計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方式探析

彭永忠

（內(nèi)蒙古烏蘭察布市地方病防治中心，內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000）

引言

在檔案管理工作的開展中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升管理水平，為提升檔案管理的服務(wù)水平提供可靠地選擇。但是對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其本身所涉及的內(nèi)容信息較為繁瑣，加之計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及效果、安全性等因素的限制，檔案管理工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間的融合還有很長(zhǎng)的路要走。

一、當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作融合存在的困境與限制

（一）檔案管理理念有待升級(jí)

隨著檔案信息量的不斷增加，在新時(shí)期的發(fā)展背景下，檔案管理工作也迎來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。例如從事檔案管理工作的人員自身對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不感冒，除此之外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也需要相應(yīng)的硬件設(shè)施作為基礎(chǔ)，在缺乏網(wǎng)路化管理意識(shí)的支持下，相關(guān)設(shè)施的配備程度也存在很大的提升空間?？傮w而言，相比于優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，加強(qiáng)從工人員管理理念的升級(jí)更有必要。

（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待升級(jí)

眾所周知，當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)取得了顯著的成效，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用還有很大的提升空間。隨著檔案信息的不斷增加，檔案的整理工作也面臨著更多地困難。同時(shí)檔案丟失現(xiàn)象屢見不鮮，這也進(jìn)一步限制了檔案信息的有效使用。除此之外，當(dāng)前的檔案管理工作還未能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)化管理，這實(shí)際上也限制了檔案信息的計(jì)算機(jī)管理效果。

（三）檔案管理人員的自身計(jì)算機(jī)水平有待提升

傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)是沒(méi)有較多的關(guān)聯(lián)的。這也使得很多從事于檔案管理工作的人員，自身并沒(méi)有很扎實(shí)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。在具體工作中，這一問(wèn)題首先表現(xiàn)在對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的重視程度不足，檔案管理作為企事業(yè)單位工作的開展的重要環(huán)節(jié)，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就管理工作予以升級(jí)，這本身也是一條改革與創(chuàng)新的重要路徑。但是因?yàn)槿狈?duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的正確認(rèn)識(shí)，限制了管理人員自身學(xué)習(xí)與掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的熱忱。其次計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作之間的融合也需要一定的周期與方法，但是多數(shù)單位僅僅是加快了相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)于管理工作者的培訓(xùn)與再教育卻沒(méi)有予以足夠的重視，這也進(jìn)一步限制了檔案管理工作者自身管理水平的提升。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用路徑

（一）完善檔案管理工作制度

制度的完善是提升檔案管理質(zhì)量的重要前提，為此首先要明確計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，明確其在今后檔案管理工作中的重要作用。在此基礎(chǔ)上結(jié)合本單位檔案管理工作的開展實(shí)際，結(jié)合工作的需要去進(jìn)一步完善檔案信息管理制度。以此來(lái)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提供必要的制度基礎(chǔ)，更加有效的規(guī)范和引導(dǎo)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。

（二）轉(zhuǎn)變工作理念

在社會(huì)高速發(fā)展的新環(huán)境下，各行各業(yè)都要積極轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展理念，就檔案管理工作來(lái)說(shuō)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用以及檔案管理工作的日益復(fù)雜，今后檔案管理工作也需要加強(qiáng)對(duì)于管理人員思想觀念的轉(zhuǎn)變。首先要正確的認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的意義與價(jià)值。檔案管理工作的本質(zhì)是提供更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用無(wú)疑能夠提升信息服務(wù)的效率與水平。這對(duì)于檔案管理工作的升級(jí)無(wú)疑也是至關(guān)重要的。

（三）完善檔案信息庫(kù)的建設(shè)

在注重管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提升的基礎(chǔ)上，也要加快當(dāng)檔案信息庫(kù)的建設(shè)，只有如此才能確保檔案信息更加高效的利用。信息庫(kù)作為信息資源的重要載體，其能夠確保檔案信息的有效提取與保存。在 信息庫(kù)建設(shè)完成之后，也需要格外注重信息庫(kù)的維護(hù)與保衛(wèi)工作，定期的進(jìn)行檢查與更新，在確保信息完整性的同時(shí)提升信息庫(kù)的安全程度。避免因信息泄露以及惡意入侵為本單位造成不必要的損失。

結(jié)語(yǔ)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為社會(huì)各領(lǐng)域的升級(jí)提供了嶄新的契機(jī)。檔案管理工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的融合有著值得關(guān)注的前景，為此也需要相關(guān)的從業(yè)者能夠正視當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，充分結(jié)合本單位的發(fā)展實(shí)際，加快計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作的有效融合。這既是迎合時(shí)代的重要選擇，也是實(shí)現(xiàn)自身崗位價(jià)值的有效途徑。