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      建筑工程前期管理中的不足及對策研究

      2021-11-28 01:23:11李鳳英
      魅力中國 2021年51期
      關(guān)鍵詞:招標(biāo)工程項(xiàng)目資料

      李鳳英

      (河北 邯鄲 056000)

      建筑行業(yè)是拉動我國經(jīng)濟(jì)增長的關(guān)鍵行業(yè)。隨著建筑工程數(shù)量的增加,建筑工程施工規(guī)模的擴(kuò)大。建筑工程前期管理工作難度也在逐步加大。項(xiàng)目報(bào)建工作是建筑工程領(lǐng)域的核心工作內(nèi)容。因建筑工程施工周期長、設(shè)計(jì)范圍廣、包含諸多部門等,一旦前期管理工作存在不足,會直接影響到建筑工程有序推進(jìn)。以下內(nèi)容結(jié)合建筑工程前期管理中的不足,制定出了相應(yīng)的工作方案。

      一、建筑工程前期管理的意義

      建筑工程管理水平直接影響著我國建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。同時(shí)建筑工程管理中的前期管理是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的靈魂與基礎(chǔ),決定著項(xiàng)目是否建設(shè)與繼續(xù),對項(xiàng)目后期運(yùn)營的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益做出一定的預(yù)測與分析,在整個(gè)項(xiàng)目管理中起到?jīng)Q定性的作用。這樣就要求我們建筑工程前期管理必須具有一定的前瞻性、創(chuàng)新性、可擴(kuò)展延續(xù)性,同時(shí)又要有嚴(yán)格的程序性、合法性。這樣對每個(gè)建筑工程建設(shè)者來說都具有一定挑戰(zhàn),必須具有一定的風(fēng)險(xiǎn)防控意識與能力。因此,在建筑工程管理中抓住前期管理,做到完美的前期管理,項(xiàng)目就成功了一為了保證建筑工程全體管理工作有序開展。建設(shè)團(tuán)隊(duì)需要全面掌握建筑工程前期管理內(nèi)容,并結(jié)合社工地實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的前期管理工作方案。

      二、建筑工程前期管理內(nèi)容

      (一)可行性研究報(bào)告編制與批復(fù)

      可行性研究報(bào)告的編制決定著建筑工程項(xiàng)目的正式開始,在編制可行性研究報(bào)告前期必須做好以下幾點(diǎn):第一,做到對該建筑項(xiàng)目的充分調(diào)研,了解目前市場情況、政治背景與發(fā)展規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上才能做到有的放矢,胸有成竹。第二,嚴(yán)格按照程序辦事,在編制可行性研究報(bào)告前必須遵守政策要求編制社會穩(wěn)定性分析與評估、環(huán)境影響評價(jià)、土地使用規(guī)劃意見書、城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃等等關(guān)系到社會穩(wěn)定、城市發(fā)展與民生利益等方面的資料。第三,根據(jù)建筑工程實(shí)際情況編制項(xiàng)目概算書,確定項(xiàng)目概算金額。第四,可行性研究報(bào)告編制完成后上報(bào)相關(guān)政府主管部門批復(fù),同時(shí)根據(jù)報(bào)告審核情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與修改,保證建筑工程項(xiàng)目順利批復(fù)??尚行匝芯繄?bào)告的批復(fù),表明建筑工程的立項(xiàng)正式成立。項(xiàng)目可以進(jìn)入下一步實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

      (二)建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)采購管理

      建筑工程項(xiàng)目可行性報(bào)告批復(fù)后,項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的招標(biāo)采購階段。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,一般情況建筑工程項(xiàng)目大部分都屬于必須招標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目需要遵守建筑工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)后附的項(xiàng)目招標(biāo)核準(zhǔn)表中的核準(zhǔn)進(jìn)行每項(xiàng)的招標(biāo)采購工作。招標(biāo)采購工作在整個(gè)建筑工程前期管理中起到實(shí)質(zhì)性的作用,這樣決定建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施單位,這些單位的管理、實(shí)施水平的高低決定了建筑工程項(xiàng)目未來的建設(shè)效果、使用與收益。

      (三)建筑工程項(xiàng)目的合同簽訂與管理

      建筑工程項(xiàng)目的合同簽訂與管理基本貫穿整個(gè)建筑工程管理的全過程,在建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)采購開始就需配合整個(gè)建筑工程管理過程。合同的簽訂是建筑工程管理中的進(jìn)度管理、成本管理、績效管理等工程管理的基礎(chǔ)與法律依據(jù)。并且合同管理伴隨整個(gè)建筑工程管理中各個(gè)環(huán)節(jié),在整個(gè)建筑工程管理中不斷修正、補(bǔ)充與完善。為建筑工程管理后期管理的依據(jù)。

      三、建筑工程前期管理存在的不足

      (一)建筑工程項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)中存在的問題

      通過深入分析當(dāng)前我國建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況后,不難發(fā)現(xiàn),建筑工程項(xiàng)目在前期設(shè)計(jì)中存在一些問題,如一張圖紙打天下問題等,因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)模式存在嚴(yán)重的自我意識傾向,無法滿足當(dāng)下市場的需求。一旦建筑工程項(xiàng)目無法滿足市場需求,便會出現(xiàn)嚴(yán)重的滯銷現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)制定的有關(guān)法律法規(guī)不夠完善

      目前,在我國建筑行業(yè)中,尚未制定嚴(yán)格的前期管理規(guī)章制度,在前期制定建筑工程合同過程中過于隨意化,即便發(fā)生違反合同現(xiàn)象,也不會給予十分嚴(yán)格的懲罰,造成不少企業(yè)會利用法律漏洞,以逃避懲罰,獲得更的經(jīng)濟(jì)利益。另外,在建筑行業(yè)中,還存在暗箱操作現(xiàn)象。和國家標(biāo)準(zhǔn)要求相比,不少建筑工投標(biāo)價(jià)格偏低,同時(shí)部分招標(biāo)單位對建筑工程設(shè)計(jì)周期與設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行任意壓低,導(dǎo)致招標(biāo)流于形式化;在進(jìn)行建筑工程招標(biāo)過程中,弄虛作假,使用偽造文件,進(jìn)行各種違規(guī)操作行為;一些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在法律不允許、業(yè)務(wù)包攬等行為;在進(jìn)行建筑工程前期報(bào)批報(bào)建工作過程中,因不少部門參與審批時(shí)間較長,便會出現(xiàn)違法行為,如趕工期、提前開工等。

      (三)資料管理不夠科學(xué)化

      建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)前期中,常常會出現(xiàn)許多前期資料,以上前期資料不但能夠?yàn)榻ㄖこ痰暮笃诮ㄔO(shè)打下扎實(shí)的基礎(chǔ),而且有助于建筑工程項(xiàng)目順利通過竣工驗(yàn)收,所以一定要有效管理前期資料。但是,在實(shí)際中,部分建設(shè)企業(yè)并未高度重視建設(shè)工程前期資料的管理,導(dǎo)致建筑工程前期資料管理工作變得極為混亂,出現(xiàn)較為嚴(yán)重的資料分散管理現(xiàn)象、尚未對建設(shè)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格編寫,隨意放置建設(shè)工程資料等。基于以上情況,在建筑工程項(xiàng)目后續(xù)建設(shè)過程中,如果需要前期資料,則無法將其快速查找出來,進(jìn)而對后續(xù)建筑工程建設(shè)環(huán)節(jié)的運(yùn)用造成嚴(yán)重影響,對建筑工程的正常建設(shè)造成嚴(yán)重干擾。

      (四)建筑工程前期管理工作者專業(yè)素質(zhì)有待提高

      建筑工程項(xiàng)目在進(jìn)行建設(shè)過程中,為確保建筑工程前期管理工作的順利進(jìn)行,應(yīng)建立一支高強(qiáng)的前期管理隊(duì)伍。不過,當(dāng)前建筑工程前期管理工作者專業(yè)素質(zhì)水平偏低,有待進(jìn)一步提高。針對建筑工程管理,常常會涉及較多的工作內(nèi)容,包括建筑工程、施工質(zhì)量、施工安全、財(cái)務(wù)等,前期管理工作者只有熟悉掌握以上不同方面的專業(yè)知識,才能夠順利開展建筑工程前期管理工作。但是當(dāng)前不少前期管理工作者僅僅熟悉掌握建筑工程方面的專業(yè)知識,并不非常了解其他相關(guān)方面的專業(yè)知識,出現(xiàn)嚴(yán)重的工程管理片面化現(xiàn)象。此外,盡管一些前期管理者能夠熟悉掌握多個(gè)方面的專業(yè)知識,不過缺乏工作責(zé)任感,進(jìn)而無法高效進(jìn)行前期管理工作。

      四、建筑工程前期管理對策

      (一)考察施工單位

      甲方如果想要后期的建筑工程建設(shè)有更加充分的保障,則需要對施工單位

      進(jìn)行實(shí)地的考察??疾斓墓ぷ髦饕ㄒ韵聨讉€(gè)方面:首先,需要對施工單位的資質(zhì)進(jìn)行了解,確保施工單位具備進(jìn)行相應(yīng)建筑工程建設(shè)的資質(zhì),為此可以查閱相應(yīng)承包單位之前所承包的各類項(xiàng)目;其次,要了解施工單位是否具備相應(yīng)的技術(shù),是否能夠滿足建筑工程建設(shè)中的要求;最后,還要考慮施工單位相應(yīng)的人才管理機(jī)制,以及相應(yīng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)內(nèi)部的管理體系等方面。這樣才能夠更加準(zhǔn)確地了解施工單位在建筑工程建設(shè)過程中所能夠達(dá)到的質(zhì)量和效率。

      (二)提高建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理力度

      在建筑工程項(xiàng)目前期管理中,設(shè)計(jì)管理是一項(xiàng)極為重要的工作,尤其是施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)工作。在建筑工程項(xiàng)目施工之前,一定要將施工圖設(shè)計(jì)工作做好。作為設(shè)計(jì)單位,應(yīng)與施工單位、建設(shè)單位深度溝通、交流施工技術(shù)與施工方案,以制定出合理、科學(xué)的施工圖。另外,在建筑工程施工圖設(shè)計(jì)完成以后,一定要嚴(yán)格審核施工圖紙的質(zhì)量,對所有施工圖各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對施工圖紙中存在的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),然后對其進(jìn)行相應(yīng)有效的解決,以保證施工圖紙的質(zhì)量,保證建筑工程施工作業(yè)的順利開展。為進(jìn)一步提高建筑工程設(shè)計(jì)管理水平,可以選用一體化管理模式。在建筑工程設(shè)計(jì)管理過程中,通過選用一體化管理模式,能夠有效整合施工環(huán)節(jié)、施工材料采購環(huán)節(jié)、建筑工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)等,以形成一個(gè)利益共同體,這樣能夠更快、更好地掌控不同環(huán)節(jié)。作為施工承包商,一定要負(fù)責(zé)自己做出的行為,同時(shí)要有效把控建筑工程施工細(xì)節(jié),這樣才能夠?qū)ㄖこ探ㄖ^程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,提高建筑工程的建設(shè)質(zhì)量。另外,在建筑工程設(shè)計(jì)管理過程中,通過選用一體化模式,一體化管理多階段、多層面的管理內(nèi)容,能夠更好地協(xié)調(diào)利用建設(shè)工程項(xiàng)目資源,有效提升建筑工程項(xiàng)目資源的調(diào)動效率,對建筑工程周期進(jìn)行有效縮短,同時(shí)能夠有效節(jié)約建筑工程項(xiàng)目資源。

      (三)提高招投標(biāo)工作管理水平

      在我國市場經(jīng)濟(jì)的有效主導(dǎo)下,進(jìn)行建筑工程公共招投標(biāo)舉措,能夠更為充分利用市場有限資源,促使建筑行業(yè)的市場競爭變得更為公平、合理,提高建筑市場運(yùn)行機(jī)制運(yùn)行的科學(xué)性,同時(shí)促使建筑工程招投標(biāo)工作變得更為公正、公平。作為建筑工程招投標(biāo)單位,應(yīng)先熟悉了解相關(guān)資料,對企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)實(shí)力進(jìn)行充分考慮,最終做出最佳的招標(biāo)選擇?;诖耍ㄖこ添?xiàng)目管理單位一定要對招標(biāo)單位的實(shí)際需求進(jìn)行提前研究,單位相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要做到深度研究與詳細(xì)調(diào)查,同時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格管控招標(biāo)文件,對建筑工程招投標(biāo)方的實(shí)際要求進(jìn)行認(rèn)真審核,將競爭對象與企業(yè)資質(zhì)作為主要依據(jù),制定出相應(yīng)合理的招標(biāo)文件,在修改招標(biāo)文件、最終決定環(huán)節(jié)二者之間,進(jìn)一步提出更好細(xì)化的要求,以制定出合理的最終方案。

      (四)對資料管理工作進(jìn)行不斷改善

      只有對資料管理工作進(jìn)行不斷改善,才能夠確保建筑工程項(xiàng)目的前期管理工作的順利開展。首先,進(jìn)一步深度分析建筑工程資料文件,對不同建設(shè)工程資料內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確了解,對建筑工程資料進(jìn)行科學(xué)分類,并以此為依據(jù),根據(jù)不同類型的建筑工程資料的特點(diǎn),制定相應(yīng)有效的管理措施,以避免出現(xiàn)無法查找資料、丟失資料等現(xiàn)象;其次,結(jié)合建設(shè)單位的實(shí)際發(fā)展情況與資料管理要求,制定相應(yīng)健全的建筑工程資料管理制度,以對資料管理工作進(jìn)行有效引導(dǎo)與約束,促使資料管理工作變得更為規(guī)范。

      (五)建立一支高水平的前期管理人才隊(duì)伍

      通過建立一支高水平的前期管理人才隊(duì)伍,有助于建筑工程項(xiàng)目前期管理水平的提高。建設(shè)單位在選聘前期管理工作者時(shí),應(yīng)對多個(gè)因素進(jìn)行考慮,包括安全、工程、財(cái)務(wù)等,深度評估選聘人員,對選聘人員的實(shí)際情況進(jìn)行深入了解,同時(shí)對掌握多方面知識的優(yōu)秀人才進(jìn)行深度挖掘,以確保前期管理工作的順利開展。最后,建設(shè)單位應(yīng)為前期管理人員提供更多的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會,不斷提高前期管理人員的專業(yè)水平與工作能力。

      結(jié)束語

      總之,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,新時(shí)期的建筑工程施工企業(yè)面臨著較大的市場競爭壓力。一旦建筑工程前期管理工作不足,直接會影響到建筑工程施工工作有序開展,以及建筑工程施工質(zhì)量。通過分析我們發(fā)現(xiàn),在建筑工程前期管理中存在的不足具有著多樣性。比如,設(shè)計(jì)質(zhì)量有待提升、資料管理力度有待加強(qiáng)等。以上內(nèi)容對建筑工程前期管理中的各項(xiàng)問題展開了相應(yīng)分析,并制定出了相應(yīng)的前期管理對策。希望相關(guān)工作者可以從中得到一定的啟發(fā)或者幫助,進(jìn)而推動我國建筑工程事業(yè)獲得持續(xù)性、快速、健康發(fā)展。

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