檔案管理中區(qū)塊鏈技術的適用性和應用探究

姚艷

（湖南省地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局407 隊，湖南 懷化 418000）

引言

在人類社會發(fā)展進程當中，檔案管理占據(jù)的地位相當重要，而且檔案信息普遍應用于人們生產(chǎn)生活的方方面面，如學生進入校園進行學習，需要建立學生學籍檔案信息，參加工作需要建立人事檔案信息，進入醫(yī)院接受診療，需要建立個人健康檔案，而這些檔案信息對于個人來講，都是一些較為私密的信息。然而，隨著當前經(jīng)濟社會高速發(fā)展，科學技術日新月異，特別是信息化技術的快速發(fā)展背景下，有些不法分子便通過先進的信息技術手段，非法竊取這些檔案信息從事不法活動，引發(fā)這些私密檔案信息出現(xiàn)泄漏，不僅不利于檔案信息的安全管理，對于社會安全穩(wěn)定，健康發(fā)展也形成較大阻礙。為了最大程度的確保檔案信息安全性。在檔案管理工作當中，各相關檔案管理機構也在不斷探索研究如何保證檔案信息安全的技術措施。而區(qū)塊鏈技術由于其極高的安全性和去中心化的特點，能夠有效確保檔案信息的安全性，保證檔案信息真實、可靠，給檔案管理工作帶來了極大的好處，正因如此，目前檔案管理工作當中區(qū)塊鏈技術應用越來越普遍。為了進一步提高區(qū)塊鏈技術在檔案管理工作當中的應用水平，下文中結合實踐，就檔案管理工作當中區(qū)塊鏈技術的適用性與具體應用予以分析探討，希望能為有關人士提供一些借鑒和參考。

一、區(qū)塊鏈技術概述

（一）概念

提起區(qū)塊鏈技術，很多人不知道這是什么，但提起比特幣多數(shù)人都或多或少都有一些印象，比特幣近年來的升值速度不斷加快，也引起人們對比特幣背后的區(qū)塊鏈技術關注度不斷提升。那么什么是區(qū)塊鏈技術呢？通過對相關文獻進行查閱，區(qū)塊鏈技術在其定義方面具有很強的專業(yè)性。所謂區(qū)塊鏈技術，就是一個維護逐漸增長的數(shù)據(jù)記錄分布式數(shù)據(jù)庫，通過密碼學技術手段的應把這些數(shù)據(jù)進行多個節(jié)點串聯(lián)起來，保證這些數(shù)據(jù)不能輕易地被復制或篡改。區(qū)塊鏈中的區(qū)塊主要是指數(shù)據(jù)庫當中需要進行處理以及保存的數(shù)據(jù)元，這些數(shù)據(jù)在寫入數(shù)據(jù)庫過程當中，主要是借助區(qū)塊組織而寫入的。區(qū)塊鏈技術中的鏈主要是指通過Merkletree 等方法來對區(qū)塊正確與否，或有無被篡改進行校驗，最大限度地保證信息安全性。

近些年來，區(qū)塊鏈技術發(fā)展速度很快，而且在傳播方面可謂是相當迅捷，并且該項技術已經(jīng)普及應用到很多領域當中。就如我們目前應用最為普遍的微信、支付寶等，都離不開區(qū)塊鏈技術的支撐。正是由于區(qū)塊鏈技術的快速發(fā)展與普及應用，也引起越來越多領域的專家和學者進行研究，他們一致認為區(qū)塊鏈技術今后將和大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術并駕齊驅，成為對人們日常生產(chǎn)、生活最具影響力的現(xiàn)代高科技技術手段。更甚者，也有些人認為未來大數(shù)據(jù)技術將會被區(qū)塊鏈技術所取代，但是這種觀點實質上是不成立的。區(qū)塊鏈技術的快速發(fā)展不但不能取代大數(shù)據(jù)技術，而且其應用方面也不會和大數(shù)據(jù)應用出現(xiàn)沖突，區(qū)塊鏈技術雖然也是一種數(shù)據(jù)庫，但是區(qū)塊鏈技術屬于分布式的數(shù)據(jù)，相較于大數(shù)據(jù)而言，區(qū)塊鏈技術的特點與之存在很大不同，區(qū)塊鏈技術具有去中心化、不可篡改、全程跟蹤、有源可追、集體維護、公開透明等特點，由于區(qū)塊鏈技術具有的上述這些優(yōu)勢特點，不但推動了區(qū)塊鏈技術在諸多領域的普及應用，而且未來將成為誠信性、透明性、公開性應用的亮點，另外區(qū)塊鏈技術應用場景的豐富性，將會使各領域當中信息不對稱問題得到有效解決。

（二）分類

1.公共鏈

公共鏈可以供任何人自由進出，并對鏈上數(shù)據(jù)進行訪問，將交易發(fā)出之后，在區(qū)塊鏈中寫入，共識過程當中，參與工作者，可以對密碼學技術進行改變，也可改變內部鼓勵機制，確保數(shù)據(jù)安全性。然而公共鏈對交易安全性較為重視，以至于系統(tǒng)擴展方面比較有限，如比特幣尤為著名。

2.聯(lián)盟鏈

該鏈只局限于聯(lián)盟成員應用，因此是提前設置好區(qū)塊鏈的節(jié)點，并運用網(wǎng)絡連接，聯(lián)盟成員內部自行確定記賬人，而且聯(lián)盟鏈在交易費用方面，比較低廉，進而實現(xiàn)成本優(yōu)化的良好效果。開發(fā)者在此聯(lián)盟鏈共識下能夠修改協(xié)議，這樣極易導致數(shù)據(jù)發(fā)生篡改，德勤審計系統(tǒng)以及Hyperleder 系統(tǒng)更具代表性。

3.私有鏈

該練僅限于公司內部與個人進行應用，訪問數(shù)據(jù)及其應用方面，權限控制非常嚴格，公司和個人可以自定義選擇記賬人。

（三）特點

1.開放性

參與區(qū)塊鏈網(wǎng)絡的人員，可以是任何人，無論哪臺連接網(wǎng)絡的設備，均可作為節(jié)點單獨設置，瀏覽數(shù)據(jù)信息及下載數(shù)據(jù)信息均可以通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)，雖然共識機制是區(qū)塊鏈節(jié)點的重要基礎，但彼此不會有影響產(chǎn)生，即使相同節(jié)點有問題出現(xiàn)，也不會對其他節(jié)點造成危害，并以此為前提利用計算競爭，來對區(qū)塊鏈的安全進行維護。

2.去中心化

區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)庫是有很多節(jié)點共同組成，無進行中心管理的機構與設備，并借助密碼技術來確保不同節(jié)點之間信息安全，不需要彼此相信，根據(jù)系統(tǒng)原來的規(guī)則預設進行計算便可，不同節(jié)點存在很大聯(lián)系，但是又不會有影響產(chǎn)生。

3.透明公開，雙方匿名

區(qū)塊鏈在運行過程當中，公開透明不同節(jié)點信息，而交易者的信息不需要進行實名制，彼此雙方均為匿名。

4.不能篡改，具有可追溯性

區(qū)塊鏈存在很多節(jié)點，即使個別節(jié)點被修改，也不會威脅到其他節(jié)點以及數(shù)據(jù)庫，但是篡改區(qū)塊鏈信息節(jié)點達到50%以上，便可進行信息篡改，達到數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)篡改的目的，然而這個任務是很難完成的，另外交易者會在終端上能夠隨時對自己的交易信息進行查詢。

二、檔案管理中區(qū)塊鏈技術的適應性分析

（一）相較于電子檔案管理區(qū)塊鏈技術與之存在很大相似之處

目前檔案管理工作當中，紙質檔案逐步被取代，很多都是運用電子檔案，和傳統(tǒng)檔案相比，檔案電子化能夠更好地進行儲存與管理，減少紙張資源利用，而且不會出現(xiàn)丟失，通過對區(qū)塊鏈進行詳細分析了解不難發(fā)現(xiàn)，電子檔案和區(qū)塊鏈彼此十分類似：

1.信息儲存過程當中，兩者都是利用分析處理，將有價值的信息保留下來，并刪除無用信息。

2.電子信息儲存過程當中均是利用連接網(wǎng)絡媒介來實現(xiàn)

3.電子檔案與區(qū)塊鏈信息保存均為數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)保存有差異存在，但實質來講，這些信息依然為數(shù)據(jù)范疇，所以基于二者之間具有的類似特征，在檔案管理過程當中，可以科學運用區(qū)塊鏈技術。

（二）檔案信息安全性可以通過區(qū)塊鏈技術得到更好的保障

確保檔案信息安全性，這是實施檔案管理最為重要的內容之一，區(qū)塊鏈技術具有去中心化的明顯特點，能夠使交易管理實施過程當中，信息數(shù)據(jù)安全性得到最大程度的保障，倘若在檔案管理實施階段運用區(qū)塊鏈技術，不但利于檔案管理工作的高效開展，還能使提交檔案信息數(shù)據(jù)更加安全。

（三）檔案信息真實性可通過區(qū)塊鏈技術得到有效保證

如何確保檔案信息真實可靠，在檔案管理工作開展過程當中是非常重要的工作內容，區(qū)塊鏈技術無法篡改信息，使得檔案管理真實性得到有效保障，有效避免了一些人員對檔案信息進行惡意篡改。

三、檔案管理工作當中區(qū)塊鏈技術應用分析

（一）檔案文件全生命周期區(qū)塊鏈技術管理模型構想

區(qū)塊是區(qū)塊鏈當中最重要的構成部分，區(qū)塊主體以及區(qū)塊頭共同主城區(qū)塊，區(qū)塊鏈技術應用過程當中，借助數(shù)字密碼，在相應區(qū)塊內同步全部信息，并合理保存，而且保存之后無法進行篡改，使得檔案文件更加真實而又安全。如社區(qū)進行人員健康檔案管理過程當中，區(qū)塊可以對檔案信息當中整個生命周期各個環(huán)節(jié)進行保護，醫(yī)務人員利用檔案信息便可對病人實際狀況進行了解。

（二）元數(shù)據(jù)替代方案可由區(qū)塊鏈技術可靠安全地提供出來

自生成檔案起，便在區(qū)塊當中封存檔案文件及相關元數(shù)據(jù)，同時和檔案文件命周期相伴隨，檔案管理沒有應用區(qū)塊鏈技術時，是分開管理檔案文件以及元數(shù)據(jù)的，而運用區(qū)塊鏈技術之后，便可以集中管理檔案文件以及元數(shù)據(jù)，并能全程監(jiān)控檔案管理，以便檔案管理工作人員高效地開展檔案管理工作。

（三）基于區(qū)塊鏈技術能夠實現(xiàn)在線檔案文件的安全利用服務

區(qū)塊鏈應用的算法為分布式一致性算法，便于集中管理于分別計算，使檔案信息管理更加科學與真實，在線利用檔案信息過程當中時常面臨信息泄露問題，網(wǎng)絡連接下的區(qū)塊鏈存在公鑰與私鑰，前者主要應用于加密公共網(wǎng)絡，能夠在全網(wǎng)當中公開，而后者可以對私有賬號進行加密，運用匿名進行在線瀏覽，不需要網(wǎng)內進行公開，能夠使個人信息泄露問題得到更好的避免，保證在線利用檔案信息的安全性與可靠性。

四、結論與展望

總之，近年來區(qū)塊鏈技術呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，在檔案管理工作當中應用區(qū)塊鏈技術作用優(yōu)勢非常突出，尤其是當前信息數(shù)據(jù)快速增長，過去的一些管理手段已經(jīng)無法有效地進行檔案管理，所以在檔案管理工作當中，應用區(qū)塊鏈技術，對于提高檔案管理工作效率，保證信息安全性，具有十分重要的現(xiàn)實意義。