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      企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及對策

      2021-11-28 11:37:25鄧順峰
      品牌研究 2021年20期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計工作管理人員

      文/鄧順峰

      (云南省扶貧投資開發(fā)有限公司)

      在企業(yè)的實際管理過程中,會計內(nèi)部控制是十分重要的一部分,對于企業(yè)今后的發(fā)展來說有著積極重要的意義,會計內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)會計秩序。企業(yè)內(nèi)部的管理人員需要結(jié)合實際情況不斷地完善會計內(nèi)部控制制度以及體系,這樣才能和現(xiàn)階段的市場發(fā)展相適應(yīng),從而在激烈的市場經(jīng)濟中擁有核心競爭力,為企業(yè)降低成本,帶來更多的經(jīng)濟收益。

      一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性

      隨著全球化經(jīng)濟的飛速發(fā)展,在我國供給側(cè)改革背景下,企業(yè)發(fā)展面臨著新的局面與環(huán)境,只有適應(yīng)當(dāng)下的環(huán)境才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)往往要面對國內(nèi)外企業(yè)尤其是跨國公司的挑戰(zhàn),企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中難免會遇到各種各樣的問題,再加上不完善的運作模式,企業(yè)發(fā)展中的阻力增加。面對這些問題,企業(yè)需要通過多種手段,提升自身經(jīng)濟效益與競爭力,通過落實好企業(yè)會計內(nèi)部控制工作可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟收益,確保企業(yè)的健康發(fā)展。

      二、企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題

      (一)體系制度不健全

      現(xiàn)階段,我國很大一部分企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,往往存在著會計工作體制不健全的情況,主要是因為管理會計工作設(shè)置不科學(xué),導(dǎo)致工作效率十分低下,無法適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟的發(fā)展。此外,企業(yè)在開展會計管理這項工作時,缺乏相關(guān)的規(guī)定。所以,這就需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展來進(jìn)一步完善相關(guān)的規(guī)范和規(guī)定,這樣才能做到實際的內(nèi)部控制工作是有制度可以遵循的[1]。銀保監(jiān)會在2021年的調(diào)查中顯示,我國商業(yè)銀行在經(jīng)營管理期間,不良貸款率連續(xù)上升12個季度,在最近4年不良率再創(chuàng)新高,達(dá)到1.16%,對我國企業(yè)會計內(nèi)控產(chǎn)生極大影響。

      (二)人才的缺乏

      對于一部分企業(yè)來說,并沒有給予會計內(nèi)部控制工作足夠多的重視,這就造成企業(yè)的會計工作實際效率十分低下。此外,還有一部分企業(yè)在進(jìn)行會計管理工作時,有相當(dāng)一部分管理人員觀念較為落后,無法有效落實內(nèi)部控制工作,很多工作人員在實際工作過程中并沒有合作的觀念,造成難免會因為信息不暢通出現(xiàn)各種各樣的問題,很多工作是無法順利開展的,這就會在一定程度上影響到企業(yè)會計內(nèi)部控制[2]。

      (三)管理會計工作目標(biāo)不明確

      在企業(yè)內(nèi)部,很多的會計管理人員對于會計管理工作并沒有一個十分充足的認(rèn)識,在實際的管理過程中總是沒有什么目標(biāo)和方向,往往是按照經(jīng)驗來進(jìn)行管理的,這樣的管理模式不夠科學(xué)還有一部分企業(yè)的管理人員在實際的工作過程中甚至都不知道管理會計的內(nèi)涵是什么,只是簡單地將會計工作認(rèn)定為記賬、算賬以及總賬等。管理會計是現(xiàn)代會計的重要標(biāo)志,也是實現(xiàn)企業(yè)可靠發(fā)展的關(guān)鍵所在,所以,會計管理人員需要充分認(rèn)識到開展財務(wù)會計管理工作的重要性,結(jié)合實際情況強化財務(wù)風(fēng)險管控,并能確保公司投融資業(yè)務(wù),開展財務(wù)及經(jīng)營分析,對資金進(jìn)行合理地使用和應(yīng)用,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟收益,解決企業(yè)所面對的經(jīng)營及發(fā)展問題[3]。

      (四)會計工作人員和監(jiān)管機制體制問題

      現(xiàn)階段,有很多的會計工作人員在實際的工作中一般延續(xù)傳統(tǒng)的老舊思想,主要是按照流程來開展工作,有一部分會計人員抵觸學(xué)習(xí)新的技能和知識,并且不愿意對現(xiàn)階段的工作狀態(tài)進(jìn)行改變,對新工作的接受能力并不強。此外,還有一部分會計工作人員沒有經(jīng)過科學(xué)系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)就直接上崗了,導(dǎo)致對會計工作沒有充分認(rèn)識,使得會計職能得不到最大限度地發(fā)揮。企業(yè)內(nèi)部對會計體制改革工作并不是十分重視,認(rèn)為企業(yè)的實際發(fā)展和改革并沒有緊密的聯(lián)系,有很多的管理者認(rèn)為,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部改革只是在浪費時間,這部分工作人員認(rèn)為只有將常規(guī)的會計工作落實好,不進(jìn)行改革也是沒有關(guān)系的。此外,企業(yè)的監(jiān)督體系也不完善,對監(jiān)督工作并沒有落到實處,時常會出現(xiàn)走過場的情況。還有一部分監(jiān)督人員在工作的過程中缺乏一定職業(yè)素養(yǎng),甚至還出現(xiàn)了舞弊的情況,這就給違紀(jì)違法帶來了機會,并沒有發(fā)揮出會計監(jiān)督的最大價值[4]。某企業(yè)主要生產(chǎn)電動機,前身為國企,后經(jīng)過轉(zhuǎn)型成為一家具有市場競爭力的企業(yè)。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大過程中,由于缺少有效內(nèi)部控制,會計內(nèi)控管理工作也隨之出現(xiàn)問題,某會計人員在工作期間,利用職務(wù)之便,通過現(xiàn)金支票編造等各種方法提取現(xiàn)金98.96萬元,并且未能在現(xiàn)金日記賬中計入,不僅造成貪污罪,也給企業(yè)造成了巨大損失。

      (五)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制缺少執(zhí)行力

      有很多企業(yè)在實際的工作中,并沒有落實好控制活動,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的制度來落實好內(nèi)部控制活動,這就造成企業(yè)盲目投資以及腐敗情況的出現(xiàn),從而嚴(yán)重影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以,這就需要企業(yè)在實際的發(fā)展中提升執(zhí)行能力,落實好相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)章制度。同時,企業(yè)會計工作還存在亂攤成本情況,在生產(chǎn)成本中挪入工會經(jīng)費與管理費用,在分配時比較隨意,而且會計人員的個人專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力也會影響工作質(zhì)量,這樣就會出現(xiàn)核算失誤的情況,這些都是和內(nèi)部控制缺少執(zhí)行力有關(guān)。

      三、企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策

      (一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      企業(yè)內(nèi)部控制工作的強化與完善,需要良好的內(nèi)控環(huán)境。首先,企業(yè)管理者需要統(tǒng)一認(rèn)識,在平時工作中起到帶頭的作用,以身作則,在面對風(fēng)險時及時解決各種問題,這樣才能在一定程度上落實好企業(yè)內(nèi)部控制工作,促進(jìn)企業(yè)會計工作的順利開展。其次,企業(yè)的員工在平時的工作中需要有一定的內(nèi)控意識,內(nèi)部控制并不指的是單單一個部門的工作,而是需要將企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度落實到企業(yè)的整個發(fā)展過程中,其中包括了很多的部門,比如說銷售部門、職能部門、生產(chǎn)部門以及財務(wù)會計部門等。所以,企業(yè)就需要定期或者不定期對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容就包含了內(nèi)部控制。此外,還需要落實好對員工專業(yè)技能以及職業(yè)道德方面的培訓(xùn),這樣才能有效提升企業(yè)全體員工的專業(yè)素養(yǎng)以及內(nèi)部控制意識[5]。

      (二)建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度

      在現(xiàn)階段,盡管有很多企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展及內(nèi)控管理和風(fēng)險防范需要,建立起了會計內(nèi)部控制制度,但是需要注意的是,這些內(nèi)部控制制度并不是十分健全和完善的,實際的實施情況沒有落實執(zhí)行到位。所以說,企業(yè)如果想要保證長期穩(wěn)定發(fā)展,就需要結(jié)合實際情況建立健全內(nèi)部控制制度,并結(jié)合實際情況構(gòu)建出相關(guān)的內(nèi)部控制實施細(xì)則,這樣才能將工作落到實處,并對管理人員的工作做進(jìn)一步的規(guī)范,控制好企業(yè)的投融資行為、經(jīng)營及財務(wù)管理風(fēng)險、資金的運用發(fā)展方向,這樣才能進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,從而發(fā)揮出其最大價值和作用,企業(yè)在發(fā)展過程中綜合實力的提升、經(jīng)濟效益的實現(xiàn)均需強化會計內(nèi)控,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)[6]。

      (三)加強會計核算監(jiān)督

      企業(yè)在實際發(fā)展過程中,還需要落實好會計核算監(jiān)督工作,這樣才能保證各種經(jīng)濟事項可以得到詳細(xì)記錄,這樣才能保證會計核算工作順利開展下去。會計核算監(jiān)督可以有效促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,幫助相關(guān)的管理人員嚴(yán)格落實好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。企業(yè)會計核算監(jiān)督的強化十分關(guān)鍵。第一,監(jiān)督工作需落實于會計記賬過程中,要保證企業(yè)的會計賬簿的真實性以及準(zhǔn)確性;第二,相關(guān)的監(jiān)督人員還需要對會計記賬憑證進(jìn)行監(jiān)督,這樣能夠保證會計記賬憑證的有效性以及真實性;第三,對企業(yè)資產(chǎn)做進(jìn)一步的監(jiān)督,企業(yè)資產(chǎn)的來源以及去向都需要進(jìn)行詳細(xì)記錄,這樣可以嚴(yán)格落實好內(nèi)部控制工作。第四,相關(guān)的會計管理人員還需要對會計報告進(jìn)行有效保障以及監(jiān)督。企業(yè)需要落實好會計核算監(jiān)督工作,一旦發(fā)現(xiàn)各種各樣的經(jīng)濟問題,就需要及時上報給上級,這樣才能在比較短的時間內(nèi)解決問題,從而保障企業(yè)的會計工作可以順利開展下去[7]。

      (四)完善相關(guān)體系

      企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作的開展需要按照一定的規(guī)章制度和體系來進(jìn)行,不能盲目開展,也不能一味地效仿其他企業(yè)的內(nèi)部控制模式,要在了解自身發(fā)展情況基礎(chǔ)上,制定完善的會計內(nèi)部控制制度。此外,還需要制定出與之相匹配的實施細(xì)則,這樣可以保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實。在相關(guān)的制度完善之后,企業(yè)中的工作人員需要遵循相關(guān)制度,在實際工作中嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己的行為,這樣才能發(fā)揮出自己的最大價值。

      此外,對于制度來說,并不是確定好之后就是一成不變的,往往需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營策略對制度進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整,需要遵循市場發(fā)展走向來完善內(nèi)部控制制度。在內(nèi)部控制制度實施的過程中,相關(guān)的管理人員還需要具備一定的管理水平以及專業(yè)的技能知識,要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行深度理解與完善,并確保能在內(nèi)部形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對于在會計工作中違反相關(guān)規(guī)定的工作人員,無論職位高低,都需要按照企業(yè)所制定的制度來進(jìn)行處罰,這樣才能有效提升制度的有效性和權(quán)威性,從而提升企業(yè)會計內(nèi)部工作人員的工作效率,進(jìn)一步推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      (五)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計工作分工

      企業(yè)管控部門在財務(wù)工作中發(fā)揮著重要作用,所以需結(jié)合企業(yè)實際情況,落實責(zé)任,合理分工,并形成崗位之間的制衡,這樣才能保證會計工作的有效性以及真實性。在不同崗位之間需要形成有效的制衡,工作人員在完成自己的工作之后,還可以發(fā)揮各自的監(jiān)督作用,這樣部門與部門之間、崗位與崗位之間的相互制衡以及相互監(jiān)督,可以有效推動企業(yè)財務(wù)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展,有效減少在實際工作中出現(xiàn)的各種會計問題,從而有效提升會計工作人員的工作效率。企業(yè)的會計工作人員在平時的工作中還需要樹立起制度觀念,并結(jié)合相關(guān)的制度內(nèi)容來完成自己的工作,規(guī)范自己的行為。對于在工作過程中出現(xiàn)不作為或越權(quán)行為的人,嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)內(nèi)控制度處理,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示,這樣才能起到警示的作用,從而有效提升工作效率。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,在現(xiàn)階段激烈的市場競爭中,企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作是保證企業(yè)能夠健康發(fā)展的重要內(nèi)容,只有協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制以及會計管理工作,才能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以,在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)管理者需要格外重視內(nèi)部控制和會計管理工作,并在發(fā)展過程中不斷地完善和調(diào)整,積極提升企業(yè)綜合競爭力,通過內(nèi)部體系的完善與優(yōu)化,實現(xiàn)其市場主導(dǎo)地位。

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