèi)容是針對上級黨組織的各類培訓，領(lǐng)導班子成員需積極參加；省內(nèi)外各級各類黨校培訓班、網(wǎng)絡學習平臺、院內(nèi)中心組學習等的參與資料。其他資料還包括醫(yī)院自行組織的講座、警示教育、黨課；教育黨員干部規(guī)劃；每月黨委辦公室安排的政治理論學習；道德講堂建設情況、創(chuàng)新學習型黨組織等。另一些專題教育活動材料包括創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育活動等[2]。

2.組織建設檔案

設置黨委狀況，主要為黨委委員名冊；設置黨支部分布情況、黨支部委員會名冊；黨員花名冊和黨員結(jié)構(gòu)分布狀況。黨代表大會召開的全部材料，包括換屆、調(diào)整基層黨支部材料；選舉辦法和選舉結(jié)果等。年度黨委工作目標和總結(jié)；公開黨務材料，包括公開情況、公開目錄、公開領(lǐng)導小組、收繳管理黨費情況。

執(zhí)行民主集中制原則情況，主要內(nèi)容是重大議事規(guī)程內(nèi)容和會議記錄。黨委領(lǐng)導班子民主生活會材料，如會前申請的召開、會后報告、成員個人發(fā)言等。

構(gòu)建基層黨支部狀況，主要內(nèi)容是轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系、黨支部實踐活動。

建設干部隊伍情況，主要內(nèi)容是干部選拔制度、培訓干部、考核細則、演講競聘、個別談話等[3]。

建設黨員隊伍情況，主要內(nèi)容是發(fā)展組織的一些資料：黨委會的討論研究、簡介發(fā)展對象情況、黨支部大會票決相關(guān)資料；黨校參與培訓情況、入黨積極分子等。

3.建設作風檔案

主要內(nèi)容是建設醫(yī)德醫(yī)風、建設廉政、建設行風等資料，其中醫(yī)院黨建工作檔案的特色內(nèi)容是建設醫(yī)德醫(yī)風，這同時是上級檢查工作的重點，需在黨建工作進行重點建設[4]。

4.工團工作檔案

主要內(nèi)容是職工代表大會、工會、團代會、職代會常設委員會及團委組織的各種文體娛樂活動，對困難職工和下一代的關(guān)心，義務診斷，建設精神文明狀況等。

（二）醫(yī)院黨支部黨建工作檔案

醫(yī)院黨委層面匯集了基層黨支部的黨建工作檔案，黨支部沒有留存過多檔案，部分內(nèi)容交叉黨委黨建工作檔案。醫(yī)院從實際情況出發(fā)，將工作手冊制定出來，以此為記錄載體，開展黨支部黨建檔案工作，具體是政治學習狀況、黨支部成員構(gòu)成、收繳黨費、發(fā)展黨員規(guī)劃、培養(yǎng)重點對象、授獎黨員、年度總結(jié)等。

三、醫(yī)院黨建工作檔案管理問題

醫(yī)院黨建工作檔案管理的問題主要表現(xiàn)在以下方面：不重視培養(yǎng)工作人員管理意識，忽視信息化管理黨建工作檔案，沒有細化并應用電子化檔案管理相關(guān)規(guī)則，對檔案管理工作內(nèi)容不夠了解，不能明確歸檔分類科目，片面了解工團檔案，將黨建檔案工作范圍縮小；沒有將黨建工作檔案特色凸顯出來；經(jīng)常發(fā)生不按時歸檔建檔案情況，導致流失一些有價值的檔案；部分基層組織部門，具有較低檔案收集效率，存在應付態(tài)度和觀念，缺少完善的黨建工作檔案管理制度[5]。

四、規(guī)范化管理醫(yī)院黨建工作檔案策略

現(xiàn)階段，仍然有一些問題和不足存在醫(yī)院黨建工作檔案管理中，本文主要從以下方面出發(fā)，提出具有針對性的規(guī)范化管理策略，具體分析是：

（一）工作人員管理意識的強化培訓

對于檔案管理人員而言，需對黨建工作檔案的重要性進行充分認識，對黨的正確領(lǐng)導進行堅守，只有這樣，才能將更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務提供給人民。因此，開展黨建工作時，需針對相關(guān)工作人員加強思想政治教育培訓，使其更好的完成此項工作任務。其次，將檔案工作者培訓制度構(gòu)建出來，調(diào)派專人管理黨建工作檔案，促進其專業(yè)技能的提高。選擇專人管理檔案時，必須保障工作人員具有的思想政治覺悟比較高，同時檔案管理工作經(jīng)驗十分豐富。工作人員能夠以實際管理經(jīng)驗為根據(jù)，結(jié)合其他醫(yī)院黨建工作檔案管理方式，將與自身情況相符合的管理制度構(gòu)建出來，從而規(guī)范管理檔案工作，促進其制度化發(fā)展[6]。

（二）注重信息化管理黨建工作檔案

開展黨建工作檔案管理過程中，需注重其中的信息化建設，更加方便快捷管理是其主要目標。未來建設信息化進程中，還需依靠軟件和硬件促進黨建工作檔案的信息化建設與管理。良好的軟件可以幫助管理人員保護網(wǎng)絡檔案，并且這些軟件具有多種強大功能，不僅能夠存儲更多數(shù)量的檔案，還能保障具有超快的存儲速度及儲存的安全性。在數(shù)字化網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡是唯一的限制要素，缺少網(wǎng)絡的區(qū)域，實施信息化建設可能性比較小。因此，為了將黨建工作信息化建設全面推行下去，鋪設更加豐富和廣泛的網(wǎng)絡具有必要性和重要性。在科學技術(shù)不斷進步的今天，各行各業(yè)都會不可避免受到現(xiàn)代化建設影響，針對黨建工作管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化技術(shù)的高效性和便捷性十分有必要[7]。

（三）電子化檔案管理細則的應用

在信息化技術(shù)的快速發(fā)展下，管理黨建工作檔案中的紙質(zhì)檔案會逐漸從人們視線中淡出，新的儲存方式包括網(wǎng)盤、U盤、光盤等會隨之出現(xiàn)。其中，光盤優(yōu)勢最為明顯，具有較高經(jīng)濟價值，且存儲最方便，已經(jīng)成為管理檔案中的最主要存儲方式。作為電子化檔案主要存儲方式的檔案光盤，在盤體記錄中還需對溫度、時間、濕度、存儲條件等進行明確標識。對于存儲過程中的盤體而言，需具備一定條件，包括：與高熱源、強磁場及有害氣體保持足夠遠距離，保持在17-20℃的溫度，上下波動在3℃以內(nèi)。保持在35%-45%之間的濕度，濕度上下波動在5%以內(nèi)。

（四）黨建工作檔案特色的凸顯

對于醫(yī)院而言，開展黨建工作的核心載體是工作內(nèi)容，只有這樣，才能全面落實黨建工作檔案。由此看來，在對醫(yī)院黨建工作檔案進行收集過程中，需將醫(yī)院黨建特色凸顯出來，為順利開展醫(yī)院黨建工作提供支持和幫助。在收集過程中，工作人員需將醫(yī)療服務質(zhì)量的優(yōu)化等活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息作為工作重點，進而使黨建工作檔案管理特色得以突出。

（五）科學合理歸檔分類科目的設定

清晰簡單的分類科目，一方面為查閱檔案提供便利，另一方面對總結(jié)、自查、上級檢查黨建工作十分有利。對于醫(yī)院黨建工作檔案而言，并不具備復雜性，能夠以黨建工作檔案內(nèi)容為根據(jù)，對其實施分類操作，詳細劃分大科目，并下設小科目。日常工作中保持認真、嚴謹?shù)膽B(tài)度，重視積累工作，不難將具有完善內(nèi)容、齊全資料的黨建工作檔案做好。需要注意的是黨建工作的組成內(nèi)容還包括工會和團委工作檔案，歸檔時需將其納入，避免漏掉。相應職能部門將基礎性、經(jīng)常性工作做好后，就可以為醫(yī)院綜合檔案室內(nèi)進入規(guī)范的黨建工作檔案提供保障，從而在未來工作中將作用和價值充分發(fā)揮出來[8]。

（六）黨建工作檔案管理制度的構(gòu)建與完善

規(guī)范工作的最有效方法是制度，想要進一步規(guī)范黨建管理工作，還需將科學合理、簡單、嚴格的管理制度構(gòu)建出來，并對其進行完善，從而使黨建工作檔案管理的隨意性不斷減少，對收集和整理檔案材料具有積極作用。

結(jié)束語：總而言之，新時期的醫(yī)院想要獲得持續(xù)健康發(fā)展，必須高度重視黨建工作檔案管理，加強醫(yī)院精神文明建設，借助檔案管理工作，對日后的工作進行規(guī)范，在發(fā)展醫(yī)院過程中，需對工作檔案進行完善，并將以往工作精華吸收進來，有利于日后開展黨建工作，規(guī)范管理檔案可以有效減少檔案流失數(shù)量，促進檔案的豐富性、系統(tǒng)化和多樣化。