提高出版物編校質(zhì)量的途徑分析

楊春茹

（燕山大學(xué)出版社，河北 秦皇島 066000）

近年來，隨著出版行業(yè)的不斷發(fā)展，出版物編校質(zhì)量存在的問題也逐漸暴露出來，國家相關(guān)監(jiān)管部門對(duì)此也給予了高度重視。出版物的編校質(zhì)量不僅影響到其傳播信息的準(zhǔn)確性，還很容易對(duì)讀者造成誤導(dǎo)，造成不良社會(huì)影響。因此，提升出版物編輯質(zhì)量已經(jīng)成為出版工作的當(dāng)務(wù)之急。

一、出版物編校質(zhì)量的基本概述

（一）出版物編校質(zhì)量的含義

出版物編校工作是確保出版物質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，國家對(duì)出版物的質(zhì)量具有明確的界定標(biāo)準(zhǔn)，差錯(cuò)率不高于0.01%的出版物，其編校工作質(zhì)量即為合格。出版物編校工作包含的內(nèi)容較多，一方面要確保出版物的封面、扉頁、版權(quán)頁、目錄以及正文等齊全，符合規(guī)范要求，另一方面，需要對(duì)出版物的格式、文字、語句、符號(hào)和內(nèi)容的傾向性等要素進(jìn)行檢查和校對(duì)。由此可見，出版物編校質(zhì)量是針對(duì)其錯(cuò)誤檢出率而言的。

（二）出版物編校質(zhì)量問題的類型及表現(xiàn)

1.政治性差錯(cuò)

此類錯(cuò)誤在出版物中出現(xiàn)的頻率較低，許多出版物具有較強(qiáng)的導(dǎo)向性，比如：教育類、新聞?lì)惓霭嫖锏?，其?nèi)容具有較強(qiáng)的導(dǎo)向性，關(guān)系到讀者的認(rèn)知，編輯需要對(duì)此給予高度重視，對(duì)涉及政治性的文章和語言需要認(rèn)真核實(shí)。政治性錯(cuò)誤雖然出現(xiàn)機(jī)率較小，但是具有較高的敏感度，此錯(cuò)誤往往被視為編校工作中的原則性錯(cuò)誤，需要從根本上杜絕的。

2.時(shí)效性差錯(cuò)

在許多出版物中，通常需要引入大量的文獻(xiàn)和例證，比如：對(duì)某些制度、法規(guī)出臺(tái)的時(shí)間、年限進(jìn)行引用等，用意對(duì)作者的觀念加以論述，如果引用資料缺乏準(zhǔn)確性，很容易讓讀者產(chǎn)生錯(cuò)誤理解，將信息混淆，影響到出版物內(nèi)容的真實(shí)性。因此，在出版物編校工作中，需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類時(shí)效方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤，及時(shí)做出修改和調(diào)整，從而確保出版物引述內(nèi)容的可考性。

3.知識(shí)性差錯(cuò)

知識(shí)性差錯(cuò)主要指與專業(yè)知識(shí)相關(guān)的錯(cuò)誤，比如：在教育類出版物中的公式差錯(cuò)，財(cái)經(jīng)類出版物中的術(shù)語差錯(cuò)，學(xué)術(shù)類出版物中的計(jì)算差錯(cuò)等，此類錯(cuò)誤具有較強(qiáng)的專業(yè)性，通常較難發(fā)現(xiàn)。此類差錯(cuò)也是對(duì)出版物編校工作者綜合素質(zhì)的考驗(yàn)。

4.語言類差錯(cuò)

（1）語法邏輯性錯(cuò)誤

語法邏輯性錯(cuò)誤是語言類錯(cuò)誤中比較多見的，主要體現(xiàn)在文章所用的句子成分缺失，語序顛倒，邏輯混淆等方面，在語言類錯(cuò)誤中，語法邏輯性錯(cuò)誤所占比例大約為12%。

（2）常用字詞的錯(cuò)誤

出版物中字詞出現(xiàn)錯(cuò)誤在語言類錯(cuò)誤總量中所占比例較高，達(dá)到45%以上。比如：將“完美”寫成了“玩美”，這種字詞錯(cuò)誤常常會(huì)造成語義的歧義。近年來，許多作者采用電腦辦公，有些文字輸入軟件具有自動(dòng)識(shí)別功能，會(huì)根據(jù)字詞出現(xiàn)的頻率自動(dòng)選擇，這也是出版物字詞錯(cuò)誤頻繁出現(xiàn)的重要原因之一。

（3）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤

在語言類錯(cuò)誤中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)使用不當(dāng)?shù)那闆r占比在20%以上，常見的錯(cuò)誤是句號(hào)和逗號(hào)部分，有的文章甚至出現(xiàn)“一逗到底”的情況。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤會(huì)影響到一些出版物的嚴(yán)謹(jǐn)性。比如：在教育類出版物中出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)類的錯(cuò)誤，很容易影響到學(xué)生閱讀時(shí)的情感，給學(xué)生造成標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法的混淆[1]。

（4）查重方面的錯(cuò)誤

出版物中所選的文章需要具有典型性和原創(chuàng)性，而有些刊物大量引用他人觀點(diǎn)和語句，就會(huì)出現(xiàn)查重率過高等情況。目前，許多出版社采用的是大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行查重，而許多編校工作者對(duì)計(jì)算機(jī)軟件過度依賴，導(dǎo)致一些原創(chuàng)文章查重率判斷有誤。比如：一些日常用語或?qū)Ｓ忻~計(jì)算機(jī)軟件很難識(shí)別，進(jìn)而被錯(cuò)判為抄襲。因此，需要編校工作人員合理使用計(jì)算機(jī)查重軟件。

二、出版物編校質(zhì)量問題的成因

（一）出版社管理體制的問題

目前，許多出版社基于自身政治、經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)等大環(huán)境角度考慮，綜合出版社自身資源和條件，將編校工作委托給合作伙伴完成，與之建立起外包關(guān)系[2]。而在外包商選擇中需要進(jìn)行綜合考量，比如：外包商的綜合實(shí)力、外包商對(duì)編校工作質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)等。此外，還要對(duì)外包商具有深入的了解，考察外包商的信譽(yù)等，如果一旦外包環(huán)節(jié)出現(xiàn)監(jiān)管不力或責(zé)任不清的情況，必然將會(huì)影響到出版物的編校質(zhì)量，給出版社帶來較大的負(fù)面影響。

（二）編校工作不專業(yè)

出版物編校質(zhì)量與編輯的專業(yè)能力具有較大關(guān)聯(lián)，出版物包含的種類較多，比如：文史類、學(xué)術(shù)類、技術(shù)類、法律類等，對(duì)于不同類型的刊物需要編輯具備相關(guān)專業(yè)的綜合素養(yǎng)。然而，許多編輯缺乏學(xué)科教育背景，比如：有些具有文科教育背景的編輯對(duì)學(xué)生刊物缺乏必要的知識(shí)儲(chǔ)備，而有些精通學(xué)術(shù)方面知識(shí)的編輯，在文章語言類錯(cuò)誤審核中缺乏優(yōu)勢。這種出版物種類與編輯知識(shí)儲(chǔ)備不匹配的情況，往往會(huì)影響到出版物編校質(zhì)量。

（三）出版制度未落實(shí)

首先，改革開放以來，各行業(yè)發(fā)展的重心逐漸向經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面偏移，許多出版社為了能夠讓自己的出版物搶占市場的先機(jī)，將經(jīng)濟(jì)利益放在了首位，盲目追求刊物出版的速度，而忽視了出版物的社會(huì)效益。從而導(dǎo)致出版制度流域形式，三審制度并未得到有效落實(shí)。文章作者在完成稿件后，草草交稿，而責(zé)任編輯也草草審核便急于排版，將問題遺留給了下一校對(duì)環(huán)節(jié)，這樣出版物的質(zhì)量很難得到有效保障，進(jìn)而導(dǎo)致出版物質(zhì)量問題頻發(fā)[3]。

其次，出版社的培訓(xùn)制度未能真正得以落實(shí)。在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下，許多出版社對(duì)編輯崗位人員數(shù)量進(jìn)行了壓縮，許多編輯處于滿負(fù)荷工作狀態(tài)，他們接受培訓(xùn)和再教育的機(jī)會(huì)很少，甚至有些出版社為了能夠追求出版效率，將實(shí)習(xí)的畢業(yè)生安排到了重要的編校崗位，造成編校工作人員流動(dòng)性大，編校質(zhì)量把控不嚴(yán)的情況，從而導(dǎo)致出版物編校質(zhì)量的下滑。

（四）行政監(jiān)管不到位

早在2018 年，出版物質(zhì)量管理工作全面展開，主要分三個(gè)步驟完成，首先需要出版單位進(jìn)行自查，其次是主觀部門進(jìn)行檢查，最后再由出版總局進(jìn)行抽查。據(jù)悉，出版單位自查比例通常不低于10%，而主管部門的檢查則對(duì)每個(gè)出版社的10 種以上出版物進(jìn)行隨機(jī)抽查。由此可見，無論在監(jiān)管的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，均存在漏查的可能性，因此，存在編校質(zhì)量問題的出版物很容易流入市場，影響到出版物的品牌形象[4]。

三、提高出版物編校質(zhì)量的途徑分析

（一）完善出版社外包管理體制

出版物設(shè)計(jì)到專業(yè)門類繁多，編校業(yè)務(wù)外包方式無疑是解決出版社編輯人力資源和義務(wù)能力不足的有效途徑之一。但是，在出版社編校工作外包過程中，需要建立和完善外包工作的相關(guān)監(jiān)管體制。

1.做好外包商的選擇

出版社在供需關(guān)系對(duì)等的前提下，將部分出版物的編校業(yè)務(wù)交給外包商完成，首先需要對(duì)外包商的綜合實(shí)力進(jìn)行考察，重點(diǎn)考察外包商的人力以及承擔(dān)外包任務(wù)的能力，考察外包商的編校標(biāo)準(zhǔn)是否與出版社的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)存在一致性，只有具備了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)承擔(dān)任務(wù)能力的外包商才能夠進(jìn)入到備選行列。其次，要對(duì)外包商的信譽(yù)進(jìn)行考察。外包商不僅需要對(duì)出版物編校任務(wù)完成時(shí)間負(fù)責(zé)，還需要對(duì)出版物內(nèi)容和質(zhì)量負(fù)責(zé)，出版社需要與外包商明確責(zé)任和義務(wù)，這樣才能進(jìn)行合作。

2.加強(qiáng)對(duì)外包商編校質(zhì)量的監(jiān)管

出版社將部分出版物進(jìn)行外包的過程中，需要建立和完善出版物編校質(zhì)量控制制度，構(gòu)建質(zhì)量抽查小組，定期對(duì)外包商編校的出版物進(jìn)行抽查，比如：可以隨機(jī)抽查出版物的10-20 頁，計(jì)算出其中的錯(cuò)誤率，根據(jù)錯(cuò)誤的類型很亮權(quán)重，對(duì)外包商的編校執(zhí)行情況進(jìn)行打分，例如：在出版物中出現(xiàn)漏字、別字等情況，每出現(xiàn)1 處，扣1 分，重復(fù)出現(xiàn)的扣2 分；出現(xiàn)語法錯(cuò)誤或語序顛倒，每次扣2 分；出現(xiàn)政治性錯(cuò)誤，每扣5 分。根據(jù)外包商的得分情況，責(zé)令外包商進(jìn)行整改，并依據(jù)外包合同履行罰則，從而提高外包商的質(zhì)量管理意識(shí)，切實(shí)提升出版物的編校質(zhì)量。

（二）努力提升編輯的業(yè)務(wù)能力

1.加強(qiáng)編校工作者的業(yè)績考核

要提升出版物編校工作者的業(yè)務(wù)能力，需要提升他們自我提升意識(shí)。出版社在實(shí)際管理中，需要完善編校工作者的績效考核制度，對(duì)編輯日常工作進(jìn)行嚴(yán)格考核，加大質(zhì)量考核評(píng)分的權(quán)重，將績效考核的結(jié)果與編輯的個(gè)人利益掛鉤，從而提升編校人員的責(zé)任意識(shí)和自我提升意識(shí)[5]。

2.培養(yǎng)編校工作者專業(yè)學(xué)習(xí)積極性

要提升出版物編校質(zhì)量，出版社需要注重編校人員專業(yè)素質(zhì)的提升，對(duì)其專業(yè)學(xué)習(xí)積極性加以培養(yǎng)。一方面，出版社需要通過完善績效考核，提升編校工作人員的自我完善意識(shí)；另一方面需要完善編校工作人員的晉升體制。例如：根據(jù)編校人員的專業(yè)能力設(shè)置不同的層級(jí)，對(duì)編校人員定期進(jìn)行專業(yè)能力考核，對(duì)編校人員的層級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，從而讓編校人員保持旺盛的專業(yè)學(xué)習(xí)積極性。

3.提升編校人員收集資料的能力

編輯不僅需要通過在校教育奠定專業(yè)基礎(chǔ)，還需要根據(jù)自身崗位發(fā)展情況進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。出版社需要從自身發(fā)展的角度出發(fā)，發(fā)揮出自身在行業(yè)領(lǐng)域中的優(yōu)勢，為編輯人員創(chuàng)造更多完善自我的機(jī)會(huì)，構(gòu)建學(xué)習(xí)資料查詢平臺(tái)，讓編輯人員能夠根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需求，通過計(jì)算及網(wǎng)絡(luò)對(duì)進(jìn)行學(xué)習(xí)資料進(jìn)行查詢和下載，從而讓編輯能夠有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科自主學(xué)習(xí)，培養(yǎng)編校人員的綜合素養(yǎng)。

4.認(rèn)真落實(shí)出版社相關(guān)學(xué)習(xí)制度

出版社對(duì)編輯具有再培養(yǎng)的責(zé)任和義務(wù)。許多出版社具有明確的培訓(xùn)制度，但是受到多種因素影響，相關(guān)制度落實(shí)不到位，制度的執(zhí)行情況趨于表面化和形式化。要提升編校質(zhì)量，出版社需要重視相關(guān)制度的落實(shí)，組織出版物編校人員進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。一方面，要加強(qiáng)編校人員“三審三?！敝贫鹊呐嘤?xùn)，提升編校人員對(duì)相關(guān)制度的認(rèn)知；另一方面，根據(jù)編校人員的學(xué)習(xí)需求，聘請(qǐng)專家對(duì)編校人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而提升編輯知識(shí)的全面性。

（三）加強(qiáng)出版物質(zhì)量檢查工作

出版物的編校質(zhì)量直接關(guān)系到出版物的品牌影響力，影響到出版社的信譽(yù)。因此，出版社需要加強(qiáng)出版社編校質(zhì)量的自查工作。在以往的檢查過程中，抽查比例通常為10%左右，出版社需要在此基礎(chǔ)上提高抽查比例，采用分級(jí)抽查方式。例如：根據(jù)出版物內(nèi)容和類別不同，設(shè)置抽查等級(jí)，將設(shè)計(jì)到新聞?lì)?、教育類等出版物列為A 級(jí)別，將學(xué)術(shù)類，專業(yè)類出版物設(shè)置為B 即，大眾類出版物設(shè)置為C 類，級(jí)別越高，抽查比利也越高。從而，提高出版社質(zhì)量抽查的覆蓋率，提升出版物編校工作的質(zhì)量。

結(jié)束語

出版物編校質(zhì)量不僅關(guān)系到出版社的經(jīng)濟(jì)效益和出版物的品牌影響力，也關(guān)系到對(duì)讀者的導(dǎo)向問題。因此，出版社需要對(duì)此給予充分重視，充分了解編校質(zhì)量問題的成因，采取有針對(duì)性的政策對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，注重提升編校人員專業(yè)素質(zhì)，從而讓出版物發(fā)揮出更高的社會(huì)價(jià)值。