檔案館檔案創(chuàng)新管理工作探索

彭惠平

摘要：檔案在社會發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著非常重要的作用，它是一種記錄信息的載體，大到天下興亡、小到修路建房都是由檔案記錄的。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案的重要性愈發(fā)展現(xiàn)出來，這也要求檔案工作必須與時俱進(jìn)才能更好地發(fā)揮出檔案館檔案管理工作的價值，更好地服務(wù)于民。但是一些檔案館的檔案管理工作卻一直“墨守成規(guī)”，很難落實(shí)貫徹創(chuàng)新措施。

關(guān)鍵詞：檔案館;檔案創(chuàng)新管理;工作;探索

隨著大數(shù)據(jù)時代和信息化時代的到來，檔案管理工作受到社會越來越多的關(guān)注，但是部分檔案館的管理工作還存在一些問題，不能發(fā)揮檔案館的價值，這樣對檔案館的長遠(yuǎn)發(fā)展不利。新形勢下如何規(guī)范檔案館檔案創(chuàng)新管理工作一直是研究的重要方向，分析檔案管理的不足，找出相應(yīng)的解決措施，最終達(dá)到規(guī)范檔案創(chuàng)新管理的目的也是本文要探討的重點(diǎn)。

一、當(dāng)前檔案館檔案管理工作現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段的檔案管理制度存在著很多的問題。首先是檔案的收集與整理問題，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代，每天都會產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)，對檔案的收集與整理的速度、效率要求也相應(yīng)提高，但是有很多檔案館只停留在機(jī)械地收集資料環(huán)節(jié)，不懂得使用相關(guān)的軟件，導(dǎo)致工作效率低、錯誤率高。其次是檔案管理人員的信息化管理意識過于薄弱。隨著信息科技的快速發(fā)展，很多行業(yè)都已經(jīng)開始信息化建設(shè)并運(yùn)用信息化技術(shù)，但是檔案管理信息化建設(shè)速度卻較為緩慢，管理機(jī)制也不合理，并且缺少新時代下的技術(shù)性人才及擁有創(chuàng)新思維的管理型人才。最后是一些檔案館的檔案管理技術(shù)與設(shè)備太過落后。科技在不斷進(jìn)步，新興的科技產(chǎn)品層出不窮，檔案館如果一直沿用之前落后的設(shè)備與技術(shù)，那么檔案管理工作的效率必然無法提升。

二、檔案館檔案創(chuàng)新管理工作措施

（一）創(chuàng)新檔案館檔案管理人員的思維觀念

檔案館檔案管理工作要想徹底改革創(chuàng)新，第一點(diǎn)就是要改變傳統(tǒng)的思維觀念。在人類的進(jìn)化和發(fā)展中最自由的就是思想，最難以改變的也是思想，因此思維觀念的創(chuàng)新改革是一切創(chuàng)新的前提。過去檔案館檔案管理工作的主要職能就是收集整理檔案以便來訪者進(jìn)行查閱和利用，而來訪者的身份通常是帶有一定的政治色彩，這在一定程度上局限了檔案館對外界變化的感知，在一定程度上阻礙了新思想、新觀念的傳入。但隨著信息化時代的到來，檔案館現(xiàn)在要服務(wù)的來訪者人群開始擴(kuò)大，政治性來訪者只占其中很少的一部分，需要服務(wù)的人群范圍擴(kuò)大了，帶來的思維觀念也開始發(fā)生變化。在最根本的服務(wù)對象及重心都有所改變的情況下，傳統(tǒng)檔案管理的思維劣勢也逐漸暴露出來，原先封閉的服務(wù)觀念和服務(wù)意識已經(jīng)無法應(yīng)對各式各樣來訪者的需求。因此，新形勢下檔案館檔案管理人員必須擺脫故步自封的思想，積極學(xué)習(xí)并引入適應(yīng)時代發(fā)展的新思想，緊跟時代步伐，時刻留意經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展以及國家政策的變化，學(xué)習(xí)使用更加便捷精準(zhǔn)的工具，建立檔案查詢平臺，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。轉(zhuǎn)變思維觀念最根本的方法就是不斷地學(xué)習(xí)，因此檔案館應(yīng)積極組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，可以聘請相關(guān)專業(yè)的學(xué)者進(jìn)行授課，檔案管理人員本身擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，只要消化這些新補(bǔ)充的理論知識，必定可以從根本上認(rèn)識到傳統(tǒng)管理理念的不足，并及時改進(jìn)創(chuàng)新。

（二）創(chuàng)新檔案館檔案管理制度

規(guī)章制度是工作井然有序的前提，所謂“無規(guī)矩不成方圓”，形勢改變了，體系改變了，傳統(tǒng)的檔案管理制度自然也要精準(zhǔn)改變。傳統(tǒng)的檔案管理制度放在現(xiàn)在的背景下就顯得過于死板，不能充分考慮現(xiàn)在檔案管理的全部工作，檔案管理人員執(zhí)行起來也就有心無力，要想規(guī)范檔案館檔案創(chuàng)新管理工作就必須重新制定一套更加全面、科學(xué)、靈活、人性化的管理制度。全新管理制度的制定必須考慮到現(xiàn)在的社會經(jīng)濟(jì)形勢，考慮到檔案管理信息化建設(shè)，同時制度的制定要有一定的可拓展性，能夠積極適應(yīng)不斷變化的社會發(fā)展形勢，只有全方位整合這些要素，才能為創(chuàng)新工作提供最強(qiáng)有力的制度支撐。

（三）創(chuàng)新檔案館檔案傳統(tǒng)管理技術(shù)

如今的科技發(fā)展日新月異，各行各業(yè)對科技產(chǎn)品的引入已經(jīng)屢見不鮮，檔案館檔案管理工作如果引入現(xiàn)代科技勢必會提升工作效率與質(zhì)量。打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、多媒體基本是每個辦公場所的必備工具，隨著檔案管理的信息化建設(shè)，紙質(zhì)檔案逐漸淡出人們的視野，全新的網(wǎng)絡(luò)辦公成為大勢所趨。隨著檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷深入，信息化工具逐漸替代人工操作，這與傳統(tǒng)檔案管理相比有了很大的變化，在相當(dāng)程度上減少了人工處理所帶來的差錯和遺漏。

（四）加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用建設(shè)

實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，就要促進(jìn)檔案管理的科技創(chuàng)新改造，加大檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用建設(shè)力度。隨著新時代的到來，必須要提高其內(nèi)在的信息化水平，推進(jìn)信息化檔案建設(shè)，有助于更好地實(shí)現(xiàn)資源共享和查詢以及利用工作。為推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)用力度，我們可以做到以下幾點(diǎn)：（1）通過信息查詢軟件來保證檔案信息的快捷查詢。信息查詢軟件的構(gòu)建是檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的一個重要路徑。只有科學(xué)地使用信息查詢軟件來助力使用者的快速便捷查詢，才能挖掘出檔案的潛在價值，更好地實(shí)現(xiàn)管理效能和使用效能。（2）完成對檔案的信息化處理。通過對檔案的信息化編制處理，助力檔案管理工作的內(nèi)涵式發(fā)展。注意在進(jìn)行信息化處理時，要以網(wǎng)頁的方式生成，保證檔案信息成果的可靠性和可視化。（3）要不斷拓展信息化的升級路徑。當(dāng)前要著重對檔案管理進(jìn)行數(shù)字化改造和網(wǎng)絡(luò)化升級。數(shù)字化升級是需要多維構(gòu)建的。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的搭建，檔案管理數(shù)據(jù)庫的搭建和檔案信息檢索系統(tǒng)的營造等。不斷拓展信息化的升級路徑，可以更好地賦能檔案管理的高質(zhì)量發(fā)展，從而為檔案管理提供技術(shù)支撐。

（五）搭建檔案管理云計(jì)算信息處理平臺

云計(jì)算技術(shù)對新時代檔案管理工作起到重要的支撐作用。當(dāng)前檔案管理工作要突出數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的內(nèi)外環(huán)境和工作需求，我們應(yīng)該積極搭建檔案管理云計(jì)算信息處理平臺。根據(jù)用戶的操作指令，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搜索引擎等搜集大量的信息和資料，用虛擬的語言形式將檔案資料推送給用戶，而實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享。建立云平臺可以及時更新信息，實(shí)現(xiàn)資料的快速共享和傳播，提高檢索檔案和檔案管理的便利性。

另外需要注意的是，檔案管理構(gòu)建云計(jì)算信息處理平臺后，其網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)是不容忽視。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，就必須強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)下的軟硬件建設(shè)。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度，打造能夠抵抗高風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容資料數(shù)據(jù)等的安全防護(hù)，繼而規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)漏洞，推進(jìn)數(shù)字化檔案的有效使用。

三、結(jié)束語

歸根結(jié)底，檔案館檔案管理工作的創(chuàng)新是勢在必行的，要想徹底革新原有的檔案管理工作，就需要檔案管理人員積極學(xué)習(xí)新知識、接納新思想，改善原來陳舊的管理制度，將先進(jìn)的科技成果運(yùn)用到檔案管理中來。一系列創(chuàng)新改革的目的在于可以有更高效、更規(guī)范、更科學(xué)的工作水準(zhǔn)，在經(jīng)濟(jì)科技飛速發(fā)展的今天為社會助力，更好地服務(wù)于民。

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