陳霞
(南通理工學院,江蘇 南通 226000)
隨著近年來我國經濟的不斷發(fā)展以及高等教育改革的不斷深入,在進入新世紀后我們高校各種新型學科的專業(yè)也明顯增多,而我國高等院校尤其是民辦高校則面臨著教學經費短缺以及教學儀器設備落后、缺乏等問題。為了保障高校實驗、實踐教學的整體質量,各高校需要建立完整的現(xiàn)代化管理體系,并朝著高水平高效益的方向發(fā)展,這也是高校實驗教學管理工作中的一個主要目標。高等院校的教學儀器設備是保障高校開展實驗教學或科研工作的一個重要物質基礎,,所以在進行教學儀器設備的管理時一定要注意保障教學設備的完好與安全,使儀器設備能夠充分發(fā)揮其積極的作用,這也是現(xiàn)代高校在進行教學儀器設備管理時的一個重要內容。
近年來隨著高等教育的不斷普及,我國對于高等教育的投入不斷增加,高校自主辦學的權利得到了進一步落實。目前我國高校的資金來源渠道也有了一定的拓展,與之相對的是高校在不斷發(fā)展過程中能夠選擇更多與教學活動相適應的儀器,設備的投入也有了長足的進步。高等院校在進行教研活動時對于教學實驗的儀器在數(shù)量和結構上的需求都有了一定比例的增加,在進行教學、科研儀器設備的選擇時,高校教學儀器設備主管部門需要明確高校實驗教學和科研工作內在規(guī)律和發(fā)展需求,針對其發(fā)展的形式并結合各學校的內部實際情況作出教學儀器設備的優(yōu)化采購方案,一方面來說可以選擇集中招標的方式,另一方面也可以與市場上具有良好口碑的相關單位進行有效的合作,通過這種方式能夠使教學設備的最優(yōu)配置和利用質量得到進一步的提升。
在進行管理時,為了保障設備儀器的管理質量,相關管理人員在制定教學儀器設備管理體系時,為了保障設備的管理質量要針對不同層次的管理機構和管理人員,根據(jù)自身的權力和責任設置相應的管理制度。而責任制是開展設備管理過程中一個十分重要的內容,各項規(guī)章制度在執(zhí)行過程中都需要以責任制為主導進行落實責任制的確立,有助于使相關管理人員在進行管理時明確自身的分工,使不同的工作人員都能夠各司其職,并且互相協(xié)作做好互相之間的監(jiān)督和內部牽制,這樣能夠使管理層次更為清晰,管理關系更為明確。通過合理的管理還能夠使每一項責任落實到人,每一臺儀器從采購到應用都有相應的管理人員進行管理,通過這種方式能夠使管理層次更為清晰,并且保障管理責任的明確。
以責任制為核心的教學儀器設備管理,在進行管理時包含基本的管理制度和工作制度以及責任制度。責任制度所指的就是在對儀器設備的管理使各項設備的管理都應當落實到人,一旦設備出現(xiàn)問題可以快速進行追責。而基本制度與工作制度與學校的工作環(huán)境和建設狀況有較為密切的關聯(lián)。學??梢愿鶕?jù)自身的發(fā)展和具體特點做出宏觀制度的調控和細化,比如固定資產的管理和大型精密貴重儀器的管理等。
例如某一種儀器設備在進行應用時需要設置相應的操作規(guī)程,如果操作人員在實驗或者在進行管理時沒有按照規(guī)程來進行操作,一旦出現(xiàn)問題就是操作者的責任,這種落實到具體責任人的管理方式,使管理質量得到了保障,通過這種方式也能夠有助于提高相關設備和儀器的管理效率,使教學儀器設備的整體管理工作得到保障,有助于高校在進行設備管理時,根據(jù)不同設備的特點制定相應的管理體系。
在進行實驗儀器設備的管理時,工作人員需要做好有效的全面管理,隨著高校專業(yè)實驗室的不斷增加,實驗室中的儀器和材料都有明顯的消耗,這會導致許多不必要的浪費,針對這一問題相關管理人員可以制定一個相對完善的實驗易損耗物品的表格清單,將每個實驗項目所需要應用的用品和耗材量化到每個實驗分室甚至每個實驗班級乃至每個學生。在進行量化管理時管理人員可以對其進行全面的管理,通過這種方式能夠最大限度地使實驗易耗品整體管理水平得到優(yōu)化,這樣也有利于相關教學實驗儀器設備的有效量化管理。
除此之外在進行管理時,還需要建立完整的設備保養(yǎng)維護體系。儀器設備在運用過程中維護保養(yǎng)是保證實驗是否能夠正常進行的一個關鍵,針對學校內部存在的部分設備落后、老化以及維護量加大的問題,管理人員需要建立完整的教學設備儀器多等級保養(yǎng)措施。例如對于大型且高精密度的儀器,一方面需要進行詳細的精細化管理,另一方面還需要對使用狀況進行控制,通過這種方式能夠有助于使不同的設備得到對應的管理,保障儀器的可用性。并做好各類儀器設備的保養(yǎng)和維修的記錄,尤其是貴重儀器設備的保養(yǎng)和維修更要記錄的更為詳盡,平時對各儀器設備的運行情況進行跟蹤監(jiān)測,并對這些記錄數(shù)據(jù)進步對比分析,這對將來的儀器設備管理是一個很好的參考資料,并且可以預判儀器設備可能出現(xiàn)的故障,提前做好預防,可以一定程度的降低維修成本,提高實驗教學儀器設備的利用率。
高校的教學儀器設備管理工作是高校教學順利進行的必要保障,是高校在不斷發(fā)展過程中需要高度重視的管理工作,設備管理工作是一項十分重要且繁瑣的工作,對管理人員的要求比較高,需要優(yōu)秀能干的管理團隊制定一系列行之有效的管理措施,并且在管理工作中對其中存在的問題加以分析完善,這樣使現(xiàn)代化的儀器設備在高校的教學環(huán)境中得到有效的應用,這對于我國現(xiàn)代化的高等院校教學活動開展來說,有十分積極的促進效果,具有良好的推廣價值。