李淑莉
(西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院,陜西 西安 710130)
學(xué)校社團(tuán)實(shí)際上是一種高校校園文化生活形式和學(xué)校建設(shè)的一部分,而且大學(xué)生的能力也可以在社團(tuán)中得到充分的提高,學(xué)生可以在這些平臺上發(fā)揮自己的優(yōu)勢,大學(xué)生也可以通過自己組織和建立社團(tuán)來尋找自己的優(yōu)勢,并將自己的特長發(fā)揮出來,這樣也可以學(xué)習(xí)到課本之外的知識。大學(xué)社團(tuán)各種各樣,學(xué)生有很多種選擇,可以選擇其中的一個或者幾個,通過參與社團(tuán)的管理,學(xué)到一些課本上學(xué)不到的知識,學(xué)習(xí)如何對待他人,如何為人處世,這些對大學(xué)生將來進(jìn)入社會有很大的幫助。
我國大學(xué)生會根據(jù)自己的興趣和愛好加入自己喜歡的社團(tuán),同時也可以把高年級同學(xué)的推薦當(dāng)作參考,這些社團(tuán)通常與學(xué)生在課堂上學(xué)習(xí)的知識有所不同。社團(tuán)的目的是幫助大學(xué)生在大學(xué)氛圍中擴(kuò)大社交圈,提高管理技巧,還可以通過社團(tuán)管理認(rèn)識很多朋友,并利用自己的長處使社團(tuán)發(fā)展得更好。其中一些社團(tuán)與學(xué)生所學(xué)專業(yè)密切相關(guān),通過參加社團(tuán)組織管理積累經(jīng)驗(yàn),可以更好地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,而且現(xiàn)在學(xué)生參與社團(tuán)的情況直接與學(xué)生得到的學(xué)分有關(guān)系,這兩者之間的關(guān)系促使學(xué)生交往更加廣泛,更好地適應(yīng)大學(xué)環(huán)境,發(fā)揮出自身的潛力。
最近幾年,我國高校內(nèi)部文化建設(shè)一直都離不開社團(tuán)管理,由于社團(tuán)的多樣性,一些社團(tuán)屬于大學(xué)自辦或各院系自辦的,還有一些是學(xué)生以自己的喜好為基礎(chǔ)建立社團(tuán),雖然社團(tuán)的類型不一樣,但在社團(tuán)的管理過程中都必須要有經(jīng)驗(yàn)的老師去引導(dǎo),這樣在社團(tuán)管理工作中可以減少一些困難。當(dāng)下我國的每所高校都有很多社團(tuán),但它們的共同缺點(diǎn)是沒有科學(xué)和專業(yè)性的指導(dǎo),這樣經(jīng)常由于個人意見的不同,而引起社團(tuán)不能順利運(yùn)行,給社團(tuán)和學(xué)校造成了不利影響。
一個團(tuán)體組織要順利運(yùn)行的首要條件是要求團(tuán)體內(nèi)所有人員都要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,這樣才能為團(tuán)體努力盡自己的一份力量。高校社團(tuán)組織也是一樣,社團(tuán)經(jīng)費(fèi)是社團(tuán)能夠在學(xué)校發(fā)展下去的重要條件,但是高校通常只是給社團(tuán)提供一些相對完善的設(shè)施,在資金上面就有些欠缺。有了足夠的社團(tuán)經(jīng)費(fèi)才能舉辦一些活動,這樣就會有許多新鮮血液的加入,不過無論是通過贊助還是社團(tuán)人員集資,通過這些辦法來解決資金問題都有些困難,這通常是因?yàn)樯鐖F(tuán)在加入新的成員時沒有詳細(xì)的說明,所以在籌集資金的問題上必須加以重視[1]。
一些學(xué)生社團(tuán)經(jīng)過長時間的發(fā)展,往往遠(yuǎn)離了最初建立社團(tuán)的目的,在社團(tuán)管理中缺乏有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,社團(tuán)人員中大部分是剛?cè)胄iT的大一新生,其次是大二學(xué)生。但是他們當(dāng)中大部分都缺乏一定的工作經(jīng)歷,而且在社團(tuán)管理能力方面以及社會資源方面都比較欠缺,這樣會使他們在進(jìn)行社團(tuán)管理時沒有組織力和影響力。
現(xiàn)在學(xué)生社團(tuán)大部分都是根據(jù)學(xué)生的喜好建立的,在社團(tuán)真正運(yùn)行時,經(jīng)常被學(xué)校和社會忽略,在優(yōu)秀人員培養(yǎng)方面也比較欠缺。經(jīng)過教育部門的有關(guān)數(shù)據(jù)分析證明,學(xué)生社團(tuán)在角色管理方面所占的比重僅有0.18%,大部分學(xué)生是因?yàn)樽约旱膼酆脕韰⒓由鐖F(tuán)活動的,對社團(tuán)的以后如何發(fā)展,沒有一個正確的概念。
社團(tuán)舉辦的活動并沒有得到學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及組織人員的重視,特別是一些院系對自己掛靠的一些學(xué)生社團(tuán)開展的活動沒有給予足夠的重視,社團(tuán)的一些活動也沒有得到足夠的宣傳和關(guān)注,這樣學(xué)生社團(tuán)就沒有辦法得到一定的支持,大大降低了社團(tuán)的影響力。從目前各種社團(tuán)的實(shí)際發(fā)展來看,所有社團(tuán)基本上都有自己所屬的掛靠院系。例如醫(yī)學(xué)院通常會掛靠一些基礎(chǔ)護(hù)理相關(guān)的學(xué)生社團(tuán),商學(xué)院會掛靠一些與營銷管理有關(guān)的職業(yè)發(fā)展社團(tuán),在社團(tuán)活動過程中,與院系的管理人員沒有相互溝通,也沒有針對院系有關(guān)的特色進(jìn)行有價值的活動。
當(dāng)下高校社團(tuán)在管理方面還有不足,從人員上講管理理念比較欠缺,管理體制相對也不完善。現(xiàn)在許多管理層都采用老舊的管理模式,很難滿足社團(tuán)的發(fā)展。
當(dāng)下,許多學(xué)校管理學(xué)生時缺乏合理的管理模式,這樣社團(tuán)管理作用也受到了影響。主要表現(xiàn)在下面幾個地方:1.許多高校學(xué)生社團(tuán)都有很多管理人員,但是管理人員和管理人員之間沒有進(jìn)行很好的溝通,導(dǎo)致了學(xué)生管理效率低下。2.大部分高校學(xué)生社團(tuán)中,有社長、副社長和社團(tuán)成員幾部分組成,盡管年級上存在差距,但都是學(xué)生,如果社長級別的同學(xué)能力方面得不到認(rèn)可,就會遭到成員的議論,不能順利地進(jìn)行管理。因此,合理的管理模式對于一個社團(tuán)來說非常重要[2]。
鑒于社團(tuán)管理在專業(yè)指導(dǎo)方面存在不足,每所高校應(yīng)該邀請一些在社團(tuán)管理方面經(jīng)驗(yàn)豐富的專家和老師,參與到學(xué)校社團(tuán)管理中,給學(xué)生起指導(dǎo)作用。另外,為了提高指導(dǎo)教師的熱情和動力,學(xué)校還要給進(jìn)行指導(dǎo)的老師充足的經(jīng)費(fèi),同時增加老師對大學(xué)社團(tuán)管理工作的了解,學(xué)生與老師之間的關(guān)系也更加親近,最終目的是使社團(tuán)的整體管理水平得到提高。例如,一些專業(yè)的學(xué)生社團(tuán)可以在學(xué)校專業(yè)老師的指導(dǎo)下進(jìn)行管理和開展活動。這樣可以優(yōu)化師生之間的關(guān)系,也有利于學(xué)生選擇畢業(yè)論文的方向,讓學(xué)生積極參與到導(dǎo)師的研究方向中去。
為了使社團(tuán)正常運(yùn)作,需要所有社團(tuán)成員的努力和外部資源的大力支持,所以學(xué)校對于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)不足的情況必須大力支持。社團(tuán)可以通過正確的途徑向校方申請資金,就能獲得學(xué)校的支持,社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理可以通過在社團(tuán)設(shè)立外聯(lián)部進(jìn)行管理,還可以通過外聯(lián)部人員的社交關(guān)系獲得更多的外部贊助的機(jī)會,社團(tuán)提供一些對贊助商有利的條件,兩者各取所需,讓社團(tuán)可以正常運(yùn)行。例如在我國的大學(xué)中,許多社團(tuán)經(jīng)常在體育賽事期間使用標(biāo)語為贊助商起到宣傳的作用。贊助商通過學(xué)校社團(tuán)的宣傳,從中獲得利益,然后再向社團(tuán)提供一些資金支持。此過程不僅使學(xué)校社團(tuán)管理順利進(jìn)行,而且還可以開拓學(xué)生的社交范圍,使學(xué)生不僅局限于學(xué)校范圍,使學(xué)生與學(xué)校外部保持一定聯(lián)系[3]。
高校社團(tuán)可以對自己的組織方式進(jìn)行改變,優(yōu)化管理,使更多優(yōu)秀學(xué)生積極加入社團(tuán)當(dāng)中。首先,社團(tuán)在改變組織方式時,要注意社團(tuán)對于優(yōu)秀人才的需要,對招收人才的方法進(jìn)行創(chuàng)新,而且要對社團(tuán)現(xiàn)在的學(xué)生搭檔實(shí)施骨干培養(yǎng),為以后社團(tuán)管理人員做好儲備。其次,對于一些能力較弱、成績較差的學(xué)生進(jìn)行淘汰。讓學(xué)生感覺到競爭危機(jī)與提升觀念,通過社團(tuán)活動不斷提高自己的能力,提高自己的管理水平。最后,學(xué)校還要不斷完善管理制度,對社團(tuán)進(jìn)行評估。例如,南開大學(xué)每年都會舉辦社團(tuán)比賽,對成績優(yōu)秀的社團(tuán)實(shí)施獎勵,并對社團(tuán)開展的活動進(jìn)行評估。利用這樣的手段,使學(xué)校的社團(tuán)更加具有活力,更多的同學(xué)愿意參加社團(tuán)活動,社團(tuán)生活成為學(xué)生大學(xué)期間的重要組成部分。
首先,高校要注意對自身掛靠的社團(tuán)的管理,增加和學(xué)生社團(tuán)之間的溝通,清楚掛靠的學(xué)生社團(tuán)都會舉辦哪方面活動,還要對社團(tuán)中存在的重要問題進(jìn)行解決,引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)之間要不斷溝通,相互借鑒經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)社團(tuán)之間的相互合作,促進(jìn)學(xué)院掛靠社團(tuán)的共贏。其次,高??梢栽O(shè)立對接管理平臺,利用線上和線下兩種管理制度來激勵學(xué)生通過競爭和選舉的方法,選出能力最強(qiáng)的社團(tuán)管理人員,還要時刻注意社團(tuán)人員的進(jìn)步狀況和工作現(xiàn)狀,清楚現(xiàn)在學(xué)生都喜歡哪些活動[4]。
社團(tuán)管理部門要完善管理制度,利用完善社團(tuán)組織,把職位責(zé)任制度落實(shí),提高整個社團(tuán)聯(lián)合會的管理成果。管理人員可以把社團(tuán)聯(lián)合會看成一個企業(yè),然后把它當(dāng)成一個企業(yè)來管理,增加利益競爭觀念,讓所有社團(tuán)成員和社團(tuán)負(fù)責(zé)人都體驗(yàn)到參加社團(tuán)建設(shè)的意義和責(zé)任。
社團(tuán)管理要跟上時代的步伐,因此社團(tuán)管理人員要不斷改變和創(chuàng)新社團(tuán)管理觀念,利用有利于社團(tuán)發(fā)展的管理制度,對管理方法不斷改善,讓社團(tuán)管理跟上社會以及時代的發(fā)展步伐[5]。
想要將社團(tuán)真正的作用發(fā)揮出來,社團(tuán)要有相對完善的管理制度,這樣能夠推動社團(tuán)的持續(xù)發(fā)展。因此,高校在對學(xué)生社團(tuán)制度進(jìn)行改善時,不要拘泥于老舊的管理制度,在社團(tuán)活動中以學(xué)生為主體,這樣能夠促進(jìn)所有學(xué)生參與其中,而且從中學(xué)到一定的知識。學(xué)校在對管理制度進(jìn)行改善后,還要保證所有社團(tuán)可以遵守執(zhí)行,只有這樣才能夠?qū)W(xué)生社團(tuán)的作用發(fā)揮到最大,使社團(tuán)可以穩(wěn)定發(fā)展[6]。